Pastaba  Neturėtumėte importuoti elementų, sukurtų daugiakalbėje aplinkoje arba tose kalbose, kurių pilnai nepalaiko jūsų sistemos kodų lentelė, į failą, nepalaikantį Unicode. Pvz., daugiakalbėje aplinkoje sukurtų elementų, esančių Microsoft Outlook Asmeninių aplankų faile (.pst), neturėtumėte importuoti į Microsoft Outlook 97-2002 Asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failo tipas nepalaiko Unicode, ir todėl visi elementai (elementas: Pagrindinis elementas, kuriame programoje Outlook yra laikoma informacija (panašu į failą kitose programose). Elementų pavyzdžiai: el.laiškai, paskyros, kontaktai, užduotys, žurnalo įrašai-pastabos ir išsiųsti elementai bei dokumentai.), turintys nepalaikomų simbolių pranešimų laukuose Kam ir Tema, taip pat nurodytus elemento ypatybėse KontaktoVardas ir DarboTelefonoNumeris, integruosis netinkamai, ir tekstą matysite kaip „?" ar kitokius simbolius.

1. Spustelėkite meniu Failas komandą Importuoti ir eksportuoti.
2. Spustelėkite Eksportuoti į failą , paskui spustelėkite Pirmyn.
3. Sąraše spustelėkite failo, į kurį norite eksportuoti, tipą, paskui spustelėkite Pirmyn.

   Jei išeksportuotą failą norėsite atidaryti programa Word arba PowerPoint, pasirinkite arba Tabuliacijos ženklais skiriamos reikšmės, arba Kableliais skiriamos reikšmės.

4. Toliau dirbkite pagal Importavimo ir eksportavimo vedlio nurodymus.

Pastaba  Eksportuojant į asmeninių aplankų failą, aplanko dizaino ypatybių, pvz., teisių, taisyklių, aprašo, formų ir rodinių, nelieka. Eksportuojamas tik pats turinys.

1. Kontaktams (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklapių URL adresus.), kuriuos eksportuosite, sukurkite naują aplanką.

   Kaip?

   1. Perkelkite pelės žymeklį ant meniu Failas komandos Nauja ir spustelėkite Aplankas.
   2. Surinkite aplanko pavadinimą.
   3. Sąraše Aplanke yra spustelėkite Kontaktų elementai.
   4. Sąraše Pasirinkite aplanko vietą spustelėkite Kontaktai, po to spustelėkite Gerai.
   5. Lange Naršymo sritis (Žvalgos sritis: Outlook lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) spustelėkite aplanką Kontaktaiarba bet kurį kitą viešąjį ar privatų kontaktų aplanką, kurio informaciją ketinate kopijuoti.
2. Jei norite kopijuoti kontaktus, nuspauskite klavišą CTRL ir iš ką tik spustelėto aplanko Kontaktai norimus kontaktus nuvilkite į naujai susikurtą kontaktų aplanką.

3. Spustelėkite meniu Failas komandą Importuoti ir eksportuoti. Ja eksportuosite naująjį kontaktų aplanką.

4. Spustelėkite Eksportuoti į failą , paskui spustelėkite Pirmyn.
5. Sąraše spustelėkite failo, į kurį norite eksportuoti, tipą, paskui spustelėkite Pirmyn.
6. Toliau dirbkite pagal Importavimo ir eksportavimo vedlio nurodymus.