Kaip numatyta, jokios šventės neįtraukiamos į jūsų kalendorių, kai pradedate naudotis Microsoft Office Outlook.

• Sužinokite daugiau apie švenčių dienas ir įvykius

• Švenčių dienų ir įvykių įtraukimas

• Švenčių dienų ir įvykių naikinimas

• Pasirinktinių švenčių dienų ir įvykių failų kūrimas

• Pasirinktinių švenčių dienų ir įvykių failų paskirstymas

Sužinokite daugiau apie švenčių dienas ir įvykius

Šventės yra visą dieną trunkantys įvykiai.

Taip pat galite kurti pasirinktinių švenčių dienų failus, skirtus kitiems nešventiniams įvykiams, pvz., ketvirtiniams terminams arba jūsų organizacijos atlyginimų mokėjimo dienoms.

Švenčių dienų ir įvykių įtraukimas

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada Kalendoriaus parinktys.
2. Grupėje Kalendoriaus parinktys spustelėkite Pridėti šventes ir išeigines.

   

3. Pažymėkite žymės langelį, esantį prie kiekvienos šalies/regiono, kurio švenčių dienas norite įtraukti į savo kalendorių, ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba   Jūsų šalis/regionas pažymimas automatiškai.

   Jei į savo kalendorių jau įtraukėte šalies ar regiono švenčių dienas, šios šalies ar regiono žymės langelis yra pažymimas dialogo lange Švenčių dienų įtraukimas į kalendorių. Jei vėl bandysite įtraukti tuos pačius elementus, gausite tokį pranešimą:

   Šalies/regiono švenčių dienos jau įdiegtos. Ar norite jas įdiegti dar kartą?

   Jei spustelėsi Taip, švenčių dienos ir įvykiai bus diegiami antrą kartą ir jūs matysite besidubliuojančius švenčių dienų ir įvykių įrašus.

 Pastaba   Programa Outlook teikia informaciją apie švenčių dienas, įskaitant kalendoriaus elementus nuo 2006 iki 2012 metų. Jei nesinaudojate Grigaliaus kalendoriumi, įtraukiami per tą patį laikotarpį įvykę įvykiai.

 Puslapio pradžia

Švenčių dienų ir įvykių naikinimas

Jei norite naikinti besidubliuojančias švenčių dienas, atsiradusias įtraukiant švenčių dienas į kalendorių, galite naudoti šiuos veiksmus.

1. Aplanko Kalendorius meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Šis rodinys ir spustelėkite Renginiai.
2. Pažymėkite norimas naikinti švenčių dienas. Jei norite pažymėti kelias eilutes, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir paspauskite tas eilutes.

 Patarimas   Spustelėkite kalendoriaus piktogramą, jei norite pažymėti eilutę. Nespustelėkite eilutės duomenų langeliuose.

3. Spustelėkite Naikinti standartinėje įrankių juostoje.

 Patarimas   Jei norite greitai panaikinti visas jūsų šalies/regiono švenčių dienas, spustelėkite stulpelio antraštę Vieta, kad galėtumėte surūšiuoti įvykių sąrašą taip, kad jame visos jūsų šalies/regiono švenčių dienos būtų rodomos kartu.

 Puslapio pradžia

Pasirinktinių švenčių dienų ir įvykių failų kūrimas

Programoje Outlook yra numatytos švenčių dienos. Tačiau ką daryti, jei jūs norite, kad kiekvieno jūsų komandos nario kalendoriuje būtų rodomos įmonės švenčių dienos ir įvykiai, pvz., atlyginimų mokėjimo dienos ir ketvirčio skolų apmokėjimo datos? Galite sukurti savo pasirinktinių švenčių dienų rinkinį ir paskirstyti jį kitiems savo komandos nariams.

 Patarimas   Užuot kūrę pasirinktinių švenčių dienų failus, kurkite ir bendrai naudokite pasirinktinius kalendorius. Saitų su informacija apie bendrą naudojimąsi kalendoriais rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Įspėjimas   Keiskite failą Outlook.hol prisiimdami atsakomybę. Microsoft šią procedūrą teikia „tokią, kokia ji yra“, be jokios garantijos, nei išreikštos, nei numanomos, įskaitant, bet neapsiribojant, numanomas perkamumo garantijas ir (arba) tinkamumą konkretiems tikslams.

 Pastaba   Jei vėl įtrauksite tą patį pasirinktinių švenčių dienų rinkinį, švenčių dienų rinkiniai kalendoriuje dubliuosis. Todėl geriau kurkite pasirinktinių švenčių dienų rinkinį, o ne tinkinkite jau esamą.

1. Išeikite iš programos Outlook, jei ji veikia.
2. Programa Microsoft Windows Explorer nustato šį failą:
   diskas:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\LCID\outlook.hol

    Pastaba   LCID yra vietinis identifikavimo (LCID) numeris. Norėdami daugiau sužinoti apie LCID numerius, skaitykite skyrių Taip pat žiūrėkite.

3. Pasidarykite atsarginę failo kopiją.
4. Naudodami teksto rengyklę, pvz., Microsoft užrašinę, atidarykite failą Outlook.hol.
5. Paspauskite CTRL+END, kad nustatytumėte įterpimo vietą failo pabaigoje.
6. Įrašykite naują antraštę ir pasirinktinius įvykius naudodami toliau pateiktą formatą.

   [Country or Description] ###
Holiday or event description, yyyy/mm/dd
Holiday or event description, yyyy/mm/dd

   Aukščiau pateiktame formate ### yra visų konkrečios šalies/regiono ar aprašo sąraše išvardytų elementų skaičius. Tarp uždarymo skliaustelio ir skaičiaus yra tarpas, o eilutės pabaigoje pritaikytas žymiklio perkėlimo į naują eilutę kodas. Kiekvienoje švenčių dienų eilutėje tarp švenčių dienos aprašo ir datos yra kablelis ir tarpas, o eilutės pabaigoje pritaikytas žymiklio perkėlimo į naują eilutę kodas. Pavyzdžiui:

   [Išlaidų ataskaitos] 4
   K1 išlaidų ataskaitų pateikimo data 2007-04-15
   K2 išlaidų ataskaitų pateikimo data 2007-11-15
   K3 išlaidų ataskaitų pateikimo data 2007-12-15
   K4 išlaidų ataskaitų pateikimo data 2007-01-15
   

7. Įrašykite ir uždarykite Outlook.hol.

Kai kitą kartą atidarysite programą Outlook, į kalendorių galėsite įtraukti naujas išlaidų ataskaitų datas.

 Puslapio pradžia

Pasirinktinių švenčių dienų ir įvykių failų paskirstymas

Galite paskirstyti pasirinktinių švenčių dienų ir įvykių failą kitiems žmonėms tokiais būdais:

• Siųskite el. laišką su pridėtu failu Outlook.hol.
• Padėkite failą lengvai pasiekiamoje vietoje arba bendrai naudojamame diske jūsų tinkle, kur failą galės nusikopijuoti kiti žmonės.

 Puslapio pradžia