Susitikimas yra paskyra, į kurią kviečiate asmenis arba kuriai rezervuojate išteklius. Galite kurti ir siųsti susitikimo užklausas ir rezervuoti tiesioginių susitikimų arba susitikimų tinkle aprūpinimą ištekliais. Kai kuriate susitikimą, turite identifikuoti kviečiamus asmenis, rezervuoti išteklius, parinkti susitikimo laiką. Atsakymai į susitikimo užklausą yra aplanke Gauta. Taip pat galite asmenis įtraukti į esamą susitikimą arba atidėti susitikimą

• Planuoti asmeninį susitikimą

• Pakeisti susitikimą

• Kartoti susitikimą

• Padaryti susitikimą asmeninį

• Nustatyti arba šalinti priminimą

Asmeninio susitikimo planavimas

1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, tada spustelėkitePageidavimas susitikti.

   Spartieji klaviatūros klavišai  Kad sukurtumėte naują susitikimo užklausą, paspauskite klavišų kombinaciją CTRL+SHIFT+Q.

2. Lauke Tema įrašykite aprašą.
3. Lauke Vieta įrašykite aprašą arba paspauskite Vietos, jei norite pasirinkti iš galimų automatinio planavimo vietų naudodami „Microsoft Exchange“.
4. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pažymėkite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką. Jei tai visą dieną trunkantis įvykis, pažymėkite žymės langelį Visą dieną trunkantis įvykis.

   Visą dieną trunkantis įvykis tęsiasi 24 valandas (nuo vidurnakčio iki vidurnakčio).

    Pastaba   Pagal numatytuosius nustatymus jūsų kompiuteryje nustatyti dabartinės laiko juostos parametrai naudojami planuojant susitikimus. Jei norite planuoti susitikimus pagal kitą laiko juostą, skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Laiko juostos.

5. Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite naudoti bendrai su gavėjais, pridėkite bet kokius failus arba sukurkite susitikimo darbo sritį.

   Daugiau informacijos apie susitikimo darbo sritis ieškokite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

6. Skirtuko Susitikimas grupėje Rodyti spustelėkite Planavimo asistentas.

   Planavimo asistentas padeda rasti geriausią susitikimo laiką.

7. Spustelėkite Pridėti kitus ir spustelėkite Įtraukti iš adresų knygos.
8. Dialogo lango Pasirinkti dalyvius ir išteklius lauke Ieškoti įveskite asmens ar ištekliaus, kurį norite pakviesti į susitikimą, vardą ar pavadinimą. Jei ieškote naudodami parinktį Daugiau stulpelių, spustelėkite Vykdyti.
9. Pasirinkite vardą iš rezultatų sąrašo ir spustelėkite Būtina, Nebūtinai arba Ištekliai, tada spustelėkite Gerai.

   Dalyse Būtina ir Nebūtinai esantys dalyviai pasirodo skirtuko Susitikimas lauke Kam, o Ištekliai pasirodo lauke Vieta.

Užimtumo tinklelis rodo dalyvių galimybes dalyvauti. Žalia vertikali linija reiškia susitikimo pradžią. Raudona vertikali linija reiškia susitikimo pabaigą.



Srityje Siūlomi laikai pateikiamas geriausias susitikimo laikas, t. y. laikas, kai dauguma dalyvių nėra užsiėmę. Geriausias susitikimo laikas pasirodo srities viršuje. Jei norite pasirinkti kurį nors iš siūlomų laikų, spustelėkite siūlomą laiką srityje Siūlomi laikai. Taip pat galite neautomatiniu būdu pasirinkti laiką iš užimtumo tinklelio.



10. Jei norite, kad susitikimas kartotųsi, skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Kartojimas, pažymėkite kartojimo trafaretą, tada spustelėkite Gerai.

    Kai nustatote susitikimo užklausos kartojimo trafaretą, skirtukas Susitikimas pasikeičia į Pasikartojantis susitikimas.

11. Skirtuko Susitikimas grupėje Rodyti spustelėkite Paskyra.
12. Spustelėkite Siųsti.

 Puslapio pradžia

Susitikimo keitimas

1. Atidarykite susitikimą, kurį norite keisti.
2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Susitikimo, kuris nėra sekos dalis, parinkčių keitimas  
     1. Pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.
     2. Spustelėkite Siųsti atnaujinimą.
   • Visų sekos susitikimų parinkčių keitimas  
     1. Spustelėkite Atidaryti seką.
     2. Pakeiskite kokias norite parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.
     3. Norėdami keisti kartojimo parinktis skirtuko Pasikartojantis susitikimas grupėje Parinktys, spustelėkite Pasikartojimas, pakeiskite parinktis, pvz., laiką, kartojimo trafaretą, kartojimo diapazoną, tada spustelėkite Gerai.
     4. Spustelėkite Siųsti atnaujinimą.
   • Vieno susitikimo, kuris yra sekos dalis, parinkčių keitimas  
     1. Spustelėkite Atidaryti šį įvykį.
     2. Skirtuke Pasikartojantis susitikimas pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.
     3. Spustelėkite Siųsti atnaujinimą.

 Patarimas   Aplanke Kalendorius galite nuvilkti susitikimą į kitos datos lauką, taip pat galite redaguoti temą spustelėdami aprašo tekstą, paspausdami klavišą F2 ir įrašydami pakeitimus.

 Puslapio pradžia

Susitikimo kartojimas

1. Atidarykite susitikimą, kurį norite kartoti.
2. Skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas.
3. Spustelėkite norimą pasikartojimo dažnį – Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį arba Kasmet, tada pažymėkite dažnio parinktis ir spustelėkite Gerai.
4. Spustelėkite Siųsti atnaujinimą.

 Puslapio pradžia

Asmeninio susitikimo nustatymas

1. Sukurkite arba atidarykite susitikimą, kurį norite padaryti asmeninį.
2. Skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Parinktys, tada Privatus.

 Svarbu   Neturėtumėte pasitikėti privatumo priemone, norėdami apsaugoti informaciją apie susitikimą, kontaktą ar užduotį nuo kitų žmonių. Norėdami būti tikri, kad kiti žmonės negali skaityti elemento, pažymėto kaip privatus, nesuteikite jiems leidimo skaityti jūsų aplankų Kalendorius, Kontaktai ar Užduotys. Asmuo, kuriam suteikėte leidimą skaityti jūsų aplankus, gali naudoti programinius metodus ar kitas el. pašto programas, kad peržiūrėtų privačių elementų informaciją. Privatumo priemonę naudokite tik tada, kai aplankus bendrai naudoja patikimi asmenys.

 Puslapio pradžia

Priminimo nustatymas arba šalinimas

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Skirta visiems naujai sukurtiems susitikimams  
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
  2. Norėdami automatiškai įjungti arba išjungti priminimus apie naujus susitikimus pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Numatytasis priminimas.
  3. Jei pažymėjote žymės langelį, įveskite iki susitikimo likusį laiką, kada turėtų pasirodyti priminimas.
• Skirta esamiems susitikimams  
1. Atidarykite susitikimą arba seką, jei susitikimas kartojasi.
2. Norėdami įjungti arba išjungti priminimą, skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys pažymėkite Nėra arba pažymėkite sąraše esantį priminimo laiką.

 Puslapio pradžia