Paskyros yra tokia kalendoriuje planuojama veikla, kuriai nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių. Galite planuoti pasikartojančias paskyras, peržiūrėti paskyras, pasikartojančias kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį, nustatyti paskyrų priminimus.

Galite apibrėžti, kaip paskyros jūsų kalendoriuje bus rodomos kitiems, pažymėdami paskyros laiką, pvz., užsiėmęs, laisvas, neapsisprendęs, išvykęs. Kiti jums taip pat gali suteikti teisę planuoti ar keisti paskyras jų kalendoriuose.

• Kurti paskyrą

• Keisti paskyrą

• Kartoti paskyrą

• Nustatyti asmeninę paskyrą

• Nustatyti arba išvalyti priminimą

Paskyros kūrimas

1. Meniu Failas nukreipkite žymeklį į Naujas ir tada spustelėkite Paskyra.

   Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami kurti paskyrą, paspauskite Ctrl+Shift+A.

2. Lauke Tema įrašykite aprašą.
3. Lauke Vieta įrašykite vietą.

   

4. Įveskite pradžios ir pabaigos laiką.

    Patarimas   Vietoj datų laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas galite įrašyti konkrečius žodžius ir frazes. Pavyzdžiui, galite įrašyti šiandien, rytoj, Naujųjų metų dieną, po dviejų savaičių nuo rytojaus, po savaitės nuo vakar, trys dienos iki Naujųjų metų ir daugumą kitų švenčių dienų.

5. Pasirinkite bet kurias kitas norimas parinktis.
6. Norėdami, kad paskyra kartotųsi, skirtuko Paskyra grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas .
7. Spustelėkite paskyros kartojimo dažnumą (Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį, Kasmet), tada pasirinkite dažnio parinktis.

   

8. Spustelėkite Gerai.
9. Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Patarimas   Greitai pridėkite naują paskyrą naudodami naują priemonę Pridėti paskyrą, esančią Microsoft Office Outlook 2007. Palaikykite žymiklį virš tuščios vietos kalendoriaus tinklelyje, tada spustelėkite, kad pridėtumėte paskyrą.

 Puslapio pradžia

Paskyros keitimas

1. Atidarykite paskyrą, kurią norite keisti.
2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Paskyros, kuri nėra sekos dalis, parinkčių keitimas  
     1. Pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.
     2. Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
   • Visų sekos paskyrų parinkčių keitimas  
     1. Spustelėkite Atidaryti seką, tada pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, laiką ir vietą.
     2. Norėdami keisti kartojimo parinktis, skirtuko Pasikartojanti paskyra grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas, pakeiskite parinktis, pvz., laiką, kartojimo trafaretą, kartojimo diapazoną, tada spustelėkite Gerai.
     3. Skirtuko Pasikartojanti paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
   • Vienos paskyros, kuri yra sekos dalis, parinkčių keitimas  
     1. Spustelėkite Atidaryti šį įvykį.
     2. Skirtuke Pasikartojanti paskyra pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.
     3. Skirtuko Pasikartojanti paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Patarimas   Aplanke Kalendorius galite nuvilkti paskyrą į kitos datos lauką, taip pat galite redaguoti temą spustelėdami aprašo tekstą, paspausdami klavišą F2 ir įrašydami pakeitimus.

 Puslapio pradžia

Paskyros kartojimas

1. Atidarykite paskyrą, kuri turėtų kartotis.
2. Skirtuko Paskyra grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas .
3. Spustelėkite norimą pasikartojimo dažnį – Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį, Kasmet – ir pažymėkite dažnio parinktis.

   

4. Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Puslapio pradžia

Asmeninės paskyros nustatymas

1. Sukurkite arba atidarykite paskyrą, kurią norite padaryti asmeninę.
2. Skirtuko Paskyra grupėje Parinktys spustelėkite Privatus.

   Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami pažymėti paskyrą kaip asmeninę, paspauskite ALT+H, V.

 Svarbu   Neturėtumėte pasitikėti privatumo priemone, norėdami apsaugoti informaciją apie paskyras, kontaktus ar užduotis nuo kitų žmonių. Norėdami būti tikri, kad kiti žmonės negali skaityti elementų, pažymėtų kaip privatūs, nesuteikite jiems leidimo skaityti jūsų aplankų Kalendorius, Kontaktai ar Užduotys. Asmuo, kuriam suteikėte leidimą skaityti jūsų aplankus, gali naudoti programinius metodus ar kitas el. pašto programas, kad peržiūrėtų privačių elementų informaciją. Privatumo priemonę naudokite tik tada, kai aplankus bendrai naudoja patikimi asmenys.

Norėdami išlaikyti atskirų paskyrų privatumą, kurkite jas atskirame kalendoriuje.

 Puslapio pradžia

Priminimo nustatymas arba išvalymas

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Skirta visoms naujai sukurtoms paskyroms  
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
  2. Norėdami automatiškai įjungti arba išjungti priminimus apie naujas paskyras, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Numatytasis priminimas.

     

  3. Jei pažymite žymės langelį, įveskite iki paskyros likusį laiką, kada turėtų pasirodyti priminimas.
• Skirta esamoms paskyroms  
1. Atidarykite paskyrą arba seką, jei paskyra kartojasi.
2. Norėdami įjungti arba išjungti priminimą, skirtuko Paskyra grupėje Parinktys esančiame sąraše Priminimas spustelėkite Nėra arba iki paskyros likusį laiką, kada norite būti įspėtas.

   

 Puslapio pradžia