Šiai funkcijai būtina, kad naudotumėte serverio „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ abonentą. Dauguma namų ir asmeninių abonentų nenaudoja „Microsoft Exchange“. Jei norite daugiau informacijos apie „Microsoft Exchange“ abonentus ir kaip nustatyti, prie kurios „“ versijos yra prijungtas jūsų abonentas, žr. saitus skyriuje „Dar žr.“.

Kalendoriaus grupės tvarkaraštis suteikia galimybę vienu metu lengvai peržvelgti kelių asmenų ar išteklių tvarkaraščius. Grupės tvarkaraštį gali sudaryti visi viešajame aplanke laikomi kontaktai arba ištekliai.

Galite kurti ir įrašyti daugelio grupių tvarkaraščius, kurių kiekvieną sudaro asmenys ar ištekliai. Pvz., vieną grupės tvarkaraštį gali sudaryti visi skyriaus darbuotojai. Kitą – visos pastate esančios posėdžių salės.

Organizuodami susitikimą galite ne tik patikrinti dalyvių užimtumą, bet ir suplanuoti susitikimo išteklių aprūpinimą, pvz., užsakyti konferencijų salę arba skaidrių projektorių. Išteklių aprūpinimą galėsite planuoti tik po to, kai Microsoft Exchange Server administratorius Exchange serveryje sukurs atskirą pašto dėžutę ir jums bus suteikta teisė planuoti išteklius, taip pat ir kitus susijusius išteklius.

Grupės tvarkaraštyje galite greitai suplanuoti grupės susitikimą arba el. paštu išsiųsti pranešimą visiems arba tik kai kuriems grupės nariams. Ten rasite susitikimui planuoti reikalingą informaciją apie kiekvieno grupės nario užimtumą, o naudodami automatinio išrinkimo priemonę, galėsite rasti visiems dalyviams tinkamą laiką.

Grupės kalendoriuje numatyta pateikti išsamią rodomų elementų informaciją, jei tik ji nėra privati elemento savininko informacija.

1. Meniu Veiksmai komandoje Kalendorius spustelėkite Peržiūrėti grupės tvarkaraščius.
2. Atlikite reikiamą veiksmą:
   • Grupės tvarkaraščio kūrimas  
     1. Dialogo lange Grupės tvarkaraščiai spustelėkite Naujas.
     2. Įveskite naujo grupės tvarkaraščio pavadinimą ir tada spustelėkite Gerai.
     3. Spustelėkite Pridėti kitus ir tada spustelėkite Įtraukti iš adresų knygos arba Įtraukti viešąjį aplanką .
     4. Pažymėkite norimus pridėti vardus arba viešąjį aplanką ir tada spustelėkite Gerai.
     5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
   • Grupės tvarkaraščio peržiūra  
     • Pasirinkite norimą peržiūrėti grupės tvarkaraštį ir tada spustelėkite Atidaryti.
   • Grupės tvarkaraščio naikinimas  

     • Pažymėkite norimą naikinti grupės tvarkaraštį ir tada spustelėkite Naikinti.

 Pastaba   Jei norite atnaujinti užimtumo duomenis grupės tvarkaraštyje, spustelėkite Parinktys ir tada spustelėkite Užimtumo būsenos naujinimas.