Rodyti viską

Slėpti viską

Verslo kontaktas – tai asmuo, su kuriuo įmonėje arba organizacijoje turite verslo reikalų, arba nepriklausomas savininkas ar agentas.

 Patarimas   Verslo kontaktai automatiškai įtraukiami į jūsų Adresų knygą. Jei norite juos peržiūrėti, meniu Įrankiai spustelėkite Adresų knyga. Adresų knygos sąraše spustelėkite Verslo kontaktai. Daugiau informacijos apie Adresų knygą žr. Adresų knygos įtraukimas arba pašalinimas.

Verslo kontakto įrašą (verslo kontakto įrašas: vieta verslo kontakto informacijai saugoti, įskaitant informaciją, įvestą į verslo kontakto formą, susietus įrašus ir ryšių retrospektyvos elementus.) galima kurti taip:

• Verslo kontakto formos užpildymas

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Verslo kontaktai, tada įrankių juostoje Standartinis spustelėkite Naujas.
  2. Likusią formos dalį užpildykite naudodami rodinius Bendra, Išsamiau, Retrospektyva arba Vartotojo apibrėžiami laukai.

      Pastaba   Savo verslo kontaktų formas galite tinkinti įtraukdami vartotojo apibrėžiamus laukus (vartotojo apibrėžiamas laukas: laukas, kurį galite sukurti ir apibrėžti sekti informaciją, svarbią jūsų verslui.). Juos naudokite, jei norite įtraukti savo verslui būdingą informaciją. Vartotojo apibrėžiamus laukus galima naudoti tik tuo atveju, jei jūs patys arba kuris nors jūsų kolektyvo narys atliko šios formos tinkinimą.

  Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip užpildyti šią formą, spustelėkite  mygtuką Žinynas  .

• Kontakto įtraukimas iš programos Outlook aplanko Kontaktai

  1. Naršymo srities (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) apačioje spustelėkite aplankų sąrašo (aplankų sąrašas: rodo jūsų pašto dėžutėje pasiekiamus aplankus. Dukart spustelėkite aplanką, kad pamatytumėte poaplankių turinį. Jei komanda Aplankų sąrašas yra nepasiekiama, spustelėkite komandą Aplankų sąrašas, esančią meniu Eiti.)   mygtuką, kad peržiūrėtumėte aplankų sąrašą.
  2. Aplankų sąraše spustelėkite pliuso ženklą , esantį šalia aplankų Asmeniniai aplankai ir Business Contact Manager, kad išplėstumėte ir peržiūrėtumėte visus aplankų sąrašus.
  3. Naršymo srities dalyje Asmeniniai aplankai spustelėkite Kontaktai.
  4. Sąraše Kontaktai pažymėkite norimą įtraukti kontaktą ir vilkite jį į aplanką Verslo kontaktai, esantį Business Contact Manager. Kontaktas perkeliamas į verslo kontaktų aplanką.

   Patarimas   Kai kas nors atsiunčia jums el. laišką su Elektronine vizitine kortele, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kortelę ir įtraukti ją savo „Outlook“ kontaktus. Tada, norėdami įtraukti kortelę į savo verslo kontaktus, pažymėkite ją ir vilkite į aplanką Verslo kontaktai.

• Verslo kontakto kūrimas pagal įrašą Abonentas

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Abonentai.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite abonementą (abonementas: įmonė arba organizacija, su kuria turite verslo reikalų. Jei teikiamos paslaugos, pavyzdžiui, tokios kaip stomatologo arba medicinos paslauga, abonementu gali būti ir vartotojas.), su kuriuo norite sieti verslo kontaktą, nukreipkite žymiklį į Kurti ir spustelėkite Naujas verslo kontaktas, skirtas abonentui.

     Kai kuri informacija iš abonemento įrašo automatiškai įtraukiama į verslo kontakto įrašą.

  3. Užpildykite formą Verslo kontaktai.
  4. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

   Patarimas   Kitas būdas susieti verslo kontakto įrašą su abonemento įrašu: reikia atidaryti abonemento įrašą. Dalyje Verslo kontaktai spustelėkite Įtraukti. Spustelėkite Naujas, tada užpildykite verslo kontakto formą.

• Sukurti verslo kontakto įrašą iš el. laiško.

  1. Savo aplanke Gauta spustelėkite el. laišką.
  2. „Business Contact Manager“ įrankių juostoje spustelėkite Automatinis el. pašto susiejimas.

  Dialogo lange Automatinis el. pašto susiejimas pažymimas el. pašto adreso žymės langelis.

  3. Spustelėkite Gerai.
  4. Jei norite patikrinti, ar sukurtas verslo kontakto įrašas, Business Contact Manager meniu spustelėkite Verslo kontaktai, tada suraskite įtrauktą el. pašto adresą arba pavadinimą.

 Patarimas   Juostelėje spustelėkite Automatinis el. pašto susiejimas norėdami įsitikinti, kad el. laiškai, skirti šiam verslo kontaktui ir iš jo gauti, yra įrašyti šio įrašo ryšių retrospektyvoje.

  Pastabos  

• Kito verslo kontakto kūrimo parinktis naudojant komandą Naujas kontaktas iš tos pačios įmonės negalima priede „Programai Outlook skirtas Business Contact Manager 2007“.
• Verslo kontakto įrašo kopijos negalima sukurti iš esamo verslo kontakto įrašo.