Naudojantis Microsoft Office 2003 faksogramos siustimas yra toks paprastas dalykas kaip el. laiško siuntimas. Iš Office programų jūs galite prisijungti tiesiogiai prie faksogramos paslaugų teikėjo, kuris jums išsiųs faksogramą. Galite naudotis faksogramų siuntimo paslaugomis su Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Outlook 2003 ir programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). Norėdami naudotis faksogramų siuntimo paslaugomis, turite kompiuteryje įdiegti programas Outlook ir Word.

Kaip veikia faksogramų siuntimo paslaugos

Jei norite siųsti faksogramą naudodamiesi Office programa, Outlook ir Word turi sąsają, kurios reikia faksogramai išsiųsti. Norimas siųsti dokumentas konvertuojamas į TIFF vaizdo failą ir pridedamas prie el. laiško. El. laiško tekstas - tai viršelio lapas bei privalomi laukai gavėjo vardui, fakso numeriui ir temai įrašyti. Šiuose laukuose galite įrašyti informaciją arba pasirinkti kontaktus iš adresų knygelės. Šalies kodai turi būti įrašomi su pliuso ženklu pradžioje (+); pvz., +61/555-1212. Rekomenduojama naudoti titulinį lapą ir užpildyti laukus Kam ir Tema, kad jūsų faksograma tikrai pasiektų numatytąjį gavėją.

Prieš siųsdami savo faksogramą, galite ją peržiūrėti naudodamiesi MODI. Palaikomas bet kurio tipo failas, kuris gali būti atspausdintas programa Microsoft Office Document Image Writer. Išsiuntę faksogramą, gausite patvirtinimą iš fakso paslaugų teikėjo apie tai, ar faksograma buvo sėkmingai nusiųsta.

Pastabos

• Viršutiniai ir apatiniai kolontitulai nepalaikomi kituose tuščiuose viršutiniuose puslapiuose. Jei jūsų pirmajame puslapyje yra tekstas arba logotipai, tačiau dokumento teksto nėra, tekstas arba logotipai el. laiške arba faksogramoje nebus matomi.
• Jei nenorite naudotis faksogramų siuntimo paslaugomis, galite siųsti faksogramą naudodamiesi fakso modemu.

Faksogramų siuntimo paslaugų privalumai

Faksogramų siuntimas naudojantis faksogramų siuntimo paslaugomis gali sutaupyti jums laiko. Toliau pateiktos ypatybės padės jums geriau išmokti siųsti faksogramas:

• Keletas gavėjų   Jūs galite siųsti faksogramą į el. paštą arba fakso aparatą keletui gavėjų.
• Sudėtiniai dokumentai    Galite pridėti keletą dokumentų, įskaitant didelės apimties dokumentus, ir siųsti faksograma kaip vieną paketą.
• Elektroninės faksogramos   Kai kurie faksogramų siuntimo paslaugų teikėjai siūlo naudotis fakso telefonu, taip jums suteikiama galimybė gauti faksogramas kaip TIFF priedus. Kai jūs gaunate faksogramą, galite ją peržiūrėti, spausdinti arba pridėti komentarus. Programa MODI suteikia galimybę prisijugti prie tinklo fakso ir redaguoti faksogramas. Jūs galite siųsti faksogramas kažkam kitam arba grąžinti ją į pirminę vietą.
• Autonominis scenarijus   Jūs galite sukurti faksogramą ir išsiųsti ją, kai nesate prisijungę. Panašiai kaip el. paštas, faksograma bus saugoma Siunčiamo pašto dėžutėje ir bus išsiųsta, kai tik jūs prisijungsite prie tinklo.
• Archyvavimas   Išsiųstos faksogramos saugomos Išsiųstų elementų pašto dėžutės aplanke arba taisyklėmis nurodytoje Outlook vietoje.

Faksogramų siuntimo paslaugų gavimo registravimasis

Jei jūs užsisakote gauti faksogramų siuntimo paslaugas, galite nurodyti vieną tiekėją, kuris teiks siuntimo, ir kelis tiekėjus, kurie teiks gavimo paslaugas. Skirtingų šių paslaugų teikėjai teikia skirtingus faksogramų paslaugų paketus. Norėdami naudotis faksogramų paslaugomis keletoje kompiuterių, turite suaktyvinti faksą kiekviename kompiuteryje atsisiuntę registravimosi paketus iš interneto paslaugų teikėjų. Ten laikoma ir sąskaitos tvarkymo informacija.