Šiai funkcijai būtina, kad jūs naudotumėte Microsoft Exchange serverio el. pašto abonentą.
Iš naršymo srities (Žvalgos sritis: Outlook lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.) galite greitai peržiūrėti kitos asmens kalendorių, kontaktus ir užduotis. Pirmą kartą atsidarius kito asmens aplanką, bendrai naudojamas aplankas įtraukiamas į naršymo sritį. Kai kito asmens aplanką norėsite peržiūrėti kitą kartą, galėsite jį pasirinkti naršymo srityje.
Atidaryti kito asmens kalendorių
Aplanke Kalendorius greta atsidarę galite peržiūrėti iki 30 kalendorių.
- Aplanke Kalendorius spustelėkite pasirinktį Atidaryti bendrą kalendorių.
- Jei iš adresų knygos norite pasirinkti kito asmens vardą, spustelėkite Vardas arba įveskite vardą į lauką Vardas.
Naujas kalendorius bus atidarytas greta jau rodomo kalendoriaus.
Patarimas
Galite greitai paskirti susitikimą su kitais žmonėmis, kurių kalendorius peržiūrinėjate. Žymeklį nukreipkite į meniu Veiksmai pasirinktį Nauja užklausa susitikti su ir tada spustelėkite Visi arba bet kurį vardą iš sąrašo.Pastaba Jei naudojate kalendorių rodymo greta funkciją, pasirinktinio rodinio parametrai kalendroiuje gali būti rodomi neteisingai. Kad užtikrintumėte, jog jūsų pasirinktiniai rodinio parametrai bus rodomi teisingai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąraše bet kurį kalendroių ir atsidariusiame nuorodų meniu spustelėklite Atidaryti. Tas kalendorius atsidarys, o kiti atidaryti kalendoriai bus uždaryti. Pasirinkto kalendroiaus rodymo parametrai įsigalios ir visiems kitiems paskiau vienas greta kito aatidaromiems kalendoriams.
Atidaryti kito asmens kontaktus
- Grupėje Kontaktai spustelėkite Atidaryti bendrus kontaktus.
- Jei iš adresų knygos norite pasirinkti kito asmens vardą, spustelėkite Vardas arba įveskite vardą į lauką Vardas.
- Spustelėkite mygtuką Gerai.
Atidaryti kito asmens užduotis
- Grupėje Užduotys spustelėkite Atidaryti bendras užduotis.
- Jei iš adresų knygos norite pasirinkti kito asmens vardą, spustelėkite Vardas arba įveskite vardą į lauką Vardas.
Pastabos
- Galite atidaryti tik numatytuosius kiekvieno elementų tipo Outlook aplankus. Pvz., jei asmuo yra sukūręs papildomą kalendorių, galėsite atsidaryti tik numatytąjį kalendorių.
- Jei vardą iš sąrašų Kiti kalendoriai, Kiti kontaktai ar Kitos užduotys norite pašalinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą vardą ir tada spustelėkite Pašalinti iš kitų (Kalendoriai, Kontaktai arba Uždtuotys).
- Jei atsidarysite kito asmens kalendorių, kontaktus ar užduotis spustelėdami Kito vartotojo aplankas (meniu Failas komanda Atidaryti), to asmens vardas bus įtrauktas į sąrašus Kiti kalendoriai, Kiti kontaktai arba Kitos užduotys.
- Galimybė matyti kitų asmenų įrašus ir galimybė juos keisti yra valdoma tų įrašų savininko. Net jei turite teises matyti bendrai naudojamus elementus, negalėsite matyti išsamios informacijos tų įrašų, kuriuos savininkas yra pažymėjęs kaip privačius.
- Atlikdami tokią pačią procedūrą galite prieiti prie bendrai naudojamų aplankų Žurnalas ar Rašteliai.