Naudojant taisyklę (taisyklė: vienas arba daugiau automatiškai vykdomų veiksmų; taikomi el. pranešimams ir susitikimo užklausoms, kurie atitinka nurodytas sąlygas ir neįeina į nurodytas išimtis. Taisyklės dar vadinamos filtrais.), bet kokie gauti el. laiškai, atitinkantys taisyklėje nurodytas sąlygas, gali būti persiųsti arba peradresuoti į kitą el. pašto abonementą (el. pašto abonentas: Programoje „Outlook“ prisijungti prie el. pašto tarnybos naudojami serverio vardas, vartotojo vardas, slaptažodis ir el. pašto adresas. Programoje „Outlook“ kurkite el. pašto abonentą naudodami informaciją, teikiamą jūsų administratoriaus arba interneto paslaugų teikėjo (ISP)).. Pavyzdžiui, visi el. laiškai iš nurodyto siuntėjo arba su nurodyta tema gali būti persiųsti arba peradresuoti. Kad suprastumėte persiuntimo ir peradresavimo skirtumus, skaitykite Apie el. laiško persiuntimą ir peradresavimą.

 Pastaba   Peradresavimui reikia, kad naudotumėte serverio „Microsoft Exchange Server“ abonementą.

---

• Apie el. laiško persiuntimą ir peradresavimą

• Automatinis įeinančių laiškų persiuntimas į kitą el. pašto abonementą

• Automatinis įeinančių laiškų peradresavimas į kitą el. pašto abonementą

---

Apie el. laiško persiuntimą ir peradresavimą

Automatinio įeinančio laiško persiuntimo ir peradresavimo skirtumai ir panašumai yra tokie:

• Laiško persiuntimas   Kai taisyklė automatiškai persiunčia gautą laišką, taisyklė eilutės Tema pradžioje prideda žymėjimą „FW:“, pakeičia laiško formatavimą ir persiunčia laišką į taisyklės nurodytą abonementą. Abonemento savininkas, kuris gauna laišką, mato, kad laišką atsiuntėte jūs. Laiško, kurį gavote, kopija liko aplanke Gauta arba aplanke, į kurį laiškas buvo pristatytas.
• Laiško peradresavimas   Kai taisyklė automatiškai peradresuoja gautą laišką, taisyklė siunčia nepakeistą laišką į taisyklės nurodytą abonementą. Gavėjui laiškas atrodo lyg gautas tiesiai iš pirminio siuntėjo. Nėra jokio nurodymo, kad laiškas buvo siųstas per jūsų abonementą. Laiško, kurį gavote, kopija liko aplanke Gauta arba aplanke, į kurį laiškas buvo pristatytas.

Tarkime, kad Pija, bendrovės „Contoso Pharmaceuticals“ pardavimų atstovė, perduoda kelis abonementus Jonui, kolegai, kuris tvarko abonementus gretimoje pardavimų apygardoje. Užuot informavus kiekvieną klientą apie abonementų perdavimą, Pija sukuria taisyklę, kuri peradresuoja visus tų klientų laiškus Jonui. Neprarasdamas jokios informacijos, Jonas perima Pijos darbą su buvusiais jos klientais.

Kitu atveju, tarkime, kad Bobas ir jo padėjėjas dirba su tam tikru projektu. Kiekvienam el. laiškui apie projektą, kurį gauna, Bobas gali naudoti taisyklę persiųsti tuos laiškus savo padėjėjui. Laiško persiuntimas garantuoja, kad Bobo padėjėjas gaus visus projekto laiškus automatiškai.

Galite persiųsti arba peradresuoti bet kokį laišką, kurį gaunate, nebent siuntėjas naudojo informacijos teisių valdymą (Information Rights Management – IRM), kad neleistų gavėjams bendrai naudotis laiško turiniu su kitais asmenimis. Tik pirminis siuntėjas gali pašalinti apribotą leidimą laiške. Laiškai su IRM laikomi aiškiai susijusiais su laišku informacinėje juostoje.

 Dėmesio   Kai kuriuose organizacijose laiškų persiuntimas į išorinį adresą pažeidžia jų tinklo ir kompiuterių naudojimo strategiją. Kai laiškas išsiunčiamas už bendro tinklo apsaugos, yra galimybė, kad laiškus gali nukreipti arba perimti nenumatyti gavėjai. Ne jūsų organizacijos el. pašto adrese paprastai yra simbolis „@“ ir domenas – dalis, einanti po simbolio „@“ – kuri skiriasi nuo jūsų el. pašto adreso domeno. Pavyzdžiui, „pat@contoso.com“ yra kitos organizacijos nei „bobby@fourthcoffee.com“.

 Puslapio pradžia

Automatinis įeinančių laiškų persiuntimas į kitą el. pašto abonementą

Naudokite šį metodą, jei norite persiųsti laiško kopiją kažkam kitam. Gavėjas matys, kad laiškas buvo persiųstas iš jūsų el. pašto abonemento.

 Pastaba   Toliau pateikiamais veiksmais parodoma, kaip sukurti ir taikyti taisyklę aplankui Gauta arba vienam iš privačių aplankų. Kad sukurtumėte taisyklę viešajam aplankui, turite tai atlikti aplanko dialogo lange Ypatybės.

1. Spustelėkite sritį Paštas, esančią naršymo srityje (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.).
2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
3. Jei turite daugiau nei vieną el. pašto abonementą programos „Outlook“ el. pašto profilyje, sąraše Taikyti pakeitimus šiam aplankui spustelėkite aplanką Gauta, kuriam norite taikyti naują taisyklę.
4. Spustelėkite Nauja taisyklė.
5. Srityje Pradėti nuo tuščios taisyklės spustelėkite Pranešimus tikrinti gaunant ir spustelėkite Toliau.
6. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti sąlygas pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienos sąlygos, kurią turėtų atitikti įeinantis laiškas.
7. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka sąlygą, ir pasirinkite arba įveskite reikalingą sąlygos informaciją.

   Pavyzdys: kiekvieno laiško, kurį gaunate iš Katarina Larsson, persiuntimas

   1. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti sąlygas pažymėkite žymės langelį iš asmenys arba siuntimo sąrašas.
   2. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite iš asmenys arba siuntimo sąrašas.
   3. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite Katarinos vardą ir spustelėkite Gerai.
8. Spustelėkite Toliau.
9. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti veiksmus pažymėkite žymės langelį persiųsti asmenys arba siuntimo sąrašas.
10. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite asmenys arba siuntimo sąrašas.
11. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite vardą arba siuntimo sąrašą, kuriam norite persiųsti laiškus, ir spustelėkite Gerai.
12. Dukart spustelėkite Toliau.
13. Srityje 1-as žingsnis: nurodyti taisyklės vardą įveskite pavadinimą.

    Kad vykdytumėte šią taisyklę laiškams, kurie jau yra aplankuose, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems „aplankas“.

    Kad taikytumėte šią taisyklę visiems savo el. pašto abonementams ir aplankams Gauta, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visiems abonementams. Ši parinktis papilkinta, jei turite tik vieną el. pašto abonementą arba aplanką Gauta.

14. Spustelėkite Baigti.

 Puslapio pradžia

Automatinis įeinančių laiškų peradresavimas į kitą el. pašto abonementą

Šiai funkcijai būtinas „Microsoft Exchange 2000, 2003 ar 2007“ abonentas. Dauguma namų ir asmeninių abonentų nenaudoja „Exchange“.

Naudokite šį metodą, jei norite, kad peradresuoto laiško gavėjai nežinotų, kad laiškas buvo pristatytas per jūsų el. pašto abonementą.

 Pastaba   Toliau pateikiamais veiksmais parodoma, kaip sukurti ir taikyti taisyklę aplankui Gauta arba vienam iš privačių aplankų. Kad sukurtumėte taisyklę viešajam aplankui, turite tai atlikti aplanko dialogo lange Ypatybės.

1. Naršymo srityje spustelėkite sritį Paštas.
2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
3. Jei turite daugiau nei vieną el. pašto abonementą programos „Outlook“ el. pašto profilyje, sąraše Taikyti pakeitimus šiam aplankui spustelėkite aplanką Gauta, kuriam norite taikyti naują taisyklę.
4. Spustelėkite Nauja taisyklė.
5. Srityje Pradėti nuo tuščios taisyklės spustelėkite Pranešimus tikrinti gaunant ir spustelėkite Toliau.
6. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti sąlygas pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienos sąlygos, kurią turėtų atitikti įeinantis laiškas.
7. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka sąlygą, ir pasirinkite arba įveskite reikalingą sąlygos informaciją.

   Pavyzdys: kiekvieno įeinančio laiško, kurio temoje yra žodžiai „Contoso Pharmaceuticals“, peradresavimas

   1. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti sąlygas pažymėkite žymės langelį su tam tikrais žodžiais temoje.
   2. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite tam tikri žodžiai.
   3. Dialogo lange Ieškoti teksto įveskite Contoso Pharmaceuticals, lauke Nurodykite žodžius, tada spustelėkite Pridėti ir spustelėkite Gerai.
8. Spustelėkite Toliau.
9. Srityje 1-as žingsnis: pasirinkti veiksmus pažymėkite žymės langelį peradresuoti asmenys arba siuntimo sąrašas.
10. Srityje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite asmenys arba siuntimo sąrašas.
11. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite vardą arba siuntimo sąrašą, kuriam norite peradresuoti laiškus, ir spustelėkite Gerai.
12. Dukart spustelėkite Toliau.
13. Srityje 1-as žingsnis: nurodyti taisyklės vardą įveskite pavadinimą.

    Kad vykdytumėte šią taisyklę laiškams, kurie jau yra aplankuose, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems „aplankas“.

    Kad taikytumėte šią taisyklę visiems savo el. pašto abonementams ir aplankams Gauta, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visiems abonementams. Ši parinktis papilkinta, jei turite tik vieną el. pašto abonementą arba aplanką Gauta.

14. Spustelėkite Baigti.

 Puslapio pradžia