Rodyti viską

Slėpti viską

Siuntimo sąrašas yra kontaktų (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.) rinkinys. Jis leidžia siųsti pranešimus žmonių grupei. Pavyzdžiui, jei nuolat siunčiate pranešimus rinkodaros komandai, galite sukurti sąrašą, pavadintą „Rinkodaros komanda“, kuriame bus visų rinkodaros komandos narių vardai. Pranešimas, siunčiamas šiam siuntimo sąrašui, bus išsiųstas visiems gavėjams, esantiems siuntimo sąraše. Siuntimo sąrašus galite naudoti pranešimuose, užduočių užklausose, susitikimų užklausose ir kituose siuntimo sąrašuose.

Pagal numatytuosius nustatymus siuntimo sąrašai yra laikomi aplanke Kontaktai. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ abonementą, jūsų visuotiniame adresų sąraše (Visuotinis adresų sąrašas: adresų knyga, kurioje yra visi vartotojai, grupės ir jūsų įmonės siuntimo sąrašą sudarantys el. pašto adresai. Šią adresų knygą sudaro ir prižiūri administratorius. Joje taip pat gali būti viešojo aplanko el. pašto adresai.) gali būti visuotiniai siuntimo sąrašai, kurie yra pasiekiami visiems, naudojantiems šį tinklą. Asmeniniai siuntimo sąrašai (asmeninis siuntimo sąrašas: el. pašto adresų rinkinys, kuris sudaromas ir įtraukiama į jūsų „Outlook“ adresų knygą kaip vienas el. pašto adresų pakaitinis adresas. Siunčiant laišką pagal siuntimo sąrašą, laiškas nusiunčiamas kiekvienu sąraše esančiu el. pašto adresu.), kuriuos kuriate savo aplanke Kontaktai, yra pasiekiami tik jums, tačiau galite jais dalytis juos nukopijuodami ir išsiųsdami kitiems.

Galite lengvai pridėti ir naikinti vardus siuntimo sąraše, jį siųsti kitiems ir spausdinti.

• Kurti siuntimo sąrašą

• Pridėti ar naikinti vardus siuntimo sąraše

• Rodyti vardus siuntimo sąraše

• Siųsti pranešimą siuntimo sąrašui

• Siųsti pranešimą daliai siuntimo sąrašo

• Siųsti susitikimo užklausą daliai siuntimo sąrašo

• Prie aplanko Kontaktai pridėti siuntimo sąrašą iš pranešimo

• Spausdinti siuntimo sąrašą

Kurti siuntimo sąrašą

Pasirinkite, ką norite atlikti:

• Kurti siuntimo sąrašą, naudojant adresų knygoje esančius vardus  
  1. Meniu Failas pasirinkite komandą Naujas ir spustelėkite Siuntimo sąrašas.
  2. Lauke Vardas įveskite pavadinimą.
  3. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.
  4. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite įtraukti į siuntimo sąrašą.
  5. Lauke Paieška surinkite vardą, kurį norite įtraukti. Sąraše spustelėkite vardą ir spustelėkite Nariai. Atlikite tai su kiekvienu asmeniu, kurį norite įtraukti į siuntimo sąrašą, ir spustelėkite Gerai.

     Jei norite pridėti ilgesnį siuntimo sąrašo aprašymą, skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Rašteliai ir įveskite tekstą.

     Siuntimo sąrašas įrašomas jūsų aplanke Kontaktai tuo pavadinimu, kurį jam suteikėte.

• Kurti siuntimo sąrašą, kopijuojant vardus iš el. laiško  
  1. El. laiško, iš kurio norite kopijuoti vardus, lauke Kam arba Kopija (Laukai Kam, Kopija ir Nematoma kopija: laiškas yra siunčiamas gavėjams, nurodytiems lauke Kam. Gavėjai, nurodyti laukuose Kopija ir Nematoma kopija, laišką taip pat gauna, tačiau lauke Nematoma kopija nurodytų gavėjų vardų kiti gavėjai nemato.) pasirinkite vardus.
  2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktą vardą ir atsidariusiame nuorodų menių spustelėkite Kopijuoti.
  3. Spustelėkite Sistemos „Microsoft Office“ mygtuką ir srityje Kurti naują programos „Outlook“ elementą spustelėkite Siuntimo sąrašas.
  4. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Nariai spustelėkite Pasirinkti narius.
  5. Dialogo lango Pasirinkite narius apačioje, lauke Nariai, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir atsidariusiame nuorodų meniu spustelėkite Įklijuoti.

      Pastaba   Narys neprivalo būti jūsų adresų knygoje, kad galėtumėte jį pridėti prie siuntimo sąrašo. Nario vardas ir el. pašto adresas bus įterpti, ir kai jūs kopijuosite ir įklijuosite juos iš originalaus el. laiško.

  6. Spustelėkite Gerai.
  7. Lauke Vardas įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.
  8. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Puslapio pradžia

Pridėti ar naikinti vardus siuntimo sąraše

1. Savo aplanke Kontaktai atidarykite siuntimo sąrašą.

    Pastaba   Sąrašo rodiniuose siuntimo sąrašai yra pažymėti.

2. Pasirinkite, ką norite atlikti:
   • Pridėti adresą iš adresų knygos ar kontaktų aplanko  
     1. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.
     2. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga pasirinkite adresų knygą, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite turėti savo siuntimo sąraše.
     3. Lauke Paieška įveskite vardą, kurį norite įtraukti.
     4. Sąraše Vardai spustelėkite vardą ir spustelėkite Nariai. Atlikite tai su kiekvienu asmeniu, kurį norite įtraukti į siuntimo sąrašą, ir spustelėkite Gerai.

        Kodėl nematau Vardo sąrašo adresų knygoje?

        Gali būti, kad kai paskutinį kartą naudojotės adresų knyga, naudojote paieškos pasirinktį Daugiau stulpelių. Kad atkurtumėte vardų sąrašą, spustelėkite komandą Tik vardas, esančią šalia lauko Paieška.

        ---

   • Pridėti adresą, kurio nėra nei kontaktų aplanke, nei adresų knygoje  
     1. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pridėti naują.
     2. Įveskite el. pašto adreso informaciją ir spustelėkite Gerai.
   • Naikinti vardą  
     • Spustelėkite vardą ir spustelėkite Šalinti.

 Puslapio pradžia

Rodyti vardus siuntimo sąraše

Jeigu prieš siųsdami pranešimą norite patikrinti siuntimo sąrašo narius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naujame pranešime spustelėkite Kam.
2. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite tą adresų knygą, kurioje yra tas siuntimo sąrašas, apie kurį norite informacijos.
3. Lauke Paieška įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.
4. Sąraše Vardai dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite siuntimo sąrašą ir atsidariusiame nuorodų meniu spustelėkite Ypatybės.

   Kodėl nematau sąrašo Vardai adresų knygoje?

   Gali būti, kad kai paskutinį kartą naudojotės adresų knyga, naudojote paieškos pasirinktį Daugiau stulpelių. Kad atkurtumėte vardų sąrašą, spustelėkite Tik vardas, esančią šalia lauko Paieška.

   ---

 Patarimas   Norėdami greitai parodyti asmenų, esančių sąraše, vardus, galite spustelėti pliuso ženklą (+), esantį greta siuntimo sąrašo pavadinimo lauke Kam. Kai sąrašas išsiplečia, galite panaikinti keletą vardų, jei pranešimą ar susitikimo užklausą norite siųsti tik daliai siuntimo sąrašo. Kai išplėsite sąrašą, atgal jo sutraukti nebegalėsite. Siuntimo sąrašai, esantys kontakto lauke El. pašto adresas, negali būti išplečiami.

 Puslapio pradžia

Siųsti pranešimą siuntimo sąrašui

1. Atidarykite naują pranešimą.
2. Spustelėkite Kam ir lauke Paieška įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.
3. Sąraše Vardas spustelėkite Kam, tada spustelėkite Gerai.

   Kodėl nematau Vardų sąrašo Adresų knygoje?

   Gali būti, kad kai paskutinį kartą naudojotės Adresų knyga, jūs panaudojote paieškos pasirinktį Daugiau stulpelių. Kad atstatytumėte vardų sąrašą, spustelėkite Tiktai vardas, esantį šalia Paieškos.

   ---

 Patarimas   Taip pat galite vilkti siuntimo sąrašą iš Kontaktų į pranešimą.

4. Siųskite pranešimą.

 Puslapio pradžia

Siųsti pranešimą daliai siuntimo sąrašo

1. Atidarykite naują pranešimą.
2. Spustelėkite Kam ir laukelyje Paieška surinkite siuntimo sąrašo pavadinimą.
3. Sąraše Vardas spustelėkite vardą, spustelėkite Kam ir Gerai.

   Kodėl nematau Vardų sąrašo Adresų knygoje?

   Gali būti, kad kai paskutinį kartą naudojotės Adresų knyga, jūs panaudojote paieškos pasirinktį Daugiau stulpelių. Kad atkurtumėte vardų sąrašą, spustelėkite komandą Tik vardas, esančią šalia laiko Paieška.

   ---

4. Pranešimo lauke Kam spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį greta siuntimo sąrašo, kad būtų parodyti visi sąraše esantys asmenys, ir galėsite panaikinti vardus, kuriems nenorite siųsti pranešimo.

 Pastaba   Kai išplečiate siuntimo sąrašą, jo pavadinimas pakeičiamas atskirais vardais, esančiais sąraše. Sutraukti vardus atgal į siuntimo sąrašo pavadinimą negalėsite.

 Puslapio pradžia

Siųsti susitikimo užklausą daliai siuntimo sąrašo

1. Naujos Susitikimo užklausos srityje Tvarkaraščių sudarymo asistentas spustelėkite Kviesti dalyvius.
2. Laukelyje Paieška įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.
3. Sąraše spustelėkite vardą ir tada spustelėkite Būtina. Spustelėkite Gerai.
4. Sąraše Visi dalyviai spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį greta siuntimo sąrašo, kad būtų parodyti visi sąraše esantys asmenys.
5. Panaikinkite žymę, esančią greta asmens, kuriam nenorite siųsti susitikimo užklausos, vardo. Kai grįšite į paskyros rodinį, tik tie vardai, kurių nepašalinote, atsiras lauke Kam.

 Pastaba   Kai išplečiate siuntimo sąrašą, jo pavadinimas pakeičiamas atskirais vardais, esančiais sąraše. Sutraukti vardus atgal į siuntimo sąrašo pavadinimą negalėsite.

 Puslapio pradžia

Prie aplanko Kontaktai pridėti siuntimo sąrašą iš pranešimo

1. Atidarykite pranešimą, kuriame yra siuntimo sąrašas.
2. Pranešimo antraštėje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite siuntimo sąrašą ir atsidariusiame nuorodų meniu spustelėkite Pridėti prie programos „Outlook“ kontaktų.

 Puslapio pradžia

Spausdinti siuntimo sąrašą

1. Spustelėkite Kontaktai.
2. Atidarykite siuntimo sąrašą, kurį norite spausdinti.
3. Spustelėkite Sistemos „Microsoft Office“ mygtukas ir spustelėkite Spausdinti.
4. Pasirinkite bet kokias papildomas spausdinimo parinktis ir spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia