Kai kurie RSS tiekimo kanalai gali užimti labai daug vietos. Programai „Microsoft Office Outlook 2007“ pridedant vis naujų RSS tiekimo kanalų, serverio „Microsoft Exchange“ pašto dėžutės (pašto dėžutė: vieta „Microsoft Exchange“ serveryje, į kurią pristatomi jūsų el. laiškai. Pašto dėžutę kiekvienam vartotojui nustato administratorius. Jei el. laiškus nurodysite perduoti į asmeninį aplanką, laiškai iš pašto dėžutės bus nukreipiami į jį.) arba asmeninių aplankų failo (.pst) (Asmeninių aplankų failas .pst: duomenų failas, kuriame jūsų kompiuteryje saugomi jūsų pranešimai ir kiti elementai. Galite .pst failą nurodyti būti numatytuoju aplanku, ir į jį pristatyti el. laiškus. Galite naudoti .pst failų tvarkymui ir saugojimui.) dydis sparčiai auga.

Programos „Microsoft Office Outlook“ automatinio archyvavimo priemonė leidžia automatiškai naikinti elementus, senesnius nei tam tikros nurodytos datos. Daugelis RSS tiekimo kanalų teikia naujienas arba kitą tik tam tikru metu aktualią informaciją. Paprastai svarbiau turėti išsaugotus savo el. laiškus, o ne galbūt jau pasenusią informaciją.

 Pastaba    Šiame straipsnyje aprašytoms procedūroms reikia naudoti automatinio archyvavimo funkciją. Automatinis archyvavimas gali būti neleidžiamas, jei nors vienas iš programos „Outlook“ profilių jūsų kompiuteryje turi serverio „Exchange“ abonentą su pranešimų valdymo priemonėmis.

---

• Daugiau apie automatinį archyvavimą

• Automatinio archyvavimo pritaikymas RSS elementams

• Automatinio archyvavimo įjungimas

• Automatinio archyvavimo nustatymų kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui nurodymas

• Archyvavimas arba naikinimas rankiniu būdu

---

Daugiau apie automatinį archyvavimą

Automatinis archyvavimas įjungtas pagal numatytąjį nustatymą. Jis automatiškai nustatytais intervalais archyvuoja ir, jei nurodyta, pašalina senesnius elementus iš visų programos „Outlook“ aplankų. Senesni elementai yra tie, kurie pasiekė nurodytą archyvavimo amžių.

Numatyta, kad programa „Outlook“ kuria archyvo failus šioje vietoje:

• Sistema „Windows Vista“  

  diskas:\vartotojas\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  Jei nematote aplanko Local, jis gali būti paslėptas. Plačiau apie tai, kaip rodyti paslėptus aplankus, rasite sistemos „Microsoft Windows“ žinyne.

• Sistema „Microsoft Windows XP“, serveris „Microsoft Windows Server 2003“  

  diskas:\Documents and Settings\vartotojas\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  Jei nematote aplanko Local Settings, jis gali būti paslėptas. Plačiau apie tai, kaip rodyti paslėptus aplankus, rasite sistemos „Microsoft Windows“ žinyne.

Kai programa „Outlook“ suarchyvuoja elementus, juos galite rasti tiesiogiai Archyvo aplankuose, kuriuos rasite programos „Outlook“ naršymo srityje. Jei norite pamatyti Archyvo aplankus, meniu Vykdymas spustelėkite Aplankų sąrašas.

Atsidarę Archyvo aplankus, pamatysite, kad programa „Outlook“ palaiko esamą aplankų struktūrą. Jei aplankas, kurį pasirinkote archyvuoti, turi savo pirminį aplanką, pirminis aplankas sukuriamas ir archyvo faile, tačiau jame archyvuojami tik tie elementai, kurie atitinka automatinio archyvavimo kriterijus. Jei panorėsite grąžinti suarchyvuotus elementus atgal į pagrindinę pašto dėžutę, visus elementus iš archyvo failo galėsite importuoti į jų pradinius aplankus arba į kitus aplankus, kuriuos nurodysite. Taip pat galite neautomatiškai perkelti arba kopijuoti elementus, vilkti juos iš vieno aplanko į kitą.

 Puslapio pradžia

Automatinio archyvavimo pritaikymas RSS elementams

Yra du automatinio archyvavimo nustatymų rinkiniai: visuotiniai nustatymai ir atskiro aplanko nustatymai.

• Visuotiniai nustatymai  Visuotiniai nustatymai, taip pat vadinami numatytaisiais nustatymais, apibrėžia, ar automatinis archyvavimas veikia ir kokius veiksmus atlieka su bet kurio programos „Outlook“ aplanko elementais, išskyrus aplanką Kontaktai, kurio elementams automatinis archyvavimas netaikomas.
• Atskiro aplanko nustatymai  Šie nustatymai panaikina numatytuosius nustatymus, taigi skirtingus aplankus galite archyvuoti skirtingai.

Jeigu konkrečiam aplankui nenustatote automatinio archyvavimo nustatymų, aplankas nėra archyvuojamas. Automatinio archyvavimo nustatymai taikomi tik esamai pašto dėžutei. Tai reiškia, kad jei pasirinksite savo serverio „Exchange“ abonento aplanką ir tada nustatysite visuotinius automatinio archyvavimo nustatymus, jie bus taikomi tik serverio „Exchange“ abonentui.

 Pastaba   Be to, jūsų pašto dėžutės elementams gali būti taikoma jūsų organizacijos saugojimo ar pranešimų įrašų valdymo politika. Saugojimo ir pranešimų įrašų valdymo politika nustato konkretų vartotojo elementų saugojimo periodą. Saugojimo ar pranešimų įrašų valdymo politikos nustatymai yra viršesni už automatinio archyvavimo nustatymus. Automatinis archyvavimas yra visiškai pašalinamas iš visų programos „Outlook“ profilių jūsų kompiuteryje, kai tik bet kurio serverio „Exchange“ abonento bet kuriame programos „Outlook“ profilyje jūsų kompiuteryje įgalinamas pranešimų įrašų valdymas.

 Puslapio pradžia

Automatinio archyvavimo įjungimas

Nors pagal numatytąjį nustatymą automatinis archyvavimas yra įjungtas, bet kada galite jį išjungti ir vėl įjungti. Automatinis archyvavimas turi būti įjungtas, jei norite, kad veiktų šiame straipsnyje aprašytos procedūros.

Jei automatinį archyvavimą norite naudoti tik RSS tiekimo kanalų aplankams, rekomenduojame pakeisti numatytuosius nustatymus taip, kad automatinis archyvavimas būtų įjungtas, tačiau veiktų tik konkrečiuose aplankuose, kuriuos nurodysite. Tai padės apsisaugoti nuo atsitiktinio archyvavimo ar naikinimo aplankuose, kuriuose nieko neketinote naikinti.

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys.
2. Skirtuke Kita spustelėkite Automatinis archyvavimas.

   

3. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų.
4. Lauke įveskite skaičių nuo 1 iki 60 – kaip dažnai norite vykdyti automatinį archyvavimą.

   Jei norite, kad automatinis archyvavimas būtų veiksmingai taikomas RSS tiekimo kanalų aplankams, rekomenduojame pasirinkti nuo 1 iki 7 dienų. Tai nurodo, ne kiek dienų elementai yra saugomi, o kaip dažnai vykdomas automatinis archyvavimas. Kuo dažniau vykdysite automatinį archyvavimą, tuo tikslesni bus saugojimo periodai.

5. Po eilute Automatinio archyvavimo metu panaikinkite žymes žymių langeliuose Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose) ir Archyvuoti arba naikinti senus elementus.

   Tai padės išvengti atsitiktinių automatinio archyvavimo veiksmų aplankuose, kuriuose nieko neketinote naikinti. Toliau šiame straipsnyje aprašyta, kaip nustatyti automatinio archyvavimo nustatymus atskiriems aplankams.

   Jeigu naudojate automatinį archyvavimą ir dalis aplankų naudoja numatytuosius visuotinius nustatymus, galite šių savo nustatymų nekeisti.

 Puslapio pradžia

Automatinio archyvavimo nustatymų kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui nurodymas

Jums reikia nurodyti automatinio archyvavimo nustatymus kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui. Automatinio archyvavimo savybės nėra pasikartojančios – jos nėra perimamos iš pirminio aplanko.

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite RSS tiekimo kanalų aplanką, kuriam norite nurodyti nustatymus, ir atsidariusiame nuorodų meniu spustelėkite Ypatybės.
2. Spustelėkite skirtuką Automatinis archyvavimas.

   

3. Spustelėkite Archyvuoti šitą aplanką naudojant šiuos parametrus.
4. Eilutėje Valyti elementus, senesnius negu n periodas , kur n yra sveikasis skaičius nuo 1 iki 999, o periodas yra mėnesiai, dienos arba savaitės, įveskite kiek ilgiausiai norite saugoti RSS elementus.
5. Spustelėkite Visam laikui panaikinti senus elementus.
6. Spustelėkite Gerai.
7. Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui, turinčiam elementų, kuriuos norite automatiškai naikinti.

 Puslapio pradžia

Archyvavimas arba naikinimas rankiniu būdu

1. Meniu Failas spustelėkite Archyvuoti.
2. Nurodykite, ar norite archyvuoti visus aplankus, naudodami jų automatinio archyvavimo nustatymus (t. y. arba numatytuosius nustatymus, arba aplanko nustatymus, kuriuos apibrėžiate atskirai kiekvienam aplankui), ar norite archyvuoti atskirą aplanką, naudodami pasirinktis, kurias nustatysite šiame dialogo lange.

 Pastaba    Jei norite archyvuoti ne numatytajame faile, lauke Archyvo failas nurodykite kitą failo vardą. Programa „Outlook“ pasirinkto aplanko elementams automatiškai sukuria kitą archyvo failą.

 Puslapio pradžia