Rodyti viską

Slėpti viską

Naudodamiesi programa Microsoft Office Outlook 2007, galite importuoti ir eksportuoti kalendorius iš Google kalendoriaus kaip momentines kalendoriaus nuotraukas iCalendar formatu. Šios funkcinės galimybės įgalina jus perduoti kalendorius tarp programos Outlook ir Google kalendoriaus.

• Importuoti kalendorių iš Google kalendoriaus į programą Outlook

• Eksportuoti kalendorių iš programos Outlook į Google kalendorių

• Prenumeruoti Google kalendorių

Kalendoriaus importavimas iš Google kalendoriaus į programą Outlook

Momentinė kalendoriaus nuotrauka – tai nenaujinto kalendoriaus kopija. Norėdami matyti momentinės kalendoriaus nuotraukos naujinimus, turite gauti naują momentinę kalendoriaus nuotrauką. Informaciją apie automatinį interneto kalendorių naujinimą rasite Google kalendoriaus prenumeravimas.

1. Įeikite į savo Google kalendoriaus abonementą.
2. Kairiojo stulpelio dalyje Kalendoriai spustelėkite rodyklės mygtuką, esantį šalia kalendoriaus, kurį norite importuoti į programą Outlook.
3. Pažymėkite Kalendoriaus parametrai.
4. Dalyje Privatus adresas spustelėkite ICAL.
5. Dialogo lange Kalendoriaus adresas spustelėkite pasirodžiusio kalendoriaus interneto svetainės adresą.
6. Paraginti spustelėkite Gerai, kad importuotumėte kalendorių į programą Outlook.

Programos Outlook kalendoriuje kalendorius atsidaro rodinyje Greta ir yra pridedamas prie kalendoriaus rodinio naršymo srities (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.), esančios dalyje Kiti kalendoriai.

 Pastaba   Importuotasis kalendorius yra statinis. Jis nėra naujinamas, net jei jis pakeičiamas Google kalendoriuje. Norėdami programoje Outlook esantį kalendorių naujinti keitimais, atliktais Google kalendoriuje, turite kartoti šią procedūrą.

 Puslapio pradžia

Programos Outlook kalendoriaus eksportavimas į Google kalendorių

1. Programos Outlook dalyje Kalendorius pažymėkite kalendorių, kad jis taptų aktyviu šio rodinio kalendoriumi.
2. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.
3. Teksto laukelyje Failo vardas įrašykite iCal failo vardą. Šis vardas jums ir jūsų gavėjams turėtų būti nesunkiai atpažįstamas ir prasmingas.

   Šalia Daugiau parinkčių pasirodys kalendoriaus pavadinimo, duomenų diapazono ir informacijos lygio suvestinė. Jei suvestine esate patenkinti, pereikite prie 8 veiksmo, jei ne – tęskite 4 veiksmu.

4. Spustelėkite Daugiau parinkčių.

   

5. Iš sąrašo Duomenų diapazonas pasirinkite kalendoriaus duomenų kiekį, kurį norite įtraukti į iCal failą, arba spustelėkite Nurodyti duomenis ir įveskite pasirinktinį duomenų diapazoną.

    Patarimas   Pasirinkę platų duomenų diapazoną arba pažymėję Visas kalendorius, sukursite didelį iCalendar failą.

6. Sąraše Informacija pasirinkite gavėjams norimos rodyti informacijos kiekį. Kaip numatyta, vienintelė pažymėta parinktis yra Prieinamumas. Nei viena iš parinkčių neįtrauks jūsų elementų, kurie pažymėti kaip privatūs, nebent pakeistumėte privatumo parinktį dalyje Išsamiau.
7. Pasirinktinai spustelėkite Rodyti, jei norite matyti dalies Išsamiau parinktis.
   • Įtraukti elementų, pažymėtų kaip privatūs, informaciją   Ši parinktis reikalauja, kad Informacija būtų nustatyta ties Ribota informacija arba Visa informacija. Bus matoma, kad privatūs elementai egzistuoja, tačiau jokia tolesnė informacija nebus bendrinama.
   • Įtraukti kalendoriaus elementų priedus   Ši parinktis reikalauja, kad Informacija būtų nustatyta ties Visa informacija. Bus įtraukiami visi kalendoriaus elementų priedai, pvz, skaičiuoklės.

      Pastaba   Dėl to iCalendar failas gali žymiai padidėti

8. Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Įrašyti.

   Jei kalendoriuje nėra elementų, pasirodys dialogo langas, leisiantis atšaukti iCalendar failo įrašymą.

9. Įeikite į savo Google kalendoriaus abonementą.
10. Puslapio viršuje spustelėkite Parametrai.
11. Dalyje Kalendoriaus parametrai spustelėkite Importuoti kalendorių.
12. Dalyje 1 veiksmas: pažymėkite failą spustelėkite Naršyti, pasirinkite 8 veiksmu sukurtą failą, tada spustelėkite Atidaryti.
13. Dalyje 2 veiksmas: pasirinkite kalendorių pažymėkite Google kalendorių, kur norėsite importuoti savo programos Outlook kalendorių.
14. Dalyje 3 veiksmas: importuoti spustelėkite Importuoti.

 Pastaba   Tai yra statinis kalendorius, kuris nėra naujinamas, net jei jis pakeičiamas programoje Outlook. Norėdami naujinti Google kalendoriaus kalendorių keitimais, atliktais programos Outlook kalendoriuje, turite kartoti šią procedūrą.

 Puslapio pradžia

Google kalendoriaus prenumeravimas

Galite prenumeruoti Google kalendoriuje skelbiamus kalendorius. Interneto kalendoriaus prenumerata naujins jūsų Google kalendoriaus programos Outlook kopiją. Programa Outlook periodiškai tikrina Google kalendorių, ieškodama naujinimų, o radusi, atsisiunčia juos į kalendoriaus kopiją programoje Outlook.

1. Įeikite į savo Google kalendoriaus abonementą.
2. Kairiajame stulpelyje, dalyje Kalendoriai spustelėkite rodyklės mygtuką, esantį šalia kalendoriaus, kurį norite pridėti prie programos Outlook kaip interneto kalendoriaus prenumeratą.
3. Pažymėkite Kalendoriaus parametrai.
4. Dalyje Kalendoriaus adresas spustelėkite ICAL.
5. Pažymėkite pasirodžiusį interneto svetainės adresą, tada paspauskite CTRL+C, kad pažymėtą tekstą nukopijuotumėte į sistemos Windows mainų sritį.

    Pastaba   Nespustelėkite saito. Jei jį spustelėsite, kalendorius atsidarys programoje Outlook kaip momentinė kalendoriaus nuotrauka, kuri nebus naujinama.

6. Programoje Outlook, meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.
7. Skirtuke Interneto kalendoriai spustelėkite Naujas.
8. Įklijuokite 5 veiksmu nukopijuotą interneto svetainės adresą paspausdami CTRL+V.
9. Spustelėkite Pridėti.
10. Lauke Aplanko pavadinimas įrašykite tokį kalendoriaus pavadinimą, kokį norėsite matyti programoje Outlook, tada spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia