Valdykite kelis el. pašto abonementus iš vienos vietos

Galite lengvai valdyti el. laiškus iš kelių pašto dėžučių. Sinchronizuokite kelis „Hotmail“, „Gmail“ arba bet kokio kito teikėjo el. pašto abonementus su „Outlook 2010“. Patobulintas ryšys su „Microsoft Exchange“ serveriu palaiko kelių „Exchange“ serverio el. pašto abonementų naudojimą ir valdymą vienoje vietoje.

Lengvai valdykite didelį el. laiškų kiekį

Pokalbio rodinyje „Outlook 2010“ patobulina pokalbių el. pašto sekimą – sumažina informacijos perkrovą – ir padeda lengvai tvarkyti didelį kiekį el. laiškų. Laiškus galima sutraukti ir skirstyti į kategorijas vienu spustelėjimu. Be to, nauji pokalbių tvarkymo įrankiai leidžia taupyti vertingą aplanko Gauta vietą, dešimtis el. laiškų paverčiant vos keliais pokalbiais naudojant funkciją Išvalyti. Arba, naudojant funkciją Nepaisyti, siųsti visą pokalbį į aplanką Pašalinti elementai.

Čia pateikiama, kaip pradėti išnaudoti pokalbių rodinių galią: skirtuko Rodinys grupėje Pokalbiai pažymėkite Rodyti kaip pokalbius.

Tinkinkite įprastas užduotis į vieno spustelėjimo komandas

Kurkite ir įrašykite įprastinius veiksmus nauju būdu, naudodami sparčiuosius žingsnius programoje „Outlook 2010“. Galite sutaupyti laiko kurdami ir nustatydami kelių veiksmų užduotis, kurias galite vykdyti vienu spustelėjimu, įskaitant atsakymą ir naikinimą, perkelti į tam tikrą aplanką, kurti naują el. laišką priskirtoms grupėms ir daugiau.

Planuokite lengvai

Patogiai ir efektyviai planuokite paskyras, bendrinkite kalendoriaus pasiūlą ir tvarkykite darbo planą. Naudodami el. pašto kalendoriaus priemonę, galite planą siųsti kitiems, kad jie galėtų greitai rasti kito paskyrimo laiką. Naujas grafiko rodinys pateikia horizontalų kelių kalendorių rodymą. Nauji kalendoriaus tvarkymo įrankiai leidžia įrašyti dažnai naudojamų kalendorių grupes, kad juos galėtumėte greitai rodyti kai tik jų prireiks.

Lengvai raskite ieškomą informaciją naudodami iešką.

Naudodami „Outlook 2010“ galite lengvai rūšiuoti didelius duomenų kiekius. Patobulinti ieškos įrankiai pateikia būdų greitai rasti ir tvarkyti didelį kiekį el. laiškų, kalendorių ir turinio elementų.

Kurkite patrauklius el. laiškus

Dinaminių grafinių elementų ir paveikslėlių redagavimo įrankiai dabar skirti ne tik „Word“ ir „PowerPoint“. Pasirinkę „Outlook 2010“ skaitytojų dėmesį galėsite atkreipti naudodami įtikinamas vaizdines priemones, pvz., iš anksto įtaisytus „SmartArt™“ grafinius elementus, „Office“ temas ir stilius. Be to, galėsite lengviau perduoti savo idėjas skaitytojams įterpdami ir formatuodami ekrano vaizdus programoje „Outlook“.

Likite prisijungę prie savo socialinio ir įmonės tinklų

„Outlook 2010“ yra draugų, šeimos ir kolegų traukos centras. Naudodami „Outlook Social Connector“ galite gauti papildomos informacijos apie žmones, pvz., bendrus draugus ir kitą socialinę informaciją, ir būti tvirčiau prisijungę prie socialinių ir verslo rato.¹

Užtikrinkite, kad jūsų el. laiškai siunčiami tam skirtai publikai

Verslo vartotojams nereikalingų el. laiškų siuntimas biure nesantiems kontaktams, atsitiktinis atsakymas į didelį platinimo sąrašą ar konfidencialios informacijos platinimas už įmonės ribų yra dažnas rūpestis. Naudodami naują priemonę „MailTips“ būsite perspėti, kai ketinsite siųsti el. laišką dideliam platinimo sąrašui, kam nors, kas yra ne biure arba asmenims už organizacijos ribų.²

Gaukite balso pašto peržiūras į savo aplanką Gauta

Naudojant „Outlook 2010“ ir naują technologiją „Exchange Server 2010“ įrašyto balso pranešimo tekstinė peržiūra siunčiama su balso pašto įrašu tiesiai į aplanką Gauta, kur juos galėsite pasiekti iš beveik bet kur, naudodami kompiuterį, „Microsoft Outlook Mobile“ arba „Microsoft Outlook Web App“.³

Inicijuokite tiesioginius pokalbius iš „Outlook“

Palaikykite ryšį su savo kontaktais. Naudojant „Office Communicator“ arba tiesioginių pranešimų programą, „Outlook 2010“ pateikia buvimo ir būsenos informaciją žmonėms bičiulių arba kontaktų sąraše.⁴ Laikykite žymiklį virš vardo, norėdami pamatyti kontakto pasiekiamumą, o tada lengvai pradėkite pokalbį tiesiog tiesioginių pranešimų siuntimo programoje. Naudodami „Office Communicator“ galite skambinti balso skambučiu neišėję iš programos „Outlook“.

¹ Reikia „SharePoint Server 2010“ arba „Windows Live“ abonemento.

² Nustatant reikia „Exchange Server 2010“ ir IT darbuotojų administravimo.

³ Reikalingas atitinkamas įrenginys, interneto ryšys ir palaikoma „Internet Explorer“, „Firefox“ ar „Safari“ naršyklė. „Outlook Mobile 2010“ neįtraukta į „Office 2010“ programas, paketus ar „Web Apps“, tačiau bus iš anksto įdiegta „Windows“ telefonuose („Windows Mobile 6.5“ ar naujesnės versijos), kai „Microsoft Office 2010“ bus viešai pasiekiama. „Outlook Web App“ galės naudotis „Microsoft Exchange“ klientai.

⁴ Norint siųsti tiesioginius pranešimus ir būti reikia vienos iš šių programų: „Microsoft Office Communications Server 2007 R2“ su „Microsoft Office Communicator 2007 R2“, „Windows Live Messenger“ ar kitos tiesioginių pranešimų siuntimo programos, palaikančios „IMessenger“. Norint skambinti balso skambučiu „Office Communications Server 2007 R2“ su „Office Communicator 2007 R2“ ar tiesioginių pranešimų siuntimo programos, palaikančios „IMessengerAdvanced“.