Žurnale automatiškai įrašomi jūsų pasirinkti su konkrečiais pažymėtais kontaktais (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.) susiję veiksmai, kurie perkeliami į Laiko planavimo juostos rodinį laiko grafikas: rodinys, kai elementai laiko skalėje rodomi iš kairės į dešinę. Šį rodinį pasirinkite, jei norite peržiūrėti elementų sąryšį su laiku. Laiko grafiko rodinys yra numatytasis aplanko Žurnalo rodymo režimas.. Kartu su tokių Microsoft Office Outlook  elementų (elementas: pagrindinis elementas, kuriame programoje „Outlook“ yra laikoma informacija (panašu į failą kitose programose). Elementų pavyzdžiai: el. laiškai, paskyros, kontaktai, užduotys, žurnalo įrašai pastabos ir išsiųsti elementai bei dokumentai.), kaip el. pašto ar kitų Microsoft Office dokumentų, pvz., programos Microsoft Office Word arba programos Microsoft Office Excel failų, sekimu galite įrašyti visus veiksmus, kuriuos norite atsiminti, net tai, ko nėra jūsų kompiuteryje, pvz., telefono pokalbį ar ranka rašytą išsiųstą ar gautą laišką.

 Patarimas   Norėdami greitai prieiti prie žurnalo, galite įtraukti rodinio Žurnalas mygtuką į naršymo sritį (Naršymo sritis: „Outlook“ lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.). Naršymo srities apačioje spustelėkite mygtuką , spustelėkite Mygtukų pridėjimas arba šalinimas, tada spustelėkite Žurnalas.

---

• Daugiau apie žurnalo naudojimą

• Elementų ir failų įrašymas į žurnalą

• Kontakto įrašų įrašymas į žurnalą

• Darbo su kontaktu datos ir laiko įrašymas

• Kontakto žurnalo įrašų peržiūra

• Pradžios ir pabaigos laiko, naudojamo žurnalo įrašams įrašyti, keitimas

• Laiko planavimo juostos išvaizdos keitimas

• Žurnalo įrašo perkėlimas

• Žurnalo išjungimas ir valymas

---

Daugiau apie žurnalo naudojimą

Naudokite žurnalą savo veiksmų su kontaktais datoms ir laikui įrašyti, pavyzdžiui, kiek valandų buvo sekamas konkretus abonementas. Tačiau jei norite sukurti visų su kontaktu susijusių elementų sąrašą, naudokite grupę Veiksmai, esančią Kontaktų skirtuke Kontaktas, kad galėtumėte sekti veiksmus ir susieti elementus su tuo kontaktu.

Jūs atsimenate dieną, kada dirbote su tuo failu, tačiau negalite atsiminti jo maršruto, nurodančio kurioje kompiuterio vietoje jis yra? Naudokite žurnalą informacijai aptikti pagal tai, kada atlikote veiksmus. Pavyzdžiui, galite greitai ieškoti programos „Excel“ dokumento, su kuriuo dirbote konkrečią dieną, jei nustatėte, kad visas jūsų darbas su programos „Excel“ dokumentais būtų automatiškai įrašomas žurnale.

Žurnalo įrašai taip pat gali būti daromi pagal veiksmų atlikimo laiką. Pavyzdžiui, programos Word dokumentą galima įrašyti laiko planavimo juostoje, kuri prasideda, kai dokumentas sukuriamas arba kai jis modifikuojamas paskutinį kartą. Jūs galite grupuoti laiko planavimo juostoje esančius žurnalo įrašus į logines grupes (el. laiškus, susitikimus ar telefono skambučius), kad galėtumėte greitai rasti informaciją, pavyzdžiui, visus susitikimus, kuriuose dalyvavote pastarąją savaitę ar mėnesį.

Galite atidaryti žurnalo įrašą (žurnalo įrašas: aplanko Žurnalas elementas, veikiantis kaip nuoroda į įregistruotą veiklą. Žurnalo įrašas atpažįstamas pagal laikrodį, rodomą apatiniame kairiajame piktogramos kampe.) ir peržiūrėti išsamią informaciją apie veiksmą arba galite naudoti žurnalo įrašą kaip nuorodą (nuoroda: piktograma, esanti pagrindinio „Outlook“ lango kairėje srityje, „Outlook“ juostoje, ir teikianti greitą prieigą prie aplanko. Kiekvienoje grupėje nuorodas galite kurti patys ir jas šalinti.), kad pereitumėte tiesiai prie jo nurodomo programos Outlook elemento ar failo.

 Puslapio pradžia

Elementų ir failų įrašymas į žurnalą

Atlikite vieną ar daugiau šių veiksmų:

• Automatinis elementų ir failų įrašymas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
  2. Spustelėkite Žurnalo parinktys.
  3. Lauke Automatiškai užrašyti šiuos elementus pažymėkite elementų, kuriuos norite automatiškai įrašyti į Žurnalas, žymės langelius.
  4. Lauke Šiems kontaktams pažymėkite kontaktų, kurių elementus norite automatiškai įrašyti, žymės langelius.
  5. Lauke Taip pat užrašyti failus iš pažymėkite programų, kurių failus norite automatiškai įrašyti į Žurnalas, žymės langelius.

• Neautomatinis programos Microsoft Outlook elemento įrašymas

  1. Meniu Failas perkelkite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Žurnalo įrašas.
  2. Lauke Tema įveskite aprašą.
  3. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašo (žurnalo įrašas: aplanko Žurnalas elementas, veikiantis kaip nuoroda į įregistruotą veiklą. Žurnalo įrašas atpažįstamas pagal laikrodį, rodomą apatiniame kairiajame piktogramos kampe.) tipą.
  4. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

• Neautomatinis ne programos Outlook failo įrašymas

  1. Raskite norimą įrašyti failą. Galite naudoti programą Outlook, Windows Explorer arba darbalaukį.
  2. Vilkite elementus į Žurnalas .
  3. Pasirinkite norimas žurnalo įrašo (žurnalo įrašas: aplanko Žurnalas elementas, veikiantis kaip nuoroda į įregistruotą veiklą. Žurnalo įrašas atpažįstamas pagal laikrodį, rodomą apatiniame kairiajame piktogramos kampe.) parinktis.

 Puslapio pradžia

Kontakto įrašų įrašymas į žurnalą

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
2. Spustelėkite Žurnalo parinktys.
3. Lauke Šiems kontaktams pažymėkite kontaktų, kurių elementus norite automatiškai įrašyti, žymės langelius.
4. Lauke Automatiškai užrašyti šiuos elementus pažymėkite elementų, kuriuos norite įrašyti automatiškai, žymės langelius.

 Puslapio pradžia

Darbo su kontaktu datos ir laiko įrašymas

1. Atidarykite kontaktą.
2. Meniu Veiksmai spustelėkite Kurti, tada spustelėkite Naujas kontakto įrašas žurnale.
3. Žurnalo elemento antraštėje rodoma dabartinė data. Jei norite naudoti kitą datą, spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite datą.
4. Skirtuko Žurnalo įrašas grupėje Laikmatis spustelėkite Paleisti laikmatį.

   Žurnalas elementas įrašo darbo su kontaktu datą ir trukmę.

 Puslapio pradžia

Kontakto žurnalo įrašų peržiūra

1. Atidarykite kontaktą, kurio žurnalo įrašus (žurnalo įrašas: aplanko Žurnalas elementas, veikiantis kaip nuoroda į įregistruotą veiklą. Žurnalo įrašas atpažįstamas pagal laikrodį, rodomą apatiniame kairiajame piktogramos kampe.) norite peržiūrėti.
2. Skirtuke Kontaktas spustelėkite Veikla.
3. Lauke Rodyti spustelėkite Žurnalas.

 Puslapio pradžia

Pradžios ir pabaigos laiko, naudojamo žurnalo įrašams įrašyti, keitimas

1. Meniu Eiti spustelėkite Žurnalas.
2. Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.
3. Spustelėkite Laukai.
4. Lauke Pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį.
5. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką (laukas: lentelės elementas, kuriame yra konkretus informacijos elementas, pvz., pavardė. Lauke Title gali būti Mr. arba Ms. Duomenų bazėse, pvz., „Microsoft SQL Server“, laukai vadinami stulpeliais.), kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką, tada spustelėkite Pradėti.
6. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.

   Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.

 Puslapio pradžia

Laiko planavimo juostos išvaizdos keitimas

1. Laiko planavimo juostos rodinyje spustelėkite meniu Rodymas, perkelkite žymiklį ant Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.
2. Spustelėkite Kiti parametrai.
3. Pasirinkite norimas parinktis.

 Puslapio pradžia

Žurnalo įrašo perkėlimas

1. Atidarykite žurnalo įrašą (žurnalo įrašas: aplanko Žurnalas elementas, veikiantis kaip nuoroda į įregistruotą veiklą. Žurnalo įrašas atpažįstamas pagal laikrodį, rodomą apatiniame kairiajame piktogramos kampe.).
2. Įveskite naują pradžios datą ir laiką.

 Pastaba   Perkėlus žurnalo įrašą, jo nurodomo elemento, dokumento arba kontakto pradžios laikas nesikeičia.

 Puslapio pradžia

Žurnalo išjungimas ir valymas

Norėdami išjungti žurnalą, turite išvalyti kelis žymės langelius dialogo lange Žurnalo parinktys. Žurnalo neišjungia jokia pavienė parinktis.

Žurnalo išjungimas

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.
2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite Žurnalo parinktys.
3. Dalyje Automatiškai užrašyti šiuos elementus išvalykite visus žymės langelius.
4. Dalyje Taip pat užrašyti failus iš išvalykite visus žymės langelius.

   Dalies Šiems kontaktams žymės langelių išvalyti nebūtina.

Žurnalo valymas

Valant žurnalą naikinami žurnalo įrašai.

• Vieno įrašo naikinimas

  • Žurnale spustelėkite įrašą, tada paspauskite klavišą DELETE.

• Kelių įrašų naikinimas

  1. Žurnalo naršymo srities dalyje Šis rodinys spustelėkite Įrašų sąrašas. Rodomas visų įrašų lentelės rodinys.
  2. Spustelėkite bet kurį lentelėje esantį įrašą, tada paspauskite klavišus CTRL+A arba meniu Redagavimas spustelėkite Žymėti viską.
  3. Paspauskite klavišą DELETE.

 Puslapio pradžia