Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Outlook
Ieška
Ieška
 
Bandykite arba pirkite
Gaukite „Office 2007“
Biuro gelbėjimas
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Žinynas ir straipsniai „Kaip?“
Pasirinkite savo versiją
Mokymas
Susiję produktai ir technologijos
Palaikymas ir atsiliepimai
Techniniai ištekliai
Papildomi ištekliai
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija
Aplanko Gauta tvarkymas naudojant iš anksto nustatytas grupes
 

Tvarkydami aplanką Gauta, pabandykite naudotis sudėliojimo tvarkomis. Sudėliojimo tvarka yra iš anksto nustatyta laiškų grupavimo ir rūšiavimo tvarka. Pvz., galite sudėlioti savo laiškus pagal pokalbį, kad jie būtų sugrupuoti pagal laiško temą arba giją. Gijos rūšiuojamos pagal datą, o kiekvienos gijos laiškai rūšiuojami pagal tai, kas kam atsakė ir kada.

„Microsoft Office Outlook“ teikia 14 iš anksto nustatytų standartinių sudėliojimo tvarkų, iš kurių galima rinktis. Jos yra meniu Rodymas.

Šiame straipsnyje

Daugiau apie sudėliojimo tvarkas

Numatytoji sudėliojimo tvarka, naudojama laiškams peržiūrėti, yra surūšiavimas pagal datą. Kai pasirenkate ir peržiūrite sudėliojimo tvarką, pagal numatytuosius parametrus laiškų grupės rodomos išskleistos, išskyrus, kai sudėliojama pagal pokalbį: tuomet pagal numatytuosius parametrus grupės rodomos sutrauktos.

Aplankas Gauta, kuriame nustatyta sudėliojimo tvarka Pokalbis

1 paaiškinimas Norėdami išskleisti arba uždaryti susijusius laiškus, spustelėkite prie laiško antraštės esančią rodyklę.
2 paaiškinimas Šalia šio laiško nėra rodyklės, nes nėra su juo susietų atsakymų.
3 paaiškinimas Laiškai rodomi su įtrauka: taip parodoma, kas kam ir kada atsakė.

Nors negalite sukurti pasirinktinės sudėliojimo tvarkos, galite sukurti pasirinktinį rodinį (rodinys: rodiniai yra skirtingi tos pačios informacijos aplanke rodymo režimai, kai informacija išskleidžiama skirtingais maketais ir formatais. Kiekvienas aplankas turi standartinius rodinius. Taip pat galite kurti vartotojo rodinius.), kuriame pasirinktinai grupuojama ir rūšiuojama. Tačiau galima tinkinti tik lentelės (lentelė: rodinio tipas, rodantis elementų (eilučių) sąrašą ir jų atributus (stulpelius). Pasirinkus šį rodinį, apie elementus rodoma išsami informacija. Lentelė yra numatytasis gauto pašto ir užduočių aplankų rodymo režimas.) rodinį. Prieš kurdami pasirinktinį rodinį, perskaitykite 14 iš anksto nustatytų sudėliojimo tvarkų aprašus, norėdami nustatyti, ar kuris nors iš jų atitinka jūsų poreikius.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Sudėliojimo tvarkos keitimas aplanke Gauta

  • Meniu Rodymas spustelėkite Rūšiuoti pagal, tada spustelėkite norimą sudėliojimo tvarką.
Meniu Rodymas, kuriame rodomos sudėliojimo tvarkos

 Patarimas   Kelių eilučių makete galite greitai keisti vieną iš anksto nustatytą sudėliojimo tvarką kita, rodinyje spustelėję stulpelio Sudėliojimo tvarka antraštę ir norimą sudėliojimo tvarką.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

14 iš anksto nustatytų sudėliojimo tvarkų aprašai

Toliau pateikiamas iš anksto nustatytų sudėliojimo tvarkų aprašų sąrašas.

Priedai Laiškai suskirstomi į dvi grupes (su priedais ir be priedų) ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Kategorijos Laiškai sugrupuojami pagal kategorijas ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Pokalbis Laiškai sugrupuojami pagal laiško temą arba giją. Gijų elementų rūšiavimo tvarka priklauso nuo to, kas kam atsakė, o grupės surūšiuojamos pagal datą. Gavus naują laišką, visas pokalbis, kuriam priklauso laiškas, perkeliamas į laiškų sąrašo viršų. Pagal numatytuosius parametrus rodomi tik neperskaityti ir vėliavėlėmis pažymėti laiškai. Galite matyti visus pokalbio laiškus spustelėję rodyklę prie pokalbio antraštės. Kad galėtumėte sekti pokalbio ar el. laiško giją, laiškuose yra įtrauka, nurodanti, kas kam ir kada atsakė.
Data Laiškai sugrupuojami ir surūšiuojami pagal datą. Tai numatytoji sudėliojimo tvarka; jūsų rodinį galima supaprastinti paslepiant nereikalingą informaciją. Pvz., šiandien gautų laiškų eilutėse gali būti rodomas tik laikas. Vakar gautų laiškų eilutėse gali būti rodoma data ir laikas, o senesnių negu vienos savaitės laiškų eilutėse – išsamesnė datos informacija.
El. pašto abonentas Laiškai sugrupuojami pagal el. pašto abonementus ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Vėliavėlė: terminas Laiškai sugrupuojami pagal vėliavėlę ir surūšiuojami pagal vėliavėlei priskirtą terminą.
Vėliavėlė: pradžios data Laiškai sugrupuojami pagal vėliavėlę ir surūšiuojami pagal vėliavėlei priskirtą pradžios datą.
Aplankas Laiškai sugrupuojami abėcėlės tvarka pagal aplankų pavadinimus ir surūšiuojami pagal gavimo datą. Ši sudėliojimo tvarka galima tik ieškos aplankuose.
Iš Laiškai sugrupuojami pagal vardus, esančius eilutėje Iš, ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Svarba Laiškai sugrupuojami pagal svarbą (aukštas, normalus ir žemas) ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Dydis

Laiškai sugrupuojami pagal šias septynias kategorijas ir surūšiuojami pagal dydį:

  • Dideli (100–500 KB)
  • Didžiuliai (1–5 MB)
  • Labai dideli (nuo 500 KB iki 1 MB)
  • Labai maži (< 10 KB)
  • Maži (10–25 KB)
  • Milžiniški (> 5 MB)
  • Vidutiniai (25–100 KB)
Tema Laiškai sugrupuojami abėcėlės tvarka pagal temą ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Kam Laiškai sugrupuojami pagal vardus, esančius eilutėje Kam, ir surūšiuojami pagal gavimo datą.
Tipas Laiškai sugrupuojami pagal elemento tipą ir surūšiuojami pagal gavimo datą. Pvz., visi el. laiškai yra vienoje grupėje, susitikimų užklausos – kitoje, o užduočių užklausos – trečioje.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija