Šiame straipsnyje aprašoma, kaip programoje „Microsoft Office Outlook 2007“ galima riboti el. laiškų teises naudojant informacijos teisių valdymą (IRM), kuris galimas „2007 Microsoft Office sistema“. Daugiau informacijos apie tai, kaip galima riboti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių turinio teises, žr. „Office“ failų konfidencialios informacijos teisių ribojimas.
Šiame straipsnyje
IRM paskirtis ir apribojimai
Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia asmenims nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. Naudojant IRM paprasčiau neleisti neįgaliotiems asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Kai laiško teisės apribojamos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į tai, kur yra informacija, nes prieigos prie el. laiško teisės saugomos pačiame laiško faile.
IRM padeda pavieniams asmenims taikyti savo asmenines nuostatas dėl asmeninės ar slaptos informacijos perdavimo. IRM taip pat padeda organizacijoms taikyti įmonės konfidencialios ar savininko informacijos valdymo ir platinimo strategiją.
IRM padeda:
- Neleisti neįgaliotam apriboto turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksu ar iškirpti ir įklijuoti turinį
- Neleisti kopijuoti apriboto turinio naudojant sistemos Microsoft Windows priemonę Print Screen
- Apriboti turinį, kad ir kur jis būtų siunčiamas
- Taikyti tą patį apribojimo lygį el. pašto priedams, jei tai failai, sukurti naudojant kitas Microsoft Office programas, pvz., Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 arba Microsoft Office PowerPoint 2007
- Palaikyti failo galiojimo datą, kad praėjus nurodytam laikotarpiui dokumentų ir el. laiškų turinio nebūtų galima peržiūrėti
- Taikyti įmonės strategijas, pagal kurias valdomas turinio naudojimas ir platinimas įmonėje
IRM negali uždrausti:
- Trinti, vogti ir perduoti turinio naudojant tokias kenkėjiškas programas kaip Trojos arkliai, klaviatūros sekimo programos ir tam tikros šnipinėjimo programos
- Prarasti ar sugadinti turinio dėl kompiuteryje esančių virusų veiksmų
- Kopijuoti apriboto turinio užrašant ranka arba perspausdinant gavėjo ekrane rodomą vaizdą
- Fotografuoti ekrane rodomo apriboto turinio naudojant skaitmeninį fotoaparatą
- Kopijuoti apriboto turinio naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas
Puslapio pradžia
Kompiuterio konfigūravimas norint naudoti IRM
Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Windows Vista“, „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) klientas jau yra įdiegtas. Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Microsoft Windows XP“, jūs ar RMS administratorius kompiuteryje turi įdiegti „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento 1 pakeitimų paketą (SP1).
RMS administratorius gali konfigūruoti konkrečią įmonės IRM strategiją, kuri apibrėžia, kas gali prieiti prie informacijos ir koks leidžiamas el. laiškų redagavimo lygis. Pvz., įmonės administratorius gali apibrėžti teisių šabloną, pavadintą „Slapta įmonės informacija“, kuris nurodo, kad el. laišką, naudojantį tą strategiją, gali atidaryti tik įmonės domeno vartotojai.
Windows teisių valdymo tarnybos (RMS) kliento diegimas
Pastaba Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia operacinė sistema „Windows Vista“, „Windows“ teisių valdymo tarnybos (RMS) klientas jau yra įdiegtas.
- Operacinėje sistemoje „Windows XP“ spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada spustelėkite Pridėti arba šalinti programas.
- Spustelėkite Pridėti naujas programas.
- Programų sąraše spustelėkite „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientas, tada spustelėkite Pridėti.
Pastaba Klasikiniame rodinyje du kartus spustelėkite Pridėti arba šalinti programas, tada kairiojoje srityje spustelėkite Pridėti naujas programas. Programų sąraše spustelėkite Windows teisių valdymo tarnybos klientas, tada spustelėkite Pridėti.
Be to, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurių teisės valdomos naudojant IRM, programa „„Office 2007“ leidimas“ paragina atsisiųsti „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientą, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos. Daugiau informacijos apie „Windows“ teisių valdymo tarnybos klientą žr. „Windows“ teisių valdymo tarnybos žiniatinklio svetainėje.
Puslapio pradžia
Teisių atsisiuntimas
Kai pirmą kartą bandote atidaryti el. laišką, kuriame naudojamos apribotos teisės, turite prisijungę prie licencijavimo serverio patvirtinti savo kredencialus ir atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licencija nurodo jūsų turimą prieigos prie failo lygį. Šis procesas būtinas kiekvienam failui, naudojančiam apribotas teises. Kitaip tariant, turinio, kurio teisės apribotos, negalima atidaryti be naudojimo licencijos.Atsisiunčiant teises reikia, kad sistema „Microsoft Office“ atsiųstų jūsų kredencialus (įskaitant el. pašto adresą) ir informaciją apie teises licencijavimo serveriui. Informacija, esanti el. laiške, nesiunčiama licencijavimo serveriui. Daugiau informacijos žr. Privatumo patvirtinime.
Puslapio pradžia
Laiškų peržiūra be turimo IRM
Jei jums reikia skaityti ar atidaryti turinį, kurio teisės ribojamos, o jūsų naudojamame kompiuteryje negalima naudoti programos „„Office 2007“ leidimas“, galite atsisiųsti teisių valdymo priedą, skirtą programai „Internet Explorer“, kuris leidžia peržiūrėti laiškus programoje „Microsoft Windows Internet Explorer“. Naudodami šį priedą gavėjai gali tik peržiūrėti laiškus. Jie negali atsakyti į laiškus, jų persiųsti, kopijuoti ar spausdinti.
Pastaba Naudojant teisių valdymo priedą laiškams peržiūrėti, su laišku išsiųstų priedų peržiūrėti negalima.
Puslapio pradžia
Prie laiškų pridedamų failų tipai, kuriems taikoma IRM strategija
Kai šių tipų failai pridedami prie el. laiško, kurių teisės valdomos, programoje „Office Outlook 2007“, jų teisės taip pat automatiškai valdomos.
Pastaba Kai pridedate laiško (.msg) failą prie el. laiško, kurio teisės valdomos, pridėtojo laiško teisės nėra valdomos. IRM nevaldo .msg tipo failo teisių.
Programos „Word“ failai
| Failo tipas |
Plėtinys |
| Dokumentas |
.doc |
| Dokumentas |
.docx |
| Makrokomandas palaikantis dokumentas |
.docm |
| Šablonas |
.dot |
| Šablonas |
.dotx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas |
.dotm |
Programos „Excel“ failai
| Failo tipas |
Plėtinys |
| Darbaknygė |
.xls |
| Darbaknygė |
.xlsx |
| Makrokomandas palaikanti darbaknygė |
.xlsm |
| Šablonas |
.xlt |
| Šablonas |
.xltx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas |
.xltm |
| Ne XML formato dvejetainė darbaknygė |
.xlsb |
| Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xla |
| Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xlam |
Programos „PowerPoint“ failai
| Failo tipas |
Plėtinys |
| Pristatymas |
.ppt |
| Pristatymas |
.pptx |
| Makrokomandas palaikanti pateiktis |
.pptm |
| Šablonas |
.pot |
| Šablonas |
.potx |
| Makrokomandas palaikantis šablonas |
.potm |
| Rodyti |
.pps |
| Rodyti |
.ppsx |
| Makrokomandas palaikanti demonstracija |
.ppsm |
| Sistemos „Office“ tema |
.thmx |
Puslapio pradžia