Rodyti viską

Slėpti viską

Programa „Microsoft Office Outlook 2007“ siūlo daugybę kontaktų rodinių (rodinys: rodiniai yra skirtingi tos pačios informacijos aplanke rodymo režimai, kai informacija išskleidžiama skirtingais maketais ir formatais. Kiekvienas aplankas turi standartinius rodinius. Taip pat galite kurti vartotojo rodinius.), taigi galite rasti ir peržiūrėti informaciją tokiu būdu, kuris labiausiai atitinka jūsų darbo stilių. Programoje „Office Outlook 2007“ numatytasis rodinys yra vizitinių kortelių rodinys, kuriame pateikiama tam tikra informacija apie kiekvieną jūsų kontaktą elektroninėje vizitinėje kortelėje (elektroninė vizitinė kortelė: ypatingos informacijos apie kontaktą rodinys, kurio formatas panašus į popierinės vizitinės kortelės formatą; elektroninę vizitinę kortelę galima įdėti į el. laišką.). Šiame rodinyje visi kontaktai rodomi programos Outlook lange kaip tradicinės popierinės vizitinės kortelės. Abėcėlinė rodyklė leidžia greitai rasti norimą kontaktą.

• Matyti daugiau kontaktų vizitinių kortelių rodinyje

• Keisti vizitinių kortelių rodinyje rodomų kortelių skaičių

• Keisti vizitinių kortelių rodinį

• Keisti numatytąjį rodinį Kontaktuose

• Sužinoti, kaip elektroninės vizitinės kortelės rodomos gavėjams

Didesnio kontaktų skaičiaus rodymas vizitinių kortelių rodinyje

Vizitinių kortelių rodinyje rodomi kontaktai išlaikant jų įmonės logotipus ir dizainą, individualizuotus fonus ir maketus, taip pat su nuotraukas ir kitus paveikslėlius. Šios dizaino savybės leidžia greitai atpažinti kontaktus, kai jų ieškote. Jūsų pasirinkti parametrai ir programos Outlook lango dydis lemia, kiek kortelių rodoma vienu metu.

Redaguodami kortelę ir neautomatiniu būdu išdėstydami laukus, galite pasirinkti, kokia kortelės informacija bus rodoma vizitinių kortelių rodinyje. Galite keisti savo kortelės ir iš kitų žmonių gautų kortelių informaciją. Jei yra daugiau kontaktinės informacijos, negu gali būti rodoma vizitinių kortelių rodinyje, du kartus spustelėkite kortelę norėdami atidaryti kontakto formą (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.), tada įrašykite kontakto informaciją.

 Puslapio pradžia

Kortelių, rodomų vizitinių kortelių rodinyje, skaičiaus keitimas

Norėdami pakeisti vizitinių kortelių rodinyje vienu metu rodomų elektroninių vizitinių kortelių skaičių, galite keisti kortelių dydį. Jei norite matyti kaip galima daugiau kortelių, maksimaliai padidinkite programos Outlook langą.

1. Aplanko Kontaktai dalyje Naršymo sritis spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

   Nematau naršymo srities

   Naršymo sritis gali būti išjungta arba sumažinta.
   • Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Naršymo sritis ir spustelėkite Įprastas.

   ---

2. Dialogo lange Tinkinti rodinį: vizitinės kortelės spustelėkite Kiti parametrai.
3. Dalyje Kortelės laukai pakeiskite skaičių lauke Kortelės dydis %. Įvedus mažesnį skaičių, bus rodoma daugiau mažesnių kortelių, o įvedus didesnį – mažiau didesnių kortelių.
4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba   Parinktį Kiti parametrai galima rasti meniu Rodymas. Nukreipkite žymiklį į Šis rodinys ir spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

 Patarimas   Jei naudojate Microsoft IntelliMouse manipuliatorių, galite keisti rodomų kortelių skaičių nuspaudę klavišą CTRL ir sukdami IntelliMouse ratuką. Sukite ratuką pirmyn, norėdami matyti mažiau didesnių kortelių, arba sukite atgal, norėdami matyti daugiau mažesnių kortelių.

Jūsų ką tik sukurtas rodinys yra numatytasis vizitinių kortelių rodinys, kol jį pakeisite, net jei išjungsite ir vėl paleisite programą „Office Outlook 2007“.

Taip pat galite aplanko Kontaktai rodinyje Vizitinės kortelės peržiūrėti korteles slinkdami kortelių sąrašu arba naudodami dešinėje pusėje esančią abėcėlinę rodyklę.

 Puslapio pradžia

Vizitinių kortelių rodinio nustatymas

Nors vizitinių kortelių rodinys yra numatytasis aplanko Kontaktai rodinys, gali būti, kad išjungėte programą Outlook, kai dirbote kitame aplanko Kontaktai rodinyje. Kai išeinate, programa Outlook įrašo paskutinį aktyvų rodinį, kuris rodomas, kai vėl paleidžiate programą Outlook, kol jį pakeičiate.

• Programos „Office Outlook 2007“ aplanko Kontaktai srities Naršymo sritis dalyje Šis rodinys spustelėkite Vizitinės kortelės.

Nematau naršymo srities

Naršymo sritis gali būti išjungta arba sumažinta.
• Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Naršymo sritis ir spustelėkite Įprastas.

  ---

 Puslapio pradžia

Aplanko Kontaktai numatytojo rodinio keitimas

Kai išeinate iš programos Outlook, ji įrašo paskutinį aktyvų rodinį, kuris rodomas, kai vėl paleidžiate programą Outlook. Dažniausiai naudojamas numatytasis rodinys, nebent jį pakeičiate prieš išeidami iš programos Outlook.

1. Aplanko Kontaktai srities Naršymo sritis dalyje Šis rodinys spustelėkite norimą rodinį.

   Nematau naršymo srities

   Naršymo sritis gali būti išjungta arba sumažinta.
   • Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Naršymo sritis ir spustelėkite Įprastas.

     ---

2. Išeikite ir iš naujo paleiskite programą Outlook.

 Puslapio pradžia

Sužinokite, kaip elektroninės vizitinės kortelės rodomos gavėjams

Elektronines vizitines korteles galima įtraukti į el. laiškus ir nusiųsti norimą pateikti kontaktinę informaciją bei vizualiai perteikti įmonės ar asmens tapatybę. Atsižvelgiant į el. pašto programą, kurią naudoja jūsų gavėjai, jie gali matyti elektroninę vizitinę kortelę arba kortelėje pateiktą informaciją gauti pridėtame .vcf faile.

Du kartus spustelėjus pridėtą .vcf failą, atidaroma kontakto forma (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.), kurią galima įrašyti į gavėjo kontaktų sąrašą.

Gavėjai, kurie naudoja „Office Outlook 2007“   Elektroninės vizitinės kortelės laiške rodomos tokios, kokias jas išsiuntėte. Norėdami įrašyti kortelės informaciją į Outlook aplanką Kontaktai, gavėjai gali dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kortelę.

Gavėjai, kurie naudoja ankstesnes programos Outlook versijas ar kitas el. pašto programas, naudojančias HTML el. paštui peržiūrėti   Elektroninės vizitinės kortelės rodomos laiške. Šios kortelės yra tik paveikslėliai, jų negalima spustelėti. Tačiau gavėjai taip pat gauna pridėtą .vcf failą, kuriame yra elektroninės vizitinės kortelės informacija. Gavėjai gali atidaryti .vcf failą ir įrašyti informaciją į savo kontaktų sąrašus.

Gavėjai, kurie savo el. laiškus peržiūri paprastojo teksto formatu   Elektroninė vizitinė kortelė nerodoma laiške, tačiau jie gauna .vcf failo priedą su kontaktine informacija, kurią gali įrašyti į savo kontaktų sąrašus.

 Puslapio pradžia