Rodyti viską

Slėpti viską

Elektroninės vizitinės kortelės yra nauja programos Microsoft Office Outlook 2007 priemonė, supaprastinanti kontaktų kūrimo ir bendro naudojimo užduotis. Elektroninė vizitinė kortelė yra dar vienas kontakto peržiūros būdas, fiksuojantis konkrečią informaciją apie kontaktą ir leidžiantis ją dalinti su kitiems lengvai atpažįstama forma.

Kuriant naują kontaktą sukuriama su juo susieta elektroninė vizitinė kortelė ir atvirkščiai. Taip pat kontakto informacijos pakeitimai atliekami elektroninėje vizitinėje kortelėje ir atvirkščiai.

Elektroninės vizitinės kortelės yra panašios į popierines ir jas taip pat lengva dalinti.

• Elektroninių vizitinių kortelių privalumai

• Kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių peržiūra

• Kokias elektronines vizitines korteles mato gavėjai

• Elektroninių vizitinių kortelių kūrimas

• Kontakto arba elektroninės vizitinės kortelės įrašymas

• Elektroninių vizitinių kortelių siuntimas kitiems žmonėms

• Elektroninių vizitinių kortelių dizainas

• Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas į savo el. pašto parašą

Elektroninių vizitinių kortelių privalumai

• Bendrai naudojami informacijos laukai pagreitina naujų kontaktų kūrimą, įrašymą ir sumažina klaidų skaičių. Nors kontakto formoje (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.) yra visa informacija apie kontaktą, elektroninėje vizitinėje kortelėje rodoma konkreti informacija, reikalinga tam tikrai auditorijai ar paskirčiai.
• Vizitinės kortelės rodinys aplanke Kontaktai prideda vaizdinių elementų, pavyzdžiui, kompanijų logotipų, nuotraukų ir spalvų, kurie padeda lengviau ieškoti ir atpažinti kontaktus.
• Jūs galite lengvai dalintis kontaktine informacija visiems žinomu ir aiškiu būdu, pridėdami elektronines korteles prie savo el. laiškų, skirtų kitiems žmonėms.
• Didelė dizaino parinkčių įvairovė suteikia platų kortelės maketų, teksto dydžių ir spalvų tinkinimą bei leidžia naudoti nuotraukas ir kompanijų logotipus.
• Norėdami nusiųsti savo kontaktinę informaciją kitiems, jūs galite įtraukti elektroninę vizitinę kortelę į savo el. pašto parašą automatiškai arba pasirinktinai.

 Puslapio pradžia

Kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių peržiūra

Programa Outlook siūlo įvairiausių kontaktų rodinių, tad jūs galite ieškoti ir peržiūrėti informaciją jūsų asmeninį darbo stilių geriausiai atspindinčiu būdu. Programoje Office Outlook 2007 numatytasis yra vizitinių kortelių rodinys. Šiame rodinyje visi kontaktai rodomi jūsų programos Outlook lange kaip tradicinės popierinės vizitinės kortelės. Abėcėlinė rodyklė suteikia galimybę greitai surasti norimą kontaktą.

• Daugiau kontaktų peržiūra vizitinių kortelių rodinyje

• Vizitinių kortelių rodinyje matomų kortelių skaičiaus keitimas

• Perėjimas į vizitinių kortelių rodinį

• Numatytojo rodinio keitimas aplanke Kontaktai

Daugiau kontaktų peržiūra vizitinių kortelių rodinyje

Vizitinių kortelių rodinys rodo jūsų kontaktus kartu su kompanijų logotipais, dizainu, individualizuotais fonais, maketais, nuotraukomis ir kitais vaizdais. Šios dizaino priemonės padeda lengvai atpažinti kontaktus, kai reikia juos surasti. Nuo jūsų ir programos Outlook lango dydžio priklauso, kiek kortelių galite matyti vienu kartu.

Redaguodami kortelę ir išdėstydami laukus neautomatiniu būdu, galite pasirinkti, kokia kortelės informacija bus rodoma vizitinių kortelių rodinyje. Jūs galite keisti informaciją savo ir iš kitų asmenų gautose kortelėse. Jei yra daugiau informacijos, nei gali būti rodoma vizitinių kortelių rodinyje, dukart spustelėkite kortelę, kad matytumėte kontakto formą (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.) ir joje esančią visą kontakto informaciją.

Vizitinių kortelių rodinyje rodomų kortelių skaičiaus keitimas

Norėdami pakeisti vizitinių kortelių rodinyje vienu metu rodomų kortelių skaičių, galite pakeisti kortelių dydį. Jei norite matyti kuo daugiau kortelių, kiek įmanoma padidinkite programos Outlook langą.

Kortelės dydžio vizitinių kortelių rodinyje keitimas

1. Aplanko Kontaktai naršymo srityje spustelėkite Tinkinti šį rodinį.
2. Dialogo lange Tinkinti rodinį: vizitinės kortelės spustelėkite Kiti parametrai.
3. Dalyje Kortelių laukai pakeiskite skaičių lauke Kortelių dydis %. Mažesnis skaičius leidžia matyti daugiau kortelių, didesnis – mažiau.
4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba   Jūs taip pat galite pasirinkti skirtuką Kiti parametrai iš meniu Rodymas. Nukreipkite žymiklį į Šis rodinys ir spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

 Patarimas   Jei naudojate Microsoft IntelliMouse manipuliatorių, galite pakeisti rodomų kortelių skaičių laikydami nuspaudę mygtuką CTRL ir sukdami IntelliMouse pelės ratuką. Sukite ratuką pirmyn, kad matytumėte mažiau didesnių kortelių, ir atgal, kad matytumėte daugiau mažesnių.

Jūsų ką tik sukurtas rodinys nuo šiol, net ir tada, kai išeisite ir iš naujo paleisite programą Office Outlook 2007, bus numatytasis vizitinių kortelių rodinys, kol jį pakeisite.

Jūs taip pat galite peržiūrėti korteles vizitinių kortelių rodinyje aplanke Kontaktai slinkdami per kortelių sąrašą ir naudodami abėcėlinę rodyklę, esančią kairėje.

Perėjimas į vizitinių kortelių rodinį

Nors vizitinių kortelių rodinys yra numatytasis aplanke Kontaktai, jūs galite uždaryti programą Outlook dirbdami kitokiame rodinyje. Uždarant programą Outlook, ji įrašo paskutinį aktyvų rodinį ir jį, kol pakeičiate, rodo programą paleidus iš naujo.

• Programos Office Outlook 2007 aplanke Kontaktai naršymo srities dalyje Šis rodinys spustelėkite Vizitinės kortelės.

Aš nematau naršymo srities

Naršymo sritis gali būti išjungta arba minimizuota.
• Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Naršymo sritis ir spustelėkite Paprastas.

---

Numatytojo rodinio aplanke Kontaktai keitimas

Uždarant programą Outlook, ji įrašo paskutinį aktyvų rodinį ir jis rodomas programą paleidus iš naujo. Paprastai numatytasis rodinys yra rodinys, kuriame dirbate dažniausiai, nebent jį pakeičiate prieš išjungdami programą Outlook.

1. Aplanko Kontaktai naršymo srities dalyje Šis rodinys spustelėkite pageidaujamą rodinį.
2. Uždarykite ir iš naujo paleiskite programą Outlook.

Aš nematau naršymo srities

Naršymo sritis gali būti išjungta arba minimizuota.
• Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į skirtuką Naršymo sritis ir spustelėkite Paprastas.

---

 Puslapio pradžia

Kokias elektronines vizitines korteles mato gavėjai

Elektronines vizitines korteles, norint dalinti kontaktinę informaciją ar vizualiai pristatyti įmonę ar asmenį, galima pridėti prie el. laiškų. Priklauso nuo jūsų adresatų naudojamos el. pašto programos, ar jie matys elektroninę vizitinę kortelę arba tiesiog gaus joje pateiktą informaciją pridėtame .vcf formato faile.

Du kartus spustelėjus pridėtą .vcf failą, atidaroma kontakto forma (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.), kurią galima įrašyti į gavėjo kontaktų sąrašą.

Gavėjai, naudojantys programą Office Outlook 2007  , laiške matys elektroninę vizitinę kortelę tokią, kokią jūs išsiuntėte. Jie gali dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kortelę ir įrašyti joje esančią informaciją programos Outlook kontaktų sąraše.

Gavėjai, naudojantys ankstesnes programos Outlook versijas ar kitas el. pašto programas, kurios el. paštui peržiūrėti naudoja HTML formatą,  laiškuose taip pat matys elektroninę vizitinę kortelę. Šios kortelės yra tik paveikslėliai ir jų spustelėti negalima, tačiau gavėjai taip pat gauna pridėtą .vcf failą, kuriame yra elektroninėje vizitinėje kortelėje įrašyta informacija. Gavėjai gali atidaryti .vcf failą ir įrašyti jame esančią informaciją savo kontaktų sąrašuose.

Gavėjai, kurie peržiūri savo el. paštą paprastojo teksto formatu  , nematys elektroninės vizitinės kortelės paveikslėlio savo laiške, bet gaus .vcf failo priedą, turintį kontaktinę informaciją, kurią jie galės įrašyti į savo kontaktų sąrašus.

 Puslapio pradžia

Elektroninių vizitinių kortelių kūrimas

Sukūrus naują kontaktą kontakto formoje (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.) ar įrašius kažkieno kontaktą, ta pati informacija gali būti rodoma kaip elektroninė vizitinė kortelė. Jūs vis dar galite kurti ir redaguoti kiekvieną rodinį atskirai, tačiau prie kontakto formos ir elektroninės vizitinės kortelės galite pridėti pagrindinę kontakto informaciją. Įvesdami informaciją tik vieną kartą (ar įrašydami ją tiesiai iš kitos kortelės), jūs galite sumažinti klaidų skaičių.

Pavyzdžiui, jūs iš ko nors gaunate elektroninę vizitinę kortelę ir įrašote ją savo programos Outlook kontaktų sąraše, informacija, pateikta joje, taip pat gali būti peržiūrėta kontakto formos ar kitame kontaktų rodinyje. Naujinant informaciją viename rodinyje, ji taip pat naujinama ir kituose, nebent pasirenkamas kitas atvejis.

Kuriant naują kontaktą atidarius naują kontakto formą ir įvedant kontaktinę informaciją, susiję laukai automatiškai užpildomi naujojo kontakto elektroninės vizitinės kortelės rodinyje.

 Kontakto forma, kurioje pateikiama informacija apie Rimvydą Saulį.

 Dialogo lango Redaguoti vizitinę kortelę rodinys su atitinkamais laukais, užpildytais Rimvydo Saulio elektroninės vizitinės kortelės informacija.

Naujos elektroninės vizitinės kortelės formos kūrimas.

• Elektroninė vizitinė kortelė, gaunama laiške

• Esama arba tuščia elektroninė vizitinė kortelė

Elektroninė vizitinė kortelė, gaunama laiške

Tai greitas būdas pridėti informacijos apie naują kontaktą programoje Outlook. Įrašydami elektroninę vizitinę kortelę, esančią laiške, jūs sukuriate naują kontaktą. Jei jau yra kontaktas tokiu vardu, galite įrašyti pasikartojantį kontaktą kaip naują arba atnaujinti originalų.

Norėdami atlikti įrašytos kortelės keitimus, vadovaukitės kitame skyriuje pateikiamomis naujos elektroninės vizitinės kortelės kūrimo pagal jau esamą ar tuščią elektroninę vizitinę kortelę instrukcijomis.

1. Atidarytame laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę ir tada spustelėkite Pridėti prie programos Outlook kontaktų. Naujasis kontaktas atidaromas kaip kontakto forma.
2. Skirtuko Kontaktas grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
3. Jei jau yra kontaktas tokiu pačiu vardu, programa Outlook aptinka pasikartojantį kontaktą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Pasirinkite Pridėti naują kontaktą.

     Taip sukuriamas pasikartojantis kontaktas, įskaitant kontakto formą ir elektroninę vizitinę kortelę.

   • Pasirinkite Naujinti pasirinkto kontakto informaciją.

     Rodomas esamų pasikartojančių kontaktų sąrašas. Norėdami naujinti kontakto informaciją, dukart jį spustelėkite ir, atnaujinę informaciją kontakto formoje, ją įrašykite.

Naujoji kontakto informacija įrašoma Kontaktuose, yra galima kaip elektroninė vizitinė kortelė bei kiti rodiniai. Kontakto informacijos pakeitimus galima atlikti ir prieš įrašant, ir įrašius.

  Pastabos  

• Jūs taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti laiško antraštėje pridėtą .vcf failą, kad galėtumėte atidaryti laikinąjį meniu ir pridėti kontaktą ar pasirinkti kitas parinktis.
• Jei kontakto formoje spustelėsite parinktį Įrašyti ir naujas , bus įrašytas atidarytas kontaktas ir atsidaryta nauja, tuščia kontakto forma.

Esama arba tuščia elektroninė vizitinė kortelė

Sukurkite naują elektroninę vizitinę kortelę naudodami tuščią arba esamą kortelę kaip šabloną, pagal kurį kursite naują kortelę. Jūs galite keisti bet kurią informaciją, visus maketo ir dizaino elementus. Naujų kortelių kūrimas naudojantis kitomis yra greitas būdas kurti elektronines vizitines korteles skirtingiems tikslams, kuriems bendrai naudojama ta pati kontaktinė informacija. Pavyzdžiui, galite norėti trijų kortelių: vienos darbui, vienos namams ir vienos narystei klube.

Kurdami naują elektroninę vizitinę kortelę, taip pat sukuriate ir naują kontaktą. Įrašant naują kortelę, programa Outlook sukuria naują kontaktą jūsų kontaktų sąraše. Jūsų kontaktai gali turėti tokius pat vardus. Įrašant naujas korteles su tokiais pat vardais, jie pridedami prie jūsų kontaktų ir pateikiami sąrašuose kartu su savo atitikmenimis.

 Patarimas   Vizitinių kortelių rodinys yra geras rodinio pasirinkimas, norint matyti pakankamai informacijos, kad būtų galima atskirti kontaktus pasikartojančiais vardais.

 Pastaba   Prieš išdėstydami ir formatuodami tekstą dialogo lange Redaguoti vizitinę kortelę, jūs galite pradėti nuo esamos kontakto formos informacijos koregavimo. Jūs taip pat galite koreguoti visą informaciją dialogo lange Koreguoti vizitinę kortelę. Bet kuris pasirinkimas leidžia jums dirbant pridėti naujos informacijos. Jei pasirinksite pirmą parinktį, atlikite pakeitimus prieš vykdydami toliau nurodytus veiksmus.

 Prieš pridėdami ar keisdami kontakto informaciją, pasirinkite kortelės maketą bei foną. Pridėkite paveikslėlių ar kitų grafinių elementų. Kiekvienas iš šių elementų padės jums išdėstyti tekstą, kai pradėsite informacijos.

 Spustelėjus Pridėti, rodomas standartinių laukų sąrašas. Jums pasirinkus lauką, jis bus įtrauktas į sąrašą Laukai. Taip pat galimi keturi pasirinktiniai laukai.

 Pasirinkę lauką, įveskite jam skirtą tekstą laukelyje Redaguoti. Jums įvedant tekstą, jis bus rodomas kortelės peržiūroje.

 Etikečių priskyrimas tokiai informacijai kaip namų telefono numeris ar įmonės adresas yra pasirinktinis. Jūs galite naudoti laukų pavadinimus arba įvesti savo etiketes.

 Tuščių eilučių laukai leidžia jums į kortelę įtraukti tuščias eilutes.

 Spustelėkite rodyklių mygtukus, norėdami kortelėje pasirinktą lauką perkelti aukščiau ar žemiau.

Norėdami keisti esamą elektroninę vizitinę kortelę ar sukurti ją iš tuščios kortelės, atlikite šiuos veiksmus:

• Maketo ir fono pasirinkimas  
  1. Dalyje Kontaktai spustelėkite Naujas.
  2. Kontakto formoje spustelėkite vizitinę kortelę, kad atsidarytų langas Redaguoti vizitinę kortelę.
  3. Sąrašo Maketas sekcijoje Kortelės dizainas pasirinkite maketą. Kortelėms be paveikslėlių, logotipų ar kitų vaizdų galima pasirinkti maketą Tik tekstas.

      Pastaba   Pradėjus darbą, peržiūros lauke šalia sekcijos Kortelės dizainas rodomas numatytasis programos Outlook kortelės maketas. Savo kortelėje jūs taip pat galite naudoti šį vaizdą ir maketų parinktis.

  4. Jei kortelėje pageidaujate fono spalvos, spustelėkite Fonas ir spustelėkite spalvą.

   Pastaba   Jei kortelės fonui naudojate vaizdą, jis turi būti tokio paties dydžio kaip ir kortelė (248 pikseliai ir 148 pikseliai), kad būtų išvengta iškraipymų (Pati kortelė visose pusėse dar turi papildomas vieno pikselio kraštines.).

  5. Jei norite pridėti vaizdą, pavyzdžiui, paveikslėlį ar kompanijos logotipą, naudokite vaizdų parinktis, kad rastumėte, pridėtumėte ir išdėstytumėte vaizdą.

      Pastaba   Norėdami naikinti numatytąjį ar kitą vaizdą, esantį kortelėje, sąraše Maketas pasirinkite Tik tekstas.

• Kontaktinės informacijos pridėjimas  
  1. Sąraše Laukai pasirinkite lauką arba tuščią eilutę virš pageidaujamos teksto vietos.
  2. Spustelėkite Pridėti, nukreipkite žymiklį į Vardas ir spustelėkite Vardas ir pavardė.

      Patarimas   Sąraše Laukai rodomas tik informacijos tipas. Įvedus informaciją, tekstas pasirodo peržiūros lauke virš sąrašo Laukai.

  3. Dalyje Koreguoti įveskite kortelės vardą.
  4. Jei norite, kad įvestas vardas turėtų etiketę, etikečių sąraše pasirinkite Į kairę arba Į dešinę.

      Pastaba   Etiketė gali paaiškinti kortelėje patiekiamos informacijos tipą, o parinktys Į kairę arba Į dešinę nurodo, kur šalia informacijos etiketė bus rodoma. Pavyzdžiui, elektroninės vizitinės kortelės įraše Rimvydas Saulis, savininkas, Rimvydas Saulis yra vardas, o savininkas yra vardui priskirta etiketė.

  5. Lauke Etiketė įveskite vardo etiketę.

      Patarimas   Laukų pavadinimai gali tapti patogiomis, lengvai atpažįstamomis etiketėmis.

  6. Toliau įtraukite informaciją į kortelę, vykdydami 1–5 žingsnius.
  7. Norėdami iš kortelės pašalinti lauką, spustelėkite jį ir tuomet pasirinkite Šalinti.
  8. Norėdami pridėti tuščių eilučių, spustelėkite lauką virš vietos, kurioje pageidaujate tuščios eilutės, spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Tuščią eilutę.

      Patarimas   Numatyta, kad tuščios eilutės kortelėje rodomos kaip laukai Tuščia eilutė. Įtraukdami informaciją į kortelę, galite pridėti naujų informacijos laukų tarp laukų Tuščia eilutė. Pavyzdžiui, spustelėkite Tuščia eilutė, spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite lauką. Laukas atsiduria apačioje po tuščia eilute.

  9. Norėdami kortelėje išdėstyti tekstą, spustelėkite lauką ir sąraše Laukai naudokite rodykles Aukštyn ir Žemyn, kad galėtumėte perkelti laukus.
  10. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite formatavimo ir stiliaus mygtukus, esančius dalyje Redaguoti.

      Keletas galimų parinkčių:

      • Teksto dydžio keitimas
      • Spalvoto teksto naudojimas
      • Teksto išdėstymas (lygiavimas) į kairę, į dešinę ar centre.
  11. Baigę įtraukti informaciją į kortelę, spustelėkite Gerai.

       Pastaba   Jei spustelėsite Iš naujo nustatyti kortelę, kortelei bus gražintas programoje Outlook numatytasis dizainas ir informacija, įvedama į numatytuosius kontakto formos laukus.

 Puslapio pradžia

Kontakto ar elektroninės vizitinės kortelės įrašymas

Kai gaunate kontakto informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę arba kontakto formą (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.) kaip .vcf failą el. laiške, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kortelę arba pridėtą .vcf failą ir pasirinkti parinktis laikinajame meniu. Jei jau turite kontaktą tokiu pat vardu, jūs būsite paraginamas nuspręsti, kaip norite įrašyti dublikatą: atnaujinti ankstesnį kontaktą ar sukurti naują.

Gautos elektroninės vizitinės kortelės įrašymas

1. Laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę ir tada laikinajame meniu spustelėkite Pridėti prie Outlook kontaktų. Taip kortelė atidaroma kontakto formos skyriuje Kontaktai.
2. Skirtuko Kontaktai grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

     Pastabos  

   • Jei jau yra kontaktas tokiu pat vardu, spustelėjus Įrašyti ir uždaryti, rodomas dialogo langas su naujo kontakto pridėjimo arba pasirinkto kontakto informacijos atnaujinimo parinktimis.
   • Norint įrašyti kontaktą ir atidaryti naują, tuščią kontakto formą taip pat galima grupėje Veiksmai spustelėti Įrašyti ir naujas.

Gauto .vcf failo įrašymas

1. Laiško antraštėje dukart spustelėkite .vcf priedą. Kortelė atidaroma kontakto formos skyriuje Kontaktai.
2. Skirtuko Kontaktai grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

     Pastabos  

   • Jei jau yra kontaktas tokiu pat vardu, spustelėjus Įrašyti ir uždaryti rodomas dialogo langas su naujo kontakto pridėjimo arba pasirinkto kontakto informacijos atnaujinimo parinktimis.
   • Norint įrašyti kontaktą ir atidaryti naują, tuščią kontakto formą, taip pat galima grupėje Veiksmai spustelėti Įrašyti ir naujas.

 Puslapio pradžia

Elektroninių vizitinių kortelių siuntimas

Elektroninės vizitinės kortelės palengvina kontaktinės informacijos dalijimą. Jas galima greitai įterpti į siunčiamus laiškus, o gavėjas jas atpažįsta iš karto. Galite siųsti kolektyvinę elektroninę vizitinę kortelę arba savo pritinkintą asmeninę. Taip pat galite siųsti kito asmens kontaktinę informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę. Korteles galite ir persiųsti. Bet kuriuo atveju, HTML formato laiške asmuo, gaunantis jūsų laišką, gaus matomus identifikatorius, kuriuos galės greitai įrašyti kaip kontaktą.

Du kartus spustelėjus pridėtą .vcf failą, atidaroma kontakto forma (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.), kurią galima įrašyti į gavėjo kontaktų sąrašą.

• Kaip elektroninės vizitinės kortelės rodomos kitiems asmenims?

• Elektroninės vizitinės kortelės įterpimas į laišką

Kaip elektroninės vizitinės kortelės rodomos kitiems asmenims?

Asmenys, naudojantys Office Outlook 2007   Elektroninės vizitinės kortelės, rodomos laiške, kai tik jį išsiunčiate. Norėdamas įrašyti kortelės informaciją programos Outlook Kontaktuose, gavėjas gali dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kortelę.

Asmenys, turintys ankstesnes programos Outlook versijas ar kitas el. pašto programas, naudojančias HTML formatą el. paštui peržiūrėti   Gavėjai mato elektronines vizitines korteles savo laiške. Tačiau šios kortelės yra tik paveikslėliai. Gavėjai taip pat gauna pridėtą .vcf failą, kuriame yra kortelės informacija. Jie gali atidaryti .vcf failą ir įrašyti informaciją į savo kontaktų sąrašus.

Asmenys, kurie peržiūri savo el. paštą paprastojo teksto formatu   Elektroninė vizitinė kortelė nevaizduojama laiške, tačiau jie gauna .vcf failo priedą su kontaktine informacija, kurią gali įrašyti savo kontaktų sąrašuose.

Elektroninės vizitinės kortelės įterpimas į laišką

1. Naujo laiško skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Vizitinė kortelė, tada sąraše spustelėkite vardą.
2. Jei nematote norimo vardo, spustelėkite Kitos vizitinės kortelės, sąraše Įtraukta kaip spustelėkite vardą, tada spustelėkite Gerai.

  Pastabos  

• Meniu Vizitinė kortelė rodoma 10 paskutinių kontaktų vardų, kurie buvo įterpti į laiškus kaip elektroninės vizitinės kortelės.
• Į laišką galite įterpti daugiau kaip vieną elektroninę vizitinę kortelę.
• Norėdami atskirti pasikartojančius vardus meniu Vizitinė kortelė, spustelėkite Kitos vizitinės kortelės. Dialogo lange Įterpti vizitinę kortelę rodoma daugiau informacijos, įskaitant kortelės peržiūrą.
• Jei vilksite vizitinę kortelę iš vizitinių kortelių rodinio į naują laišką, siunčiant laišką bus įtrauktas tik .vcf failas. Šis pridėtas .vcf failas atidaro kontakto formą su visa informacija, kurią gavėjai gali įrašyti savo kontaktų sąrašuose. Jei gavėjas naudoja Office Outlook 2007, elektroninė vizitinė kortelė rodoma kontakto formoje.

 Puslapio pradžia

Elektroninių vizitinių kortelių dizainas

Dabar visi gali turėti vizitines korteles ir nesvarbu, ar tai blizganti profesionali įmonės kortelė, ar meniška kortelė, rodanti polinkį į dizainą, ar kažkas neformalaus, atspindinčio jūsų asmenybę. Kad ir koks būtų jūsų pasirinkimas, galite sukurti elektroninę vizitinę kortelę, geriausiai atspindinčią jus ar jūsų organizaciją. Galite turėti jų daugiau nei vieną, korteles verslo, asmeniniams ar kitiems tikslams. Taip pat galite ieškoti elektroninių vizitinių kortelių šablonų prisijungę prie tinklo.

Bendras vieno dizaino naudojimas organizacijoje

Kad užtikrintų, jog verslas ar kolektyvas yra reprezentuojamas nuosekliai ir tiksliai, organizacijos gali kaip naujus dizaino pavyzdžius ar spausdintų vizitinių kortelių atitikmenis kurti elektroninių vizitinių kortelių šablonus. Darbuotojai ar kiti organizacijų nariai gali korteles pagal poreikius pritaikyti sau.

Toliau pateikiamos dizaino priemonės ir parinktys, galimos kuriant elektronines vizitines korteles. Nuoseklias kortelių kūrimo instrukcijas rasite ankstesniuose skyriuose.

Maketo kūrimas

• Pasirinkite iš šešių skirtingų kortelės maketų. Padėkite paveikslėlį (ar numatytąjį Office Outlook 2007 logotipą) kairėje, dešinėje, viršuje arba apačioje arba naudokite tik teksto dizainą. Taip pat galite panaudoti paveikslėlį fonui.
• Fono spalva gali išskirti jūsų kortelę iš kitų. Pasirinkite iš plačios spalvų paletės ar nurodykite pasirinktines spalvas.
• Paveikslėliai ar kiti vaizdai įrašyti daugeliu grafinių formatu, pavyzdžiui, .bmp, .jpg, ir .wmf, gali būti naudojami kortelėje. Tokie vaizdai kaip įmonių logotipai ar asmeninės nuotraukos padaro kortelę lengviau atpažįstamą.
• Pridėjus vaizdus, galima juos toliau tinkinti tiksliai keičiant dydį ir vietą.

Informacijos išdėstymas

• Informacijos tipams skirti laukai atitinka dažniausiai naudojamus tradicinėse kortelėse, pavyzdžiui, darbo telefono numeris, organizacija, el. paštas ir pareigos.
• Taip pat galima kurti pasirinktinius laukus norimai informacijai.
• Kai kuriuose, pavyzdžiui, adresų, laukuose yra keletas eilučių informacijai įvesti. Pasirinktiniuose laukuose taip pat gali būti keletas eilučių.
• Etiketės padeda atpažinti informaciją. Galimos etiketės yra išvardytos informacijos tipų meniu Pridėti. Taip pat galima kurti pasirinktines etiketes.
• Tuščios eilutės, naudojamos padidinti tuščią erdvę, ne tik padeda lengviau įskaityti kortelę, bet ir tvarkyti ir grupuoti susijusią informaciją. Pavyzdžiui, jei kortelėje yra daugiau nei vienas telefono numeris, naudokite tuščią eilutę virš ir po telefonų numeriais, kad padėtumėte skaitytojams greitai atskirti telefono numerius nuo kitos informacijos.
• Skirtingos šriftų spalvos ir dydžiai suteikia daugiau tikslesnio matomumo ir erdvės koregavimo galimybių.

 Pastaba   Elektroninėje vizitinėje kortelėje gali būti matoma ne visa kontakto informacija, net jei ji yra kontakto formoje (kontakto forma: atskiro kontakto rodinys su visa įrašyta kontakto informacija.). Projektuojant kortelės informacinį turinį, jo talpinimas kortelėje rodomas peržiūros lange.

 Puslapio pradžia

Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas į savo el. pašto parašą

Pridėdami savo elektroninę vizitinę kortelę prie savo el. pašto parašo, galite automatiškai įtraukti savo kontaktinę informaciją į kiekvieną siunčiamą laišką. Taip pat galite turėti parašą, kuriame yra tik elektroninė vizitinė kortelė. Gavėjai gali spustelėti paraše esančią kortelę (arba .vcf failą) dešiniuoju pelės mygtuku, norėdami įrašyti ją tiesiai į kontaktų sąrašą.

 Kai siunčiate laišką su parašu, kuriame yra elektroninė vizitinė kortelė, pridedamas .vcf formato failas su visa kontaktine informacija. Tai leidžia gavėjams, naudojantiems kitas el. pašto programas, peržiūrėti ir įrašyti kontaktinę informaciją.

 Kortelė rodoma paraše.

 Kai gaunate laišką su paraše esančia kortele, dešiniuoju pelės mygtuku paraše spustelėkite kortelės paveikslėlį ir spustelėkite Įtraukti į kontaktus. Atidaroma šio kontakto forma. Tada galite ją peržiūrėti arba įrašyti.

Pvz., gali būti, kad pagal jūsų įmonės politiką visi darbuotojai turi įtraukti savo pagrindinę kontaktinę informaciją į įmonės el. korespondenciją. Kai įmonė patvirtina kortelės dizainą, darbuotojai gali įrašyti savo kontaktinę informaciją ir įtraukti kortelę į savo oficialius įmonės parašus, o parašai bus automatiškai pridedami prie kiekvieno laiško, siunčiamo iš jų verslo el. pašto abonemento.

Galite turėti tiek parašų ir elektroninių vizitinių kortelių, kiek norite, ir kurti daug parašų įvairiais tikslais, pvz., verslo, bendravimo su šeima ir t. t.

Norėdami įtraukti parašus su elektroninėmis vizitinėmis kortelėmis į laiškus, pirma turite sukurti parašą ir tada įterpti jį į laiškus. Galite neautomatiniu būdu įterpti parašą į kiekvieną laišką arba nurodyti numatytąjį parašą, kuris bus automatiškai įterpiamas į kiekvieną siunčiamą laišką.

• Parašo kūrimas ir jo įtraukimas į elektroninę vizitinę kortelę

• Parašo įterpimas į laišką

Parašo kūrimas ir jo įtraukimas į elektroninę vizitinę kortelę

1. Naujo laiško skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite Parašai.
2. Skirtuke El. pašto parašas spustelėkite Naujas.
3. Įrašykite parašo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
4. Lauke Redaguoti parašą įrašykite tekstą, kurį norite įtraukti į parašą.
5. Norėdami formatuoti tekstą, pažymėkite jį ir naudodami stiliaus ir formatavimo mygtukus pasirinkite norimas parinktis.

    Pastaba   Šios parinktys negalioja, jei naudojate paprastą tekstą kaip numatytąjį savo laiško formatą.

6. Norėdami pridėti elektroninę vizitinę kortelę, perkelkite įterpimo vietą į parašo teksto vietą, kurioje turėtų būti rodoma kortelė, spustelėkite Vizitinė kortelė, tada spustelėkite kontakto vardą sąraše Įtraukta kaip. Tada spustelėkite Gerai.
7. Norėdami pridėti paveikslėlį, perkelkite įterpimo vietą į parašo teksto vietą, kur turėtų būti rodomas paveikslėlis, spustelėkite Įterpti paveikslėlį, pasirinkite paveikslėlį ir spustelėkite Gerai.
8. Norėdami pridėti hipersaitą, perkelkite įterpimo vietą į parašo teksto vietą, kur turėtų būti rodomas saitas, spustelėkite Įterpti hipersaitą, pasirinkite hipersaitą ir spustelėkite Gerai.
9. Dalies Pasirinkti numatytąjį parašą sąraše El. pašto abonementas spustelėkite el. pašto abonementą, su kuriuo visada norite sieti parašą.
10. Sąraše Nauji laiškai:
    • Jei norite, kad parašas būtų automatiškai įterpiamas į kiekvieną laišką, siunčiamą iš pasirinkto el. pašto abonemento, pažymėkite parašą sąraše.
    • Jei nenorite, kad parašas būtų automatiškai įterpiamas į kiekvieną laišką, siunčiamą iš pasirinkto el. pašto abonemento, sąraše pažymėkite nėra.

       Pastaba   Taip pat į atskirus laiškus galite įterpti parašus neautomatiniu būdu.

11. Jei norite įtraukti parašą į laiškų atsakymus ir persiųstus laiškus, sąraše Atsakymai/persiuntimai pažymėkite parašą. Jei ne, pažymėkite nėra.
12. Baigę kurti parašą, spustelėkite Gerai.

Parašo įterpimas į laišką

Galite nustatyti numatytąjį parašą, kuris būtų įterpiamas į visus jūsų siunčiamus laiškus, arba galite įterpti parašą į siunčiamus laiškus neautomatiniu būdu taip, kaip norite.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Automatinis parašo įterpimas  
  1. Naujo laiško skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite Parašai.
  2. Skirtuko El. pašto parašas sąraše Pasirinkti redaguotiną parašą pažymėkite norimą parašą.
  3. Dalies Pasirinkti numatytąjį parašą sąraše Nauji pranešimai pažymėkite norimą parašą.
  4. Jei norite įtraukti parašą į laiškų atsakymus ir persiųstus laiškus, sąraše Atsakymai/persiuntimai pažymėkite parašą. Jei ne, pažymėkite nėra.
  5. Spustelėkite Gerai.
• Neautomatinis parašo įterpimas  
  1. Naujo laiško skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada pažymėkite norimą parašą.

      Pastaba   Taip pat galite prieiti prie parašo parinkčių atidarytame laiške esančiame skirtuke Įterpti po to, kai spustelėsite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Jei nematote norimo parašo, spustelėkite Parašai, pasirinkite parašo pavadinimą sąraše Rinktis redaguotiną parašą ir spustelėkite Gerai.
  3. Laiške spustelėkite Parašas, tada pažymėkite parašo pavadinimą.

 Puslapio pradžia