Susitikimų darbo sritis – tai svetainė, skirta vieno ar kelių susitikimų informacijos centralizavimui.

Šiame straipsnyje

• Apie susitikimų darbo sritis

• Susitikimų darbo srities svetainės dalys

• Dalyviai, vartotojai ir svetainės grupės susitikimų darbo srities svetainėje

Apie susitikimų darbo sritis

Susitikimų darbo srities svetainė – tai svetainė, kuri yra informacijos ir medžiagų, reikalingų vienam ar daugiau susitikimų, saugykla. Galite nustatyti susitikimų darbo sritį, kai kuriate kvietimą susitikti programoje Microsoft Office Outlook. Kvietimo susitikti tema, dalyvių vardai, data, laikas ir vieta programos Outlook pridedami prie susitikimų darbo srities svetainės automatiškai. Jei vėliau keisite šią informaciją, programa Outlook automatiškai atnaujins susitikimų darbo srities svetainę naująja informacija.

 Pastaba   Jei vietoj to naujinsite informaciją susitikimų darbo srities svetainėje, programoje Outlook, kvietime susitikti reikės atnaujinti tą informaciją neautomatiniu būdu.

Jei nustatysite susitikimų darbo srities svetainę naudodami programą „ Outlook“ su „Microsoft Exchange“ abonementu, prie kvietimo susitikti turinio bus automatiškai pridėtas saitas į svetainę. Pakviestieji, norėdami pamatyti ir dirbti su darbotvarke, dokumentais ir kita su susitikimu susijusia informacija, esančia susitikimų darbo srities svetainėje, gali spustelėti saitą. Susitikimo metu galite peržiūrėti susitikimų darbo srities svetainę ir atnaujinti jos informaciją, pvz., dalyvių vardus, priimtus sprendimus, dalyviams paskirtus elemento veiksmus ar užduotis, bei galite skelbti susitikimo protokolus. Šios priemonės padeda sukurti visą susitikimo įrašą, kurį bus galima peržiūrėti ateityje.

Jei programa Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ir SharePoint svetainė yra galimos, susitikimų darbo srities svetainę galite sukurti iš įvairiausių vietų. Naujoji susitikimų darbo srities svetainė sukuriama kaip pirminės SharePoint svetainės antrinė svetainė. Keletas vietų, iš kurių galima sukurti susitikimų darbo srities svetainę, yra su programa Windows SharePoint Services 3.0 suderinama kalendorių ir tvarkaraščių sudarymo programa, pavyzdžiui, programa Outlook, programų Windows SharePoint Services 3.0 arba Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainė intranete ir išorinė svetainė, teikianti Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ar naujesnės versijos paslaugas. Taip pat galite sukurti susitikimų darbo srities svetainę naudodami esamą susitikimų darbo srities svetainę, tačiau šiuo atveju naujoji svetainė negali būti esamos susitikimų darbo srities svetainės antrinė svetainė.

Tiek programa Outlook, tiek programa Windows SharePoint Services 3.0 gali padėti sukurti susitikimų darbo srities svetainę daugiau nei vienam susitikimui, pavyzdžiui, periodiniams susitikimams ar keletui susijusių susitikimų, susietų su ta pačia susitikimų darbo srities svetaine. Jūs taip pat galite paskirti įgaliotą asmenį, kuris jums sukurtų susitikimų darbo srities svetainę.

 Pastaba   Jei naudojate ne programą Outlook, o kitą el. pašto programą, norėdami gauti daugiau informacijos skaitykite jos dokumentaciją arba kreipkitės į sistemos administratorių.

Galite pakviesti bet ką, kas turi tame pačiame kaip jūsų patikimame domene leistiną el. pašto adresą į susitikimų darbo srities svetaines, kurios yra sukurtos tame patikimajame domene. Susitikimų darbo srities svetainės, sukurtos išorinėse svetainėse, prieinamos visiems, kurie turi leistinus el. pašto adresus.

Jei naudojate tiesioginių laiškų siuntimo programą, suderinamą su programa Windows SharePoint Services 3.0, pavyzdžiui, programas Microsoft Windows Live Messenger arba Microsoft Office Communicator, galite naudotis ja iš dalyvių sąrašo, esančio susitikimų darbo srities svetainėje, norėdami susisiekti su kitais dalyviais. Galite paprašyti dalyvio, prisijungusio prie tinklo, aplankyti susitikimų darbo srities svetainę, kad galėtumėte kartu dirbti.

 Puslapio pradžia

Susitikimų darbo srities dalys

Susitikimų darbo srities svetainę sudaro vienas ar daugiau puslapių, kuriuose yra informacijos dalių, vadinamų žiniatinklio dalimis. Žiniatinklio dalių pavyzdžiais gali būti susitikimo detalės ir informacijos sąrašai, būdingi susitikimo planavimui, vadovavimui jam ar dalyvavimui jame. Tipiški sąrašų pavadinimai yra Tikslai, Darbotvarkė, Dalyviai, Sprendimai ir Užduotys. Prie sąrašų galite pridėti dokumentų ir paveikslėlių bibliotekas, kuriose pakviestieji gali kaupti su susitikimu susijusias medžiagas. Sąrašai ir bibliotekos pagal numatytuosius nustatymus rodomos pirmajame tinklalapyje, priklauso nuo šablono, kurį pasirenkate kurdami susitikimų darbo srities svetainę.

Jei susitikimų darbo srities svetainėje nėra visos jums reikalingos informacijos, galite tinkinti ją pagal savo poreikius. Susitikimų darbo srities svetainės pagalba prieinama pačioje svetainėje ir programos Windows SharePoint Services žinyne.

 Puslapio pradžia

Dalyviai, vartotojai ir svetainės grupės susitikimų darbo srities svetainėje

Nors programa Outlook ir atnaujina dalyvių sąrašą, esantį susitikimų darbo srities svetainėje, ji automatiškai neskiria dalyviams teisių prieigai prie susitikimų darbo srities svetainės. Ar teisės suteikiamos automatiškai, ar ne, priklauso nuo susitikimų darbo srities svetainės tipo.

Jei kuriate naują susitikimų darbo srities svetainę ir siunčiate kvietimą susitikti su saitu į svetainę, dalyviai yra automatiškai priskiriami svetainės bendraautorių grupei ir pridedami prie jos kaip vartotojai, turintys teises skaityti ir rašyti susitikimų darbo srities svetainėje. Kaip susitikimo organizatorius, jūs įrašomas į srities administratorių grupę. Jei kyla problemų skiriant teises dalyviui automatiškai, gaunate pranešimą su instrukcijomis, nurodančiomis, kur susitikimų darbo srities svetainėje galite pridėti dalyvį kaip vartotoją.

Jei nusiuntėte kvietimą susitikti su saitu į esamą susitikimų darbo srities svetainę, visi dalyviai automatiškai turės prieigos prie svetainės teises, jei bent vienas iš šių punktų teisingas:

• Susitikimų darbo srities svetainė iš pradžių buvo sukurta su unikaliomis teisėmis, kurios skiriasi nuo teisių pirminėje svetainėje.
• Susitikimų darbo sritis perėmė savo teisių nustatymo parametrus iš pirminės SharePoint svetainės ir dalyviai turi prieigos prie pirminės svetainės teises.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite žinyną, esantį susitikimų darbo srities svetainėje.

 Puslapio pradžia