Rodyti viską

Slėpti viską

Jei į programą „Outlook“ importavote kontaktų tokiais vardais ar el. pašto adresais, kokių jau yra aplanke Kontaktai, o Importavimo ir eksportavimo vedlio programoje nurodėte pasirinktį Leisti kurti pasikartojančius, gali būti, kad keli ar visi importuoti kontaktai kartosis.

Nepageidaujamų pasikartojančių kontaktų šalinimas yra atliekamas rankiniu būdu, tačiau tai gan paprasta.

1. Spustelėkite Kontaktai ir pažymėkite kontaktų aplankus, kuriuose yra pasikartojančių kontaktų.
2.  Naršymo srityje (Žvalgos sritis: Outlook lango kairėje pusėje esanti sritis, kurioje yra Nuorodų arba Pašto sritys, o kiekvienoje jų gali būti nuorodos arba aplankai. Norėdami pamatyti aplanko elementus, spustelėkite aplanką.), skyriuje Šis rodinys spustelėkite Telefonų sąrašas. Taip geriausiai galėsite peržvelgti kontaktų sąrašą ir matyti pasikartojančius kontaktus. Dabar galite rūšiuoti sąrašą pagal keitimo datą ir sugrupuoti pasikartojančius kontaktus.
3. Meniu Rodymas pasirinkite Rūšiuoti pagal, pasirinkite Šis rodinys ir spustelėkite Tinkinti šį rodinį.
4. Spustelėkite Laukai ir iš sąrašo Galimi laukai pasirinkite Pakeista ir spustelėkite Pridėti.
5. Kelis kartus spustelėkite Perkelti aukštyn, kol Pakeista atsiras sąrašo Rodyti šiuos laukus tokia tvarka viršuje.
6. Dukart spustelėkite Gerai.
7. Kontaktų sąraše spustelėdami kiekvieną pasikartojantį kontaktą spauskite klavišą CTRL.
8. Kai pažymėsite visus pasikartojančius kontaktus, paspauskite klavišą DELETE.

Pastabos

• Jei nenorite, kad importuojant kontaktus į programą „Outlook“ atsirastų pasikartojančių kontaktų, Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite Neimportuoti pasikartojančių arba Pasikartojančius keisti importuotais.
  • Neimportuoti pasikartojančių  Esami duomenys yra išsaugomi, o nauja, pasikartojanti informacija nekopijuojama iš asmeninių aplankų failo (.pst) (Asmeninių aplankų failas .pst: duomenų failas, kuriame jūsų kompiuteryje saugomi jūsų pranešimai ir kiti elementai. Galite .pst failą nurodyti būti numatytuoju aplanku, ir į jį pristatyti el. laiškus. Galite naudoti .pst failų tvarkymui ir saugojimui.) į aplanką Kontaktai.
  • Pasikartojančius keisti importuotais  Aplanke Kontaktai esantys duomenys pakeičiami informacija iš importuojamo .pst failo
• Jei įrašysite gavėjo kontaktinę informaciją tokiu pačiu pavadinimu arba el. laiško adresu, koks jau yra jūsų aplanke Kontaktai, programa „Outlook“ parodys dialogo langą, kuriame galėsite atlikti vieną iš šių veiksmų:
  • Pridėti naują kontaktą.
  • Atnaujinti esamą kontaktą nauja informacija iš importuojamo.
  Dar žr.: pasikartojančių kontaktų problemos sprendimas.