| Taikoma programai: |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Įsigiję naują kompiuterį, tikriausiai norėtumėte, kad būtų galima naudoti turėtą programos „Outlook“ kontaktų sąrašą, prieš tai negaištant laiko kontaktų kopijavimui. Kas gi nenorėtų. Kontaktų aplanko informacija perkeliama trimis etapais.
Pirmiausia kontaktus reikia išeksportuoti į asmeninių aplankų failą (.pst) (Asmeninių aplankų failas .pst: duomenų failas, kuriame jūsų kompiuteryje saugomi jūsų pranešimai ir kiti elementai. Galite .pst failą nurodyti būti numatytuoju aplanku, ir į jį pristatyti el. laiškus. Galite naudoti .pst failų tvarkymui ir saugojimui.) naudojant programos „Outlook“ importavimo ir eksportavimo vedlį.
Kaip tai atliekama
Svarbu Neeksportuokite elementų (elementas: pagrindinis elementas, kuriame programoje „Outlook“ yra laikoma informacija (panašu į failą kitose programose). Elementų pavyzdžiai: el. laiškai, paskyros, kontaktai, užduotys, žurnalo įrašai pastabos ir išsiųsti elementai bei dokumentai.), sukurtų skirtingomis kalbomis, arba parašytų kalba, kurios nepalaiko jūsų sistemos koduotės, į failo tipus, nesuderinamus su Unicode. Pavyzdžiui, jei „Microsoft Outlook“ asmeninių aplankų faile (.pst) turite keliomis kalbomis sukurtų elementų, neeksportuokite jų į „Microsoft Outlook 97–2002“ asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failo tipas nepalaiko Unicode. Dėl to visi elementai, susidedantys iš kitos kalbos simbolių, kurių sistemos koduotė nepalaiko, teksto laukuose (išskyrus kontakto ypatybių laikus Kam, Tema, Kontakto vardas ir Darbo telefonas) bus interpretuojami neteisingai ir vietoj jų bus rodomi klaustukai arba kitoks nerišlus tekstas.
- Meniu Failas spustelėkite komandą Importuoti ir eksportuoti.
- Spustelėkite komandą Eksportuoti į failą ir spustelėkite Toliau.
- Sąraše spustelėkite komandą Asmeninis aplanko failas (.pst), o paskui – Toliau.
- Spustelėkite aplanką Kontaktai. Jei aplanke yra poaplankis, kurį norite įtraukti, pažymėkite žymės lauką Įtraukti poaplankius ir spustelėkite komandą Toliau.
- Spustelėkite šalia lauko Įrašyti eksportuotą failą kaip esantį mygtuką Naršyti, nurodykite atsarginės kopijos failo vietą, pavyzdžiui, „Mano dokumentai“, ir pavadinimą, pavyzdžiui, kontaktų kopija.
- Jei kuriate jau anksčiau padarytos .pst failo kopijos atsarginę kopiją, pasirinkite vieną iš šių pasirinkčių:
Keisti pasikartojančius eksportuotais elementais Vietoje esamų duomenų įrašoma informacija iš eksportuojamo failo.
Leisti kurti pasikartojančius
Paliekami esami duomenys ir pasikartojanti informacija įdedama į atsarginės kopijos failą.
Neeksportuoti pasikartojančių Paliekami esami duomenys ir pasikartojanti informacija neįdedama į atsarginės kopijos failą.
- Spustelėkite komandą Baigti.
Kita, ko jums reikia, tai „Windows Explorer“ naršykle nukopijuoti failą kontaktų kopija.pst į kompaktinį diską, tinklo diską arba kitą keičiamą laikmeną, pavyzdžiui, keičiamą kietąjį diską arba DVD, o po to failą perkelti į vietą jūsų kompiuterio kietajame diske, pavyzdžiui, į aplanką „Mano dokumentai“.
Patarimas
Nors savo duomenų failus galite laikyti bet kuriame aplanke, numatytoji programos „Outlook“ .pst duomenų failų kūrimo vieta – aplankas diskas:\Documents and Settings\vartotojas\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ši vieta – tai paslėptas aplankas. Jei norite naršyti šį aplanką „Windows Explorer“ naršykle, iš pradžių turite įjungti nematomų aplankų rodymo funkciją. „Windows Explorer“ meniu Įrankiai spustelėkite Aplanko pasirinktys. Pasirinkite Rodymas, tada lauko Papildomi parametrai aplanko Failai ir aplankai aplanke Paslėpti failai ir aplankai pažymėkite komandą Rodyti paslėptus failus ir aplankus. Jei nenorite matyti visų failų plėtinių, panaikinkite žymę žymės lauke Slėpti žinomų failų tipų plėtinius. Paslėpti aplankai tampa nepasiekiami, taip parodant, kad tai nėra tipiniai aplankai.Galiausiai jums reikia suimportuoti failo kontaktų kopija.pst informaciją į naują kontaktų aplanką, naudojant importavimo ir eksportavimo vedlį.
Kaip tai atliekama
- Spustelėkite meniu Failas komandą Importuoti ir eksportuoti.
- Spustelėkite Importuoti iš kitų programų ar failų ir spustelėkite Toliau.
- Spustelėkite Asmeninis aplanko failas (.pst), o paskui – Toliau.
- Lauke Failas importuoti nurodykite importuojamo .pst failo maršrutą ir vardą.
- Pasirinkite vieną iš šių pasirinkčių:
Pasikartojančius keisti importuotais Vietoje esamų duomenų įrašoma informacija iš importuojamo failo.
Leisti kurti pasikartojančius Paliekami esami duomenys ir pasikartojanti informacija įdedama į dabartinį „Outlook“ aplanką.
Neimportuoti pasikartojančių Paliekami esami duomenys ir pasikartojanti failo informacija nekopijuojama į dabartinį „Outlook“ aplanką.
- Atlikite likusius importavimo ir eksportavimo vedlio nurodomus veiksmus.
Svarbu Neeksportuokite elementų, sukurtų skirtingomis kalbomis, arba parašytų kalba, kurios nepalaiko jūsų sistemos koduotės, į failo tipus, nesuderinamus su Unicode. Pavyzdžiui, jei „Microsoft Outlook“ asmeninių aplankų faile (.pst) turite keliomis kalbomis sukurtų elementų, neeksportuokite į „Microsoft Outlook 97–2002“ asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failo tipas nepalaiko Unicode. Dėl to visi elementai, susidedantys iš kitos kalbos simbolių, kurių sistemos koduotė nepalaiko, teksto laukuose (išskyrus kontakto ypatybių laikus Kam, Tema, Kontakto vardas ir Darbo telefonas) bus interpretuojami neteisingai ir vietoj jų bus rodomi klaustukai arba kitoks nerišlus tekstas.