Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Outlook
Ieška
Ieška
 
Bandykite arba pirkite
Gaukite „Office 2007“
Biuro gelbėjimas
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Žinynas ir straipsniai „Kaip?“
Pasirinkite savo versiją
Mokymas
Susiję produktai ir technologijos
Palaikymas ir atsiliepimai
Techniniai ištekliai
Papildomi ištekliai
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija
Kalendoriaus elementų šalinimas
 
Taikoma programoms
„Microsoft Office Outlook® 2003“
„Microsoft Outlook® 2000“ ir „Microsoft Outlook® 2002“

Programoje „Outlook“ nesunku sekti paskyras, susitikimus ir renginius. Tačiau kalendoriaus elementų kaskart daugėja, jie palaipsniui kaupiasi duomenų faile ir užima vis daugiau vietos. Įrašytų elementų skaičių galite sumažinti dviem būdais – naikindami arba archyvuodami.

Archyvuojami   elementai pašalinami iš duomenų failo, bet pirmiausia kitame programos „Outlook“ duomenų faile sukuriama jų atsarginė kopija. Galima taip konfigūruoti programą „Outlook“, kad nustatytais laiko intervalais būtų automatiškai paleidžiama automatinio archyvavimo priemonė (AutoArchive), tačiau elementus galite archyvuoti ir neautomatiškai.

Naikinami   elementai pašalinami iš duomenų failo, bet jų kopija nesukuriama.

RodytiArchyvuokite kalendoriaus elementus

  1. Spustelėkite meniu File (Failas) komandą Archyvuoti (Archive).
  2. Spustelėkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius (Archive this folder and all subfolders).

    Dėmesio  Jei numatytajame kalendoriuje esate susikūrę kitų kalendorių, ši komanda archyvuos visų kalendorių elementus.

  3. Aplankų sąraše pasirinkite aplanką Kalendorius (Calendar).
  4. Sąraše Archyvuoti senesnius nei (Archive items older than) pasirinkite norimą datą. Jei norite archyvuoti viską, pasirinkite ateities datą.
  5. Pažymėkite laukelį Įtraukti pažymėtus „Automatiškai nearchyvuoti“ (Include items with "Do not AutoArchive" checked).

    Dėmesio  Pažymėjus šį laukelį, archyvuojama viskas, net ir tie elementai, kurie išimties tvarka neturi būti automatiškai archyvuojami.

  6. Archyvo failą galite įrašyti į numatytąjį archyvo failų aplanką arba naršyti ir parinkti kitą aplanką, be to, jums reikės įvesti norimą failo vardą.

    Pastaba  Šį aplanką patariame užsirašyti – tada vėliau prireikus bus lengviau jį surasti.

  7. Spustelėkite Gerai (OK).

    Pradedamas archyvavimo procesas. Programos „Outlook“ būsenos juostoje pasirodo meniu Archyvuojama (Archiving). Spustelėjus Archyvuojama (Archiving), suteikiama galimybė atšaukti pradėtą archyvavimą. Jį atšaukus, visi iki to momento užbaigti archyvuoti elementai būtų paliekami archyvo faile.

Archyvavimo dialogo langas

1 paaiškinimas Į archyvą įtraukiami visi pasirinkto aplanko ir visų jo poaplankių elementai.

2 paaiškinimas Spustelėkite Kalendorius (Calendar). Parodomi kalendoriaus elementai.

3 paaiškinimas Pasirinkite būsimo visų elementų archyvavimo datą.

4 paaiškinimas Pažymėjus laukelį Įtraukti pažymėtus „Automatiškai nearchyvuoti“ (Include items with "Do not AutoArchive" checked), archyvuojami visi elementai, nepaisant jokių išimčių.

5 paaiškinimas Archyvo failo vardas ir aplankas.

RodytiPanaikinkite visus kalendoriaus elementus

Jei norite pašalinti visus kalendoriaus elementus, bet nekurti jų atsarginės kopijos (archyvo failo), galite atlikti šiuos veiksmus:

Įspėjimas  Tolesniais veiksmais bus šalinami visi kalendoriaus elementai ir automatiškai į kalendorių įtrauktos švenčių dienos. Vėliau galėsite panaikintas švenčių dienas vėl įtraukti arba pašalinti, tačiau kiti elementai bus panaikinti negrąžinamai.

  1. Naršymo srityje (Navigation Pane) spustelėkite Kalendorius (Calendar).
  2. Perkelkite pelės žymeklį ant meniu Rodymas (View) komandos Rūšiuoti pagal (Arrange By), paskui – ant komandos Šis rodinys (Current View) ir spustelėkite Pagal kategorijas (By Category).
  3. Spustelėkite Kategorijos: (nėra) ir paspauskite klavišus CTRL+A.

    Visi sąrašo elementai pažymimi.

  4. Paspauskite klavišą DELETE.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija