| | Žinynas ir straipsniai „Kaip?“ Mokymas Susiję produktai ir technologijos Palaikymas ir atsiliepimai Techniniai ištekliai Papildomi ištekliai | Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Dešimt patarimų, kaip naudotis fakso paslaugomis
| Taikoma programoms |
|---|
„Microsoft Office Excel 2003“
„Microsoft Office Outlook® 2003“
„Microsoft Office PowerPoint® 2003“
„Microsoft Office Word 2003“ |
- Naudokite viršelio puslapį Jei norite, kad jūsų faksograma būtų įteikta būtent tam asmeniui, kuriam ji skirta, naudokite viršelio puslapį ir užpildykite bent jau lauką Kam (To). Jei faksogramą siunčiate, pvz., į įstaigą, kur vienu fakso aparatu naudojasi daug darbuotojų, viršelio puslapis jums labai pravers.
- Pasirinkite norimą viršelio puslapį ir jo nekeiskite Jei viršelio puslapį pakeisite kitu arba pašalinsite, dabartinio viršelio puslapio tekstas dings. Kol nėra viršelio puslapio, teksto nerinkite, nes informacijos, įvestos pranešimo laukuose Kam (To) ir Tema (Subject), gavėjas negaus ir nematys.
- Jei viršutiniame arba apatiniame kolontitule yra logotipas ar kita informacija Surinkite tekstą pačiame viršelyje ir pažiūrėkite, ar gavėjas matys viršutinį ir apatinį kolontitulus. Arba sukurkite savo vartotojo (Custom) viršelį, paskui jį įrašykite kaip šabloną ir naudokite siųsdami faksogramas.
- Siųsdami faksogramą naudokitės kontaktų sąrašu Galite rinktis kontaktus iš savo adresų knygos ir siųsti jiems faksogramas. Adresų knygoje įrašyto fakso numerio pradžioje turi būti šalies kodas, pvz., (+61)(425)
555-1234. Telefono numeryje negalima naudoti tarpmiestinių / tarptautinių skambučių prefikso.
- Intelektualiąja žyme „Asmenų vardai“ (Person Names) įtraukite fakso numerius į savo „Outlook“ kontaktų sąrašą Jei faksogramos eilutėje Kam (To) įrašytas gavėjas, kurio nėra jūsų kontaktų sąraše, pelės žymeklį palaikius ant vardo pasirodo asmenų vardų intelektualioji žymė (Person Names Smart Tag). Spustelėkite šios žymės rodyklę žemyn ir pasirinkite Pridėti prie Outlook kontaktų (Add to Outlook Contacts). Įveskite kitą norimą naujojo kontakto informaciją ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti (Save and Close). Įtraukiamas fakso numeris turi būti tokio formato: (+šalies kodas)(miesto kodas)(telefono numeris).
- Išsiųstas faksogramas laikykite programoje „Outlook“ Jūsų išsiųstos elektroninės faksogramos įtraukiamos į „Outlook“ aplanką „Išsiųsta“. Iš šio aplanko jas galite perkelti į kitus aplankus (pvz., automatinio archyvavimo priemone arba pagal taisykles).
- Faksogramą galite išsiųsti fakso numeriu arba el. pašto adresu Jei norite išsiųsti dokumento faksogramą, bet kai kurie gavėjai neturi fakso aparato arba nori ją gauti el. paštu, eilutėje Kam (To) galite įvesti ir fakso numerius, ir el. pašto adresus. Šie gavėjai gaus ne pirminį jūsų siunčiamą dokumentą, tačiau bet kokių palaikomų priedų TIF formato paveikslėlį.
- Uždarykite faksogramos peržiūros programą Jei išsiunčiamą faksogramą norėjote peržiūrėti, prieš ją išsiųsdami uždarykite programą„Microsoft Office Document Imaging“ (MODI).
- Faksogramoje užtušuokite asmeninę informaciją Jei iš siunčiamos faksogramos norite pašalinti asmeninę informaciją, galite pasinaudoti programos MODI komentarais ir pasirinkę rašiklį (Pen) užtušuoti šią informaciją. Patikrinkite, ar siunčiama faksograma tikrai perduota iš programos MODI (meniu komandomis File (Failas), Send To (Kam siųsti), Recipient using Internet Fax Service (gavėjas per interneto fakso paslaugą)), t. y. ar gavėjas matys komentarus.
- Jei turite problemų, pasinaudokite šia pagalba
|
Lietuva
Spausdinti skirta versija
