Automatiniai atsakymai į laiškus, nenaudojant „Exchange Server“ abonemento

 Pastaba    Jei naudojate programos „Microsoft Outlook 2010“ „Microsoft Exchange Server“ abonementą, naudokite automatinių atsakymų priemonę. Žr. Automatinis atsakymas į el. laiškus (funkcija, anksčiau žinoma kaip priemonė Išvykęs). Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems kitokius el. pašto abonemento tipus, pvz., „Windows Live Hotmail“, POP3 ir IMAP.

RodytiKaip sužinoti, ar naudoju „Microsoft Exchange Server“ abonementą?

Spustelėkite skirtuką Failas. Spustelėkite Abonemento parametrai ir dar kartą Abonemento parametrai. Skirtuke El. paštas esančiame abonementų sąraše nurodomas kiekvieno abonemento tipas. Jei neparodoma „Microsoft Exchange“, jūs nenaudojate „Exchange Server“ abonemento.

„Exchange“ abonemento pavyzdys dialogo lange Abonemento parametrai


Galite nustatyti, kad programa „Outlook 2010“ siųstų automatinius atsakymus kai kuriems arba visiems jums laiškus siunčiantiems žmonėms.

Galite suderinti programos „Outlook“ el. pašto šabloną su „Outlook“ taisyklėmis ir sukurti automatinių atsakymų funkcines galimybes, kurios pasiekiamos tik „Exchange Server“ abonementams.

 Svarbu    Šios funkcines galimybės prieinamos tik „Outlook 2010“ pradedant nuo „Microsoft Office 2010“ 1 pakeitimų paketo.

1 veiksmas: laiško šablono kūrimas

 Patarimas    Atsisiųskite formalaus arba neformalaus pranešimo Išvykęs šabloną iš „Microsoft“Office.com.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas el. laiškas.
  2. Laiške įveskite tekstą, kurį norite siųsti kaip savo automatinį atsakymą.
  3. El. laiško lange spustelėkite skirtuką Failas ir spustelėkite Įrašyti kaip.
  4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite Outlook šablonas (*.oft).
  5. Lauke Failo vardas įveskite savo laiško šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

2 veiksmas: taisyklės kūrimas norint automatiškai atsakyti į naujus el. laiškus

Pasirinkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Perkelti spustelėkite Taisyklės ir spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
  2. Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai spustelėkite Nauja taisyklė.
  3. Srityje Pradėti nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams, tada spustelėkite Pirmyn.
  4. Srityje Kurią (-ias) sąlygą (-as) norite tikrinti? pažymėkite pageidaujamus kriterijus, tada spustelėkite Pirmyn. Paprastai jums nereikės pasirinkti jokių elementų.
  5. Srityje Ką ketinate daryti su pranešimu? pažymėkite žymės langelį Atsakyti naudojant konkretų šabloną.
  6. Srityje 2 veiksmas: taisyklės aprašo redagavimas (spustelėkite pabrauktą reikšmę) spustelėkite konkretų šabloną.
  7. Dialogo lango Pasirinkite atsakymo šabloną lauke Kur ieškoti spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje.
  8. Pažymėkite ankstesniame skyriuje sukurtą šabloną arba sukurtą anksčiau ar atsisiųstą, tada spustelėkite Atidaryti.
  9. Spustelėkite Pirmyn.
  10. Pažymėkite visų automatinio atsakymo taisyklės išimčių žymės langelius. Paprastai išimtys įtraukiamos.
  11. Spustelėkite Pirmyn.
  12. Srityje 1 veiksmas: taisyklės vardo nurodymas įveskite automatinio atsakymo taisyklės pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.

 Svarbu    Jei norite, kad taisyklių vedlys automatiškai siųstų atsakymą, programa „Outlook“ turi būti paleista ir sukonfigūruota taip, kad reguliariai tikrintų, ar gauta naujų el. laiškų.

Taisyklių vedlio taisyklė atsakyti naudojant konkretų šabloną jūsų automatinį atsakymą kiekvienam siuntėjui siunčia tik kartą per seansą. Seansas pradedamas kiekvieną kartą paleidus programą „Outlook“ ir baigiamas ją uždarius. Ši taisyklė neleidžia programai „Outlook“ siųsti pasikartojančių atsakymų vienam siuntėjui, iš kurio gaunate kelis laiškus. Seanso metu programa „Outlook“ seka vartotojų, kuriems atsakė, sąrašą. Jei uždarysite ir iš naujo paleisite programą „Outlook“, pradedamas naujas seansas, todėl iš naujo nustatomas siuntėjų, gavusių automatinį atsakymą, sąrašas.

 Patarimas    Galite sukurti programos „Outlook“ užduoties ar darbų priminimą, kad jis primintų išjungti šią taisyklę, kai nebenorite siųsti automatinių atsakymų.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Automatinių atsakymų išjungimas

Jei norite išjungti taisyklę, pagal kurią siunčiami automatiniai atsakymai, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Perkelti spustelėkite Taisyklės ir spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

Skirtuko El. pašto taisyklės srityje Taisyklė išvalykite žymės langelį šalia taisyklės, kurią norite išjungti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Outlook 2010