Eksportuoti informaciją

RodytiEksportuoti informaciją

Informaciją galite eksportuoti į Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft FoxPro arba asmeninių aplankų failą.

 Pastaba   Neturėtumėte importuoti elementų, sukurtų daugiakalbėje aplinkoje arba tose kalbose, kurių pilnai nepalaiko jūsų sistemos kodų lentelė, į failą, nepalaikantį Unicode. Pvz., daugiakalbėje aplinkoje sukurtų elementų, esančių Microsoft Outlook Asmeninių aplankų faile (.pst), neturėtumėte importuoti į Microsoft Outlook 97-2002 Asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failo tipas nepalaiko Unicode, ir todėl visi elementai (elementas: pagrindinis elementas, kuriame programoje „Outlook“ yra laikoma informacija (panašu į failą kitose programose). Elementų pavyzdžiai: el. laiškai, paskyros, kontaktai, užduotys, žurnalo įrašai pastabos ir išsiųsti elementai bei dokumentai.), turintys nepalaikomų simbolių pranešimų laukuose Kam ir Tema, taip pat nurodytus elemento ypatybėse KontaktoVardas ir DarboTelefonoNumeris, integruosis netinkamai, ir tekstą matysite kaip „?" ar kitokius simbolius.

  1. Spustelėkite meniu Failas komandą Importuoti ir eksportuoti.
  2. Spustelėkite Eksportuoti į failą , paskui spustelėkite Pirmyn.
  3. Sąraše spustelėkite failo, į kurį norite eksportuoti, tipą, paskui spustelėkite Pirmyn.

Jei išeksportuotą failą norėsite atidaryti programa Word arba PowerPoint, pasirinkite arba Tabuliacijos ženklais skiriamos reikšmės, arba Kableliais skiriamos reikšmės.

  1. Toliau dirbkite pagal Importavimo ir eksportavimo vedlio nurodymus.

 Pastaba   Eksportuojant į asmeninių aplankų failą, aplanko dizaino ypatybių, pvz., teisių, taisyklių, aprašo, formų ir rodinių, nelieka. Eksportuojamas tik pats turinys.

RodytiPatarimas

Į nepaminėtas sąraše programas galite eksportuoti Importavimo ir eksportavimo vedliu, eksportuodami duomenis Kableliais atskiriamų reikšmių formatu (.csv) arba Tabuliacijos ženklais skiriamų reikšmių formatu (.txt).

RodytiJei norite eksportuoti kontaktų rinkinį:

  1. Kontaktams (kontaktas: asmuo, priklausantis jūsų organizacijai arba nepriklausantis; apie jį turite informacijos, pvz., žinote ir galite išsaugoti pašto ir el. pašto adresus, telefono ir fakso numerius ir tinklalapių URL adresus.), kuriuos eksportuosite, sukurkite naują aplanką.

RodytiKaip?

  1. Perkelkite pelės žymeklį ant meniu Failas komandos Nauja ir spustelėkite Aplankas.
  2. Surinkite aplanko pavadinimą.
  3. Sąraše Aplanke yra spustelėkite Kontaktų elementai.
  4. Sąraše Pasirinkite aplanko vietą spustelėkite Kontaktai, po to spustelėkite Gerai.
  5. Lange Naršymo sritis (Naršymo sritis: stulpelis, kuriame galite pasiekti aplankus, naudojamus jūsų informacijai suorganizuoti. Spustelėjus aplanką parodomi jame esantys elementai. Srityje taip pat yra skyrius Parankiniai aplankai ir mygtukai, skirti perjungti pašto, kalendoriaus, užduočių ir kitus rodinius.) spustelėkite aplanką Kontaktaiarba bet kurį kitą viešąjį ar privatų kontaktų aplanką, kurio informaciją ketinate kopijuoti.
  1. Jei norite kopijuoti kontaktus, nuspauskite klavišą CTRL ir iš ką tik spustelėto aplanko Kontaktai norimus kontaktus nuvilkite į naujai susikurtą kontaktų aplanką.
  2. Spustelėkite meniu Failas komandą Importuoti ir eksportuoti. Ja eksportuosite naująjį kontaktų aplanką.
  3. Spustelėkite Eksportuoti į failą , paskui spustelėkite Pirmyn.
  4. Sąraše spustelėkite failo, į kurį norite eksportuoti, tipą, paskui spustelėkite Pirmyn.
  5. Toliau dirbkite pagal Importavimo ir eksportavimo vedlio nurodymus.
 
 
Taikoma:
Outlook 2003