Programoje Microsoft Office Outlook 2007 galima naudoti keletą tiesioginių pranešimų paslaugų. Naudodami šias paslaugas galite matyti, ar kiti asmenys šiuo metu pasiekiami, ir pradėti su jais bendrauti tinkle realiu laiku.
Šiame straipsnyje
Apie tiesioginių pranešimų paslaugas
Tiesioginių pranešimų paslaugos atsirado iš teksto pokalbių realiu laiku. Dabar savo pokalbiuose galite naudoti garsą ir vaizdą, bendrai naudoti programas, perkelti failus ir pan.
Kitų asmenų pasiekiamumo vaizdo pristatymai
vadinami buvimu tinkle arba būsena, leidžia jums greitai sužinoti, ar asmuo yra tinkle ir gali dalyvauti pokalbyje realiu laiku. Tiesioginių pranešimų klientų funkcijos skiriasi, įskaitant teksto pokalbius, garso ir vaizdo konferencijas, bendrą failų naudojimą ir nuotolinės pagalbos naudojimą, kuri leidžia laikinai perimti jūsų kompiuterio valdymą.
Jūs valdote savo darbo tinkle būsenos rodymą kitiems. Pavyzdžiui, jei esate užsiėmęs ir negalite kalbėti, galite pakeisti darbo tinkle būseną į Užsiėmęs. Microsoft Office Communicator galima prijungti prie įmonės telefonų sistemos, kad galėtumėte matyti įeinančius skambučius ekrane ir nukreipti juos į kitą telefoną. Kai kalbate telefonu, jūsų darbo tinkle būsena gali būti automatiškai pakeista į perspėjimą kitiems, kad esate nepasiekiamas.
Pastaba Kiekvienos paslaugos galimi darbo tinkle būsenų pasirinkimai skiriasi. Apie galimus pasirinkimus skaitykite žinyne, pridėtame prie kiekvienos paslaugos.
Kai atidarote pranešimą programoje Outlook arba kai jis rodomas Skaitymo srityje, siuntėjo darbo tinkle būsena rodoma šalia siuntėjo vardo. Be to, kai laikote žymiklį ant vardo, rodomos visų vardų, esančių eilutėse Kam ir Kopija, darbo tinkle būsenos.
Puslapio pradžia
Paslaugos, suderinamos su programa Outlook
Programą Office Outlook 2007 galima naudoti su keliomis tiesioginių pranešimų paslaugomis, įskaitant Microsoft Windows Live Messenger ir Microsoft Office Communicator. Naudodami šias paslaugas galite bendrauti su savo kontaktais realiu laiku, kaip tai darytumėte su jais susitikę. Taip pat kiekvienoje paslaugoje įtrauktos papildomos bendradarbiavimo priemonės.
- Microsoft Windows Live Messenger Naudodami šį MSN Messenger 7.5 tęsėją, realiu laiku galite bendrauti tinkle su savo draugais, šeima arba kolegomis tekstu, balsu arba naudodami vaizdo pokalbį. Naudodami nuotolinę pagalbą galite prisijungti prie draugo arba teikti palaikymą profesionalui, kuris gali matyti jūsų kompiuterio darbalaukį internetu ir parodyti jums, kaip išspręsti problemą. Kai kuriais atvejais galite bendrauti su žmonėmis, kurie naudoja kitas tiesioginių pranešimų paslaugas. Windows Live Messenger galima nemokamai atsisiųsti iš Microsoft.
- Microsoft Office Communicator Microsoft Office Communicator yra integruotas ryšio klientas, leidžiantis informacijos vartotojams bendrauti realiu laiku. Kaip rekomenduojamas Microsoft Office Live Communications Server 2005 klientas, Communicator integruoja Microsoft Office sistemos programas ir įmonės telefonų infrastruktūrą. Kai kuriais atvejais galite bendrauti su žmonėmis, kurie naudoja kitas tiesioginių pranešimų paslaugas, įskaitant MSN Messenger, ir kitų įmonių, pavyzdžiui, Yahoo! arba AOL paslaugas.
- Microsoft MSN Messenger Naudodami MSN Messenger, realiu laiku galite bendrauti tinkle su savo draugais, šeima arba kolegomis tekstu, balsu arba naudodami vaizdo pokalbį. Naudodami nuotolinę pagalbą galite prisijungti prie draugo arba teikti palaikymą profesionalui, kuris gali matyti jūsų kompiuterio darbalaukį internetu ir parodyti jums, kaip išspręsti problemą.
- Microsoft Windows Messenger Windows Messenger pridėtas prie Microsoft Windows XP. Turėdami kompiuterį, kuriame yra Windows Messenger, galite akimirksniu susisiekti su savo draugais ir šeima visame pasaulyje, naudodami teksto pokalbį ir netgi balso ir vaizdo pokalbius. Naudodami nuotolinę pagalbą galite prisijungti prie draugo arba teikti palaikymą profesionalui, kuris gali matyti jūsų kompiuterio darbalaukį internetu ir parodyti jums, kaip išspręsti problemą. Windows Messenger suteikia galimybę valdyti, su kuo ir kada kalbėtis, nes galite blokuoti konkrečius vartotojus, matyti darbo tinkle kontaktų įvedimo būseną ir valdyti, kas prideda jus savo kontaktų sąraše.
Outlook kontaktų darbo tinkle būsena rodoma laikant žymiklį ant asmens el. pašto adreso. Naujo susitikimo užklausos darbo tinkle būsena rodoma, kai laikote žymiklį ant dalyvio vardo.
Darbo tinkle būsena žymimas asmuo, kurio tiesioginių pranešimų el. pašto adresą esate įtraukęs į tiesioginių pranešimų kontaktų sąrašą. Be to, rodoma darbo tinkle būsena tų žmonių, kurie naudoja Microsoft Office Communicator, nepriklausomai nuo to, ar jie yra jūsų tiesioginių pranešimų kontaktų sąraše.
Puslapio pradžia
Darbo tinkle būsenos įjungimas ir išjungimas programoje Outlook
Programoje Outlook galite pridėti visų Outlook kontaktų tiesioginių pranešimų adresus šio kontakto teksto lauke IM adresas. Kai šis asmuo siunčia jums el. laišką iš el. pašto adreso, kuris įrašytas jūsų aplanke Kontaktai, tiesioginių pranešimų adresas naudojamas darbo tinkle būsenai nustatyti.
- Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Kita.
- Dalyje Asmenų vardai pažymėkite žymės langelį Prie asmens vardo rodyti darbo tinkle būseną.
- Pasirinktinai pažymėkite žymės langelį Rodyti darbo tinkle būseną laukuose Kam ir Kopija tik tada, kai pelės žymiklis laikomas ant asmens vardo.
Pastaba Ši parinktis vis tiek leidžia matyti būsenos informaciją, bet tik tada, kai nukreipiate žymiklį į vardą.
Puslapio pradžia
Tiesioginio pranešimo siuntimas
Tiesioginį pranešimą galite siųsti bet kuriam asmeniui, kurio darbo tinkle būsena yra kita nei Neprisijungęs.
- Spustelėkite darbo tinkle būsenos indikatorių šalia asmens vardo.
- Spustelėkite Siųsti tiesioginį pranešimą.
- Sukurkite pranešimą, tada spustelėkite Siųsti.
Jeigu atidarytas el. laiškas, galite atsakyti jo siuntėjui arba visiems laiško gavėjams tiesioginiu pranešimu. Skirtuko Pranešimas grupėje Atsakymas spustelėkite IM, tada spustelėkite Atsakyti tiesioginiu pranešimu arba Atsakyti visiems tiesioginiu pranešimu.
Pastabos
- Darbo tinkle būsena žymimas asmuo, kurio tiesioginių pranešimų el. pašto adresą esate įtraukęs į tiesioginių pranešimų kontaktų sąrašą. Be to, Office Communicator naudojančių žmonių darbo tinkle būsena rodoma nepriklausomai nuo to, ar jie yra jūsų kontaktų sąraše.
- Kai atidarote laišką programoje Microsoft Outlook arba kai jis rodomas Skaitymo srityje, asmens darbo tinkle būsena rodoma šalia siuntėjo vardo. Be to, jei įgalinate šią parinktį, kai laikysite žymiklį ant vardo, prie visų vardų, esančių eilutėse Kam ir Kopija, bus rodoma darbo tinkle būsena.
Šios parinkties keitimo instrukcijų ieškokite sekcijoje Darbo tinkle būsenos įjungimas ir išjungimas programoje Outlook.
Puslapio pradžia
