Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Siųskite susitikimo užklausą, kad nustatytumėte susitikimo su kitais žmonėmis laiką ir sektumėte, kas priėmė užklausą.

  1. Kalendoriuje spustelėkite Naujas susitikimas.

Juostelės komanda Naujas susitikimas

Spartusis klavišas    Norėdami kurti susitikimo užklausą neatsižvelgdami į tai, kurioje Outlook esate, paspauskite Ctrl+Shift+Q.

  1. Lauke Tema praneškite gavėjams susitikimo temą.
  2. Lauke Vieta praneškite gavėjams susitikimo vietą. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ abonementą, spustelėkite Kambariai, kad patikrintumėte, ar yra laisvų kambarių, ir juos rezervuotumėte.
  3. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas spustelėkite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką. Pažymėjus langelį Visos dienos įvykis, įvykis rodomas kaip visas 24 val. – nuo vidurnakčio iki vidurnakčio – trunkantis įvykis.
  4. Susitikimo užklausoje įveskite bet kokią informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais. Galite ir pridėti failus.
  5. Spustelėkite Planavimo asistentas. „Exchange“ abonementų planavimo asistentas išanalizuoja, kada yra galimų gavėjų ir susitikimo išteklių, pvz., kambarių, ir leidžia rasti geriausią susitikimo laiką.

Jei nenaudojate „Exchange“ abonemento, spustelėkite Planavimas.

  1. Spustelėkite Įtraukti dalyvius, tada laukuose Būtina, Pasirinktinis arba Ištekliai įveskite gavėjų vardus, el. pašto adresus arba išteklių pavadinimus (atskirkite kabliataškiais).

Jei nenaudojate „Exchange“ abonemento, spustelėkite Įtraukti kitus > Įtraukti iš adresų knygos.

Lauke Ieška įvedę reikiamą informaciją ir spustelėję Eiti, galite ieškoti dalyvių. Rezultatų sąraše spustelėkite vardą, tada spustelėkite Būtina, Pasirinktinis arba Ištekliai.

Žalia vertikali linija reiškia susitikimo pradžią. Raudona vertikali linija reiškia susitikimo pabaigą. Galite spustelėti ir nuvilkti eilutes į naują pradžios ir pabaigos laiką. Naudojant „Exchange“ abonementus, galimi dalyviai rodomi tinklelyje „laisvas / užimtas.

  1. Naudojant „Exchange“ abonementus, srityje Patalpų ieškiklis pateikiami rekomenduojami geriausi susitikimo laikai (kai yra daugiausiai galimų dalyvių). Norėdami pasirinkti susitikimo laiką, skyriaus Rekomenduojami laikai srityje Patalpų ieškiklis spustelėkite laiko siūlymą arba pasirinkite laiką tinklelyje „laisvas / užimtas“.
  2. Įtraukę dalyvius, spustelėkite Susitikimas, kad pereitumėte atgal į juostelės susitikimo užklausą.
  3. Jei nenorite, kad šis susitikimas taptų pasikartojančiu, spustelėkite Siųsti.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

  1. Spustelėkite Susitikimas > Pasikartojimas.

Juostelės komanda Pasikartojimas

Spartusis klavišas    Norėdami, kad susitikimas būtų reguliariai kartojamas, paspauskite Ctrl+G.

  1. Pažymėkite norimas kartojimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

Kai nustatote susitikimo užklausos kartojimo trafaretą, skirtukas Susitikimas pasikeičia į Pasikartojantis susitikimas.

  1. Norėdami siųsti susitikimo užklausą, spustelėkite Siųsti.
 
 
Taikoma:
Outlook 2013