Kontakto įtraukimas

Informaciją apie žmones galima įrašyti ir tvarkyti kuriant kontaktus. Kontaktai yra tarsi elektroninės kortelės, kuriose saugoma asmenų informacija. Kontakto informacija gali būti labai paprasta, pvz., vardas ir el. pašto adresas, arba apimti daugiau informacijos, pvz., adresą, kelis telefono numerius ir nuotrauką.

Įrašę asmens kontaktinę informaciją, galite įvesti pirmąsias kelias vardo raides el. laiške ir „Outlook“ užpildys el. laiško adresą. Arba galite paskambinti tam asmeniui kelis kartus spustelėję pelės mygtuką ir net netikrinti jo telefono numerio.

Kontakto įtraukimas iš el. laiško

  1. Atidarykite laišką, kad asmens vardas būtų rodomas vienoje iš šių eilučių:Iš:, Kam:, Kopija: arba Nematoma kopija:.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą vardą ir spustelėkite Įtraukti į „Outlook“ kontaktus. Atidaromas naujas langas, kuriame galite įvesti norimą informaciją.

„Outlook“ įterpia kontakto el. pašto adresą į lauką El. paštas, o kitą informaciją apie kontaktą, pateiktą laiške, į atitinkamus laukus. Jei kontaktas yra organizacijoje, tikriausiai bus nurodytos jo pareigos, skyrius, telefonas ir biuras.

Naujo kontakto iš laiško įtraukimas į „Outlook“

  1. Spustelėkite Įrašyti.

Kontakto įtraukimas nuo pradžių

  1. Ekrano apačioje spustelėkite Asmenys.

Spustelėkite Asmenys

  1. Grupėje Naujas spustelėkite Naujas kontaktas arba paspauskite Ctrl+N.

Mygtukas Naujas kontaktas juostelėje Kontaktas

Patarimas   Norėdami kurti kontaktą programoje „Outlook“, paspauskite Ctrl+Shift+C.

  1. Įveskite vardą ir kitą norimą įtraukti kontakto informaciją.
  2. Jei norite iš karto sukurti kitą kontaktą, spustelėkite Įrašyti ir naujas (taip nereikės pradėti iš naujo su kiekvienu kontaktu). Įvedę naujus kontaktus, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

 Patarimas    Norite įtraukti kitą kontaktą iš tos pačios įmonės? Spustelėkite nedidelę rodyklę žemyn, esančią šalia Įrašyti ir naujas , tada spustelėkite Kontaktas iš tos pačios įmonės . Naujo kontakto iš tos pačios įmonės sukūrimas

Daugiau negu vieno el. pašto adreso ar telefono numerio įrašymas

Galima išsaugoti daugiau negu vieną asmens telefono numerį, el. pašto adresą ar pašto adresą. Pavyzdžiui:

  1. Naujoje kontakto kortelėje pirmąjį kontakto el. pašto adresą įveskite lauke El. paštas.
  2. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią prie El. paštas, tada spustelėkite El. paštas 2. Pirmasis el. pašto adresas bus įrašytas ir lauke galėsite įvesti antrąjį.

Kontakto papildomo el. pašto adreso įtraukimas

Nuotraukos įtraukimas į kontakto informaciją

Jeigu kompiuteryje turite asmens nuotrauką (ar kitoje vietoje), galite naudoti ją kontakto informacijoje.

  1. Naujo kontakto lauke spustelėkite vaizdo piktogramą.

Nuotraukos įtraukimas spustelint vaizdo piktogramą

  1. Raskite nuotrauką, kurią norite naudoti lauke Pridėti kontakto nuotrauką, tada spustelėkite Gerai.

Kiti kontaktų įtraukimo būdai

  • Kontaktų importavimas iš .csv arba .pst failo    .csv faile yra kontaktai, kuriuos eksportavote į teksto failą, kuriame kiekviena kontakto informacijos dalis atskirta kableliu (.csv reiškia „kableliu atskirta reikšmė“).

.pst failas yra iš programos „Outlook“ eksportuotas failas, kurio formatą gali skaityti kitas kompiuteris, naudojantis „Outlook“.

Norėdami daugiau sužinoti, žr. „Kontaktų importavimas“.

  • Kontaktų gavimas iš „Excel“    Galite naudoti importavimo ir eksportavimo vediklį, kad paimtumėte „Excel“ faile, pvz., .xlsx arba .xls, įrašytą kontakto informaciją.

Norėdami daugiau sužinoti, žr. „Kontaktų importavimas iš „Excel“ skaičiuoklės“.

 
 
Taikoma:
Outlook 2013