Naudodami „Microsoft Outlook 2010“ su „Microsoft Exchange Server 2010“ abonementu, galite naudoti interneto archyvą kaip alternatyvią saugojimo vietą, istoriniams el. laiškams saugoti. Interneto archyvo elementai neįtraukiami į „Exchange Server“ abonementui skirtą saugojimo vietos limitą ir yra pigesnis organizacijoms skirtas saugojimo sprendimas.
Pastaba Interneto archyvavimo strategijos galimos tik naudojant „Microsoft Outlook 2010“ arba „Outlook 2007“ konkrečias licencijas, „Microsoft Exchange Server 2010“ abonementą su „Exchange Standard“ arba „Exchange Enterprise“ kliento prieigos licencija (KPL) ir jei „Exchange“ administratorius įjungė interneto archyvo funkciją. Daugiau informacijos pateikta šio straipsnio skyriuje Licencijų reikalavimai .
Šiame straipsnyje
Apie interneto archyvą
Interneto archyvas pranašesnis už elementų archyvavimą kompiuterio „Outlook“ duomenų faile (.pst). „Outlook“ duomenų failą (.pst) galima pasiekti tik „Outlook“ ir tik kompiuteryje, kuriame failas įrašytas. Naudodami interneto archyvą, galėsite pasiekti suarchyvuotus elementus bet kurio kompiuterio programoje „Microsoft Outlook 2010“ arba „Outlook Web App“ (OWA).
Galite perkelti arba kopijuoti laiškus iš pagrindinės „Exchange Server“ pašto dėžutės į interneto archyvą ir atvirkščiai, tačiau tinkamiausias elementų perkėlimo būdas yra archyvavimo strategijos. Archyvavimo strategijos leidžia automatiškai valdyti, kada elementai perkeliami iš „Exchange Server“ pašto dėžutės į interneto archyvą.
Apie archyvavimo strategijas
Archyvavimo strategijas sukuria „Exchange Server“ administratorius. Pagal numatytuosius parametrus „Exchange Server“ abonementas turi vieną pašto dėžutės archyvavimo strategiją ir penkias archyvavimo strategijas, kurias galima taikyti aplankams arba pavieniams laiškams.
| Strategija |
Aprašas |
| Pašto dėžutė – po 2 metų perkelti į archyvą |
Laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą po 2 metų. Taikoma visiems pašto dėžutės elementams, neturintiems konkrečios arba iš aplanko paveldėtos archyvavimo strategijos. |
| Po 6 mėnesių perkelti į archyvą |
Laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą po šešių mėnesių. |
| Po 1 metų perkelti į archyvą |
Laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą po 365 dienų. |
| Po 2 metų perkelti į archyvą |
Laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą po 2 metų. |
| Po 5 metų perkelti į archyvą |
Laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą po penkerių metų. |
| Niekada neperkelti į archyvą |
Laiškai niekada neperkeliami į interneto archyvą. |
Jūsų organizacija gali pateikti papildomų archyvavimo strategijų, kurias galite rankiniu būdu taikyti aplankams arba pavieniams laiškams.
Svarbu Jei kilo klausimų dėl organizacijos archyvavimo strategijų, žr. organizacijos nurodymus.
Paprasčiau priskirti archyvavimo strategiją aplankui, o ne pavieniams laiškams. Tačiau net jei archyvavimo strategija priskirta aplankui arba jo laiškams, galite pasirinkti vieną arba kelis laiškus ir jiems priskirti kitą strategiją. Laiškui priskirtai strategijai teikiama pirmenybė prieš paveldėtą aplanko arba pašto dėžutės strategiją.
Archyvavimo strategijos priskyrimas el. pašto aplankui
Archyvavimo strategijos priskyrimas
- Naršymo srityje spustelėkite pašto aplanką.
- Skirtuko Aplankas grupėje Ypatybės spustelėkite Strategija.
Juostelėje nėra mygtuko Strategija.
Jei juostelėje nėra komandos
Strategija , jūsų „Exchange Server“ administratorius neįjungė jūsų abonemento saugojimo ir archyvavimo strategijų arba nenaudojate „Outlook “ licencijos, kurios reikia šiai funkcijai.
Daugiau informacijos pateikta šio straipsnio skyriuje
Licencijų reikalavimai .
- Skirtuko Strategija dalies Interneto archyvas sąraše Perkelti elementus į archyvą, kai jie senesni nei spustelėkite įrašą, atitinkantį organizacijos nurodymus.
Archyvavimo strategijos šalinimas
Kai pašalinate archyvavimo strategiją, elementui taikoma aplanko strategija, jei priskirta.
- Naršymo srityje spustelėkite pašto aplanką.
- Skirtuko Aplankas grupėje Ypatybės spustelėkite Strategija.
- Dalies Interneto archyvas sąraše Perkelti elementus į archyvą, kai jie senesni nei spustelėkite Naudoti pirminio aplanko strategiją.
Puslapio pradžia
Archyvavimo strategijos priskyrimas el. laiškams
Archyvavimo strategijos priskyrimas
- Laiškų sąraše spustelėkite laišką.
Patarimas Norėdami pasirinkti kelis laiškus, spustelėkite laiškus laikydami nuspaudę CTRL.
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Priskirti strategiją.
Juostelėje nėra komandos Priskirti strategiją.
Jei juostelėje nėra komandos
Priskirti strategiją , jūsų „Exchange Server“ administratorius neįjungė jūsų abonemento saugojimo ir archyvavimo strategijų arba nenaudojate „Outlook “ licencijos, kurios reikia šiai funkcijai. Daugiau informacijos pateikta šio straipsnio skyriuje
Licencijų reikalavimai .
- Dalyje Archyvavimo strategija spustelėkite įrašą pagal organizacijos nurodymus.
Jei laiškui taikoma archyvo data, atidarius laišką archyvo data rodoma laiško lango apačioje po laiško tekstu.
Archyvavimo strategijos šalinimas
Kai pašalinate el. laiško archyvavimo strategiją, elementui taikoma aplanko strategija, jei priskirta.
- Laiškų sąraše spustelėkite laišką.
Patarimas Norėdami pasirinkti kelis laiškus, spustelėkite laiškus laikydami nuspaudę CTRL.
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Priskirti strategiją.
- Spustelėkite Naudoti aplanko strategiją.
Jei laiškui taikoma archyvo data, atidarius laišką archyvo data rodoma laiško lango apačioje po laiško tekstu.
Puslapio pradžia
Pašto dėžutės archyvavimo strategijos peržiūra
„Exchange Server“ administratorius gali priskirti archyvavimo strategiją visiems „Exchange Server“ pašto dėžutės el. laiškams.
Bet kuris „Exchange“ pašto dėžutės laiškas, neturintis priskirtos archyvavimo strategijos, paveldi pašto dėžutės strategiją.
Norėdami peržiūrėti pašto dėžutės strategiją, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Dalyje Abonemento informacija turi būti pažymėtas jūsų „Exchange Server“ abonementas. Jei „Outlook“ profilyje konfigūruoti keli abonementai, spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite „Exchange“ abonementą.
- Dalyje Abonemento parametrai rodoma informacija su žiniatinklio adresu, skirtu „Exchange“ abonementui pasiekti naudojant „Outlook Web Access“ (OWA) ir, kai el. laiškai automatiškai perkeliami į interneto archyvą.
Pastaba Jei jūsų „Exchange“ administratorius nenustatė OWA arba interneto archyvo, nebus rodomas vienas iš šių elementų arba abu.
Puslapio pradžia
Licencijų reikalavimai
Norint naudoti interneto archyvo funkciją, reikia vienos iš šių „Microsoft Exchange Server 2010“ licencijų:
„Exchange Server“
- „Microsoft Exchange Server 2010 Standard“ kliento prieigos licencija (KPL)
- „Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise“ kliento prieigos licencija (KPL)
Norint naudoti interneto archyvo funkciją, taip pat reikia vienos iš šių „Outlook“ licencijų:
„Outlook“ pardavimų licencijos
- „Outlook 2010“
- „Outlook 2010“ kaip „Office 2010 Professional“ dalis
- „Outlook 2007“
- „Outlook 2007“ kaip „Office 2007 Ultimate“ dalis
„Outlook“ bendrosios licencijos
Pastaba Šias licencijas galima įsigyti tik naudojant bendrąjį licencijavimą. Daugiau informacijos pateikta „Microsoft“ bendrojo licencijavimo programos.
- „Outlook 2010“
- „Outlook 2010“ kaip „Office 2010 Professional Plus“ dalis
- „Outlook 2007“
- „Outlook 2007“ kaip „Office 2007 Professional Plus“ dalis
- „Outlook 2007“ kaip „Office 2007 Enterprise“ dalis
Puslapio pradžia
