Pagrindinės užduotys programoje „Outlook 2010“

Darbo su „Office 2010“ pradžia Čia pateikiama keletas pagrindinių užduočių, kurias galite atlikti programoje „Microsoft Outlook 2010“.

Šiame straipsnyje


Kas yra „Outlook“?

„Microsoft Outlook 2010“ pateikia aukščiausios kokybės įmonės ir asmeninio el. pašto valdymo įrankių daugiau nei 500 mln. „Microsoft Office“ vartotojų visame pasaulyje. Dabar, išleidus „Outlook 2010“, galite naudoti daugiau įrankių ir priemonių, atitinkančių jūsų bendravimo poreikius darbe, namuose ir mokykloje.

Pradedant atnaujinta išvaizda ir baigiant išplėstinėmis el. pašto valdymo, ieškos, bendravimo ir bendruomenės tinklo priemonėmis, „Outlook 2010“ suteikia pasaulinio lygio naudojimo patirtį, leidžiančią būti produktyviems ir prisijungusiems prie asmeninio ir įmonės tinklo.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įtraukti el. pašto abonementą

Prieš galėdami siųsti ir gauti el. laiškus, naudodami „Outlook 2010“, turite įtraukti ir konfigūruoti el. pašto abonementą. Jei naudojote ankstesnę „Microsoft Outlook“ versiją tame pačiame kompiuteryje, kuriame įdiegta „Outlook 2010“, jūsų abonemento parametrai importuojami automatiškai.

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa „Outlook“ arba diegiate „Outlook 2010“ naujame kompiuteryje, automatiškai paleidžiama automatinio abonemento nustatymo funkcija, kuri padeda konfigūruoti el. pašto abonementų nustatymus. Šiai sąrankai reikia tik jūsų vardo, el. pašto adreso ir slaptažodžio. Jei jūsų el. pašto abonementas negali būti konfigūruojamas automatiškai, reikiamą papildomą informaciją turite įvesti neautomatiniu būdu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Srityje Abonemento informacija spustelėkite Įtraukti abonementą.

Rodinys „Backstage“ ir komanda „Įtraukti abonementą“

Daugiau informacijos žr. Įtraukti arba pašalinti el. pašto abonementą.

 Pastaba    Norėdami įtraukti „Windows Live Hotmail“ abonementą, žr. „Windows Live Hotmail“ abonemento naudojimas „Outlook“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kurti naują el. laišką

„Outlook 2010“ įgalina komunikuoti su vienu arba daugiau gavėjų, naudojant gausų funkcijų ir tinkinimų rinkinį.

  • Dalies Paštas skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas el. laiškas.

Nauja juostelės komanda „El. paštas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti el. laišką, spauskite CTRL+SHIFT+M.

Daugiau informacijos žr. Kurti el. laišką.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Persiųsti arba atsakyti į el. laišką

  • Skirtuko Pagrindinis arba Pranešimas grupėje Atsakyti spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

Juostelės grupė „Atsakyti“

 Pastaba    Skirtuko pavadinimas priklauso nuo to, ar pranešimas yra pasirinktas pranešimų sąraše, ar atidarytas atskirame lange.

Jei norite pašalinti vardą iš eilučių Kam ir Kopija, spustelėkite vardą ir paspauskite DELETE. Jei norite įtraukti gavėją, spustelėkite laukuose Kam, Kopija ar Nematoma kopija ir įveskite gavėją.

Daugiau informacijos žr. Atsakyti arba persiųsti el. laišką.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įtraukti priedą į el. laišką

Failai gali būti pridedami prie el. laiško. Be to, kiti „Outlook“ elementai, pvz., pranešimai, kontaktai užduotys, gali būti įtraukiami į siunčiamus laiškus.

  1. Kurkite arba atidarykite esamą pranešimą, spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.
  2. Pranešimo lango skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Pridėti failą.

Juostelės komanda „Pridėti failą“

Daugiau informacijos žr. Pridėti failą arba kitą elementą prie el. laiško.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Atidaryti arba įrašyti el. laiško priedą

Priedą galite atidaryti Skaitymo srityje (Skaitymo sritis: programos „Outlook“ langas, kuriame galite peržiūrėti neatidarytą elementą. Jei elementą norite pamatyti skaitymo srityje, pakanka jį spustelėti.) arba atidarytame laiške. Atidarę ir peržiūrėję priedą, galite rinktis įrašyti standžiajame diske. Jei laiške yra daugiau negu vienas priedas, galite įrašyti kelis priedus vienu metu, kaip grupę, arba įrašyti po vieną priedą.

Atidaryti priedą

  • Dukart spustelėkite priedą.

Įrašyti priedą

  1. Spustelėkite priedą, esantį Skaitymo srityje arba atidarytame pranešime.
  2. Skirtuko Priedai grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti kaip. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti priedą ir spustelėti Įrašyti kaip.

Juostelės komanda „Įrašyti kaip“

Daugiau informacijos žr. Atidaryti ir įrašyti priedus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įtraukti parašą į el. laiškus

Galite kurti individualizuotus el. laiškų parašus, kuriuose yra teksto, vaizdų, jūsų Elektroninė vizitinė kortelė (elektroninė vizitinė kortelė: ypatingos informacijos apie kontaktą rodinys, kurio formatas panašus į popierinės vizitinės kortelės formatą; elektroninę vizitinę kortelę galima įdėti į el. laišką.), logotipas arba net jūsų ranka rašyto parašo vaizdas.

Kurti parašą

  1. Atidarykite naują pranešimą. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite Parašai.

Juostelės komanda „Parašai“

  1. Skirtuke El. pašto parašas spustelėkite Naujas.

Pridėti parašą

  • Naujo pranešimo skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite pageidaujamą parašą.

Juostelės komanda „Parašai“

Daugiau informacijos žr. Kurti ir įtraukti el. laiško parašą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kurti kalendoriaus paskyrą

Paskyros yra tokia kalendoriuje planuojama veikla, kuriai nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių.

  • Srities Kalendorius skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja paskyra. Arba dešiniuoju pelės mygtuku galite spustelėti laikotarpį kalendoriaus tinklelyje ir spustelėti Nauja paskyra.

Juostelės komanda „Nauja paskyra“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti paskyrą, spauskite CTRL+SHIFT+A.

Daugiau informacijos žr. Planuoti paskyrą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Planuoti susitikimus su kitais žmonėmis

Susitikimas yra paskyra, apimanti kitus žmones ar išteklius, pvz., konferencijai skirtas patalpas. Atsakymai į susitikimo užklausą yra aplanke Gauta.

  • Srities Kalendorius skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas susitikimas.

Juostelės komanda „Naujas susitikimas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti naują susitikimo užklausą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, spauskite CTRL+SHIFT+Q.

Daugiau informacijos žr. Planuoti susitikimą su kitais žmonėmis.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Nustatyti priminimą

Galite nustatyti arba pašalinti priminimus įvairiems elementams, pvz., el. laiškams, paskyroms ir kontaktams.

Paskyroms ir susitikimams

Atidaryto elemento skirtuko Paskyra arba Susitikimas grupės Parinktys išskleidžiamajame meniu Priminimas pasirinkite laikotarpį prieš paskyrą arba susitikimą, kada norite, kad būtų rodomas priminimas. Norėdami išjungti priminimą, pažymėkite Nėra.

El. laiškams, kontaktams ir užduotims

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Įtraukti priminimą.

Juostelės komanda „Įtraukti priminimą“

 Patarimas    Naudodami priminimus, galite greitai pažymėti el. laiškus vėliavėlėmis kaip darbų elementus. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku pažymėkite stulpelį Vėliavėlės būsena. Arba, jei atidarėte laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Sekimas spustelėkite Vykdyti, tada Pridėti priminimą.

Daugiau informacijos žr. Nustatyti arba pašalinti priminimus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kurti kontaktą

Kontaktai gali būti paprasti, pvz., vardas ir el. pašto adresas, arba gali turėti papildomos išsamios informacijos, pvz., adresas, keli telefono numeriai, paveikslėlis, gimtadienis ir bet kokia kita su kontaktu susijusi informacija.

  • Dalies Kontaktai skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas kontaktas.

Juostelės komanda „Naujas kontaktas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti kontaktą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, spauskite CTRL+SHIFT+C.

Daugiau informacijos žr. Kurti arba įtraukti kontaktą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kurti užduotį

 Dauguma žmonių turi darbų sąrašą popieriuje, skaičiuoklėje arba popierinių ir elektroninių metodų deriniu. „Microsoft Outlook“ galite suderinti įvairius sąrašus į vieną, gauti priminimus ir sekti užduočių progresą.

  • Srities Užduotys skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja užduotis.

Juostelės komanda „Nauja užduotis“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti naują užduotį, spauskite CTRL+SHIFT+K.

Daugiau informacijos žr. Kurti užduotis ir darbų elementus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

kurti pastabą

Pastabos yra elektroninis priklijuojamų lapelių atitikmuo. Naudokite pastabas, norėdami užsirašyti klausimus, idėjas, priminimus ir viską, ką rašytumėte ant popieriaus.

  • Srities Pastabos grupėje Naujas spustelėkite Nauja pastaba.

Juostelės komanda „Nauja pastaba“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti pastabą, spauskite CTRL+SHIFT+N.

Daugiau informacijos žr. Kurti pastabą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Spausdinkite el. laišką, kontaktą, kalendoriaus elementą arba užduotį

Galite spausdinti atskirus elementus, pvz., el. laiškus, kontaktus, kalendoriaus elementus ar didesnius rodinius, pvz., kalendorius, adresų knygas ar pašto aplankų turinio sąrašus.

Ši spausdinimo procedūra aplankuose Paštas, Kalendorius ir kituose „Microsoft Outlook“ aplankuose yra tokia pati, o spausdinimo parametrai ir funkcijos pasiekiamos rodinyje „Backstage“. Spustelėkite skirtuką Failas, norėdami atidaryti rodinį „Backstage“.

  1. Spustelėkite norimą spausdinti elementą ar aplanką programoje „Outlook“.
  2. Spustelėkite skirtuką Failas.
  3. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos žr. „Outlook“ elementų spausdinimas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Eiti į „Microsoft Answers“, skirtą „Office“

 
 
Taikoma:
Outlook 2010