Naudodami „Microsoft Outlook 2010“ galite trimis būdais bendrai su kitais žmonėmis naudoti kalendoriaus informaciją.
- El. paštu
- Naudojant Microsoft Exchange serverio abonementus
- Publikuojant kalendorių tinkle
Ką norite daryti?
Bendras kalendorių naudojimas el. paštu
El. paštu bendrai naudojami kalendoriai yra gaunami į gavėjo aplanką Gauta kaip el. laiško priedai, o el. laiško tekste yra pateikiama kalendoriaus momentinė kopija. Prieš siųsdami galite redaguoti kalendoriaus momentinę kopiją, pvz., galite pakeisti šriftus arba pažymėti dienas ar paskyras.
Jei norite siųsti kalendorių el. paštu:
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendras naudojimas spustelėkite El. pašto kalendorius.
- Lauke Kalendorius spustelėkite kalendorių, kurį norite siųsti.
- Lauke Datos intervalas spustelėkite laikotarpį, kurį rodys kalendorius.
- Įveskite arba pažymėkite kitas norimas parinktis ir spustelėkite Gerai.
El. paštu kalendorių gaunantis „Outlook 2010“ vartotojas gali pasirinkti atidaryti kalendoriaus momentinę nuotrauką naudodamas „Outlook“. Tada kalendoriaus momentinė nuotrauka ir dabartinis gavėjo kalendorius bus rodomi greta arba kaip persidengiantys kalendoriai.
Puslapio pradžia
Bendras kalendorių naudojimas naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementą
Microsoft Exchange serveris teikia galimybę bendrai naudoti kalendorių su kitais žmonėmis, kurie turi Exchange abonementus. Jūsų kalendorių gali peržiūrėti tik tie asmenys, kuriems suteikėte tokią teisę. Jei kitas asmuo, kurio kalendorių norite atidaryti, nesuteikė jums teisės jį peržiūrėti, Outlook paragins paprašyti reikiamų teisių.
Pirmą kartą gavus prieigą prie bendrai naudojamo kalendoriaus, kalendorius įtraukiamas į sąrašą Bendrai naudojami kalendoriai, esantį Naršymo srityje (Naršymo sritis: stulpelis, kuriame galite pasiekti aplankus, naudojamus jūsų informacijai suorganizuoti. Spustelėjus aplanką parodomi jame esantys elementai. Srityje taip pat yra skyrius Parankiniai aplankai ir mygtukai, skirti perjungti pašto, kalendoriaus, užduočių ir kitus rodinius.), ten jis bus, kai kitą kartą norėsite jį peržiūrėti.
Jei norite bendrai naudoti kalendorių su kitu Exchange vartotoju:
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendras naudojimas spustelėkite Bendrai naudojamas kalendorius.
- Rodomame kvietime bendrai naudoti lauke Kam įveskite asmens, su kuriuo norite bendrai naudoti, vardą.
- Įveskite arba pasirinkite kitas pageidaujamas parinktis kaip siunčiant el. laišką.
Jūsų pasirinktas asmuo gaus el. laišką, kad jūs nusprendėte su juo bendrai naudoti savo kalendorių. Jūs taip pat galite paprašyti, kad šis asmuo sutiktų su jumis bendrai naudoti ir savo Exchange kalendorių.
Patarimas Jei norite bendrai naudoti sukurtą kalendorių, kuris nėra jūsų numatytasis kalendorius, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus pavadinimą ir spustelėkite Bendrinti kalendoriaus pavadinimas.
Puslapio pradžia
Bendras kalendoriaus naudojimas publikuojant jį internete
Galite publikuoti savo numatytąjį „Outlook 2010“ kalendorių internete, kad jį galėtų peržiūrėti daugiau žmonių. Norint publikuoti interneto kalendorių, nei leidėjui, nei vartotojui „Exchange“ abonemento naudoti nereikia.
Jei publikuojate kalendorių svetainėje Office.com, galite valdyti, kas turės prieigą prie Office.com esančio jūsų kalendoriaus. Jūs esate vienintelis asmuo, galintis modifikuoti savo kalendorių, o modifikuoti galite tik naudodami „Outlook“. Numatytajame kalendoriuje esančio skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinti spustelėkite Publikuoti internete ir spustelėkite Publikuoti Office.com.
Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko paskirstytojo objektų ir jų versijų kūrimo pasauliniame žiniatinklyje („WebDAV“) protokolą, galite pasirinkti publikuoti kalendorius tame serveryje. Tačiau, publikavę svetainėje Office.com, galėsite geriau kontroliuoti prieigą prie savo kalendoriaus. Numatytajame kalendoriuje esančio skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinti spustelėkite Publikuoti internete ir spustelėkite Publikuoti „WebDAV“ serveryje. Daugiau informacijos žr. Kalendoriaus publikavimas „WebDAV“ serveryje.
Jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) (IPT: organizacija, teikianti prieigą prie interneto el. paštui, pokalbių kambariams arba žiniatinkliui naudoti. Kai kurie IPT yra tarptautiniai, siūlantys prieigą daugelyje vietų, kiti apsiriboja konkrečiu regionu.) gali teikti jums priemonių ir įrankių, leidžiančių publikuoti kalendorių kaip tinklalapį. Kreipkitės į savo ISP ir išsiaiškinkite, ar galite naudoti tokią priemonę.
Puslapio pradžia
