Kas naujo programoje „Microsoft Outlook 2010“

Į programą „Microsoft Outlook 2010“ įtraukta naujų versijų ir galimybių, padedančių palaikyti ryšius su žmonėmis ir geriau valdyti savo laiką bei informaciją.

Išplėsta juostelė

Pirmąkart pristatyta su „Microsoft Office Outlook 2007“ juostelė yra sklandžios „Microsoft Office“ vartotojo sąsajos dalis. Ji padeda greitai rasti komandas, kurių reikia užduočiai atlikti. Komandos skirstomos į logines grupes, kurios grupuojamos skirtukuose. Programoje Outlook 2010 juostelė pakeitė buvusiuosius meniu pagrindiniame „Outlook“ lange. Be to, juostelę galima tinkinti ir į ją įtraukti pasirinktinių skirtukų, kuriuos galite pritaikyti pagal asmeninius poreikius, kad jie geriau atitiktų jūsų darbo stilių.

Nauja juostelės komanda El. paštas

Daugiau erdvės jūsų abonementui valdyti

Daugelis „Outlook“ parametrų, kurie nėra tiesiogiai susiję su „Outlook“ elementų kūrimu ar valdymu, pvz., spausdinimo komandos ir abonemento valdymo parinktys, dabar pasiekiamos „Microsoft Office Backstage“ rodinys. Spustelėję Failas galėsite valdyti savo abonementus, nustatyti taisykles ir automatinius atsakymus bei rasti kitas konfidencialias parinktis.

Matykite daugiau laiškų

Patobulintas pokalbio rodinys dabar yra galimas dirbant su laiškais. Šis rodinys leidžia geriau sekti ir valdyti susijusius laiškus, neatsižvelgiant į tai, kuriame aplanke saugomi laiškai. Galite matyti visą pokalbio eigą, įskaitant savo atsakymus, rasti naujausius atsakymus ir lengviau nustatyti, kuris laiškas jums svarbiausias. Be to, galite lengvai priskirti kategoriją ar nepaisyti viso pokalbio. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Pokalbio rodinio pristatymas.

Aplanko Gauta pranešimų sąraše esantys pokalbiai

Greičiau apdorokite ir tvarkykite savo laiškus

Spartieji veiksmai     Padarykite dažniausiai naudojamas komandas ir procedūras pasiekiamas vienu spustelėjimu. Galite tinkinti numatytuosius Sparčiuosius veiksmus ir kurti savo mygtukus, apjungiančius dažniausiai vykdomus veiksmus. Sparčiųjų veiksmų galerijoje yra mygtukų, kuriuos vienąkart spustelėję galite saugoti ir žymėti vėliavėlė, siųsti laiškus savo komandai ir vykdyti kitas populiarias komandas. Daugiau informacijos rasite skyriuje Įprastų ar pasikartojančių užduočių automatizavimas naudojant Sparčiuosius veiksmus.

Sparčiųjų žingsnių galerija

Susitikimo atsakymas     Suplanuoti susirinkimą taip pat paprasta, kaip atsakyti į laišką. Skaitydami laišką galite suplanuoti susitikimą su visais laiško gavėjais, naudodami naują komandą Susitikimo atsakymas. Visi laiško gavėjai vienu spustelėjimu įtraukiami į naują susitikimo užklausą. Daugiau informacijos rasite skyriuje Atsakymas į el. laišką su susitikimo užklausa.

Momentinės ieškos patobulinimai     Su programa „Outlook 2007“ pristatyta Momentinė ieška. Programoje Outlook 2010 lengviau patikslinti ieškos rezultatus naudojant kriterijus, pvz., siuntėjas, temos raktažodžiai ir kita informacija, pvz., ar yra priedų. Kontekstiniame skirtuko lape Ieškos įrankiai yra filtrų rinkinys, kuriame pateikti efektyviai sutelkiantys iešką ir izoliuojantys norimus elementus filtrai. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Laiško ar elemento radimas naudojant Momentinę iešką.

Greitosios paieškos tikslinimo komandos

Sumažinkite gautų laiškų perteklių

Nepaisyti pokalbio     Jei pokalbis jums nebesvarbus, galite nustatyti, kad jūsų laiškų dėžutėje Gauta nebebūtų rodomi papildomi atsakymai. Komanda Nepaisyti perkelia visą pokalbį ir visus būsimus pokalbio laiškus į aplanką Panaikinti elementai. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Pokalbio nepaisymas.

Skirtuko lapo Pagrindinis grupė Naikinimas

Pokalbių valymas     Kai į laišką įtraukiami visi ankstesni pokalbio laiškai, galite spustelėti Valyti ir taip pašalinti kitus perteklinius laiškus. Pvz., kai žmonės atsako į pokalbį, atsakymas pateikiamas viršuje, o ankstesni pokalbio laiškai – apačioje. Vietoj to, kad peržiūrėtumėte kiekvieną laišką, laikykite tik patį naujausią, kuriame yra visas pokalbis. Daugiau informacijos rasite skyriuje Naudoti Pokalbio valymą, norint pašalinti perteklinius laiškus.

Juostelės komanda Valyti

Su laiškais dirbkite gudriau ir efektyviau

El. pašto įspėjimai    Programoje Outlook 2010 pateikiami el. pašto įspėjimai, padedantys išvengti dažnų, tačiau galimai brangių ar trikdančių klaidų. El. pašto įspėjimai gali būti rodomi, pvz., spustelėjus Atsakyti visiems, kai gavėjų sąrašas yra ilgas, kai jūsų slapta informacija siunčiama organizacijai nepriklausančiam asmeniui, arba kai laiškas siunčiamas išvykusiam asmeniui. Daugiau informacijos rasite skyriuje Įjungti arba išjungti el. pašto įspėjimus.

El. pašto įspėjimas išvykusiam gavėjui

Pamirštos temos     Kai spustelite laiško be temos mygtuką Siųsti, rodomas pranešimas, kuriame reikia patvirtinti, kad tema neįrašyta sąmoningai.

Laiško be temos įspėjimo dialogo langas

Automatinio užpildymo sąrašo patobulinimai     Galima lengviau pašalinti vardą iš automatinio užpildymo sąrašo pasiūlymų, o kai naudojate „Microsoft Exchange Server“ abonementą, savo automatinio užpildymo sąrašą galite naudoti bet kuriame kompiuteryje, kuriame naudojate „Outlook“ su savo „Exchange“ abonementu. Daugiau informacijos rasite skyriuje Vardo naikinimas automatinio užpildymo sąraše.

Automatinio užbaigimo sąrašas su naikinimo piktograma

Tarptinklinio ryšio parašai     Pasirinktiniai parašai, kuriuos sukuriate savo laiškams, yra pasiekiami bet kuriame naudojamame kompiuteryje.

Pridėtų nuotraukų dydžio keitimas     Pateikiama parinktis, leidžianti keisti didelių pridėtų paveikslėlių dydį. Daugiau informacijos rasite skyriuje Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas.

Paveikslėlių priedų dydžio mažinimo parinktys „Backstage“ rodinyje

Įtraukti ekrano nuotrauką     Naudojant naują komandą Įtraukti ekrano nuotrauką lengva bendrinti tai, ką matote savo ekrane. Pažymėkite visą kompiuterio ekraną ar bet kurią jo dalį ir įtraukite jo momentinę nuotrauką į laišką.

Komanda Įterpti ekrano nuotrauką

Daugiau rašybos tikrinimo     Dabar yra daugiau vietų, kuriose galite tikrinti rašybą. Tai apima laiškų temos eilutes, užduotis ir susitikimų užklausas.

Išplėstinė pristatymo informacija     Kai naudojate „Microsoft Exchange“ serverio abonementą, galite peržiūrėti išsamią siunčiamų ir gaunamų laiškų pristatymo informaciją.

Matykite bendrą kalendoriaus vaizdą

Susitikimų pasiūlymai     Pristatyti su programa „Outlook 2007“ susitikimų pasiūlymai dabar rodomi, kai kuriate susitikimo užklausą. Analizuojami dalyvių grafikai ir pasiūlomas tinkamiausias laikas, atsižvelgus į kiekvieno galimybę dalyvauti.

Susitikimų pasiūlymų sritis

Kalendorių grupės     Greitai peržiūrėkite žmonių, su kuriais dažnai dirbate, kalendorius. Pažymėkite narius vieną kartą, tada naudokite Kalendorių grupę kiekvieną kartą, kai norėsite peržiūrėti tuos pačius kalendorius. Į Kalendorių grupę taip pat įtraukiami ištekliai, pvz., konferencijų salės. Tai puikus būdas rasti laisvas konferencijų sales savo pastate. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kalendoriaus grupės kūrimas, peržiūra arba naikinimas.

Kalendorių grupė naršymo srityje

Grafiko rodinys     Nesvarbu, ar naudojate naujas kalendorių grupes, ar rankiniu būdu pažymite keletą peržiūrimų kalendorių – naujasis grafiko rodinys gali padėti sumažinti poreikį spėlioti rengiant susitikimus. Asmeniniai, išteklių ar kalendorių grupės kalendoriai rodomi horizontaliame rodinyje, kad galėtumėte greitai rasti tinkamiausią laiką susitikti.

Kalendoriaus grafiko rodinys

Spartusis rodinys     Kai gaunate susitikimo užklausą, spartusis rodinys padeda geriau suprasti, kaip susitikimo užklausa paveikia jūsų kalendorių. Kai kuriate arba atsakote į susitikimo užklausą, susitikimo užklausoje parodoma momentinė kalendoriaus nuotrauka. Galite iš karto peržiūrėti visus konfliktus ar gretimus kalendoriaus elementus, neperėję iš susitikimo užklausos.

Spartusis kalendoriaus rodinys susitikimo užklausos laiške

Dirbkite su visais programos „Outlook“ abonementais

Keletas „Exchange“ abonementų     „Outlook“ profilyje „Outlook 2010“ palaiko kelis „Exchange“ abonementus.

IMAP patobulinimai     IMAP el. pašto abonemente laiškai naikinami panašiai, kaip kitų tipų el. pašto abonementuose. Kai laiškai panaikinami, jie perkeliami į aplanką Panaikinti elementai. Nebereikia žymėti laiškų, norint juos naikinti ir pašalinti.

Žinokite naujausią informaciją apie savo užduotis

Užduočių juosta     Užduočių juosta patobulinta pagal klientų pageidavimus. Programoje Outlook 2010 pateikiama geresnė prieiga prie visos dienos paskyrų ir įvykių. Papildomi patobulinimai – vaizdiniai konfliktų ir neatsakytų susitikimo užklausų indikatoriai, dienų skyrikliai ir patogus dydžio keitimas nuvelkant, kad matytumėte daugiau norimos informacijos, kai to norite. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Užduočių juostos dydžio ar turinio keitimas.

Įrašykite savo informaciją

Naujas duomenų failo vardas     Kai įrašote „Outlook“ informaciją savo kompiuteryje, naudojamas duomenų failas. Ankstesnėse „Outlook“ versijose šie failai buvo įvardyti kaip asmeninių aplankų failai (.pst) ir autonominių aplankų failai (.ost). Dabar jie vadinami „Outlook“ duomenų failu (.pst) („Outlook“ duomenų failas (.pst): duomenų failas, kuriame saugomi laiškai ir kiti elementai jūsų kompiuteryje. Galite priskirti, kad .pst failas būtų numatytoji el. laiškų pristatymo vieta. Galite naudoti .pst failą elementams organizuoti ir atsarginei jų kopijai saugojimui kurti.) ir autonominiu „Outlook“ duomenų failu (.ost) (autonominis „Outlook“ duomenų failas (.ost): failas standžiajame diske, kuriame yra laiškų ir „Outlook“ elementų kopija. Failas sinchronizuojamas su informacija, įrašyta pašto arba „Exchange“ serveryje. Autonominio „Outlook“ duomenų failo plėtinys yra .ost.). Daugiau informacijos rasite skyriuje Failo kūrimas, kad būtų įrašyta informacija.

Paprastesnė prieiga prie „Outlook“ duomenų failų (.pst ir .ost)     Visose ankstesnėse „Outlook“ versijose jūsų duomenų failai buvo įrašomi paslėptame jūsų kompiuterio aplanke kaip Asmeninių aplankų failai (.pst) ir Autonominių aplankų failai (.ost). Programoje Outlook 2010 visi naujai sukuriami duomenų failai pagal numatytuosius nustatymus įrašomi aplanke Documents\My Outlook Files. Taip jums lengviau įrašyti atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją ir rasti bei kopijuoti duomenų failą į naują kompiuterį. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Failo kūrimas, kad būtų įrašyta informacija.

Palaikykite ryšius

„Outlook“ socialinė jungtis    Naujoji „Outlook“ socialinė jungtis (OSC) prijungia jus prie naudojamų socialinių ir darbo tinklų, įskaitant „Microsoft SharePoint“, „Windows Live“ ir kitas populiarias trečiųjų šalių svetaines. Galite gauti daugiau informacijos ir palaikyti ryšius su savo tinklo žmonėmis, neišeidami iš programos „Outlook“. Daugiau informacijos rasite skyriuje Įvadas į „Outlook“ socialinę jungtį

Skaitymo srities Žmonių sritis

Spartieji kontaktai     Naudodami sparčiuosius kontaktus gaukite spartesnę prieigą prie savo kontaktų, įskaitant tiesioginius pranešimų mainus ir prisijungimo būsenos indikatorius, neišeidami iš pašto rodinio. Naudodami naują juostelės lauką Rasti kontaktą galite pradėti vesti ieškomo asmens vardą ir gauti rezultatus nedelsiant – taip pat ir susisiekti su asmeniu daugeliu būdu, įskaitant tiesioginių pranešimų mainus, telefoną, paštą ir susitikimo planavimą. Kai įjungiamas integravimas su „Microsoft Office Communicator“, galite vykdyti iešką visuotiniame adresų sąraše (GAL) ir aplanke Kontaktai, naudodami iešką įvedant tekstą, kurios metu be vardų rodomos vartotojų nuotraukos, pareigos ir pasiekiamumas.

Hierarchinė adresų knygelė     Naršydami „Outlook“ adresų knygelės organizacijos medžio rodinį galite pasirinkti laiškų, susitikimo užklausų ir paskirtų užduočių gavėjus.

Vieningosios pranešimų sistemos patobulinimai

Balso pašto nuorašai     Balso pašto peržiūra teikia balso pašte paliktų pranešimų kalbos tekstinį nuorašą.

Balso pašto pranešimas su nuorašu

Saugus balso paštas     Apsaugotasis balso paštas padeda užtikrinti, kad balso paštą galėtų saugiai gauti tik numatytieji gavėjai.

Papildomi patobulinimai

Peržiūros mastelio keitimo valdiklis     Padidinkite arba sumažinkite pašto ar kalendoriaus rodinio mastelį, pasitekę naują mastelio keitimo slankiklio valdiklį lango apačioje.

Peržiūros mastelio keitimo valdiklis

Kvotos termometras     Naujajame „Backstage“ rodinys į abonemento informaciją įtraukta ir vaizdinė nuoroda, kiek vietos liko jūsų pašto dėžutėje.

Galimos pašto dėžutės laisvos vietos indikatorius

Naršymo sritis     Visos komandos ir rodiniai, anksčiau buvę naršymo srityje (Naršymo sritis: stulpelis, kuriame galite pasiekti aplankus, naudojamus jūsų informacijai suorganizuoti. Spustelėjus aplanką parodomi jame esantys elementai. Srityje taip pat yra skyrius Parankiniai aplankai ir mygtukai, skirti perjungti pašto, kalendoriaus, užduočių ir kitus rodinius.), perkelti į juostelę. Pakeista ir aplankų tvarka, kad būt lengvai rasti įprastus numatytuosius aplankus, konkrečiai – aplankus Gauta ir Panaikinti elementai. Pašalintos kai kurios antraštės ir piktogramos, kad būtų supaprastinta naršymo srities išvaizda.

Galimybė išplėsti    Outlook 2010 teikia programų kūrėjų pageidaujamas funkcijas, kurios leidžia tinkinti „Outlook“ vartotojo sąsają pagal konkrečias taikomąsias programas. Be to, kad „Outlook“ UI lengviau programuoti, „Outlook“ objektų modelis palaiko tokias naujas ir išplėstas produkto funkcijas, kaip pokalbiai ir mobilieji elementai.

Komandų eilutės jungikliai     Įtraukti papildomi visuotiniam diegimui ir trikčių diagnostikai skirti komandų eilutės jungikliai. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Komandų eilutės jungikliai, skirti „Microsoft Outlook 2010“.

64 bitų palaikymas     Galimos 32 ir 64 bitų programos Outlook 2010 versijos.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Outlook 2010