El. laiško kūrimas

El. laiško kūrimas – tai pati dažniausia programoje „Microsoft Outlook“ atliekama užduotis. Ji taip pat siūlo daugiausiai bet kurios programos Outlook priemonės parinkčių ir konfigūracijų. Nesvarbu, kokio tipo laišką kuriate, verslo ar asmeninį, visada galite pritaikyti savo unikalių stilių.

Programa Microsoft Office Outlook 2007 el. laiškams naudoja rengyklę, pagrįstą programa Microsoft Office Word 2007. Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie šios rengyklės redagavimo savybes, paleiskite programą Office Word 2007, paspauskite F1, tada ieškokite programos Word žinyne.

Šiame straipsnyje aprašomos dažniausiai naudojamos el. pašto priemonės.

Kai esate pasiruošę siųsti savo laišką, šalia laukų Kam ir Kopija spustelėkite Siųsti.

---

---

---

Kurti naują el. laišką

Nustatyti pristatymo parinktis

Keisti laiško išvaizdą

Įterpti ar pridėti prie laiško elementų

Sekti savo laišką

Pagerinti savo laiško saugą ir privatumą

Tikrinti rašybą ir gramatiką, atlikti tyrimą ir išversti savo el. laišką

---

Naujo el. laiško kūrimas

Naujo laiško pradėjimas

1. Meniu Failas perkelkite žymiklį ant Naujas, tada spustelėkite Pranešimas.

Spartieji klaviatūros klavišai  Jei norite kurti naują el. laišką, taip pat galite paspausti klavišus CTRL+SHIFT+M.

2. Lauke Tema įrašykite laiško temą.

Gavėjų pridėjimas

• Lauke Kam, Kopija arba Nematoma kopija įveskite gavėjų vardus (Laukai Kam, Kopija ir Nematoma kopija: laiškas yra siunčiamas gavėjams, nurodytiems lauke Kam. Gavėjai, nurodyti laukuose Kopija ir Nematoma kopija, laišką taip pat gauna, tačiau lauke Nematoma kopija nurodytų gavėjų vardų kiti gavėjai nemato.). Vardus atskirkite kabliataškiais (;).

Nėra lauko Nematoma kopija

Norėdami pasirinkti gavėjų vardus iš adresų knygos sąrašo, spustelėkite mygtuką Kam arba Kopija.

Puslapio pradžia

Pristatymo parinkčių nustatymas

---

• Svarbos lygio priskyrimas
• Galiojimo datos nustatymas
• Laiško siuntimo atidėjimas

---

Svarbos lygio priskyrimas

Galite nustatyti laiško svarbos lygį, kad gavėjai, prieš atidarydami elementą, savo aplanke Gauta matytų indikatorių. Svarbos lygio nustatymas taip pat leidžia gavėjui rūšiuoti savo laiškus pagal svarbą.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Didelė svarba arba Maža svarba.

Galiojimo datos nustatymas

Kai laiškas nebegalioja, laiško antraštė programos Outlook aplankuose matoma perbraukta, o patį laišką ir toliau galima atidaryti.

1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių spustelėkite dialogo lango paleidiklį Pranešimų parinktys.
2. Dialogo lango Pranešimų parinktys dalyje Pristatymo parinktys pažymėkite žymės langelį Baigia galioti, tada spustelėkite datą ir laiką.

Laiško siuntimo atidėjimas

Jei naudojate „Microsoft Exchange“ el. pašto abonementą, galite atidėti konkretaus laiško pristatymą. Nesvarbu, kokio tipo yra el. pašto abonementas, kiekvienas gali naudotis visų laiškų pristatymo atidėjimo taisyklėmis, nurodytą laiką laikydami juos aplanke Siunčiama po to, kai spusteli Siųsti.

• Tik „Exchange“ abonementai    
1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių spustelėkite Atidėti pristatymą.
2. Spustelėkite norimą pristatymo datą ir laiką.

 Pastaba   Atidėti pristatymą turite spustelėti kiekviename norimame atidėti laiške. Norėdami atidėti visus laiškus, žiūrėkite paskesnėje sekcijoje Visi el. pašto abonementai.

• Visi el. pašto abonementai    

Šis procesas atideda visus visų abonementų laiškus. Norėdami riboti atidėjimo skyrimo kriterijus, galite tinkinti taisyklių vedlio parametrus.

1. Pagrindinio programos Outlook lango meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
2. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.
3. Srities 1-as žingsnis: pasirinkti šabloną dalyje Pradėti nuo tuščios taisyklės spustelėkite Tikrinti išsiųstus pranešimus, tada spustelėkite Toliau.
4. Dar kartą spustelėkite Toliau ir, pamatę pranešimą Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam jūsų siunčiamam pranešimui, spustelėkite Taip.
5. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkti veiksmus pažymėkite žymės langelį pristatymą atidėti skaičius min..
6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą reikšmę) spustelėkite skaičių.
7. Įveskite skaičių nuo 1 iki 120, tada spustelėkite Gerai.
8. Spustelėkite Baigti ir, pamatę pranešimą Ši taisyklė yra kliento ir bus vykdoma tik paleidus programą Outlook, spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Ši taisyklė atideda visus siunčiamus laiškus tiek minučių, kiek nurodėte atlikdami 7 veiksmą. Kad po nurodyto atidėjimo laiko laiškas būtų išsiųstas, programa Outlook turi būti įjungta.

Puslapio pradžia

Laiško išvaizdos keitimas

---

• Fono spalvos, perėjimo, tekstūros, trafareto ar paveikslėlio pridėjimas
• Šrifto keitimas
• Grafinių elementų pridėjimas
• Sąrašo su numeriais arba ženkleliais pridėjimas
• Lentelės pridėjimas
• Parašo pridėjimas
• Simbolių, lygčių ir horizontalių linijų pridėjimas
• Temos keitimas

---

Fono spalvos, perėjimo, tekstūros, trafareto ar paveikslėlio pridėjimas

1. Skirtuko Pranešimų parinktys grupėje Temos spustelėkite Puslapio spalva.
2. Paletėje Temos spalvos arba Standartinės spalvos spustelėkite spalvą. Norėdami spalvą pašalinti, spustelėkite Be spalvų.

3. Jei norite pridėti perėjimą, tekstūrą, trafaretą ar paveikslėlį, spustelėkite Užpildo efektai.
4. Pažymėkite norimas užpildo parinktis.

 Patarimas   Perėjimo, tekstūros ar trafareto spalva yra pagrįsta spalva, pažymėta atliekant 2 veiksmą.

Šrifto keitimas

Šriftą savo laiške galite keisti keliais būdais:

• Skirtuko Pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas galite pasirinkti šriftą, šrifto dydį, stilių (paryškintąjį, pasvirąjį ir pabrauktąjį), spalvą ir teksto paryškinimą.
• Skirtuko Formatas grupėje Šriftas galite pasirinkti šriftą ir jo dydį; didinti arba mažinti vienu punktu; keisti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, pabrauktasis, perbraukimas, apatinis indeksas, viršutinis indeksas); keisti didžiąsias raides mažosiomis ir atvirkščiai, šrifto spalvą ir teksto paryškinimą; šalinti visą šrifto formatavimą.
• Mažojoje įrankių juostoje, kuri pasirodo pažymėjus tekstą, galite pasirinkti šriftą, didinti arba mažinti jį vienu punktu, pasirinkti temą, naudoti formatavimo teptuką, pasirinkti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis ir pabrauktasis) ir paryškinti tekstą.

• Skirtuko Formatas grupėje Stilius galite pažymėti stilius.

 Patarimas   Stilių naudojimas profesionaliai atrodantiems laiškams kurti.

Grafinių elementų pridėjimas

Grafiniai elementai gali padėti atkreipti jūsų laiškų gavėjų dėmesį. Grafiniai elementai taip pat padidina failą, todėl turėtų būti naudojami saikingai. Jei grafinius elementus norite siųsti kaip priedus, o ne kaip pagrindinio laiško dalį, žiūrėkite paskesnę sekciją Elementų įterpimas arba pridėjimas prie laiško. Norėdami keisti laiško fono išvaizdą, žiūrėkite ankstesnę sekciją Fono spalvos, perėjimo, tekstūros, trafareto ar paveikslėlio pridėjimas.

• Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
• Paveikslėlis iš failo     Raskite aplanką, kuriame įrašytas norimas paveikslėlis, pažymėkite paveikslėlį, tada spustelėkite Įterpti. Naudodamiesi paveikslėlio vilkimo rankenėlėmis, galite keisti paveikslėlio dydį arba paveikslėlį sukti. Jei norite papildomų paveikslėlio parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, tada laikinajame meniu spustelėkite komandą.
• SmartArt     Pasirinkite SmartArt grafinio elemento maketą, tada spustelėkite Gerai. Spustelėkite SmartArt grafinį elementą, kad pridėtumėte tekstą. Jei norite papildomų parinkčių, spustelėkite SmartArt grafinį elementą dešiniuoju pelės mygtuku, tada laikinajame meniu spustelėkite komandą.

Papildomos informacijos apie apie SmartArt grafinių elementų naudojimą rasite SmartArt grafinių elementų kūrimas.

• Diagrama     Pasirinkite diagramos tipą, tada spustelėkite Gerai. Rodomame programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapyje įveskite savo diagramos duomenis. Meniu Failas spustelėkite Uždaryti. Jei norite papildomų diagramos parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, tada laikinajame meniu spustelėkite komandą.
• Figūros     Spustelėkite figūrą. Jei norite papildomų figūros parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, tada laikinajame meniu spustelėkite komandą.

• Norėdami įterpti WordArt, meniu Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite WordArt.

Sąrašo su numeriais arba ženkleliais pridėjimas

1. Įrašykite * (žvaigždutė), jei norite pradėti sąrašą su ženkleliais, arba 1., norėdami pradėti sąrašą su numeriais, tada paspauskite TARPO klavišą arba klavišą TAB.
2. Įrašykite bet kokį norimą tekstą.
3. Paspauskite ENTER, kad pridėtumėte paskesnį sąrašo elementą.

Programa Outlook automatiškai įterpia paskesnį ženklelį ar numerį.

4. Norėdami sąrašą baigti, dukart paspauskite ENTER arba paspauskite BACKSPACE, kad ištrintumėte paskutinį sąrašo ženklelį ar numerį.

Lentelės pridėjimas

Lentelę sudaro langelių, kuriuos galite užpildyti tekstu ir grafiniais elementais, eilutės ir stulpeliai. Lentelės yra dažnai naudojamos informacijai tvarkyti ir pristatyti.

Lenteles galite naudoti ir kurdami įdomius puslapio maketus arba teksto, grafinių elementų ir išplėstinius lentelės maketus.

1. Spustelėkite toje vietoje, kur norite įterpti lentelę.
2. Skirtuko Įterpimas grupėje Lentelė spustelėkite Lentelė.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
• Perkelkite žymiklį ant Sparčiosios lentelės, tada spustelėkite norimą lentelę. Pakeiskite lentelėje esančius duomenis savo norimais duomenimis.
• Naujoje tuščioje lentelėje spustelėkite lentelės tinklelį, kad nustatytumėte eilučių ir stulpelių skaičių.

Parašo pridėjimas

Galite sukurti numatytąjį parašą, kuris būtų pridedamas prie visų jūsų siunčiamų laiškų, arba galite įterpti parašą į siunčiamus laiškus neautomatiniu būdu taip, kaip norite. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Automatinis parašo įterpimas    
1. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite Parašai.

 Pastaba   Atidarytame laiške spustelėję Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti, taip pat galėsite prieiti prie parašo parinkčių, galimų skirtuke Pranešimas.

2. Skirtuko El. pašto parašas sąraše Pasirinkti redaguotiną parašą pažymėkite norimą parašą.
3. Dalies Pasirinkti numatytąjį parašą sąraše Nauji pranešimai pažymėkite norimą parašą.
4. Jei norite įtraukti parašą į savo atsakomus ir persiunčiamus laiškus, sąraše Atsakymai/persiuntimai pažymėkite parašą. Jei šiuose laiškuose naudoti parašo nenorite, pažymėkite nėra.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Norėdami pridėti numatytąjį parašą prie dabartinio laiško, skirtuko Pranešimas grupėje Įterpti spustelėkite Parašas, tada pažymėkite parašą.

• Neautomatinis parašo įterpimas    

1. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada pažymėkite norimą parašą.

 Pastaba   Atidarytame laiške spustelėję Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti, taip pat galėsite prieiti prie parašo parinkčių, galimų skirtuke Pranešimas.

Simbolių, lygčių ir horizontalių linijų pridėjimas

Naudodami komandą Simbolis, galėsite įvesti šiuos simbolius:

• Simboliai, kurių nėra klaviatūroje, pvz., ¼ ir ©
• Specialūs simboliai, kurių nėra klaviatūroje, pvz., ilgas brūkšnys (—) arba daugtaškis (…)
• Unicode simboliai

Jei naudojate išplėstą šriftą, pvz., Arial arba Times New Roman, rodomas pogrupio sąrašas. Šiame sąraše galite rinktis iš kalbų simbolių išplėstinio sąrašo, įskaitant graikų ir rusų (kirilica), jei jos yra galimos.

Komanda Lygtis leidžia jums greitai įvesti sudėtingas lygtis.

Komanda Horizontali linija leidžia jums atskirti laiško sekcijas.

• Skirtuko Įterpimas grupėje Simboliai spustelėkite Lygtis, Simbolis arba Horizontali linija.

Temos keitimas

Tema – tai suvienodintų dizaino elementų ir spalvų schemų rinkinys. Tema padeda jums nesunkiai kurti profesionalius, tinkamo dizaino laiškus.

Kai dokumentui pritaikote temą, programa Outlook tinkina fono spalvas ir grafinius elementus, pagrindinio teksto ir antraštės stilius, sąrašus, horizontalias linijas, hipersaitų spalvas ir lentelės kraštinių spalvas. Taip pat tinkinami vieno lygmens ir kelių lygmenų sąrašai.

Norėdami greitai pakeisti šių elementų išvaizdą, galite keisti temą.

• Skirtuko Pranešimų parinktys grupėje Temos spustelėkite Temos.

Puslapio pradžia

Elementų įterpimas arba pridėjimas prie laiško

---

• Priedų pridėjimas
• Saitų su kitais dokumentais ir svetainėmis įterpimas
• Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas

---

Priedų pridėjimas

1. Meniu Failasspustelėkite Naujas, tada spustelėkite Pranešimas.
2. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Pridėti failą, tada spustelėkite Failas.

3. Raskite ir pažymėkite norimą pridėti failą, tada spustelėkite Įterpti.

Jei atitinkamame aplanke nematote norimo failo, įsitikinkite, ar lauke Failų tipai pažymėta Visi failai (*.*), taip pat, ar Windows Explorer yra sukonfigūruotas rodyti failų plėtinius.

 Svarbu   Kaip numatyta, programa Outlook blokuoja galimus nesaugius priedus (pvz., .bat, .exe, .vbs ir .js failus), kuriuose gali būti virusų. Jei tokį failą pridėsite prie el. laiško, jūsų paklaus, ar tikrai norite siųsti priedą, kuris gali būti nesaugus. Spustelėjus Taip, programa Outlook priedą išsiųs. Jei spustelėsite Ne, galėsite pašalinti galimą nesaugų priedą.

 Patarimas   Tuo pačiu metu galite pridėti kelis failus juos pažymėdami ir vilkdami iš jūsų kompiuteryje esančio aplanko į atidarytą programos Outlook laišką.

Kur laiške bus rodomi priedai, priklauso nuo formato, kuriuo kuriate laišką:

• Jei laiško formatas yra HTML arba paprastasis tekstas, priedai bus rodomi priedų lauke, esančiame žemiau lauko Tema.

• Jei laiško formatas yra raiškusis tekstas, priedai bus rodomi pagrindinėje laiško dalyje. Net jei atrodo, jog failas yra įdėtas į laišką, jis vis tiek yra atskiras laiško priedas.

Formatas, kurį naudojant buvo sukurtas laiškas, nurodomas pavadinimo juostoje, esančioje laiško viršuje.

Saitų su kitais dokumentais ir svetainėmis įterpimas

Norėdami įterpti hipersaitą (hipersaitas: nuspalvintas ir pabrauktas tekstas arba grafinis vaizdas, kurį spustelėjus pereinama į failą, vietą faile, HTML puslapį žiniatinklyje arba į HTML puslapį intranete. Hipersaitais taip pat galima eiti į naujienų grupes ir į „Gopher“, „Telnet“ ir FTP vietas.), atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Įterpimas iš komandos Hipersaitas.
• Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai spustelėkite Hipersaitas.

• Elemente įrašykite hipersaitą.

Microsoft Windows palaiko ilgus failų vardus, įskaitant tarpus. Tačiau, jei el. laiške įtraukiate saitą su failo vardu, kuriame yra tarpų, programa „Microsoft Outlook“ sutrumpina saitą iki pirmojo tarpo. Jei pirmasis tarpas yra tinklo maršrute arba failo vietoje, saitas sutrumpinamas iki šios vietos.

Pavyzdžiui, jei pagrindiniame laiško tekste įvedate \\bendrainaudojamastinklas\Vasario islaidu ataskaita.xls, programa Outlook konvertuoja į saitą pirmąją teksto dalį, kaip parodyta pavyzdyje:

\\bendrainaudojamastinklas\Vasario

Tai netinkamas saitas su failu.

Jei norite išvengti tarpų savo saito tekste, naudokite skliaustelius, kaip pateikta šiuose pavyzdžiuose:

<\\bendrainaudojamastinklas\Vasario islaidu ataskaita.xls> arba <http://www.contoso.com/finansai/Vasario islaidu ataskaita.xls>

Programa Outlook įtraukia visą ševronuose esantį tekstą kaip saito dalį, tad gavėjas gaus visą užbaigtą saitą su failu.

• Nuvilkite hipersaitą į elementą.

Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas

Elektroninės vizitinės kortelės palengvina dalijimąsi kontakto informacija. Jas galima greitai įterpti į siunčiamus laiškus, o gavėjas jas atpažįsta iš karto. Galite siųsti kolektyvinę elektroninę vizitinę kortelę arba savo pritinkintą asmeninę. Taip pat galite siųsti kito asmens kontakto informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę. Korteles galite ir persiųsti. Bet kuriuo atveju HTML formato laiške asmuo, gaunantis jūsų laišką, gaus matomus identifikatorius, kuriuos galės greitai įrašyti kaip kontaktą.

Daugiau informacijos apie elektronines vizitines korteles rasite Elektroninių vizitinių kortelių kūrimas.

1. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti spustelėkite Vizitinė kortelė, tada sąraše spustelėkite vardą.
2. Jei nematote norimo vardo, spustelėkite Kitos vizitinės kortelės, sąraše Įtraukta kaip spustelėkite vardą, tada spustelėkite Gerai.

 Pastabos 

• Meniu Vizitinė kortelė rodoma 10 paskutinių kontaktų vardų, kurie buvo įterpti į laiškus kaip elektroninės vizitinės kortelės.
• Į laišką galite įterpti daugiau kaip vieną elektroninę vizitinę kortelę.
• Norėdami atskirti pasikartojančius vardus meniu Vizitinė kortelė, spustelėkite Kitos vizitinės kortelės. Dialogo lange Įterpti vizitinę kortelę rodoma daugiau informacijos, įskaitant kortelės peržiūrą.
• Jei vilksite vizitinę kortelę iš vizitinių kortelių rodinio į naują laišką, siunčiant laišką bus įtrauktas tik .vcf failas. Šis pridėtas .vcf failas atidarys kontakto formą su visa informacija, kurią gavėjai gali įrašyti į savo kontaktų sąrašus. Jei gavėjas naudoja Office Outlook 2007, elektroninė vizitinė kortelė rodoma kontakto formoje.

Puslapio pradžia

Laiško sekimas

---

• Laiško žymėjimas
• Balsavimo mygtukų pridėjimas
• Pristatymo arba perskaitymo pažymos gavimas

---

Laiško žymėjimas

Pažymėti el. laiškai padeda jums lengviau tvarkyti savo paštą. Pažymėti laiškai sukuria užduočių elementus jums vienam arba jums ir jūsų el. laiško gavėjams. Pavyzdžiui, galite pažymėti el. laišką, kuriame pageidaujate informacijos iki konkrečios datos. Gavėjui gavus laišką, šalia jo pasirodo vėliavėlė, o pats laiškas rodomas peržiūros srities informacijos juostoje ir laiško viršuje, kai jis atidaromas programoje Outlook.

Jei laiškas pažymėtas tik sau, tai gali padėti sekti, kas į jį atsakė. Ankstesniame scenarijuje jūs siunčiate pažymėtą el. laišką prašydami informacijos, kurią norite gauti iki tam tikros datos. Laišką pasižymėję ir sau, priminsite, kad reikia tikrinti atsakymus. Programa Outlook netgi gali padėti jums automatiškai rasti atsakymus į pradinius pažymėtus laiškus.

1. Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Vykdyti, tada pažymėkite vykdymo datą arba spustelėkite Pasirinktinis.
2. Jei norėsite priminimo apie šį pažymėtą laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Pridėti priminimą. Jei norite, galite keisti priminimo datą ir laiką.
3. Jei norite, galite gavėjams įtraukti vėliavėlę, kad jiems būtų pranešta apie terminą. Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Vėliavėlė gavėjams. Norėdami gavėjui įtraukti priminimą apie šį pažymėtą laišką, pažymėkite žymės langelį Priminimas, tada, jei reikia, pakeiskite datą ir laiką.

Balsavimo mygtukų pridėjimas

Šiai funkcijai būtina, kad naudotumėte serverio „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ abonentą. Dauguma namų ir asmeninių abonentų nenaudoja „Microsoft Exchange“. Jei norite daugiau informacijos apie „Microsoft Exchange“ abonentus ir kaip nustatyti, prie kurios „“ versijos yra prijungtas jūsų abonentas, žr. saitus skyriuje „Dar žr.“.

Programoje „Microsoft Outlook“ paprasta sukurti apklausą, į el. laiškus įtraukiant balsavimo mygtukus.

1. Skirtuko Pranešimų parinktys grupėje Formatas spustelėkite Naudoti balsavimo mygtukus.
2. Spustelėkite vieną iš šių mygtukų:
• Taip;Ne     Geras būdas surengti greitą apklausą, kai jums reikalingi tik TAIP arba NE atsakymai.
• Taip;Ne;Galbūt     Ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą, kai nenorite riboti pasirinkimų siūlydami tik TAIP arba NE.
• Pasirinktinis     Spustelėkite šią komandą norėdami sukurti savo pasirinktinius balsavimo mygtukų pavadinimus. Pavyzdžiui, galite savo kolegų paprašyti pasirinkti kas savaitę vykstančio personalo susirinkimo laiką iš trijų savaitės dienų.
1. Kai atsiranda dialogo langas Pranešimo parinktys, dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.
2. Pažymėkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Mygtukų pavadinimus atskirkite kabliataškiais.

Pristatymo arba perskaitymo pažymos gavimas

Pristatymo pažyma informuoja jus apie tai, kad jūsų el. laiškas buvo pristatytas į gavėjo pašto dėžutę, bet ne apie tai, kad gavėjas jį pamatė ar perskaitė. Perskaitymo pažyma informuoja jus apie tai, kad jūsų laiškas buvo atidarytas. Abiem atvejais, kai jūsų laiškas yra pristatomas ir perskaitomas, gaunate apie tai pranešimą. Šio pranešimo turinys automatiškai įrašomas į pradinį laišką, esantį jūsų aplanke Išsiųsta.

Tačiau nepasikliaukite tiktai šiomis pažymomis. Laiško gavėjas gali nustatyti, ar buvo prašoma perskaitymo pažyma, ir atsisakyti ją atsiųsti. Jei laiškas yra tik skaitomas skaitymo srityje, perskaitymo pažyma gali būti nesiunčiama. Taip pat gali būti, kad gavėjo el. pašto programa nepalaiko perskaitymo pažymų.

1. Laiške spustelėkite Parinktys.
2. Grupėje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Prašyti šio pranešimo pristatymo pažymos arba Prašyti šio pranešimo skaitymo pažymos.

Norėdami įjungti šias parinktis visuose jūsų siunčiamuose el. laiškuose, žiūrėkite Pranešimas, kada pristatomi arba perskaitomi laiškai.

Puslapio pradžia

Laiško saugos ir privatumo gerinimas

---

• Laiško pasirašymas el. parašu
• Laiško šifravimas
• Gavėjų veiksmų su laišku valdymas

---

Laiško pasirašymas el. parašu

Norėdami pasirašyti el. laišką el. parašu, privalote turėti skaitmeninį sertifikatą arba skaitmeninį identifikatorių. Daugiau informacijos apie skaitmeninius identifikatorius rasite Skaitmeninio identifikatoriaus gavimas.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Parašas.

Laiško šifravimas

Laiško šifravimas programoje Office Outlook 2007 apsaugo laiško privatumą konvertuodamas perskaitomą paprastąjį ar nešifruotą tekstą į šifruotą (sumaišytą) tekstą. Tik asmeninį raktą (privatus raktas: slaptas raktas, saugomas siuntėjo kompiuteryje, jį siuntėjas naudoja pasirašyti el. parašu gavėjams siunčiamus pranešimus arba iššifruoti (atrakinti) gautus jų pranešimus. Privatūs raktai turi būti apsaugoti slaptažodžiu.), kuris sutampa su viešuoju raktu (viešas raktas: raktas, kurį siuntėjas suteikia gavėjui, kad šis galėtų patikrinti, ar pranešimas nebuvo pakeistas ir patikrinti siuntėjo tapatybę. Gavėjai taip pat naudoja viešą raktą užšifruoti (užrakinti) siuntėjams skirtus el. laiškus.), naudotu šifruoti šį pranešimą, turintis gavėjas gali iššifruoti laišką.

Daugiau informacijos apie laiškų šifravimą rasite El. laiškų šifravimas.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Šifruoti.

Gavėjų veiksmų su laiškais valdymas

Informacijos teisių valdymas (IRM) programoje 2007 Microsoft Office sistema leidžia asmenims suteikti prieigą prie dokumentų ir el. laiškų. Tai padeda neleisti neįgaliotiems asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Apribojus prieigą prie dokumento ar laiško naudojant IRM technologiją, prieigos ir naudojimo apribojimai yra vykdomi, nesvarbu, kur būtų informacija, nes prieigos prie el. laiško ar dokumento leidimas yra saugomas pačiame faile.

Daugiau informacijos apie IRM rasite Teisių į el. laiškuose esančią konfidencialią informaciją ribojimas.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys spustelėkite Teisės.

Puslapio pradžia

Rašybos ir gramatikos tikrinimas, tyrimas ir el. laiško vertimas

---

• Rašybos ir gramatikos tikrinimas
• Tyrimo atlikimas tinkle
• Teksto vertimas

---

Rašybos ir gramatikos tikrinimas

Kaip numatyta, programa Outlook tikrina rašybą ir gramatiką automatiškai, jums rašant. Raudona banguota linija parodo galimas rašybos problemas, o žalia banguota – galimas gramatikos problemas.

Jei visas klaidas norite tikrinti, kai baigsite kurti savo laišką, atlikite šiuos veiksmus:

• Skirtuko Formatas grupėje Tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada – Rašyba ir gramatika.

 Pastaba   Jei žodį įrašysite neteisingai, bet jame nebus rašybos klaidos (pavyzdžiui, „manai“ vietoje „namai“ arba „ausis“ vietoje „sausis“), rašybos tikrintuvas žodžio nepažymės.

Tyrimo atlikimas tinkle

Naudodamiesi ieškos tarnybomis, galite keisti savo ieškos aprėptį ir įterpti kelis išteklius arba tiesiog tą, kurio jums reikia. Kelių išteklių rezultatai jums grąžinami susisteminti, kad galėtumėte greitai nuskaityti informaciją ir neprarasti produktyvumo. Galite naršyti užduočių sritis Tyrimai, esančias skirtingose „Office 2007“ leidimas programose, ir nė vienoje iš jų neprarasti savo parametrų ar ieškos rezultatų.

1. Pažymėkite norimą ieškoti terminą.
2. Skirtuko Formatas grupėje Tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada – Tyrimai.

Teksto vertimas

Norėdami rasti žodžius ir trumpas frazes kitos kalbos žodyne, galite naudotis dvikalbiais žodynais arba galite gauti pagrindinį žodžių, frazių ar viso dokumento vertimą, naudodamiesi automatiniu vertimu žiniatinklyje. Naudodamiesi Microsoft partnerių paslaugomis, galite gauti profesionalų turinio vertimą. Profesionalaus vertimo mokesčiai ir prieinamumas skiriasi. Smulkesnė informacija teikiama, kai naudojatės vertimo priemone.

1. Pažymėkite savo tekstą.

 Patarimas   Norėdami pažymėti visą laišką, spustelėkite kur nors laiško tekste, tada paspauskite CTRL+A.

2. Skirtuko Formatas grupėje Tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada – Versti.

Puslapio pradžia