Programa Microsoft Office OneNote 2007, kaip bendras įrankis, leidžia ne tik bendrai naudoti statinius užrašų knygutės puslapius el. paštu. Atsižvelgdami į savo komandą ir projekto pobūdį, galite naudoti OneNote, kad susitikimuose kartu telktumėte idėjas, naudotumėte užrašų knygutės puslapius kaip lentą arba nustatytumėte bendro naudojimo užrašų knygutes, kuriose visi galėtų peržiūrėti, įtraukti ir redaguoti informaciją.

---

• Nustatyti bendrai naudojamą užrašų knygutę

• Palaikyti arba dalyvauti bendro naudojimo seansą realiuoju laiku

---

Bendrai naudojamos užrašų knygutės nustatymas

Programa OneNote suteikia galimybę saugoti ir palaikyti bendrai naudojamas užrašų knygutes tinklo serveryje arba bendro naudojimo failuose, kur keli vartotojai gali vienu metu prieiti prie bendrai naudojamų pastabų ir prisidėti prie jų vykdymo. Grupinis pastabų fiksavimas yra bendras procesas ir daugelis kitų programų, „užrakinančių“ vienu metu vieno asmens norimus redaguoti failus, nelabai tinka šiai užduočiai. Naudojant programą OneNote, visiems leidžiama prieiti prie bendro naudojimo pastabų rinkinio vienu metu. Be to, OneNote automatiškai sinchronizuoja visų vartotojų atliekamus užrašų knygutės keitimus. Todėl rezultatas yra visada atnaujinta užrašų knygutė, tiesiog laikanti visus tame pačiame puslapyje.

Bendrai naudojamos užrašų knygutės nustatymas yra paprastas. Naujos užrašų knygutės vedlys padeda sukurti bendrai naudojamą užrašų knygutę tinklo vietoje, prie kurios jūs ir jūsų komandos nariai turi prieigą. Arba galite kurti užrašų knygutę jūsų kompiuterio bendrai naudojamame faile.

Kai keli vartotojai prieina prie bendrai naudojamos užrašų knygutės, OneNote nuolat sinchronizuoja atliktus užrašų knygutės keitimus. Programa OneNote taip pat palaiko atskirą kiekvieno vartotojo kompiuteryje esančią autonominę užrašų knygutės kopiją. Tokiu būdu dalyviai gali redaguoti pastabas vietoje net tada, kai yra neprisijungę prie tinklo. Kitą kartą jiems prisijungus prie bendrai naudojamos užrašų knygutės, programa OneNote jų atliktus pakeitimus automatiškai sulieja su visų kitų.

Naujos bendrai naudojamos užrašų knygutės kūrimas

1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas ir spustelėkite Užrašų knygutė.
2. Atlikite šiuos naujos užrašų knygutės vedlio veiksmus:
   • Lauke Pavadinimas įveskite bendrai naudojamos užrašų knygutės pavadinimą (pvz., Savaitinės komandos būsenos ataskaitos arba Filosofijos mokslų grupės pastabos).
   • Galite pasirinkti užrašų knygutės viršelio spalvą, kuri bus rodoma kaip piktograma, naršymo srityje Užrašų knygutės.
   • Sąraše Iš šablono galite pasirinkti numatytąjį šabloną, naudojamą bendro naudojimo užrašų knygutėse.
3. Spustelėkite Pirmyn.
4. Dalyje Kas naudos šią užrašų knygutę? spustelėkite Šią užrašų knygutę bendrai naudos keletas žmonių, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Spustelėkite Serveryje, jei jūs ir bendro naudojimo užrašų knygutę naudosiantys asmenys turi prieigos prie tinklo bendrai naudojamų failų arba serveryje esančių failų ir jų keitimo teisę.

      Pastaba   Norint gauti prieigos prie tinklo bendrai naudojamų failų arba serveryje esančių failų teisę, gali tekti susisiekti su tinklo administratoriumi.

   • Spustelėkite Bendrai naudojamame šio kompiuterio aplanke, kad savo kompiuteryje sukurtumėte bendrai naudojamą failą, prie kurio galės prieiti kiti asmenys. Turite būti įėjęs kaip savo kompiuterio administratorius, kad standžiajame diske kurtumėte bendrai naudojamą aplanką.

      Pastaba   Šią parinktį turėtumėte pasirinkti tik tuo atveju, jei jūsų kompiuteris dažniausiai yra tinkle. Jei jūs savo kompiuterį dažnai išjungiate iš tinklo arba keliaudami jį pasiimate su savimi, geriau sukurkite bendrai naudojamą užrašų knygutę bendrai naudojamame tinklo faile.

5. Spustelėkite Pirmyn.
6. Nuspręskite, kokią tinkamą naujos užrašų knygutės bendro naudojimo vietą pasirinksite. Bendrai naudojamoms OneNote užrašų knygutėms saugoti rekomenduojame šias vietas:
   • Vidinė arba vieša bendro failų naudojimo vieta jūsų įmonės arba mokyklos kompiuterių tinkle
   • Bendrai naudojamas aplankas kompiuteryje, kuriame turite administratoriaus teises
   • Dokumentų biblioteka Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainėje
   • Didelės saugojimo talpos USB įrenginys

    Dėmesio   Rekomenduojame bendrai naudojamų užrašų knygučių nenaudoti su kitomis failų ar aplankų bendro naudojimo ir sinchronizavimo technologijomis.

7. Lauke Vieta patikrinkite siūlomą bendrai naudojamos užrašų knygutės vietą.

    Pastaba   Atliekant 2 veiksmą įvestas užrašų knygutės pavadinimas bus automatiškai pridėtas prie vietos maršruto.

8. Norėdami sukurti el. laišką, kuriame įtrauktas saitas su bendrai naudojama užrašų knygute, kurią galite nusiųsti kitiems vartotojams, pažymėkite žymės langelį Kurti el. laišką, kuriame įtrauktas saitas su šia užrašų knygute, kad aš galėčiau siųsti kitiems.

    Patarimas   Jei sukurtą saitą su bendrai naudojama užrašų knygute norėtumėte nusiųsti, meniu Bendrinti spustelėkite Siųsti kitiems bendrai naudojamos užrašų knygutės saitus.

9. Spustelėkite Kurti.

    Pastaba   Programa OneNote bendrai naudojamą užrašų knygutę sukuria jūsų įvardytoje vietoje. Atsižvelgiant į naujos užrašų knygutės vedlyje pasirinktas parinktis, OneNote rodomas dialogo langas ir papildoma žinyno tema, kad padėtų nustatyti kitų vartotojų teises.

Esamos užrašų knygutės bendras naudojimas

Jei savo kompiuteryje jau sukūrėte OneNote užrašų knygutę ir norite kitiems asmenims suteikti teises ją peržiūrėti ir redaguoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Uždarykite programos OneNote užrašų knygutę, kurią norite bendrai naudoti. Naršymo srityje Užrašų knygutės dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašų knygutės pavadinimą, tada laikinajame meniu spustelėkite Uždaryti šią užrašų knygutę.
2. Meniu Failas spustelėkite Išeiti, kad išeitumėte iš programos OneNote.
3. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, nukreipkite žymiklį į Visos programos, tada – į Reikmenys ir spustelėkite Windows Explorer.
4. Aplanke Mano dokumentai du kartus spustelėkite OneNote užrašų knygutės.

    Pastaba   Jei OneNote nustatymo metu pakeitėte numatytąją užrašų knygučių vietą, pereikite į aplanką, kuriame saugomos jūsų OneNote užrašų knygutės.

5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašų knygutės aplanką, kurį norite bendrai naudoti, tada laikinajame meniu spustelėkite Iškirpti.
6. Naudodami Windows Explorer, pereikite į bendro naudojimo vietą, kurioje kiti vartotojai galės prieiti prieiti prie jūsų užrašų knygutės. Windows Explorer meniu Redagavimas spustelėkite Įklijuoti.

    Pastaba   Iškirpę ir įklijavę esamą užrašų knygutės aplanką, efektyviai perkelsite jį iš kompiuterio standžiojo disko į pasirinktą bendro naudojimo vietą. Nerekomenduojame taip kopijuoti užrašų knygučių.

7. Kai Windows Explorer perkels užrašų knygutės aplanką į naują vietą, uždarykite Windows Explorer ir paleiskite programą OneNote.
8. Programos OneNote meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas ir spustelėkite Atidaryti.
9. Dialogo lange Užrašų knygutės atidarymas pereikite į bendro naudojimo vietą, į kurią atlikę ankstesnius veiksmus perkėlėte užrašų knygutę, spustelėkite, kad pasirinktumėte užrašų knygutės aplanką ir spustelėkite Atidaryti.

    Patarimas   Galite nusiųsti el. laišką kitiems vartotojams, kad jiems praneštumėte, kur jie gali prieiti prie jūsų užrašų knygutės, esančios bendro naudojimo vietoje. OneNote meniu Bendrinti spustelėkite Siųsti kitiems bendrai naudojamos užrašų knygutės saitus.

Esamų užrašų knygučių bendro naudojimo jūsų kompiuteryje nutraukimas

1. Programoje OneNote pereikite į bendrai naudojamos užrašų knygutės puslapį, kurio bendrą naudojimą norite baigti.
2. Meniu Bendrinti spustelėkite Nustoti bendrai naudoti užrašų knygutę.
3. Patvirtinimo dialogo lange spustelėkite Taip, kad nustotumėte bendrai naudoti pažymėtą užrašų knygutę.

    Pastaba   Prie jūsų užrašų knygutės vis dar gali prieiti kiti asmenys, jei bendrai naudojote šį aplanką, suteikę jam kelis pavadinimus, arba jei užrašų knygutė saugoma kitame bendrai naudojamame aplanke. Tokiu atveju Windows Explorer dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrai naudojamą aplanką ir laikinajame meniu spustelėkite Bendrinimas ir sauga. Aplanko dialogo lango Ypatybės skirtuke Bendrinimas spustelėkite Bendrai nenaudoti šio aplanko, tada spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Bendrai naudojamo seanso realiuoju laiku palaikymas arba dalyvavimas jame

Kai jūsų kompiuteris prijungtas prie interneto arba tinklo, jūs galite dalyvauti bendrai naudojamame pastabų fiksavimo seanse su kitais OneNote vartotojais, pvz., bendradarbiais, bendraklasiais arba draugais. Bendrai naudojami pastabų fiksavimo seansai visiems vartotojams leidžia peržiūrėti ir redaguoti vienas kito pastabas realiuoju laiku.

Bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso metu galite bendrai naudoti vieną arba daugiau konkrečių užrašų knygutės sekcijų. Įvestas tekstas ir skaitmeninis rankraštis perkeliamas realiuoju laiku, lyg stebėtumėte dalyvio darbą jo arba jos kompiuteryje. Bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso metu yra gerai naudoti papildomą ryšio metodą, pvz., telefono pokalbį arba tiesioginius pranešimus. Tai padeda nurodyti papildomą informaciją ir nustatyti, kurie dalyviai įtraukia komentarus arba redaguoja pastabas.

Kaip programos OneNote vartotojas, galite pradėti naują bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą arba prisijungti prie esamo seanso kaip dalyvis. Kai dalyvaujate bendrai naudojamame pastabų fiksavimo seanse, visų dalyvių vardai pateikiami užduočių juostoje Šis seansas realiuoju laiku. Jei inicijuojate bendrai naudojama pastabų fiksavimo seansą, galite nustatyti seanso slaptažodį, kad prisijungti galėtų tik jį įvedę dalyviai.

Inicijavę bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą, galite pažymėti bendrai naudoti norimą sekciją ir pasikviesti dalyvius, su kuriais norite bendradarbiauti. Jei programa OneNote yra įdiegta jūsų kompiuteryje, pakvietus kitus dalyvius prisijungti prie bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso, automatiškai sukuriamas el. laiškas su kvietimu prisijungti prie seanso, seanso šeimininko kompiuterio IP adresu ir seanso slaptažodžiu (jei jo reikia). Peržiūrėję laišką, galite jį siųsti dalyviams.

Dalyviai gali bet kada palikti bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą.

  Pastabos  

• Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose tokie elementai nenaudojami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio ir ilgesni. Dar geresnė yra slapta frazė, susidedanti iš 14 ir daugiau simbolių. Plačiau apie tai žr. Apsaugokite asmeninę informaciją sudėtingais slaptažodžiais.

  Labai svarbu, kad prisimintumėte savo slaptažodį. Jei jį užmiršite, „Microsoft“ nebegalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, toli nuo informacijos, kurią tas slaptažodis saugo.

• Jei norite nusiųsti bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso slaptažodį arba IP adresą, rekomenduojame naudoti informacijos teisių valdymą palaikančią el. pašto programą, pvz., Microsoft Office Outlook 2007. Kurdami el. laišką su apribotomis teisėmis, galite apsaugoti bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso slaptažodį arba IP adresą. Jei gavėjų kompiuteriuose neįdiegta programa Microsoft Office Outlook 2007, jie gali atsisiųsti Windows teisių valdymo priedą, skirtą Internet Explorer ar kitai programai, palaikančiai apribotų teisių turinį.

Bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso palaikymas

Jei esate bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso šeimininkas, galite atlikti šiuos veiksmus:

Pradėti bendro naudojimo seansą realiuoju laiku.

1. Atidarykite užrašų knygutę ir sekciją, kurią norite bendrai naudoti su kitais vartotojais.
2. Meniu Bendrinti nukreipkite žymiklį į Bendro naudojimo seansas realiuoju laiku ir spustelėkite Pradėti bendrai naudoti šią sekciją.

   Atidaroma užduočių sritis Pradėti seansą realiuoju laiku.

3. Norėdami priskirti slaptažodį, kurį dalyviai privalo pateikti norėdami prisijungti prie bendro naudojimo seanso realiuoju laiku, įveskite jį užduočių srities Pradėti seansą realiuoju laiku lauke Seanso slaptažodis.

    Pastaba   

   Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose tokie elementai nenaudojami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio ir ilgesni. Dar geresnė yra slapta frazė, susidedanti iš 14 ir daugiau simbolių. Plačiau apie tai žr. Apsaugokite asmeninę informaciją sudėtingais slaptažodžiais.

   Labai svarbu, kad prisimintumėte savo slaptažodį. Jei jį užmiršite, „Microsoft“ nebegalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, toli nuo informacijos, kurią tas slaptažodis saugo.

4. Spustelėkite Pradėti bendro naudojimo seansą realiuoju laiku.
5. Užduočių srityje Šis seansas realiuoju laiku nustatykite norimas parinktis.

Pakviesti dalyvius prisijungti prie bendro naudojimo seanso realiuoju laiku

1. Užduočių srityje Šis seansas realiuoju laiku atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami leisti bendro naudojimo seanso realiuoju laiku dalyviams redaguoti jūsų bendrai naudojamus puslapius, pažymėkite žymės langelį Leisti dalyviams redaguoti.
   • Norėdami leisti bendro naudojimo seanso realiuoju laiku dalyviams peržiūrėti jūsų bendrai naudojamus puslapius, bet neleisti jų keisti, išvalykite žymės langelį Leisti dalyviams redaguoti.
2. Spustelėkite Kviesti dalyvius.
3. Atidaryto el. laiško lauke Kam įveskite norimų pakviesti dalyvių el. pašto adresus ir spustelėkite Siųsti.

  Pastabos  

• El. laiškus su apribotomis teisėmis galite kurti naudodami el. pašto programą, palaikančią informacijos teisių valdymą, pvz., Office Outlook 2007. Kurdami el. laišką su apribotomis teisėmis, galite apsaugoti bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso slaptažodį arba IP adresą. Jei gavėjų kompiuteriuose neįdiegta programa Outlook, jie gali atsisiųsti Windows teisių valdymo priedą, skirtą Internet Explorer ar kitai programai, palaikančiai apribotų teisių turinį.
• Jei jūsų kompiuteryje neįdiegta programa Outlook, spustelėjus Dalyvių kvietimas, rodomas dialogo langas, kuriame yra informacija apie bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą. Turėtumėte nusiųsti dalyviams atitinkamą informaciją , pvz., slaptažodį arba IP adresą , naudodami saugų ryšio būdą.

• Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose tokie elementai nenaudojami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio ir ilgesni. Dar geresnė yra slapta frazė, susidedanti iš 14 ir daugiau simbolių. Plačiau apie tai žr. Apsaugokite asmeninę informaciją sudėtingais slaptažodžiais.

  Labai svarbu, kad prisimintumėte savo slaptažodį. Jei jį užmiršite, „Microsoft“ nebegalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, toli nuo informacijos, kurią tas slaptažodis saugo.

Palikti bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą.

• Užduočių srityje Šis seansas realiuoju laiku spustelėkite Palikti bendro naudojimo seansą.

   Pastaba   Uždarius užduočių sritį Šis seansas realiuoju laiku, seansas nebaigiamas.

Dalyvavimas bendrai naudojamame pastabų fiksavimo seanse

Jei nesate bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso šeimininkas, galite atlikti šiuos veiksmus:

Prisijungti prie bendrai naudojamo pastabų fiksavimo seanso.

1. Meniu Bendrinti nukreipkite žymiklį į Bendro naudojimo seansas ir spustelėkite Prisijungti prie seanso.
2. Užduočių srities Prisijungti prie seanso realiuoju laiku lauke Bendro naudojimo seanso realiuoju laiku adresas įveskite seanso šeimininko kompiuterio IP adresą.
3. Jei prisijungiant prie seanso reikalaujama slaptažodžio, lauke Seanso slaptažodis jį įveskite.
4. Spustelėkite Prisijungti prie seanso.

    Pastaba   Jei nežinote slaptažodžio, susisiekite su seanso šeimininku.

Palikti bendrai naudojamą pastabų fiksavimo seansą.

• Užduočių srityje Šis seansas realiuoju laiku spustelėkite Palikti bendro naudojimo seansą realiuoju laiku.

   Pastaba   Uždarius užduočių sritį Šis seansas realiuoju laiku, seansas nebaigiamas.

 Puslapio pradžia