Naudojate programą Microsoft Office OneNote 2007 pirmą kartą?

Šiame straipsnyje pateikiama informacija padės greitai sužinoti visas galimybes neatsižvelgiant į tai, ar jūs programą OneNote naudojate pirmą kartą, ar plėtojate nuo Microsoft Office OneNote 2003. Labiau susipažinus su programa Office OneNote 2007 taps aišku, kad nėra teisingų ar klaidingų šios programos naudojimo būdų. Naudokite bet kurias norimas priemones ir jų kombinacijas, kad būtų lengviau rinkti, tvarkyti, naudoti ir bendrai naudoti informaciją, ir sukurkite savo pastabų fiksavimo stilių.

• Darbo su programa OneNote pradžia, jei naudojama pirmą kartą

• Ankstesnės versijos plėtojimas

Darbo su programa OneNote pradžia, jei naudojama pirmą kartą

Paprasčiausia OneNote forma yra elektroninė popierinės užrašų knygutės versija, kurioje galite užsirašyti pastabas, mintis, idėjas, priminimus ir daug kitų informacijos rūšių. Kitaip nei įprastas kitų programų, pvz., teksto doroklių ar skaičiuoklės programų, „dokumento“ puslapio formatas, OneNote pateikiama laisvos formos drobė, kurioje galite įvesti, rašyti ar piešti pastabas kaip tekstą, grafinius elementus ir vaizdus kada norite ir taip, kaip norite.

Kitaip nei popierinės užrašų knygutės pastabos, OneNote puslapiuose ir sekcijose leidžiama bet ką įtraukti, perkelti ir naikinti. Bet kada galite pridėti daugiau vietos ten, kur norite, ir nuvilkti pastabų elementus į jų sekcijas arba net į kitas užrašų knygutes, kad išliktumėte organizuotas. Galite atskirti ir tvarkyti pastabas pagal tam tikrą temą ar projektą arba tiesiog išlaikyti atskiras skirtingų vietų ir interesų užrašų knygutes. Programą OneNote lengva naudoti ir ji neverčia visų dirbti vienodai.

Skaitykite toliau, norėdami sužinoti apie laisvų išteklių žymiklius, padėsiančius išsiaiškinti ir įvaldyti pagrindus.

Programos OneNote naršymas

Jei norite išmokti pats, pradėkite nuo naujo programos OneNote puslapio sukūrimo ir jo užpildymo informacija, įskaitant tekstą, vaizdus ir informaciją iš kitų failų. Naršykite po vartotojo sąsają, kad peržiūrėtumėte galimas priemones. Ne visos iš jų jau dabar gali atrodyti suprantamos, tačiau viskas gerai. Ramiai išbandykite ir žiūrėkite, kas atsitiks. Nebijokite „klaidų“ – geroji OneNote savybė yra ta, kad viską galima sugrąžinti.

Čia pateikiami keli dalykai, kuriuos galite išbandyti pats (spustelėkite, kad atidarytumėte jus dominančią temą):

• Pastabų fiksavimas ir formatavimas
• Dokumentų ar failų įtraukimas į pastabas
• Garso ir vaizdo pastabų įrašymas
• Pastabų tvarkymas
• Pastabų ieška ir radimas
• Puslapių šablonų kūrimas ir tinkinimas
• Pastabų skirstymas kitiems asmenims
• Pastabų fiksavimas kartu su kitais asmenimis
• Užrašų knygutės naudojimas keliuose kompiuteriuose

Vadovavimasis programos OneNote vadovu

Norint peržiūrėti programą OneNote ir jos pagrindinius pranašumus bei priemones, geriausia pradžia – OneNote vadovas.

Norėdami peržiūrėti OneNote vadovą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite programą Microsoft Office OneNote 2007.
2. Naršymo srityje Užrašų knygutės spustelėkite OneNote vadovas.
3. Spustelėkite skyriaus Darbo su OneNote pradžia skirtuką, esantį pastabų puslapio viršuje.
4. Šoninėje paraštėje spustelėkite norimų skaityti puslapių skirtukus.

Susipažindinimas su šauniomis priemonėmis

Susipažinę su OneNote pagrindais, peržiūrėkite vadovą, kad išsamiau susipažintumėte su programa OneNote.

Norėdami peržiūrėti daugiau OneNote vadovo šaunių funkcijų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite programą Microsoft Office OneNote 2007.
2. Naršymo srityje Užrašų knygutės spustelėkite OneNote vadovas.
3. Spustelėkite sekcijos Daugiau šaunių funkcijų skirtuką, esantį pastabų puslapio viršuje.
4. Šoninėje paraštėje spustelėkite norimų skaityti puslapių skirtukus.

Programa OneNote Microsoft Office Online svetainėje

OneNote gali pasiūlyti daug daugiau, nei atrodo. Office Online nuolat siūlo naują ir atnaujintą programos OneNote turinį.

Čia pateikiamas pavyzdys, ką galite tikėtis rasti:

• Naujas ir atnaujintas žinynas
• Patariamieji straipsniai
• Mokymai tinkle
• Vaizdo demonstracijos
• Šablonai
• Atsisiuntimas
• Ypatingi pasiūlymai

Aplankykite OneNote pagrindinį puslapį, esantį Microsoft Office Online, norėdami kiekvieną mėnesį peržiūrėti arba atsisiųsti nemokamą turinį. Reikia turėti tik žiniatinklio naršyklę

 Puslapio pradžia

Ankstesnės OneNote versijos plėtojimas iki OneNote 2007

Šiuose skyriuose yra svarbi informacija, susijusi su ankstesnės versijos OneNote 2003 plėtojimu iki OneNote 2007, įskaitant OneNote 2003 su pakeitimų paketu 1 ir OneNote 2003 su pakeitimų paketu 2. Programa OneNote 2007 reikalauja, kad pastabos, sukurtos naudojant senesnes OneNote versijas, būtų išplėtotos iki naujo failo formato; programoje OneNote 2007 rodomos pastabos, sugrupuotos pagal aplankus ir poaplankius.

Esamų pastabų plėtojimas iki naujo failo formato

Pirmą kartą, kai baigę plėtoti iki naujos versijos paleidžiate programą OneNote 2007, jūsų esamos pastabos atnaujinamos į OneNote 2007 failo formatą. Šis naujas formatas palaiko visas naujas programos OneNote 2007 priemones ir galimybes. Visos pastabos, užfiksuotos baigus programos OneNote 2007 diegimą, automatiškai įrašomos nauju formatu.

Pastabos, atnaujintos į OneNote 2007 failo formatą, įrašomos į OneNote užrašų knygutės aplanką jūsų standžiajame diske. Tik skaityti skirta jūsų senų pastabų kopija taip pat įrašoma tam, kad esant reikalui galėtumėte jas bendrai naudoti su visais, kurie programos dar neišplėtojo iki OneNote 2007. Tik skaityti skirtų failų vardo plėtinys – .one.backup.

 Svarbu   Programoje OneNote 2003 negali būti atidaromi OneNote 2007 failai. Norėdami bendrai naudoti OneNote 2007 pastabas su žmonėmis, kurie dar neįdiegė OneNote 2007, turėtumėte paskirstyti pastabas, o ne bendrai naudoti OneNote failus. Norėdami išsiaiškinti, kaip tai atlikti, skaitykite Pastabų skirstymas kitiems asmenims.

Apie aplankus ir kelias pastabas

Pastabų failus plėtojant iki naujo OneNote 2007 failo formato, visi OneNote 2003 aplankai perkeliami į savo atskiras užrašų knygutes. Taip yra todėl, kad programos OneNote 2007 aplankai buvo pakeisti pagal galimybę kurti ir naudoti kelias užrašų knygutes užuot viskas laikius vienoje užrašų knygutėje.

Be to, jei programos OneNote 2003 aukščiausio lygio aplankuose naudojote poaplankius (dabar vadinamus sekcijų grupėmis), turėtumėte pagalvoti apie jiems skirtų naujų programos OneNote 2007 užrašų knygučių kūrimą ir sekcijų perkėlimą į jas. Tai atlikę galite naršyti po užrašų knygutes greičiau, nei naršyti po sekcijų grupes.

 Patarimas   Tvarkydami ir pertvarkydami savo užrašų knygučių struktūrą galite išplėsti sritį Naršymas, esančią kairiojoje paraštėje, kad galėtumėte matyti visą užrašų knygučių ir jų puslapių bei sekcijų hierarchiją. Norėdami tai atlikti, spustelėkite Išplėsti naršymo sritį.

Trumpai apie naujas priemones

Programoje OneNote 2007 pateikiama daug naujų ir patobulintų priemonių. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Kas naujo programoje Microsoft Office OneNote 2007.

 Puslapio pradžia