Bloknoto bendrinimas „SharePoint“ svetainėje

Jei jūsų organizacija naudoja programą „SharePoint“, galite naudoti ją, kad saugotumėte savo „OneNote“ bloknotus vienoje centrinėje vietoje, pasiekiamoje visai jūsų komandai. Kai jūs arba jūsų bendradarbis pakeičia bloknoto turinį, „OneNote“ automatiškai įrašo ir sinchronizuoja pastabas „SharePoint“ svetainėje.

 Svarbu    Jūsų ir jūsų komandos nariai „SharePoint“ svetainėje turi turėti skaitymo / rašymo teises. Jei šių teisių neturite, kreipkitės į savo sistemos administratorių.

Kai turėsite teises, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Jei naudojate programą „OneNote 2013“, spustelėkite Failas > Naujas > „SharePoint“.
  2. Dešinėje pusėje po „SharePoint“ spustelėkite Naršyti.
  3. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką, kurioje norite saugoti savo komandos bloknotą.
  4. Lauke Bloknoto pavadinimas įveskite prasmingą aprašomąjį pavadinimą ir spustelėkite Kurti.
     

Sukūrę bloknotą, galėsite komandos nariams ir kolegoms el. paštu išsiųsti saitą į bloknotą. Bet kuris asmuo, turintis rašymo „SharePoint“ svetainėje teises, galės peržiūrėti ir redaguoti pastabas.

Jei norite gauti pranešimą kas kartą, kai kitas asmuo atnaujins „SharePoint“ svetainėje esančias pastabas, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naudodami naršyklę atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje yra jūsų bloknotas.
  2. Šalia bloknoto aplanko spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu, ir spustelėkite Įspėti mane.
  3. Dialogo lange Naujas įspėjimas pasirinkite jums ir jūsų komandai geriausiai tinkančią įspėjimo parinktį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti kasdienius įspėjimus, jei nenorite, kad jūsų komandos nariams būtų siunčiama per daug įspėjimų apie keitimus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
OneNote 2013