„Microsoft Office Live Workspace“ beta versija yra lengvai naudojama žiniatinklio paslauga, kuri padeda jums keistis verslo arba asmenine informacija su jūsų pasirinktais žmonėmis. Naudokite „Office Live Workspace“ bendrai dirbdami su dokumentais, pastabomis, skaičiuoklėmis, pristatymais ir sąrašais  – bet kokia informacija, kuri yra svarbi jūsų verslui, draugams ar šeimai. Žmonės, kuriems pasiūlysite bendrinti darbo sritį ir dokumentus, galės peržiūrėti, atnaujinti ir komentuoti jūsų failus iš bet kurio kompiuterio, kuriame yra interneto ryšys.

• Ką galima bendrinti?

• Kaip užsiregistruoti, kad būtų galima bendrinti?

• Bendrinimo vaidmenys

• Tvarkykite savo bendrinamą sritį ir dokumentus

Ką galima bendrinti?

„Office Live Workspace“ siūlo dideles bendrinimo galimybes tiek versle, tiek asmeniniame gyvenime. Naudodami „Office Live Workspace“ galite bendrinti:

• Darbo sritis   Darbo srityse gali būti dokumentų rinkinių bendra tema. Jūs galite sukurti darbo sritį, turinčią reklaminės medžiagos, kurią jūsų pardavimo komanda galėtų pasiekti iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto ryšį. Arba galite sukurti darbo sritį, kurioje yra kelionės maršrutas, daiktų sąrašai ir kiti dokumentai, galintys jums, jūsų draugams ir šeimai padėti planuoti artėjančias atostogas.
• Pastabos   Naudokite pastabas kurdami žiniatinklio dokumentą su patogiais formatavimo įrankiais. Fiksuokite svarbiausius susirinkimo sprendimus, klasės pastabas arba klausimus, kurių turėtumėte neužmiršti. Jūs galite pasidalyti savo pastabomis su pasirinktais žmonėmis, kad jie galėtų pasinaudoti jūsų stropiai užsirašytomis pastabomis.
• Sąrašus   Sąrašai – žiniatinklio dokumentai, turintys gerai pažįstamą eilučių ir stulpelių formatą. Į sąrašą įrašykite potencialių klientų, kuriuos sutikote parodoje, kontaktinę informaciją. Bendrinkite savo sąrašus su biure esančia komanda, kad jie galėtų išsiųsti reklaminę medžiagą kontaktams, kol klientų prisiminimai iš parodos dar neišblėsę.
• „Microsoft Office“ dokumentus   Galite atidaryti „Microsoft Office Excel“ skaičiuokles, „Word“ dokumentus ir „PowerPoint“ pristatymus tiesiog darbo srityje. Naudodami „Office Excel“ sukurkite namų ūkio biudžetą, tada bendrinkite jį su šeimos nariais arba kambario draugais. Sukurkite savo komandos pristatymą naudodami „Office PowerPoint“ ir bendrinkite ją su kitais, kad išgirstumėte jų atsiliepimus. Užrašykite savo mokslinio eksperimento pastabas naudodami „Office Word“ ir pasiūlykite savo laboratorijos partneriams įvesti į šį dokumentą savo naujausias pastabas.

Bendrinti galite visą darbo sritį ir visą jos turinį su pasirinktais žmonėmis. Jeigu norite bendrai naudoti tik vieną darbo srityje esantį dokumentą, pavyzdžiui, pastabą arba sąrašą, pirmiausia prieš bendrindami turite perkelti šį dokumentą į darbo sritį Dokumentai. Paprasčiausiai pele pervilkite norimą bendrinti dokumentą į darbo sritį Dokumentai, esančią ties antrašte Mano darbo sritys kairiojoje naršymo juostoje.

 Pastaba   „Office Live Workspace“ negalite bendrinti aplankų.

Galite nusiųsti bendrinimo kvietimą el. laišku tiesiai iš darbo srities arba dokumento, kurį norite bendrinti su kitais. Daugiau informacijos apie bendrinimo kvietimų siuntimą žr. Pakviesti kitus dirbti kartu bendrinamoje darbo srityje arba dokumente.

 Puslapio pradžia

Kaip užsiregistruoti bendrinimui?

„Office Live Workspace“ leidžia lengvai bendrinti išteklius su bet kuo, kas turi el. pašto adresą, atliekant šią prisijungimo procedūrą:

• Naudokite el. pašto adresą ir slaptažodį   Naudokite galiojantį el. pašto adresą ir slaptažodį, kad prisijungtumėte prie „Office Live Workspace“. Galite naudoti el. pašto adresą, kurį naudojate norėdami prisijungti prie kitų „Microsoft“ tarnybų, pavyzdžiui, „MSN Hotmail“ arba „MSN Messenger“, arba galite naudoti esamą jums priklausantį el. pašto adresą. Jei jūsų pakviesti asmenys neturi „Office Live Workspace“ abonemento, naudojant „Office Live Workspace“ jiems bus lengviau prisiregistruoti. Daugiau informacijos rasite Prisiregistruoti prie „Office Live Workspace“.
• Iš pradžių peržiūrėkite, vėliau prisiregistruokite   Jeigu nusiuntėte bendrinimo kvietimą žmonėms, kurie yra nesusipažinę su „Office Live Workspace“, jie gali nesiryžti prisiregistruoti tam, kad dirbtų kartu su jumis. Norėdami perteikti bendrinimo patirtį kitiems, savo bendrinimo kvietime galite leisti žmonėms neprisijungus prie „Office Live Workspace“ peržiūrėti savo bendrinamos darbo srities arba dokumento tik skaitomą versiją. Jei peržiūrėjęs jūsų kviečiamas asmuo nori pradėti su jumis dirbti, viršutiniame kairiajame peržiūros puslapio kampe jis gali spustelėti mygtuką Prisiregistruoti, kad sukurtų abonementą ir gautų visišką bendrinimo prieigą. Daugiau informacijos rasitePakvieskite kitus peržiūrėti bendrinamą darbo sritį arba dokumentą.

 Puslapio pradžia

Bendrinimo vaidmenys

Darbo sritį arba dokumentą bendrinti galite pakviesti iki 100 asmenų. Siųsdami bendrinimo kvietimą galite nurodyti kviečiamo asmens bendrinimo vaidmenį. Kviesdami jūs kontroliuojate, ar vartotojui bus suteikta teisė darbo sritį arba dokumentą taisyti ir komentuoti, ar tik peržiūrėti ir komentuoti. „Office Live Workspace“ suteikia tris bendrinimo vaidmenis:

• Savininkas   Būdamas savininkas inicijuojate bendrinimo seansą savo sukurtoje darbo srityje arba dokumente. Turite visas prieigos teises prie savo darbo srities arba dokumento ir jūs galite bet kuriuo metu nuspręsti užbaigti bendrinimo seansą su asmenimis, kuriuos bendrinti pakvietėte
• Redaktorius   Savininkai suteikia redaktoriams skaitymo ir rašymo prieigą prie bendrinamos darbo srities arba dokumento. Redaktoriai gali atlikti pakeitimus ar įtraukti komentarus į savininko turinį ir naikinti dokumentus, be to, jie gali peržiūrėti visus pakeitimus ir komentarus, kuriuos atliko visi turintieji bendrinimo teises.
• Skaitytojas   Savininkai suteikia skaitytojams tik skaitymo prieigą prie darbo srities arba dokumento. Skaitytojai gali peržiūrėti visą darbo srities turinį, įskaitant komentarus bei pakeitimus, kuriuos atliko kiti, turintys bendrinimo prieigą. Skaitytojai gali įtraukti savo komentarus, tačiau jie negali atlikti jokių pakeitimų tekste.

 Puslapio pradžia

Tvarkykite savo bendrai naudojamas sritis ir dokumentus

Savininkai

Būdamas savininkas jūs iškart galite matyti, kurias savo darbo sritis ir dokumentus bendrinate su kitais:

• Kairiojoje naršymo juostoje   visų jūsų darbo sričių sąrašas rodomas Mano darbo srityse. Jei bendrinate darbo sritį su kitais, bendrinimo piktograma rodoma šalia darbo srities pavadinimo. Arba jei padedate pelės žymiklį ant darbo srities pavadinimo, pasirodo meniu, rodantis, kas yra jos savininkas ir ar ji bendrinama, ar privati.
• Darbo srityje   bendrinimo piktograma pasirodo šalia dokumentų, esančių jūsų darbo srityjeDokumentuose, kuriuos pradėjote bendrinti. Arba jei pelės žymiklį perkelsite ant dokumento, pasirodęs meniu parodys, kas yra dokumento savininkas ir ar dokumentas yra bendrinamas, ar jis privatus.

Be to, savininkai gali sekti visas operacijas, kurios vykdomos bendrinamoje darbo srityje arba dokumente, įskaitant laiką, kai skaitytojas įterpia komentarą arba kada redaktorius atlieka keitimus. Atidarius bendrinamą darbo sritį arba dokumentą dešinėje rodoma veiklos sritis, kurioje pateikiamos data ir laikas, kada buvo atliekami bendrinamo elemento keitimai. Daugiau informacijos rasite Tvarkykite savo darbo sritis naudodami veiklos sritį.

Redaktoriai ir skaitytojai

Priėmę bendrinimo kvietimą ir prisiregistravę prie „Office Live Workspace“, kad galėtumėte bendrinti dokumentus su savininku, bendrinamą darbo sritį arba dokumentą galite peržiūrėti kairiojoje naršymo srityje. Bendrinamos darbo sritys rodomos srityje Bendrinama su manimi. Bendrinami dokumentai, pavyzdžiui, sąrašai, pastabos, „Office Word“ dokumentai, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pristatymai, parodomi kairiojoje naršymo juostoje srityje Bendrinama su manimi spustelėjus Dokumentai.

Norėdami atidaryti bendrinamą darbo sritį, spustelėkite darbo srities pavadinimą kairiojoje naršymo juostoje. Arba perkelkite pelės žymiklį ant darbo srities pavadinimo ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Atidaryti. Jei jums suteiktos redaktoriaus teisės, kiekviename darbo srities dokumente galite įtraukti komentarus ir atlikti pakeitimus. Jei jums suteiktos skaitytojo teisės, galite peržiūrėti visus dokumentus ir įtraukti komentarus, tačiau dokumentuose negalite atlikti jokių pakeitimų.

Norėdami atidaryti bendrinamą dokumentą, kairiojoje naršymo juostoje srityje Bendrinama su manimi spustelėkite Dokumentai. Darbo sričių sąraše spustelėkite bendrinamą dokumentą, su kuriuo norite dirbti. Parodoma tik skaityti skirta dokumento versija. Jei jums suteiktos redaktoriaus teisės, spustelėkite Redaguoti, jei norite atlikti dokumento pakeitimus, arba spustelėkite Komentuoti, jei norite įtraukti komentarą. Jei jums suteiktos skaitytojo teisės, dokumento turinio pakeitimų atlikti negalite, tačiau galite spustelėti Komentuoti ir įtraukti atsiliepimus.

Bendrinkite saitą į darbo sritį arba dokumentą

„Office Live Workspace“ pateikia tiesioginius saitus į jūsų darbo sritis ir dokumentus, kuriuos galite įtraukti į žymeles ir bendrinti su tais, kurie turi bendrinimo prieigą prie šio turinio.

Tiesioginiai saitai galimi bet kuriai darbo sričiai arba dokumentui, išskyrus elementus, esančius darbo srityse Bendrinama su manimi arba Panaikinti elementai. Saitas yra žiniatinklio adresas, kurį matote savo žiniatinklio naršyklės adreso juostoje, kai atidaromas dokumentas arba darbo sritis.

Norėdami bendrinti saitą į darbo sritį arba dokumentą:

1. „Office Live Workspace“ kairiojoje naršymo juostoje spustelėkite darbo sritį, kurios saitą norite bendrinti.
2. Norėdami bendrinti saitą į konkretų dokumentą darbo srityje, atidarytoje darbo srityje spustelėkite dokumentą.
3. Atsidarius puslapiui, saitą bendrinkite vienu iš šių būdų:
   • Siųsti saitą el. paštu   „Windows Internet Explorer 7“ programos dešinėje įrankių juostos pusėje spustelėkite Puslapis, tada spustelėkite Siųsti saitą el. paštu. „Microsoft Internet Explorer 6“ programos įrankių juostoje spustelėkite voko piktogramą, tada spustelėkite Siųsti saitą. „Mozilla Firefox“ programos įrankių juostoje spustelėkite Failas, tada spustelėkite Siųsti saitą.
   • Nukopijuokite ir įklijuokite saitą tiesiai iš savo žiniatinklio naršyklės adresų juostos   Spustelėkite adresų juostą savo žiniatinklio naršyklės lango viršuje, tada spauskite CTRL+A, kad pažymėtumėte visą adresą. Paspaudę CTRL+C nukopijuokite pažymėtą saitą, tada padėkite pelės žymiklį pageidaujamoje vietoje ir spauskite CTRL+V, kad įklijuotumėte adresą.

 Pastaba   Jeigu kas nors, neturintis teisės bendrinti turinį, bandys pasinaudoti saitu į „Office Live Workspace“ dokumentą, bus rodomas klaidos pranešimas.

Daugiau informacijos apie bendrinimo saitus rasite Tvarkykite ir bendrinkite saitus į darbo sritis ir dokumentus.

Paslėpti ir atkurti bendrinamas darbo sritis

Bėgant laikui jūsų bendrinamų darbo sričių sąrašas kairiojoje naršymo juostoje gali pasidaryti labai ilgas. Vienas būdų išlaikyti savo darbo sritį tvarkingą yra naudoti slėpimo funkciją, kad kairiojoje naršymo juostos srityje Bendrinama su manimi būtų rodomi tik svarbiausi bendrinami elementai.

Norėdami paslėpti bendrinamą darbo sritį:

1. Kairiojoje naršymo juostoje ties Bendrinama su manimi laikykite žymiklį virš bendrinamos darbo srities, kurią norite pašalinti iš kairiosios naršymo juostos.
2. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Paslėpti.

   

   Bendrinama darbo sritis kairiojoje naršymo juostoje nebebus rodoma.

Atminkite, kad šiuo veiksmu bendrinama darbo sritis pašalinama tik iš kairiosios naršymo juostos, bet jos nepanaikina. Jūs vis tiek galite pasiekti šią bendrinamą darbo sritį kairiojoje naršymo juostoje spustelėdami Bendrinama su manimi.

Norėdami atkurti bendrinamą darbo sritį į kairiojoje naršymo juostoje esantį sąrašą Bendrinama su manimi:

1. Kairiojoje naršymo juostoje spustelėkite Bendrinama su manimi.
2. Pažymėkite žymės langelį šalia bendrinamos darbo srities, kurią norite padaryti matomą.
3. Įrankių juostoje spustelėkite Rodyti.

   

4. Dabar ši bendrinama darbo sritis bus rodoma kairiojoje naršymo juostoje ties Bendrinama su manimi.

 Puslapio pradžia