Organizacijos nustatymas naudoti „Office 365 Midsize Business“

Jei esate organizacijos administratorius, užsiregistravus naudoti „Office 365 Midsize Business“, pats laikas prisijungti ir nustatyti savo organizaciją.

Pirmiausia peržiūrėkite Vaizdo įrašas: „Office 365 Midsize Business“ pristatymas, trumpai apžvelkite Office 365 administravimo centrą ir, kai jau būsite pasirengę, spustelėkite Sąranka. Dalyje Sąranka nurodyti veiksmai ir šis straipsnis padės „Office 365 Midsize Business“ administratoriams greitai pradėti darbą organizacijoje.

„Office 365“ nustatymas organizacijai



1 veiksmas: domeno įtraukimas

  1. Nuspręskite, ar norite savo el. paštą naudoti pasirinktiniam domenui. Tikriausiai norite savo el. pašto adresuose naudoti organizacijos pavadinimą, pvz., @fourthcoffee.com arba @contoso.com. Daugelis organizacijų nori turėti tokį pasirinktinį domeną.
  • Jei nenorite naudoti pasirinktinio domeno, galite toliau naudoti nemokamą domeną, kurį sukūrėte prisiregistruodami naudoti Office 365; pavyzdžiui, contoso.onmicrosoft.com
  1. Nustatykite savo pasirinktinį domeną. Parodysime, kaip jį gauti dirbant su Office 365. Žr. Domeno nustatymas programų pakete „Office 365“.

2 veiksmas: vartotojų įtraukimas, licencijų priskyrimas ir el. pašto nustatymas

  1. Galimi du vartotojų abonementų kūrimo būdai:

Įtraukę vartotojus į organizaciją, galite priskirti administratoriaus vaidmenis ir pakeisti kiekvienam vartotojui galimas tarnybas naudodami valdymo licencijas.

  1. El. pašto nustatymas. Sukūrus vartotojo abonementą tam vartotojui automatiškai sukuriama Exchange Online pašto dėžutė debesyje. Exchange Online suteikia jums el. paštą, kalendorių, kontaktus ir kt., taip pat naudodami Outlook Web App galite pasiekti savo Exchange Online pašto dėžutę žiniatinklio naršyklėje.

3 veiksmas: komandos svetainių, „„OneDrive“ verslui“ ir „Lync Online“ nustatymas

„SharePoint Online“ apima komandos svetaines ir „„OneDrive“ verslui“. Norėdami patys išbandyti šias tarnybas, prisijunkite prie „Office 365“, tada puslapio viršuje spustelėkite „OneDrive“ arba Svetainės.

Daugiau sužinosite spustelėję „SharePoint“ svetainių ir „„OneDrive“ verslui“ dokumentams ir idėjoms bendrinti naudojimo pradžia. Ir įsitikinkite, kad peržiūrėjote Vaizdo įrašas: Dokumentų bendrinimas „Office 365“.

Office 365 pateikiama komandos svetainė ir galite sukurti daugiau svetainių, kad patenkintumėte savo įmonės poreikius. Komandos svetainės suteikia centrinę vietą visiems organizacijos dokumentams ir verslo informacijai saugoti ir pasiekti beveik iš bet kur. Turite įtraukti dokumentus į komandos svetaines ir suteikti žmonėms teisę juos pasiekti. Taip pat galite tinkinti komandos svetaines įtraukdami bendrinamus sąrašus, kalendorius, puslapius ir pan. Daugiau informacijos rasite Darbo su „SharePoint“ pradžia.

Naudodami Lync Online galite matyti, ar jūsų bendradarbiai prisijungę, ir bendrauti su jais tiesioginiais pranešimais (IM) ir garso arba vaizdo skambučiais. Galite netgi internetu rodyti pateiktis, apimančias garsą, vaizdą, ekrano bendrinimą ir virtualiąją interaktyviąją lentą. Žr. „Lync Online“ nustatymas.

Norėdami sužinoti daugiau, kaip naudoti Lync Online, žr. „Lync“, skirtos tiesioginiams pranešimams ir susitikimams tinkle, naudojimo pradžia ir Vaizdo įrašas: bendravimas su „Lync“ programų pakete „Office 365“.

4 veiksmas: vartotojo prieigos nustatymas

Jūsų vartotojai gali pasiekti Office 365 naudodami asmeninį arba „Mac“ kompiuterį, mobiliuosius telefonus, planšetinius kompiuterius arba žiniatinklio naršykles.

„Office 365 ProPlus“ teikia prieigą prie „Office“ taikomųjų programų ir dokumentų. Jis yra optimizuotas teikti jums geriausią patirtį naudojant visus savo įrenginius – nuo asmeninių kompiuterių iki išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių. Programų paketas „Office 365 ProPlus“ apima programas Word, „PowerPoint“, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher ir Lync.

Galite įdiegti „Office 365 ProPlus“ kartu su dabartine „Office“ versija. Žr. „Office“ diegimas su „Office 365“.

Sužinokite daugiau apie vartotojo prieigą:

5 veiksmas: el. pašto pristatymo DNS konfigūravimas

 Pastaba    Jei bandote Office 365 ir Office 365 bandomajai versijai naudojate gamybos domeną, neatlikite šio veiksmo.

Sukonfigūravus el. pašto pristatymo DNS, visi į jūsų domeną išsiųsti el. laiškai bus pradėti siųsti į jūsų naują Exchange Online tarnybą debesyje.

Jei norite nustatyti, kad el. paštas būtų siunčiamas į Office 365, konfigūruokite apsikeitimo el. paštu įrašą (MX įrašą), nustatantį, kur išteklius nuomoja jūsų domeno DNS įrašai. Pateikiame išsamius DNS įrašų įtraukimo ir naujinimo veiksmus, taikomus daugeliui populiarių Office 365 tarnybų domenų registratorių ir DNS išteklių nuomos teikėjų.

Jei jūsų organizacijos su interneto pranešimų prieigos protokolu (IMAP) suderinamame serveryje yra pašto dėžutės duomenų, apsvarstykite galimybę importuoti paštą į debesį prieš konfigūruojant MX įrašą. IMAP palaiko daugelis el. pašto serverių ir debesimi pagrįstų tarnybų. Žr. El. pašto perkėlimas iš IMAP serverio į debesų technologija pagrįstas pašto dėžutes.

Galite importuoti pašto dėžutės duomenis bet kuriuo metu. Bet atlikę tai prieš vartotojams pradedant naudoti savo Office 365 abonementus, padarytumėte jiems mažiau žalos.

Kitas būdas – paprašyti kiekvieną vartotoją perkelti savo el. paštą ir kontaktus į Office 365 abonementą, po to, kai jie prisiregistruos. Jei norite sužinoti daugiau, žr. Vaizdo įrašas: el.pašto ir kt. naudojimas programų pakete „Office 365“ ir El. pašto ir kontaktų perkėlimas į naująjį „Office 365“ abonementą.

6 veiksmas: pranešimas vartotojams

Baigę nustatyti praneškite savo organizacijos darbuotojams, ko tikėtis.

Žr. Visų parengimas naudoti „Office 365“ ir raskite idėjų, kaip parengti ir išmokyti vartotojus, ir palaikymo bei trikčių diagnostikos išteklių.

Kitos nustatymo užduotys

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
„Office 365 Midsize Business“ administratoriams