„Office Online“ naudojimas norint kartu dirbti „Office 365“

Kai „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ dokumentai laikomi „Office 365“ bibliotekose, galite su jais dirbti kartu naudodami „Office Online“, kuris atidaro dokumentus žiniatinklio naršyklėje.

Kai atidarote dokumentus naudodami „Office Online“, tuo pačiu metu juos gali atidaryti ir jūsų komandos nariai. Tai reiškia, kad jums nereikia laukti, kol Tomas baigs įtraukti informaciją į skaičiuoklę, kad galėtumėte įtraukti patys. Darbą baigsite greičiau, nes nereikės laukti savo eilės.

Galite išsiųsti saitą, kviesdami žmones kartu su jumis dirbti su dokumentu. Jūs matote vienas kito naujinimus, todėl galite tarpusavyje kalbėtis ir pasidalyti mintimis, o galutinis dokumentas bus tikrai sukurtas komandos pastangomis.

Pradėkite nuo dokumentų laikymo „OneDrive“ bibliotekoje ar komandos svetainėje. (Jei turite „Office 2010“ ar naujesnę versiją, tiesiogiai iš „Office“ programos galite įrašyti į komandos svetainę arba „OneDrive“ biblioteką.)

Spustelėkite dokumento pavadinimą, kad jis būtų atidarytas naudojant „Office Online“.

Spustelėkite dokumentą norėdami jį atidaryti

Jei jūsų kolegos prisijungę, pabandykite kalbėtis, kol dirbate kartu arba pradėkite improvizuotą susitikimą susitikimą.

Patarimai

Norėdami padėti komandos nariams greičiau pasiekti dokumentą, išsiųskite jiems saitą: spustelėkite Atidaryti meniu, tada spustelėkite Bendrinti.

Norėdami išsiųsti saitą, spustelėkite Atidaryti meniu, tada spustelėkite Bendrinti

 Pastaba    Daugiau informacijos apie dokumentų bendrinimą „Office 365“, ieškokite skyriuose „SharePoint OneDrive“ elementų bendrinimas ir Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Štai keli dalykai, kuriuos reikia turėti omeny, kai dirbate su kitais

„Word“ dokumentai ir „OneNote“ bloknotai    Nieko tokio, jei vieni žmonės dirba „Word“ ar „OneNote“ kompiuterio programa, o kiti – „Office Online“ programa. Kompiuterio programose redagavimo vienu metu funkcija geriausiai veikia naujausiose „Office“ („Mac“ ir „Windows“) versijose, bet palaikoma ir „Office 2010“. Ar dirbtumėte kompiuterio programa, ar „Office Online“, naujinimai programose „OneNote“ ir „Word“ apdorojami skirtingai:

  • „OneNote“ bloknotuose naujinimai rodomi nedelsiant.
  • Norint bendrinti savo naujinimus ir matyti kitų naujinimus, reikia „Word“ dokumentą įrašyti.

„Excel“ darbaknyges   Visi atidaro darbaknygę „Excel Online“. Darbaknygėje naujinimai rodomi nedelsiant. Jei kas nors atidaro darbaknygę „Excel“ kompiuterio programoje, niekas negali pasiekti darbaknygės, kol tas asmuo jos neuždaro.

„PowerPoint“ pateiktys    Norint geriausio rezultato, pateiktį visi turi atidaryti „PowerPoint Online“ arba „PowerPoint 2013“. Žmonėms, pateiktį atidariusiems „PowerPoint 2013“, gali iškilti problemų įrašant failą, jei kiti naujina šią pateiktį, atidarę ją „PowerPoint Online“.

Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu „Office Online“, žr. Darbas kartu naudojant Office Online.

 
 
Taikoma:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius