Darbo su „Outlook Web App for Office 365“ pradžia

Šiame straipsnyje apžvelgiama darbo su paštu, kalendoriumi ir kontaktais „Office 365“ naudojant naršyklę pagrindai. Naudodami žiniatinklio naršyklę paštui, kalendoriui ir kontaktams peržiūrėti, jūs naudojate „Outlook Web App“. Informacijos, kaip naudoti „Outlook“ ar kitas el. pašto programas kompiuteryje, rasite El. pašto programos sąrankos nuoroda.

Taip pat galite prie abonemento prisijungti naudodami mobilųjį įrenginį, pvz., išmanųjį telefoną arba planšetinį kompiuterį. Sužinokite daugiau Telefono ir planšetinio kompiuterio sąrankos nuoroda.

Jei tik pradedate naudotis „Office 365“, apsilankykite Darbo su „Office 365“ pradžia.

Jei to dar nepadarėte, galite prisijungti prie „Office 365“ naudodami savo „Office 365“ vartotojo ID.

Šiame straipsnyje


Pranešimai, naršymas ir parametrai

„Office 365“ viršuje rasite rinkinį saitų, kuriuos naudodami pateksite į skirtingas savo „Office 365“ abonemento vietas. Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama funkcijoms, kurias palaiko „Outlook Web App“: pranešimams, saitams su kiekvienu jūsų pašto dėžutėje laikomu informacijos tipu ir saitams su jūsų asmenine informacija bei parinktimis.

„Outlook Web App“ naršymo juosta

  1. Šios piktogramos bus rodomos, kai gausite naują pranešimą arba kalendoriaus ar užduoties priminimą. Galite spustelėti voką ir peržiūrėti naujausią pranešimą arba spustelėti kalendorių ir peržiūrėti arba valdyti kalendoriaus bei užduočių priminimus. Piktogramos bus rodomos tik jei bus gautas naujas pranešimas arba aktyvus priminimas.
  2. Spustelėkite čia ir pereikite prie kitų Outlook Web App sričių.
  3. Pokalbio būsena, asmeninė informacija, parinktys ir žinynas. Prijunkite šią sritį prie pokalbio ir valdykite pokalbio būseną, pakeiskite asmeninę informaciją, eikite į parinktis arba išeikite iš paskyros.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Elemento atidarymas atskirame lange

Pagal numatytuosius nustatymus skaitote ir kuriate elementus programos Outlook Web App skaitymo srityje arba lange, kuris perdengia pagrindinį langą. Bet tai ne visada yra tas, ko jums reikia. Kartais jums reikia peržiūrėti arba redaguoti elementą atskirame lange.

Norėdami daugelį elementų atidaryti atskirame lange, ieškokite iškylančiojo lango piktogramos iškylantysis langas viršutiniame elemento, su kuriuo dirbate, kampe. Spustelėkite ir atidarykite šį elementą atskirame lange.

Jei norite atidaryti pranešimą, kurį skaitote atskirame lange, spustelėkite išplėstinio meniu piktogramą išplėstinis meniu ir pažymėkite Atidaryti atskirame lange.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Dirbama neprisijungus

Prieiga neprisijungus leidžia naudoti Outlook Web App nešiojamuose ir staliniuose kompiuteriuose, kai nesate prisijungęs prie kompiuterio. Informacijos apie autonominės prieigos nustatymą žr. „Outlook Web App“ naudojimas neprisijungus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Paštas

Prisijungę prie „Office 365“ spustelėkite „Outlook“, kad patektumėte į savo aplanką Gauta taikomojoje programoje „Outlook Web App“. Daugiau informacijos apie pranešimus Outlook Web App rasite Pašto apžvalga.

„Outlook Web App“ paštas

Čia rasite savo pranešimus.

  1. Kurkite naują pranešimą spustelėdami piktogramą naujas Naujas el. laiškas.
  2. Aplankai. Aplankų sąraše pateikiami aplankai, esantys jūsų pašto dėžutėje ir parankiniuose. Jame gali būti kitų aplankų, pvz., archyvo. Galite sutraukti šią sritį spustelėdami aplanko piktogramą viršuje. Galite išplėsti ir sutraukti aplankus šiame rodinyje spustelėdami trikampes piktogramas, esančias šalia aplankų pavadinimų.
  3. Ieškos langas. Įveskite, ko norite ieškoti čia, pvz., norimo rasti žmogaus, iš kurio gavote pranešimus, vardą arba tekstą, kurį norite rasti tam tikruose pranešimuose.
  4. Pranešimų sąrašas dabartiniame aplanke. Kiekviename sąrašo įraše yra papildomos informacijos, pvz., kiek pranešimų yra pokalbyje ir kiek jų neperskaityta, arba jei čia pateikiamas priedas, žymė ar kategorija, susijusi su bet kokiais pokalbio pranešimais. Pokalbyje gali būti vienas arba daugiau pranešimų. Pažymėję pokalbį, galite jį panaikinti ar pridėti žymę arba kategoriją spustelėdami piktogramas. Sąrašo rodinio viršuje yra filtrai, kuriuos galite spustelėti ir greitai rasti neperskaitytus pranešimus, kurių eilutėse Kam ir Kopija yra jūsų vardas, arba pažymėtus pranešimus. Be filtrų, matysite aplanko, kurį peržiūrite, pavadinimą ir peržiūrėsite, ką esate pažymėję.
  5. Skaitymo sritis, kurioje rodomas jūsų pažymėtas pokalbis. Galite atsakyti į bet kokį pokalbio pranešimą spustelėdami virš pranešimo pateikiamus saitus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kalendorius

Po aplanko Gauta kalendorius tikriausiai yra ta vieta, kurioje praleidžiate daugiausia laiko naudodami programą Outlook Web App. Daugiau informacijos apie kalendorius programoje Outlook Web App rasite Kalendoriaus apžvalga.

Kalendoriaus savaitės rodinys

  1. Kurkite naują įvykį spustelėdami naujas Naujas įvykis. Įvykis gali būti paskyra, susitikimas arba visos dienos įvykis.
  2. Naudokite kalendorius pereidami iš vienos datos į kitą. Spalvinimas nurodo, kad dabar peržiūrite savaitę, o tamsesnis spalvinimas pažymi dabartinę datą. Galite naudoti kalendoriaus piktogramą viršuje šiai kalendoriaus rodinio pusei sutraukti arba išplėsti.
  3. Vienu metu galite peržiūrėti daugiau nei vieną kalendorių. Šioje skiltyje galima pridėti kitų asmenų kalendorių ir pasirinkti, kurį kalendorių rodyti.
  4. Tai yra kita sritis, kurią galite naudoti pereidami nuo vienos dienos prie kitos. Pereikite į bet kurią datą ją spustelėdami. Arba spustelėkite skirtingų krypčių rodykles ir peržiūrėkite ankstesnes arba vėlesnes nei rodoma datas.
  5. Pagrindinis langas, kuriame bus rodomi kalendoriai.
  6. Pažymėkite norimą rodinį ir bendrinkite arba spausdinkite savo kalendorių.

Mėnesio rodinys

Mėnesio rodinys gali būti perkrautas. Jei norite, kad jis būtų naudingesnis, čia pateikiama pažymėtos dienos darbotvarkė:

Kalendoriaus mėnesio rodinys

  1. Spalvinimas rodo dabartinę datą.
  2. Truputį šviesesnis spalvinimas rodo pažymėtą mėnesį.
  3. Spalvinimas rodo pažymėtą dieną, o skaičius – kiek yra nerodomų elementų kiekvieną dieną. Dukart spustelėję elementą, jį atidarykite. Galite kurti naują įvykį bet kurią dieną dukart spustelėję baltą šios dienos sritį.
  4. Nuspalvintas elementas yra visos dienos įvykis.
  5. Pažymėtos dienos darbotvarkė. Galite sukurti naują dabartinės dienos elementą dukart spustelėję baltą sritį darbotvarkėje.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Žmonės

Tai vieta, kurioje saugomi jūsų kontaktai. Čia galite rasti, kurti ir redaguoti savo kontaktus. Be to, galite ieškoti kontaktų organizacijos kataloge. Daugiau informacijos apie kontaktus programoje Outlook Web App rasite Asmenų apžvalga.

Asmenų rodinys

  1. Kurkite naują kontaktą spustelėdami naujas Naujas kontaktas.
  2. Visose vietose galite rasti kontaktinę informaciją.
  3. Ieška. Įveskite asmens vardą čia ir ieškokite tarp kontaktų ir savo organizacijos kataloge.
  4. Visų kontaktų sąrašas dabartiniame aplanke.
  5. Pažymėto asmens kontaktinė kortelė.
  6. Veiksmai, kurių galite imtis tiesiai iš kontaktinės kortelės. Spustelėkite piktogramas, skirtas pranešimui siųsti, pokalbio seansui pradėti arba susitikimo užklausai kurti.

Užduotys

Užduotyse saugomos jūsų sukurtos ir jums atsiųstos užduotys bei pažymėti pranešimai. Norėdami peržiūrėti užduotis, po aplankų sąrašu spustelėkite Užduotys. Peržiūrint savo užduotis, numatytasis rodinys yra Pažymėti elementai ir užduotys. Galite pakeisti tai aplankų sąraše pažymėdami Užduotys. Daugiau informacijos apie užduotis Outlook Web App rasite straipsnyje Užduočių apžvalga.

„Outlook Web App“ užduotys

  1. Kurkite naują užduotį spustelėdami piktogramą naujas Nauja užduotis.
  2. Naudokite šį stulpelį pažymėtiems elementams ir užduotims arba tiesiog užduotims peržiūrėti.
  3. Filtrai. Pažymėkite šį filtrą, atsižvelgdami į tai, ką norite matyti. Užduotys ir pažymėti elementai, kurie neturi su jais susietos datos ir yra neužbaigti, bus rodomi tik tuo atveju, jei pasirinksite Visi.
  4. Elementų, atitinkančių dabartinius filtro kriterijus, sąrašas. Spustelėkite bet kurį elementą ir peržiūrėkite jį skaitymo srityje. Galite naudoti valdiklius sąrašo rodinyje elemento būsenai keisti. Pavyzdžiui, galite pažymėti užduotį kaip baigtą arba pašalinti pranešimo žymę.
  5. Skaitymo sritis, kurioje rodomas jūsų pažymėtų elementų turinys. Galite naudoti valdiklius, esančius viršutiniame kampe, kad atliktumėte elemento pakeitimus, jei tai yra užduotis. Jei tai pranešimas, valdikliai bus tokie pat, kokius matote skaitydami laišką.

 Pastaba    Užduotys gali būti jums neprieinamos, atsižvelgiant į organizacijos parametrus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, skirta „Office 365“ profesionalams ir smulkiajam verslui, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius, „Outlook Web App“, skirta „Office 365 Enterprise“