Kalendoriaus apžvalga

Jūsų kalendorius leidžia kurti ir sekti priskyrimus ir susitikimus. Galite sukurti kelis kalendorius, nurodyti kitų žmonių kalendorius ir net bendrinti su kitais organizacijos darbuotojais.

Šiame straipsnyje


Ką matysite kalendoriuje

Po aplanko Gauta kalendorius tikriausiai yra ta vieta, kurioje praleidžiate daugiausiai laiko naudodami programą Outlook Web App. Galite peržiūrėti savo kalendorių keturiais skirtingais būdais: Diena, Darbo savaitė, Savaitė ir Mėnuo.

Greita įvykių išsamios informacijos peržiūra

Galite spustelėti bet kurį kalendoriaus įvykį, kurį norite peržiūrėti naudodami greitą įvykio peržiūrą.

Savo sukurtame įvykyje būsite rodomas kaip kūrėjas ir turėsite saitą, skirtą įvykiui redaguoti arba naikinti.

sparti įvykio peržiūra

Susitikime, į kurį buvote pakviesti, bus rodomas organizatorius ir jame bus saitų, skirtų atsakyti į pakvietimą. Jei organizatorius įtraukė internetinio susitikimo pakvietimą, matysite nuorodą, skirtą prie susitikimo prisijungti.

sparti susitikimo peržiūra

Savaitės rodinys

Savaitės rodinys yra numatytasis rodinys, kai pirmą kartą aplankote kalendorių Outlook Web App. Galite pakeisti jį į rodinį Diena, Darbo savaitė arba Mėnuo naudodami parinktis viršutiniame kampe.

Kalendoriaus savaitės rodinys

  1. Kurkite naują įvykį spustelėdami naujas Naujas įvykis. Įvykis gali būti paskyra, susitikimas arba visos dienos įvykis.
  2. Naudokite kalendorius pereidami iš vienos datos į kitą. Spalvinimas nurodo dabar peržiūrimą savaitę, o tamsesnis spalvinimas pažymi dabartinę datą. Galite naudoti kalendoriaus piktogramą viršuje šiai kalendoriaus rodinio pusei sutraukti arba išplėsti.
  3. Galite peržiūrėti kelis kalendorius vienu metu. Šioje sekcijoje galite kurti kitus kalendorius, pvz., tik konkrečiam projektui arba asmeninėms paskyroms sekti. Taip pat galite įtraukti kitų žmonių kalendorių ir pažymėti, kurį iš jų rodyti. Jei pasirinkote rodyti kelis kalendorius, jie bus sulieti į vieną rodinį su kiekvienu kalendoriumi, pateiktu skirtinga spalva.
  4. Tai yra kita sritis, kurią galite naudoti pereidami iš vienos dienos į kitą. Spustelėkite bet kurią datą ir pereikite į ją. Arba spustelėkite skirtingų krypčių rodykles ir peržiūrėkite ankstesnes arba vėlesnes nei rodoma datas.
  5. Pagrindinis langas, kuriame rodomas kalendorius. Dukart spustelėkite bet kurią tuščią šio lango sritį ir sukurkite naują kalendoriaus elementą. Arba spustelėkite, nuvilkite ir sukurkite naują elementą savo pažymėto laiko srityje.
  6. Pažymėkite norimą rodinį ir bendrinkite arba spausdinkite savo kalendorių.

Dienos rodinys

Dienos rodinys yra naudingiausias, jei jūsų tvarkaraštis labai užimtas arba norite peržiūrėti kelis tvarkaraščius vieną šalia kito. Valdikliai lieka tokie pat, pakeičiamas tik rodinys.

Mėnesio rodinys

Mėnesio rodinys gali būti perkrautas. Jei norite, kad jis būtų naudingesnis, čia pateikiama pažymėtos dienos darbotvarkė:

Kalendoriaus mėnesio rodinys

  1. Spalvinimas rodo dabartinę datą.
  2. Truputį šviesesnis spalvinimas rodo pažymėtą mėnesį.
  3. Spalvinimas rodo pažymėtą dieną, o skaičius rodo, kiek yra nerodomų elementų kiekvieną dieną. Dukart spustelėję elementą, jį atidarykite. Galite kurti naują įvykį bet kurią dieną dukart spustelėję baltą šios dienos sritį.
  4. Nuspalvintas elementas yra visos dienos įvykis.
  5. Pažymėtos dienos darbotvarkė. Galite sukurti naują dabartinės dienos elementą dukart spustelėję baltą sritį darbotvarkėje.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Įvykio atidarymas atskirame lange

Pagal numatytuosius nustatymus galite skaityti ir kurti įvykius pagrindinio kalendoriaus puslapio perdangoje, bet tai ne visada yra tas, ko jums reikia. Kartais jums reikia peržiūrėti įvykį atskirame lange. Bet kurį įvykį galite įdėti į naują iškylantį langą spustelėdami iškylančio lango piktogramą iškylantis langas viršutiniame pranešimo kampe.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kalendoriaus elementų kūrimas

Jei norite atidaryti naują kalendoriaus elementą bet kuriame rodinyje, galite spustelėti naujas Naujas įvykis arba du kartus spustelėti bet kurią baltą sritį. Dienos, darbo savaitės, ar savaitės rodinyje galite spustelėti arba nuvilkti ir pažymėti laiko bloką. Arba galite tiesiai į kalendorių įvesti temą. Dukart spustelėkite naują elementą, atidarykite jį ir įtraukite kitą išsamią informaciją.

Paskyros kūrimas

Spustelėkite naujas Naujas įvykis arba dukart spustelėkite kalendorių ir atidarykite naują kalendoriaus elemento formą.

naujas kalendoriaus elementas

  1. Įveskite trumpą įvykio aprašą.
  2. Jei norite, įtraukite vietą.
  3. Pažymėkite pradžios datą ir laiką.
  4. Pažymėkite trukmę. Jei įvykis apima visą dieną, pažymėkite Visa diena. Visos dienos įvykiai rodomi kalendoriaus viršuje.
  5. Naudokite Rodyti kaip ir pasirinkite, kaip norite, kad laikas būtų rodomas kalendoriuje.
  6. Priminimo keitimas arba išjungimas.
  7. Jei norite turėti kelis kalendorius, pasirinkite, į kurį iš jų įrašyti.
  8. Nustatykite besikartojantį modelį, jei norite, kad šis įvykis būtų kartojamas.
  9. Pažymėkite kaip Privatus, jei norite, kad tas, su kuo bendrinate kalendorių, matytų išsamią informaciją.
  10. Naudokite sritį Pastabos ir įtraukite bet kokią kitą norimą informaciją.
  11. Spustelėkite Įrašyti Įrašyti ir įrašykite pakeitimus arba atsisakyti Atsisakyti ir atšaukite.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Susitikimo kūrimas

Susitikimas yra kalendoriaus įvykis, kurį siunčiate kitiems žmonėms. Galite sukurti susitikimą taip pat, kaip kuriate paskyrą, tačiau pakvieskite dalyvių, taip pat galite įtraukti išteklių, pvz., konferencijų kambarį.

Pasirinkus naujas Naujas įvykis, reikės atlikti beveik tuos pačius veiksmus. Norėdami kalendoriaus elementą paversti kvietimu, pradėkite nuo asmenų, kuriuos norite pakviesti, vardų įvedimo lauke Dalyviai.

įtraukti dalyvius

  1. Galite įvesti vardus tiesiai lauke Dalyviai ir taip juos įtraukti.
  2. Įveskite vietą arba pasirinkite Įtraukti kambarį, kad peržiūrėtumėte organizacijos adresų knygelėje galimų konferencijų kambarių sąrašą. Pasirinkite Planavimo asistentas ir rodykite dalyvių kalendorius. Taip pat galite įtraukti arba pašalinti dalyvius ir automatiškai planuoti išteklius, pvz., konferencijų kambarius.
  3. Norėdami peržiūrėti dalyvių ir konferencijų kambarių pasiekiamumą, pasirinkite Planavimo asistentas. Viską atlikę spustelėkite tikrinimo žymė Gerai ir įrašykite pakeitimus arba atsisakyti Atsisakyti ir juos atšaukite. Arba grįžkite atgal į įvykį, iš kurio galite atlikti bet kokius norimus pakeitimus prieš siųsdami. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Planavimo asistento naudojimas.
  4. Jeigu jūsų paskyroje įgalinti susitikimai internete, pasirinkę Susitikimas internete galite pridėti susitikimo internete saitą.
  5. Pagal numatytuosius nustatymus funkcija Reikalauti atsakymų įjungta, bet galite ją išjungti, jei nenorite žinoti, kas priėmė ar atmetė pakvietimą. Jei paliksite atsakymų reikalavimą įjungtą, gausite pranešimą kiekvienam dalyviui priėmus arba atmetus pakvietimą.
  6. Spustelėkite siųsti Siųsti ir įrašykite pakeitimus bei išsiųskite pakvietimą dalyviams arba atsisakyti Atsisakyti ir juos atšaukite.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kalendoriaus bendrinimas

Keliais spustelėjimais galite bendrinti kalendorių su kitais organizacijos darbuotojais.

Pradėkite spustelėdami parinktį bendrinti Bendrinti kalendoriaus lango viršuje.

owa_sharecalendar

  1. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, vardą lauke Bendrinti su. Outlook Web App automatiškai ieškos jų adresų knygelėje.
  2. Suradus jie bus automatiškai įtraukti į asmenų, su kuriais bendrinama, sąrašą. Galite įtraukti tiek asmenų, kiek norite.
  3. Pasirinkite, kokią informaciją norite bendrinti. Parinktis Visa išsami informacija leidžia asmeniui matyti visą informaciją apie įvykius jūsų kalendoriuje, išskyrus įvykius, kuriuos pažymėjote kaip privačius. Pasirinkus Ribota informacija bus rodoma tema ir vieta. Pasirinkus Tik prieinamumas rodoma tik tai, kad tam tikru laiku numatytas renginys, bet jokios kitos informacijos nepateikiama. Privatūs įvykiai visada bus rodomi tik kaip užimtas laikas.
  4. Galite redaguoti temą, jei norite.
  5. Jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite, ką norite bendrinti. Daugiausiai žmonių bendrina numatytąjį kalendorių (iškviestas kalendorius), bet galite bendrinti bet kurį iš savo pašto dėžutės.
  6. Įtraukę kiekvieną, su kuo norite bendrinti kalendorių, ir nustatę jo prieigos lygį, spustelėkite siųsti Siųsti , išsiųskite bendrinimo pakvietimą ir pakvieskite įtrauktus žmones arba spustelėkite atsisakyti Atsisakyti ir atšaukite.

Daugiau informacijos apie kalendorių bendrinimą žr. Kalendoriaus bendrinimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

„Outlook Web App“ naudojimas mobiliajame įrenginyje

Jei Outlook Web App naudojate mobiliajame įrenginyje, pvz., planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone, galite matyti kitokį vaizdą, nei ankstesniuose atvaizduose.

Kalendorius

Dauguma funkcijų veikia taip pat, kaip naudojant Outlook Web App staliniame ar nešiojamajame kompiuteryje, bet kai kuriuos dalykus reikia daryti šiek tiek kitaip.

Bakstelėkite naršymo piktogramą Naršymas apatiniame kampe, kad perjungtumėte programas Paštas, Kalendorius ir Žmonės.

Norėdami pakeisti kalendoriaus rodinį, bakstelėkite dienos rodinį Dienos rodinys, darbo savaitės rodinį Darbo savaitės rodinys, savaitės rodinį Savaitės rodinys arba mėnesio rodinį Mėnesio rodinys. Norėdami pereiti į šiandieną, bakstelėkite Eiti į šiandieną. Bakstelėkite piktogramą Daugiau parinkčių, kad pamatytumėte daugiau pasirinkimų. Jei naudojate išmanųjį telefoną, bus galimi tik dienos ir mėnesio rodiniai.

Naujus elementus galite kurti bakstelėdami naujo elemento piktogramą Naujas. Bakstelėkite „V“ pavidalo piktogramas„V“ pavidalas aukštyn „V“ pavidalas kairėn, kad išplėstumėte arba sutrauktumėte ekrano dalį, kurioje jie rodomi.

Jei mobiliajame įrenginyje norite pasiekti parinktis, bakstelėkite piktogramą „daugiau“ Daugiau parinkčių, tada – Parinktys. Daugiau informacijos žr. Parinktys mobiliajame įrenginyje.

Ką daryti, jei noriu sužinoti daugiau?

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App, skirta „Office 365“ profesionalams ir smulkiajam verslui, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius, „Outlook Web App“, skirta „Office 365 Enterprise“