Dokumentų ar aplankų bendrinimas „OneDrive for Business“

Dokumentai ar aplankai, kuriuos saugote „„OneDrive“ verslui“ yra privatūs, kol nenuspręsite jų bendrinti. Bendrindami dokumentus ir aplankus, galite nuspręsti, ar leisti žmonėms juos redaguoti, ar tik juos peržiūrėti. Taip pat galite bendrinti dokumentus arba aplankus svetainės bibliotekoje.

 Pastaba    Jei naudojate „Office 365“, galite bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais (jūsų tinklui nepriklausančiais asmenimis), pakviesdami juos kaip „Svečius“ arba kurdami ir publikuodami svečių saitus. Išsamios informacijos žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Ką norėtumėte daryti?


Dokumento bendrinimas

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ arba „SharePoint 2013“ ir puslapio viršuje pasirinkite „OneDrive“, kad patektumėte į „„OneDrive“ verslui“ biblioteką.
  2. Spustelėkite daugtaškį (...) šalia dokumento, kad atidarytumėte jo paaiškinimo langą, tada spustelėkite Bendrinti. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas atidarytas dokumento „Teismo bylos 2013“ paaiškinimo langas.
    „SharePoint“ bibliotekos dokumento bendrinimo pradžia
  3. Žmonių pakvietimo skirtuko lange Bendrinimas įveskite jūsų organizacijos narių vardus arba el. pašto adresus arba pasirinkite Visi.

Atsižvelgiant į vardą, gali reikėti įvesti tik kelias raides, kad būtų rodomas norimas asmuo. Pažymėkite asmenį, kad įtrauktumėte jį į langą.
Jūsų tinkle esančių žmonių kvietimas bendrinti dokumentą

  1. Pasirinkite, ar pakviestiems asmenims norite suteikti redagavimo, ar tik peržiūros teises.
  2. Jei norite, parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas e. laišką, siunčiamą visiems kviečiamiesiems.
    El. laiške įtraukiamas saitas su bendrinamu dokumentu.
  3. Jei nenorite siųsti el. laiško, spustelėkite Rodyti parinktis, tada panaikinkite langelio Siųsti kvietimą el. paštu žymėjimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Aplanko bendrinimas

Bendrindami aplanką automatiškai bendrinate visus į tame aplanke esančius elementus. Aplanko bendrinimas yra sparčiausias būdas iš karto bendrinti daugybę dokumentų su kitais asmenimis, o jums netenka rūpintis, kaip bendrinti dokumentus vienu metu.

  1. Naujo aplanko kūrimas.
  2. Atlikite tą pačią procedūrą kaip ir aprašyta dalyje dokumento bendrinimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Dokumento bendrinimas su visais

Kartais būna dokumentų, kuriuos norite padaryti prieinamus visiems jūsų organizacijos nariams. Gal turite produkto apžvalgą arba kokį kitą bendrosios informacijos dokumentą.

Bendrinti dokumentą su visais galima dviem būdais:

  • Įtraukite dokumentus į aplanką Bendrinama su visais.
    Aplankas Bendrinama su visais programoje „OneDrive“ verslui
  • Pakvieskite visus naudodami dialogo langą Bendrinimas. Atlikite tą pačią procedūrą, kaip aprašyta anksčiau apie dokumento bendrinimą.

Kuo skiriasi? Aplanką Bendrinama su visais naudoti yra paprasta ir greita. Tiesiog vilkite dokumentą į aplanką Bendrinama su visais arba sukurkite naujų dokumentų šiame aplanke ir viskas. Tačiau atminkite, kad visi šiame aplanke esantys dokumentai skirti tik peržiūrėti.

Svarbiausias skirtumas: Dialogo lange Bendrinimas pasirenkate „Visi, išskyrus išorinius vartotojus“. Jei jūsų organizacijoje leidžiamas išorinis bendrinimas, bendrinimas pasirinkus „Visi“ apims ir išorinius vartotojus, tai yra ne jūsų organizacijos žmones, kurie anksčiau buvo jūsų arba kitų jūsų organizacijos narių pakviesti bendrinti dokumentus kaip svečiai.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kaip žmonėms rasti dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kurie bendrinami su visais, nėra rodomi programos „„OneDrive“ verslui“ rodinyje Bendrinama su manimi. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite siųsti kvietimo el. paštu visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

  • Naudodami saitą, kurį atsiuntėte tiesiogiai e. laiške. Dokumento paaiškinime galite rasti bet kurio dokumento žiniatinklio URL.
    Dokumento žiniatinklio URL
    Nukopijuokite ir įklijuokite URL į el. laišką, skirtą konkretiems žmonėms informuoti.
  • Ieškos lauko naudojimas „„OneDrive“ verslui“. Šiame pavyzdyje Ona Grigaitė ieško pagal raktažodį „Teismo bylos“, kad surastų visus susijusius dokumentus, kurie yra su ja bendrinami organizacijoje.

    Raktažodžių naudojimas ieškant su jumis bendrinamų dokumentų

Puslapio viršus Puslapio viršus

Peržiūrėjimas, su kuo bendrinate dokumentą

  • Pažymėkite jus dominantį dokumentą, o tada spustelėkite Failai > Bendrinama su.
    Skirtukas Bendrinama su dialogo lange Bendrinimas

    Lange Bendrinama su bus išvardyti visi asmenys, šiuo metu bendrinantys šį dokumentą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Dokumento arba aplanko bendrinimo nutraukimas

Galite nutraukti dokumento arba aplanko bendrinimą su visais žmonėmis arba su pasirinktais žmonėmis.

  1. Pažymėkite dokumentą arba aplanką, kurio bendrinimą norite nutraukti, ir spustelėkite Failai > Bendrai naudojama su.
  2. LangeBendrai naudojama su spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia asmens, su kuriuo norite nutraukti bendrinimą, tada spustelėkite Stabdyti bendrinimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius, „SharePoint Online“ žiniatinklio svetainė