Bendrinkite dokumentus naudodami mobilųjį įrenginį

Norėdami bendrinti dokumentą arba bibliotekos aplanką su žmonėmis, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, galite naudoti savo mobilųjį telefoną arba planšetinį kompiuterį, pvz., „Windows Phone“, „iPhone“ ir „Android“ mobiliuosius įrenginius. Tai galite padaryti pakviesdami žmones prisijungti prie jūsų svetainės arba bendrindami svečio saitą.

 Pastaba    Kai bendrinate dokumentą arba aplanką naudodami mobilųjį įrenginį, gali tekti perjungti iš mobiliojo įrenginio rodinio į kompiuterio rodinį, kad galėtumėte atlikti šiame straipsnyje aprašytus veiksmus.

Šiame straipsnyje


Dokumento bendrinimas su žmonėmis, pakviestais į svetainę

Jei norite naudoti šią procedūrą, gali tekti bakstelėti Perjungti į kompiuterio rodinį, esantį meniu ParametraiParametrų mygtukas.

  1. Dokumentų bibliotekoje, šalia dokumento arba aplanko, kurį norite bendrinti, bakstelėkite Daugiau (…), tada – Bendrinti.
  2. Dialogo lango Bendrinti 'dokumentą' lauke Įveskite vardus arba el. pašto adresus įveskite kiekvieno asmens, kurį norite pakviesti į svetainę, el. pašto adresą, kad tas asmuo galėtų peržiūrėti dokumentą arba aplanką.

 Pastaba    Jei anksčiau esate siuntęs dokumentą šiam asmeniui arba asmuo jau yra jūsų svetainės narys, galite pradėti vesti jo vardą ir pasirinkti jį iš galimų pasirinkimų sąrašo, kai tik jis parodomas.

  1. Atsižvelgdami į tai, ar norite leisti asmeniui keisti dokumentą, ar tik jį peržiūrėti, bakstelėkite Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.
  2. Pažymėkite žymės langelį Reikalauti prisijungimo.
  3. Norėdami siųsti kvietimą el. paštu ir parašyti pranešimą gavėjams, bakstelėkite Rodyti parinktis, tada – Siųsti kvietimą el. paštu.
  4. Galite pasirinktinai įvesti pranešimą gavėjui lauke Įterpti asmeninį pranešimą šiame kvietime (pasirinktinai).

Puslapio viršus Puslapio viršus

Dokumento bendrinimas siunčiant svečio saitą

Jei norite naudoti šią procedūrą, gali tekti bakstelėti Perjungti į kompiuterio rodinį, esantį meniu ParametraiParametrų mygtukas.

  1. Dokumentų bibliotekoje, šalia dokumento arba aplanko, kurį norite bendrinti, bakstelėkite Daugiau (…), tada – Bendrinti.
  2. Dialogo lango Bendrinti 'dokumentą' lauke Įveskite vardus arba el. pašto adresus įveskite kiekvieno asmens, kurį norite pakviesti į svetainę, el. pašto adresą, kad tas asmuo galėtų peržiūrėti dokumentą arba aplanką.

 Pastaba    Jei anksčiau esate siuntęs dokumentą šiam asmeniui arba asmuo jau yra jūsų svetainės narys, galite pradėti vesti jo vardą ir pasirinkti jį iš galimų pasirinkimų sąrašo, kai tik jis parodomas.

  1. Atsižvelgdami į tai, ar norite leisti asmeniui keisti dokumentą, ar tik jį peržiūrėti, bakstelėkite Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.
  2. Išvalykite žymės langelį Reikalauti prisijungimo.
  3. Galite pasirinktinai įvesti pranešimą gavėjui lauke Įterpti asmeninį pranešimą šiame kvietime (pasirinktinai).

 Pastaba    Jei anksčiau esate bendrinę dokumentą naudodami šią procedūrą, dialogo lange Bendrinti 'dokumentą' rodomas pranešimas Atidaryti kiekvienam, turinčiam svečio saitą . Šį saitą galite naudoti norėdami bendrinti šį dokumentą su kitais asmenimis.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Bendrinamų dokumentų apžvalga naudojant mobilųjį įrenginį

Bendrinti dokumentus ir aplankus naudinga, jei bendradarbiaujate su išoriniais pardavėjais, klientais ar kitais partneriais. Pavyzdžiui, galite bendrinti dokumentus, esančius jūsų „„OneDrive“ verslui“ arba komandos svetainės bibliotekose. Prieš bendrinant dokumentą ar aplanką su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, administratorius turi įgalinti išorinį bendrinimą. Dokumentą arba aplanką galite bendrinti vienu iš dviejų būdu:

  • Pakviesdami vartotoją į savo svetainę   Jei dokumentą arba aplanką bendrinate pakviesdami asmenį į svetainę, galite nurodyti, ar leisti jam peržiūrėti arba redaguoti bendrinamą dokumentą. Vartotojas galės prisijungti prie jūsų svetainės ir peržiūrėti arba redaguoti dokumentą naudodamas bet kurį su „Microsoft“ abonementu susietą el. pašto adresą.
  • Bendrindami svečio saitą   Jei dokumentą arba aplanką bendrinate siųsdami svečio užklausą, asmuo gauna saito pavyzdį (asmenys negali jo naudoti norėdami peržiūrėti arba pereiti prie kito jūsų svetainės turinio). Gavėjas gali spustelėti svečio saitą ir pasiekti dokumentą neprisijungęs. Jums išsiuntus svečio saitą, gavėjas gali savo nuožiūra išsiųsi tą saitą kam nors kitam. Išjungus anoniminių saitų funkciją visuotinai, visi bendrai naudojami saitai nebeveiks. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint panaikinti prieigą prie tam tikro dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.

Sauga   Sukūrus ir bendrinus svečio saitą, gavėjas gali bendrinti saitą su kitais asmenimis, kurie taip pat galės naudoti saitą turiniui pasiekti. Šio būdu reikėtų vengti bendrinant slaptą arba konfidencialų turinį.

Neatsižvelgiant į tai, kurį būdą naudojate, galite pasirinktinai siųsti el. laišką ir pranešti asmenims, kad bendrinate failą su jais.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Small Business, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius