Mobiliojo įrenginio naudojimas dirbant su „SharePoint Online“ svetainėmis

Naudodami mobilųjį įrenginį galite pasiekti savo „SharePoint Online“ svetainę ir mėgautis tokiu pat našumu ir bendradarbiavimo galimybėmis net nebūdami biure. Galimybė pasiekti „SharePoint Online“ svetainę naudojant mobilųjį įrenginį leidžia iš bet kurios vietos pasiekti svetainėse esančią informaciją, taigi galite bendradarbiauti su kolegomis, prieiti prie bendrai naudojamų dokumentų, peržiūrėti atnaujintą svetainių turinį ir kitaip dirbti savo darbą.

 Pastaba    „SharePoint Online“ galite pasiekti naudodami mobilųjį įrenginį, pvz., PDA, išmanųjį telefoną, mobilųjį interneto įrenginį ar bet kurį kitą mobilųjį telefoną, kuris palaiko naršyklę ir gali užmegzti interneto ryšį.

Šiame straipsnyje


Svetainės atidarymas naudojant mobilųjį įrenginį

Naudodami „Windows“ telefoną galite prieiti prie savo svetainės atidarę telefono žiniatinklio naršyklę ir įvedę savo „SharePoint“ svetainės universalųjį ištekliaus adresą (URL). Jei naudojate ne „Windows“ telefoną, galite įvesti URL naršyklėje arba, norėdami peržiūrėti optimizuotą mobilųjį rodinį, galite tiesiog pridėti /?Mobile=1 prie URL. Pavyzdžiui, jei jūsų svetainės adresas yra http://fabrikam.com, mobilioji URL versija bus http://fabrikam.com/?Mobile=1.

 Pastaba    Jūsų telefono naršyklė turi būti suderinama su HTML 4.0, kad svetainė būtų tinkamai rodoma. Jei nesate tikri, ar jūsų telefono naršyklė suderinama su HTML 4.0, kreipkitės į mobiliojo ryšio paslaugų teikėją.

„SharePoint Online“ svetainė „Windows Phone 7“

Naudodami „Windows Phone 7“ galite atidaryti svetainę taip pat, kaip atidarytumėte ją naudodami kompiuterį – tiesiog įvesdami URL naršyklėje. Telefone rodomas faktinis svetainės rodinys, o ne mobilioji versija (nors galima naudoti ir ją). Galite pradėti dirbti su svetaine taip pat, kaip tai darytumėte naudodami kompiuterį. Galite atlikti daugelį svetainės užduočių, pvz., kurti ir redaguoti sąrašo elementus, įkelti dokumentus, keisti svetainės temą, kurti ir redaguoti svetainės puslapius, įtraukti puslapio dalių, hipersaitų, atvaizdų ir kitų puslapio elementų.

Sinchronizavimas su svetaine ir darbas su „Office“ dokumentais

Jei naudojate „Windows 6.5“ arba naujesnį telefoną, galite naudoti „SharePoint Workspace Mobile 2010“, kad prisijungtumėte prie savo svetainės ir pasiektumėte „Office“ dokumentus. Galite atidaryti ir redaguoti dokumentus naudodami „Word Mobile 2010“, „Excel Mobile 2010“ arba „PowerPoint Mobile 2010“.

Naudodami „Windows Phone 7“ galite apsilankyti „Office Hub“, kad sinchronizuotumėte savo svetainę. Taip pat galite atsisiųsti „Office“ dokumentus iš svetainės ir saugoti juos atjungtinėje vietoje. Atnaujinę dokumentą, galite iš naujo prisijungti prie svetainės ir atnaujinto dokumento versiją savo versija, taip užtikrindami, kad visi galės pasiekti tokią pat versiją kaip jūs.

Štai kaip galite sinchronizuoti turinį su svetaine naudodami „Windows Phone 7“:

 Pastaba    Gali būti, kad per visą procesą jums reikės kelis kartus įvesti savo „Windows Live ID“ ir slaptažodį.

  1. Atidarykite „Office hub“ naudodami „Windows Phone 7“.
  2. „Office hub“ pereikite prie SharePoint.

„SharePoint“, esantis „Office Hub“

  1. Bakstelėkite atidaryti URL.
  2. Įveskite svetainės URL ir paspauskite rodyklę į priekį.
  3. Įveskite savo „Live ID“ vartotojo vardą ir slaptažodį, tada bakstelėkite Prisijungti.

Dabar galite perkelti failus į atjungtines vietas, juos redaguoti ir vėl įrašyti keitimus svetainėje, kad pasidalytumėte atnaujinta versija su kitais vartotojais.

  1. Pereikite į dokumentų biblioteką, (pvz., Bendrai naudojami dokumentai), kurioje yra neprisijungus norimas redaguoti failas.
  2. Aptikę failą bibliotekoje, spauskite failo vardą, kol bus atidarytas meniu.
  3. Pasirinkite bet kurią iš šių parinkčių, kad paimtumėte failą, kurį norite redaguoti neprisijungę:
  • atsisiųsti dabar    Failas atsiunčiamas į jūsų telefoną ir atidaromas, kad galėtumėte jį peržiūrėti arba redaguoti. Jei pakeisite ir įrašysite failą, jis bus automatiškai atnaujintas svetainėje.
  • visada laikyti neprisijungus    Dokumento kopija įrašoma jūsų telefone. Dokumentą galėsite redaguoti ir rankiniu būdu prisijungti prie svetainės, kad jį įkeltumėte.

„SharePoint Online“ ne „Windows“ telefone

Jei naudojate mobilųjį svetainės rodinį ne „Windows“ telefone, bus rodoma sumažinta kompiuterio naršyklės rodinio versija. Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje palyginta kompiuterio ir mobilioji svetainės versijos (naudojant ne „Windows“ telefoną):

Greta rodomos „SharePoint“ svetainės kompiuterio ir mobilioji versijos

Pav. 2  Greta rodomos svetainės kompiuterio ir mobilioji versijos naudojant ne „Windows“ telefoną.

Atidarius mobiliąją svetainės versiją, rodomi tik kai kurie svetainės, kokia būtų rodoma kompiuterio versijoje, elementai, pvz., sąrašai, bibliotekos, ieškos funkcija ir Mano svetainė. Vartotojo sąsaja yra paprasta ir pakankamai intuityvi, kad būtų galima pradėti naudoti svetainę. Tačiau yra tam tikrų mobiliosios versijos naudojimo apribojimų – jūs negalėsite atlikti tam tikrų įprastų svetainės užduočių, pvz., įkelti failų, redaguoti elementų ar puslapių, dirbti su puslapio dalimis ir kitais puslapio elementai. Čia išvardytos užduotys, kurias paprastai galima atlikti naudojant mobiliąją versiją:

  • Elementų peržiūra sąrašuose ir bibliotekose
  • „Office“ dokumentų atidarymas iš svetainės

Darbas su sąrašais ir bibliotekomis

Naudodami mobilųjį įrenginį galite atlikti kai kurias pagrindines sąrašų ir bibliotekų užduotis, pvz., peržiūrėti elementus, įtraukti elementų į sąrašą, taikyti sąrašams filtrus, perjungti rodinius ir redaguoti elemento ypatybes.

Mobiliosios svetainės sąraše arba bibliotekoje galima naudoti dviejų tipų rodinius: Paprastąjį rodinį ir Išsamios informacijos rodinį. Numatyta, kad sąrašas ar biblioteka visada rodoma paprastajame rodinyje.

Skelbimų sąrašo Paprastasis rodinys ir Išsamios informacijos rodinys, rodomi greta

Skelbimų sąrašo Paprastasis rodinys ir Išsamios informacijos rodinys, rodomi greta
Sąrašų ir bibliotekų konfigūravimas, kad jie būtų rodomi mobiliajame rodinyje

Visi numatytieji sąrašai arba bibliotekos nustatytos taip, kad būtų rodomos svetainės mobiliajame rodinyje. Tačiau jei svetainėje sukursite naują sąrašą arba biblioteką, turėsite juos sukonfigūruoti, kad jie būtų rodomi mobiliajame rodinyje. Svetainės savininkas arba administratorius taip pat gali modifikuoti parametrą Įjungti šio rodinio mobiliąją prieigą, kad konkretus sąrašas ar biblioteka būtų pašalinta iš rodinio. Norėdami įtraukti arba pašalinti sąrašą ar biblioteką iš mobiliojo rodinio, atlikite šiuos veiksmus:

 Pastaba    Parametrą Įjungti šio rodinio mobiliąją prieigą galima taikyti tik viešiesiems sąrašo arba bibliotekos rodiniams.

  1. Atidarykite jus dominantį sąrašą arba biblioteką.
  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas (arba skirtuką Biblioteka, jei tai biblioteka), tada dalyje Tvarkyti rodinius spustelėkite Modifikuoti rodinį.
  3. Puslapyje Redagavimas pereikite prie Mobilusis ir spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte sekciją.
  4. Norėdami įtraukti sąrašą į mobilųjį rodinį, pažymėkite žymės langelį Įjungti šio rodinio mobiliąją prieigą. Jei norite pašalinti sąrašą iš mobiliojo rodinio, išvalykite žymės langelį.
  5. Spustelėkite Gerai.

„Office“ dokumentų atidarymas naudojant ne „Windows“ telefonus

Jei naudojate ne „Windows“ telefoną, galite tiesiog spustelėti dokumento saitą svetainėje ir peržiūrėti dokumento turinį naudodami „Microsoft Office“ mobiliojo įrenginio peržiūros programas. Net jei jūsų mobiliajame įrenginyje nėra „Microsoft Office Mobile 2010“ taikomųjų programų, galite gauti ataskaitą arba peržiūrėti svarbias pateiktis būdami ne biure.

 Pastaba    „Office“ mobiliojo įrenginio peržiūros programas jau galima naudoti mobiliojoje „SharePoint 2010“ svetainės versijoje, taigi jums nereikės nieko daryti norint atidaryti ir peržiūrėti dokumentus naršyklėje.

„Office“ skirtas mobiliojo įrenginio peržiūros programas palaiko šie įrenginiai:

  • „Windows Phone 7“
  • „Windows Mobile 6.5“
  • „BlackBerry“
  • „iPhone“, „iPod Touch“
  • „Android“
  • „Nokia S60“
  • Japonijoje veikiantys telefonai, įskaitant, „docomo“, „SoftBank“ ir „KDDI by au“ telefonus

Norėdami peržiūrėti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ failus, naudodami telefono naršyklę pereikite į biblioteką.

„Word“ dokumentų peržiūra

Tarkime, prieš išvažiuodami iš miesto baigiate ruošti ataskaitą su kolega. Važiuodami traukiniu, iš kolegos gaunate pranešimą, kuriame yra saitas su galutine ataskaitos versija. Spustelėjus šį saitą, „Word“ dokumentas atidaromas jūsų telefono naršyklėje.

Numatyta, kad dokumentas rodomas teksto rodinyje. Taip pat galite perjungti vaizdo rodinį, kad galėtumėte peržiūrėti grafinius elementus ir paveikslėlius. Norėdami įjungti vaizdo rodinį, spustelėkite „Office“ mygtuką, kad būtų atidarytas komandų meniu. Šiame meniu spustelėkite Vaizdo rodinys.

Mobiliojo įrenginio „Word“ peržiūros programos vaizdo rodinys

Norėdami pereiti iš vieno dokumento lapo į kitą naudokite ekrano viršuje esančią naršymo juostą.

Mobiliojo įrenginio „Word“ peržiūros programos naršymo juosta

Norėdami atidaryti komandų meniu spustelėkite „Office“ mygtuką.

Galite naudoti šio meniu komandas Rasti bei Eiti į puslapį ir pasiekti jus dominantį turinį arba galite naršyti dokumentą spustelėdami Miniatiūrų indeksas.

Mobiliojo įrenginio „Word“ peržiūros programos meniu

„Excel“ darbaknygių peržiūra

Tarkime, kad jūsų grupė planuoja įvykį ir renka galimas vietas skaičiuoklėje. Grįžtate iš atostogų, sėdite oro uoste ir norite pasižiūrėti konkrečios vietos įvertinimą. Įrašėte savo grupės skaičiuoklės URL ir atidarėte ją mobiliojo telefono naršyklėje. Skaičiuoklėje rodomas mažas eilučių ir stulpelių rinkinys, leidžiantis lengvai ieškoti reikiamos informacijos ir ją rasti.

Mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programa

Norėdami rasti jus dominančią vietą, spustelėkite „Office“ mygtuką, o tada spustelėkite Rasti.

Mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programos meniu

Įveskite dalį vietos pavadinimo ir spustelėkite Rasti.

Ieška mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programoje

Rodomas ieškos rezultatų langelis, kuriame pateikiama vieta, ir gretimi jo langeliai:

Ieškos rezultatai mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programoje

Spustelėkite saitą su langeliu, kad mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programa rodytų tą skaičiuoklės skyrių.

Rasta eilutė mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programoje

Jei norite slinkti per skaičiuoklę matydami stulpelių ir eilučių antraštes, eilutę ar stulpelį galite užfiksuoti ekrane. Norėdami tai padaryti, pirmiausia įsidėmėkite norimo fiksuoti stulpelio ar eilutės numerį. Tada atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „Office“ mygtuką.
  2. Spustelėkite Fiksuoti eilutę arba stulpelį.
  3. Spustelėkite Fiksuoti eilutę arba Fiksuoti stulpelį, tada spustelėkite Toliau.
  4. Įveskite norimos fiksuoti eilutės ar stulpelio numerį ir spustelėkite Gerai.

Jei peržiūrite darbaknygę, kurioje yra daugiau nei vienas darbalapis, galite naršyti iš vieno darbalapio į kitą.

  1. Spustelėkite „Office“ mygtuką.
  2. Spustelėkite Eiti į lapą, tada spustelėkite norimo peržiūrėti darbalapio pavadinimą.

Jei darbalapyje yra diagrama, mobiliojo įrenginio „Excel“ peržiūros programa pateikia jos peržiūros saitą.

  1. Spustelėkite „Office“ mygtuką.
  2. Spustelėkite Rodyti diagramas dabartiniame lape.
„PowerPoint“ pateikčių peržiūra

Mobiliojo įrenginio „Microsoft PowerPoint“ peržiūros programa leidžia pasirinkti peržiūros tempą naršant po skaidres ar ieškant tam tikro turinio.

Pateiktis visada atidaroma miniatiūrų indekse.

Mobiliojo įrenginio „PowerPoint“ peržiūros programos miniatiūrų indeksas

Spustelėkite skaidrės pavadinimą, kad atidarytumėte skaidrę. Pateiktis bus rodoma skaidrių rodinyje.

Mobiliojo įrenginio „PowerPoint“ peržiūros programos skaidrių rodinys

Spustelėkite Kita skaidrė ir Ankstesnė skaidrė, kad peržiūrėtumėte skaidres vieną po kitos. Naudokite komandas Rasti ir Eiti į skaidrę, kad pereitumėte prie jus dominančio turinio, arba naršykite pateiktį vizualiai, spustelėdami Miniatiūrų indeksas. Norėdami atsisiųsti pateikties kopiją, spustelėkite Atsisiųsti kopiją. Pateiktis bus įrašyta jūsų svetainės dokumentų bibliotekoje.

Norėdami skaityti tekstą, atidarykite pateiktį Struktūros rodinyje:

Mobiliojo įrenginio „PowerPoint“ peržiūros programos struktūros rodinys

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
„SharePoint Online“, skirta profesionalams ir smulkiosioms įmonėms