Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas yra asmuo, kuriam suteikta prieiga prie jūsų „SharePoint Online“ svetainės, tačiau jis nėra licencijuotas jūsų organizacijos vartotojas. Išoriniai vartotojai nėra jūsų įmonės arba jos filialų darbuotojai, rangovai arba vietoje dirbantys agentai.

Prieigą išorės vartotojams galite suteikti naudodami komandą Bendrinti ir el. paštu nusiųsti jiems kvietimą naudoti dokumentą arba svetainę. Daugiau informacijos, kaip veikia išorinis bendrinimas, žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Kaip išplėstinio projekto nariai išoriniai vartotojai gali būti kviečiami atlikti įvairių veiksmų svetainėje, tačiau jie neturės tokių pačių galimybių kaip visą apmokėtą licenciją turintys organizacijos nariai. Šiame straipsnyje paaiškinama, kokias teises turi išorinis vartotojas, kaip klientas perduoda teises išoriniams vartotojams ir kokių „SharePoint Online“ tarnybos funkcijų išorinis vartotojas negali pasiekti.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kokios teisės suteikiamos išoriniam vartotojui:

  • Išoriniai vartotojai gali naudoti „Office Online“ dokumentams peržiūrėti ir redaguoti. Jei naudojate planą „Office Pro Plus“, išoriniai vartotojai neturės teisių įdiegti „Office“ darbalaukio versijos savo kompiuteriuose.
  • Išoriniai vartotojai paveldėti „Office 365“ naudojimo teises, priklausančias klientui, kuris kviečia juos bendradarbiauti svetainėje. Tai yra jei organizacija įsigyja E3 „Enterprise“ planą ir sukuria svetainę, kuri naudoja įmonės funkcijas, išoriniam vartotojui suteikiamos teisės naudoti ir (arba) peržiūrėti įmonės funkcijas svetainių rinkinyje, į kurį jie yra pakviesti.
  • Išorinis vartotojas gali atlikti užduotis svetainėje, kuri atitinka jiems priskirtų teisių lygį. Pavyzdžiui, jei įtrauksite išorinį vartotoją į narių grupę, jam bus suteiktos redagavimo teisės ir jis galės įtraukti, redaguoti arba naikinti sąrašus. Be to, jis galės peržiūrėti, įtraukti, naujinti ir panaikinti sąrašo elementus ir dokumentus.
  • Išoriniai vartotojai svetainėse galės peržiūrėti kitų tipų turinį. Pavyzdžiui, jie gali pereiti į kitas antrines svetaines tame svetainių rinkinyje, į kurį buvo pakviesti. Be to, jie turės galimybę, pvz., peržiūrėti svetainės informacijos santraukas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Ko negali daryti išorinis vartotojas?

  • Išoriniai vartotojai negali kurti savo asmeninės svetainės (anksčiau ji buvo vadinama Mano svetaine). Vadinasi, kad jie neturi savo „„OneDrive“ verslui“ dokumentų bibliotekos.
  • Išoriniai vartotojai nemato visai įmonei skirtos naujienų informacijos santraukos. Jie taip pat negali redaguoti savo profilio, keisti nuotraukos arba peržiūrėti bendrų užduočių.
  • Išoriniai vartotojai nėra įtraukti į bendrą nuomotojo saugyklos telkinio kvotą (tai nustato tik licencijuoti vartotojai).
  • Išoriniai vartotojai negali būti svetainių rinkinio administratoriai. Tačiau išorinį vartotoją galite paskirti savo viešosios žiniatinklio svetainės kūrėju. Šis apribojimas taip pat netaikomas scenarijams, kuriuose samdėte partnerį „Office 365“ tvarkyti.
  • Pagal numatytuosius nustatymus išoriniai vartotojai negali pasiekti ieškos centro ir vykdyti ieškos pagal „viską“.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Sužinokite daugiau apie išorinį bendrinimą

Jei planuojate naudoti išorinio bendrinimo funkciją, verta apgalvoti:

  • Kokiose svetainėse ar svetainių rinkiniuose norite įgalinti išorinį bendrinimą. Jūs (kaip administratorius) galite tai valdyti.
  • Kokie jūsų organizacijos žmonės turės teisę bendrinti svetaines ar dokumentus su išoriniais vartotojais.
  • Ką norite pakviesti tapti išoriniu vartotoju.

Daugiau informacijos, kaip veikia išorinis bendrinimas, taip pat praktinių patarimų apie išorinio bendrinimo valdymą, žr. šiuose straipsniuose:

Informacijos apie „SharePoint Online“ svetainių planavimą žr. planavimo vadove atsižvelgdami į turimą planą:

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, „SharePoint“ administravimo centras