„SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas

Jei jūsų organizacijoje atliekami darbai, kai reikia bendrinti dokumentus arba tiesiogiai bendradarbiauti su tiekėjais arba klientais, gali būti naudinga naudotis savo „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijomis ir bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, kurie neturi jūsų „Microsoft Office 365“ prenumeratos licencijų.

Šiame straipsnyje aprašomos „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijos. Jei ieškote kitų „Office 365“ išorinio bendrinimo funkcijų, žr.:

Kokios yra „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijos?

Išorinio bendrinimo funkcijos:

  • Galimybė įjungti arba išjungti visos „SharePoint Online“ aplinkos (arba nuomininko) visuotinį išorinį bendrinimą.    Išorinį bendrinimo išjungimas nuomotojo lygyje reiškia, kad jokie dokumentai, svetainės ar svetainių rinkiniai negali būti bendrinami su išoriniais vartotojais.
  • Galimybė įjungti arba išjungti atskirų svetainių rinkinių išorinį bendrinimą.    Tai leis apsaugoti turinį konkrečiuose svetainių rinkiniuose, kurių nenorite bendrinti.
  • Galimybė bendrinti svetaines ir dokumentus su autentifikuotais vartotojais.    Autentifikuoti vartotojai yra tie vartotojai, kurie yra pakviesti prisijungti naudodami su „Microsoft“ abonementą arba „Office 365“ vartotojo ID.
  • Galimybė bendrinti svetaines ir dokumentus su svečiais.    Vartotojams svečiams, dar vadinamiems anoni+miniais vartotojais, nereikia „Microsoft“ abonemento arba „Office 365“ vartotojo ID, kad galėtų pasiekti jūsų svetainę ir dokumentus. Prieiga jiems suteikiama per svečių saitus, kuriuos jūs arba jūsų darbuotojai suteikė.

Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas yra asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai ir kuriam suteikta prieiga prie jūsų „SharePoint Online“ svetainių ir dokumentų, tačiau jis nėra licencijuotas naudoti „SharePoint Online“ arba „Microsoft Office 365“ prenumeratos. Išoriniai vartotojai nėra jūsų įmonės arba jos filialų darbuotojai, rangovai arba vietoje dirbantys agentai.

Išoriniai vartotojų paveldi „SharePoint Online“ kliento, kuris kviečia bendradarbiauti, naudojimo teises. Tai yra, jei organizacija įsigyja „Enterprise“ planą E3 ir sukuria įmonės funkcijas naudojančią svetainę, išoriniam vartotojui suteikiamos teises naudoti ir (arba) peržiūrėti įmonės funkcijas svetainių rinkinyje, į kurį jie yra pakviesti. Išoriniai vartotojai gali būti kviečiami kaip išplėstinio projekto nariai atlikti įvairiausius veiksmus svetainėje, tačiau jie neturės tiksliai tokių pačių galimybių kaip visateisiai, apmokestinti ir licencijuoti organizacijos nariai. Apribojimai aprašomi toliau pateiktoje lentelėje.

Išoriniai vartotojai gali... Išoriniai vartotojai negali...
Naudoti „Office Online“ dokumentams peržiūrėti ir redaguoti. Jei naudojate planą „Office Pro Plus“, išoriniai vartotojai neturės teisių įdiegti „Office“ darbalaukio versijos savo kompiuteriuose. Kurti savo asmenines svetaines (anksčiau vadintas Mano svetainėmis), redaguoti profilį, keisti nuotrauką arba peržiūrėti agreguotas užduotis. Išoriniai vartotojai neturi savo „OneDrive“ verslui dokumentų bibliotekos.
Atlikti užduotis svetainėje, kuri atitinka jiems priskirtų teisių lygį. Pavyzdžiui, jei įtrauksite išorinį vartotoją į narių grupę, jam bus suteiktos redagavimo teisės ir jis galės įtraukti, redaguoti arba naikinti sąrašus. Be to, jis galės peržiūrėti, įtraukti, naujinti ir panaikinti sąrašo elementus ir dokumentus. Būti svetainių rinkinio administratoriumi (išskyrus scenarijus, kai esate pasamdytas partnerio, kad būtų lengviau tvarkyti „Office 365“. Išorinį vartotoją galite paskirti savo viešosios žiniatinklio svetainės kūrėju.
Peržiūrėti kitų tipų turinį. Pavyzdžiui, jie gali pereiti į kitas antrines svetaines tame svetainių rinkinyje, į kurį buvo pakviesti. Be to, jie turės galimybę, pvz., peržiūrėti svetainės informacijos santraukas. Peržiūrėti visos įmonės naujienų informacijos santrauką.
Įtraukti saugyklą į bendrą nuomotojo saugyklos telkinį.
Atidaryti ieškos centrą arba vykdyti iešką pagal „viską“. Kitos ieškos funkcijos, kurios gali būti nepasiekiamos: išplėstinis turinio tvarkymas, nenutrūkstami aptikimai, tikslinimo priemonės.
Pasiekti svetainės pašto dėžutes.
Pasiekti „PowerBI“ funkcijas, pvz., „Power View“, „Quick Explore“ arba „Timeline Slicer“ Šioms funkcijoms reikia papildomos licencijos, kurios išoriniai vartotojai nepaveldi.
Naudoti el. duomenų aptikimą. Tam reikia „Exchange Online“ licencijos.

Kitos funkcijos, kurios gali būti neprieinami išoriniams vartotojams:

  • „Excel Services“ funkcijos, įskaitant apskaičiuotuosius matus ir apskaičiuotuosius narius, atsietas „Pivot Table“ ir „PivotChart“, laukų sąrašą ir laukų palaikymą, filtro patobulinimus bei ieškos filtrus.
  • „SharePoint Online“ duomenų ryšių bibliotekos
  • Visio Services

Puslapio viršus Puslapio viršus

Sprendimas, kaip bendrinti

Pagal numatytuosius nustatymus išorinis bendrinimas yra įjungtas visoje „SharePoint Online“ aplinkoje (kartais nurodoma kaip nuomotojo) ir joje esančiuose svetainių rinkiniuose. Prieš žmonėms pradedant naudotis svetainėmis arba kol tiksliai nuspręsite, kaip naudoti šią funkciją, gali būti naudinga jį išjungti visur.

Įgalinti išorinį bendrinimą galite labai lanksčiai, todėl gali skirti laiko parinkčių apgalvojimui. Pavyzdžiui, galite įgalinti bendrinti visam nuomotojui, kuris suteikia visiems vartotojams galimybę bendrinti. Galite apriboti tam tikrų svetainių rinkinių bendrinimą, kad bendrinti svetaines, esančias tuose rinkiniuose, galėtų pakviesti tik svetainių rinkinio administratorius ir svetainių administratoriai. Galite apriboti pasirinktos vartotojų grupės galimybę bendrinti svetaines ir dokumentus.

Svarstydami, ar norite bendrinti turinį išorėje ir kaip tai padaryti, pagalvokite:

  • Kam norite suteikti prieigą prie savo komandos svetainės ir visų antrinių svetainių ir ką norite, kad turintys prieigą asmenys galėtų daryti?
  • Kam savo organizacijoje norite suteikti teisę bendrinti turinį išoriškai?
  • Ar norite užtikrinti, kad tam tikro turinio niekada negalėtų peržiūrėti jūsų organizacijai nepriklausantys asmenys?

Atsakymai į šiuos klausimus padės jums suplanuoti savo turinio bendrinimo strategiją.

Išbandykite tai: Jei norite:

Bendrinkite svetainę

Jei norite bendrinti svetainę, tačiau ir norite apriboti išorinių vartotojų galimybę gauti prieigą prie tam tikro savo organizacijos vidinio turinio, apsvarstykite unikalias teises turinčios antrinės svetainės kūrimą. Šias teises naudotumėte tik bendrindami išoriškai. Panašiai ir jei norite bendrinti savo „„OneDrive“ verslui“ vietoje sukurtą antrinę svetainę, turite įsitikinti, kad ji turi unikalias teises, kad netyčia vartotojams nesuteiktumėte teisės prieiti prie antrinių svetainių arba „OneDrive“ verslui svetainės turinio.

„SharePoint“ naudoja teisių paveldėjimo modelį, kuriame naujos svetainės automatiškai paveldi teises iš savo pirminės svetainės. Priskyrę unikalias teises antrinėms svetainėms jūs nutraukiate paveldėjimo grandinę. Norėdami sužinoti daugiau apie teisių paveldėjimą, skaitykite Kas yra teisių paveldėjimas?

Suteikite kažkam, kas nepriklauso jūsų organizacijai, tęstinę prieigą prie svetainės informacijos ir turinio. Šiems asmenims reikalinga galimybė veikti kaip visateisiams svetainės vartotojams ir kurti, redaguoti bei peržiūrėti turinį.
Bendrinkite dokumentą ir reikalaukite prisijungti Suteikite vienam ar keliems savo organizacijai nepriklausantiems asmenims saugią prieigą prie konkrečių dokumentų, kad būtų galima juos peržiūrėti ir bendradarbiauti, bet šiems asmenims nebūtų būtina tęstinė prieiga prie kito jūsų vidinės svetainės turinio.
Bendrinkite dokumentą be reikalavimo prisijungti

Pateikti savo organizacijai nepriklausantiems asmenims bendrai naudojamą saitą su ne slaptu ar ne konfidencialiu dokumentu, kad šie asmenys galėtų jį peržiūrėti arba pateikti atsiliepimų. Šiems asmenims nebūtina tęstinė prieiga prie jūsų vidinės svetainės turinio.

Atminkite, jei dokumentus bendrinate naudodami anoniminių svečių saitus, kviečiami gavėjai turi galimybę bendrinti šiuos saitus su kitais, kurie gali juos naudoti norėdami peržiūrėti turinį.

Išorinio bendrinimo planavimą turite įtraukti kaip dalį bendro „SharePoint Online“ teisių planavimo. Apskritai, geriausia yra dirbti pagal mažiausių teisių principą ir išoriniams vartotojams suteikti minimalią ir ribotą savo aplinkos prieigą. Netgi gali būti naudinga sukurti specialių teisių grupę, kuriai bus priskiriami kvietimus gavę išoriniai vartotojai. Taip pat galite apsvarstyti galimybę suskirstyti turinį į segmentus pagal saugos lygmenį, kad slaptas turinys būtų centre ir ypač saugus. Jei numatomas tęstinis poreikis išoriniams vartotojams prisijungti prie jūsų svetainės ir atlikti konkrečias užduotis, pagalvokite apie specialiai išoriniam bendrinimui skirto svetainių rinkinio kūrimą. Taip išoriniams vartotojams galėsite leisti pasiekti konkretų turinį, tačiau suteikti prieigos prie visos savo aplinkos jiems nereikės.

Daugiau informacijos pai teisių planavimą žr. Prieigos teisių strategijos planavimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

„SharePoint Online“ aplinkos (nuomininko) išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas

Kad galėtumėte konfigūruoti išorinį bendrinimą, turite būti „SharePoint Online“ administratoriumi.

  1. „SharePoint“ administravimo centre spustelėkite Parametrai.
  2. Dalyje Išorinis bendrinimas atlikite vieną iš šių veiksmų:
Jei norite: Pasirinkite šią parinktį Šio rezultato:
Visose svetainėse visiems vartotojams drausti bendrinti svetaines arba turinį su išoriniais vartotojais.

Neleisti bendrinti ne organizacijoje

  • Vartotojai negalės bendrinti svetainių arba turinio su vartotojais, neturinčiais jūsų „Office 365“ prenumeratos licencijų.
  • Jokiuose atskiruose svetainių rinkiniuose negali būti įjungtas išorinis bendrinimas.
Kad svetainės arba turinio peržiūros kvietimus gavę išoriniai vartotojai galėtų pasiekti turinį, reikalauti jų prisijungti naudojant „Microsoft“ abonementą. Leisti išorinius vartotojus, priėmusius bendrinimo kvietimus ir prisijungusius kaip autentifikuoti vartotojai
  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.
  • Kad galėtų peržiūrėti turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.
  • Kvietimai peržiūrėti turinį gali būti panaudoti tik kartą. Priimtas kvietimas negali būti bendrinamas arba naudojamas kitų siekiant gauti prieigą.
Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su žmonėmis, prisijungusiais kaip autentifikuoti vartotojai, taip pat leisti svetainės vartotojams turėti galimybę bendrinti dokumentus siunčiant anoniminių svečių saitus, kuriuos naudojant kviečiamų gavėjų nereikalaujama prisijungti.

Leisti ir bendrinimo kvietimus priėmusius, ir svečių saitus naudojančius vartotojus

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.
  • Kad galėtų peržiūrėti bendrinamos svetainės turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.
  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, bendrindami dokumentus gali rinktis, reikalauti prisijungti ar siųsti anoniminio svečio saitą su dokumentu.
  • Svetainės vartotojai, bendrindami dokumentą, išoriniams vartotojams gali suteikti dokumento peržiūros arba redagavimo teises.
  • Išoriniai vartotojai, gavę anoniminių svečių saitus, šį turinį gali peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę.
  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.


 Pastabos 

  • Jei išjungę visos savo aplinkos išorinį bendrinimą vėliau jį vėl įjungsite, anksčiau prie svetainės turinio arba dokumentų prieigą turėjusiems išoriniams vartotojams ji bus suteikta iš naujo. Jei žinote, kad išorinis bendrinimas anksčiau buvo įjungtas ir naudojamas konkrečiuose svetainių rinkiniuose, tačiau nenorite, kad kada nors vėl įjungus visuotinį išorinį bendrinimą išoriniai vartotojai galėtų gauti prieigą iš naujo, rekomenduojame išorinį bendrinimą pirmiausia išjungti tuose konkrečiuose svetainių rinkiniuose.
  • Išorinį bendrinimą išjungus svetainės rinkinio lygiu, visos šio svetainės rinkinio išorinių vartotojų teisės bus visiškai panaikintos.
  • Išorinį bendrinimą išjungus svetainės rinkinio lygiu, svečių saitai bus išjungti, tačiau kada nors įjungus išorinį bendrinimą iš naujo, jie vėl turėtų pradėti veikti. Jei visam laikui norite atšaukti prieigą prie konkrečių dokumentų, turėsite išjungti anoniminių svečių saitus.
  • Išjungus išorinę prieigą arba gerokai ją apribojus, išoriniai vartotojai prieigos paprastai netenka per valandą nuo atlikto keitimo.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas

Norėdami konfigūruoti atskirų svetainių rinkinių išorinį bendrinimą, turite būti „SharePoint Online“ administratoriumi. Svetainių rinkinio administratoriams neleidžiama keisti išorinio bendrinimo konfigūracijos.

  1. „SharePoint“ administravimo centre spustelėkite Svetainių rinkiniai.
  2. Pažymėkite žymės langelį šalia tų svetainių rinkinių, kurių bendrinimo parametrus norite įjungti arba išjungti.
  3. Juostelėje spustelėkite Bendrinimas.

„SharePoint Online“ administravimo centro juostelė su paryškintu mygtuku Bendrinimas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Jei norite: Pasirinkite šią parinktį Šio rezultato:
Visose svetainėse visiems vartotojams drausti bendrinti svetaines arba svetainių turinį su išoriniais vartotojais.

Neleisti bendrinti ne organizacijoje

  • Vartotojai negalės bendrinti svetainių arba šio svetainių rinkinio turinio su vartotojais, neturinčiais jūsų „Office 365“ prenumeratos licencijų.
  • Jei anksčiau buvo įjungtas šio svetainių rinkinio bendrinimas, visi išoriniai vartotojai, anksčiau kviesti prisijungti ir peržiūrėti šio svetainių rinkinio svetainių turinį, bus visam laikui panaikinti.
  • Jei planuojate kada nors šio svetainių rinkinio išorinį bendrinimą vėl įjungti, šiuos išorinius vartotojus reikės pakviesti iš naujo.
Kad svetainės arba turinio peržiūros kvietimus gavę išoriniai vartotojai galėtų pasiekti turinį, reikalauti jų prisijungti naudojant „Microsoft“ abonementą. Leisti išorinius vartotojus, priėmusius bendrinimo kvietimus ir prisijungusius kaip autentifikuoti vartotojai
  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.
  • Svetainių savininkai arba kiti, turintys visiško svetainės valdymo teises, gali bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais ir reikalauti prisijungti.
  • Kad galėtų peržiūrėti turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.
  • Kvietimai peržiūrėti turinį gali būti panaudoti tik kartą. Priimtas kvietimas negali būti bendrinamas arba naudojamas kitų siekiant gauti prieigą.
Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su žmonėmis, prisijungusiais kaip autentifikuoti vartotojai, taip pat leisti svetainės vartotojams bendrinti dokumentus siunčiant anoniminių svečių saitus, kuriuos naudojant kviečiamų gavėjų nereikalaujama prisijungti.

Leisti ir bendrinimo kvietimus priėmusius, ir svečių saitus naudojančius vartotojus

  • Svetainės savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, gali bendrinti svetaines su išoriniais vartotojais.
  • Kad galėtų peržiūrėti bendrinamos svetainės turinį, visų išorinių vartotojų reikalaujama prisijungti.
  • Svetainių savininkai arba kiti, turintys visiško valdymo teises, taip pat gali bendrinti dokumentus išoriškai ir pasirinkti, ar reikalauti prisijungti, ar siųsti anoniminių svečių saitus su dokumentais.
  • Vartotojai, bendrindami dokumentą, išoriniams vartotojams gali suteikti dokumento peržiūros arba redagavimo teises.
  • Išoriniai vartotojai, gavę anoniminių svečių saitus, šį turinį gali peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę.
  • Anoniminių svečių saitai taip pat galėtų būti persiunčiami arba bendrinami su kitais žmonėmis, kurie gali peržiūrėti arba bendrinti turinį neprisijungę.


 Pastabos 

  • Jei išorinis bendrinimas buvo išjungtas visoje „SharePoint Online“ aplinkoje, įjungti jo konkrečiuose svetainių rinkiniuose negalėsite.
  • Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendrinimo parametrai negali būti mažiau apriboti nei leidžiama visoje „SharePoint Online“ aplinkoje, tačiau jie gali būti labiau apriboti. Pavyzdžiui, jei įjungtas visos „SharePoint Online“ aplinkos išorinis bendrinimas, tačiau yra apribojimas leisti tik autentifikuotus vartotojus, tai bus tik išorinio bendrinimo tipas, kurį galėsite leisti konkrečiame svetainių rinkinyje. Jei visoje „SharePoint Online“ aplinkoje leidžiamas išorinis bendrinimas ir prisijungiant, ir naudojant anoniminių svečių saitus, galėsite rinktis, ar konkrečiame svetainių rinkinyje išorinį bendrinimą išjungti visai, ar jį apriboti ir leisti išoriškai bendrinti su autentifikuotais vartotojais (bet ne su naudojančiais svečių saitus).
  • „SharePoint Online“ administravimo centre išjungus visuotinį išorinį bendrinimą, visi bendrai naudojami saitai nustos veikti. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint visam laikui atšaukti prieigą prie konkretaus dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.
  • Jei pakeisite Mano svetainės svetainių rinkinio išorinio bendrinimo parametrus, šie keitimai taip pat bus taikomi visoms esančioms arba naujai sukurtoms svetainėms (anksčiau – Mano svetainės).
  • Bendrinimo parametrai Mano svetainės svetainių rinkinyje (pvz., https://contoso-my.sharepoint.com) bus taikomi visų organizacijos vartotojų „„OneDrive“ verslui“ svetainėms. Pasirinktinai valdyti tam tikro vartotojo „„OneDrive“ verslui“ svetainės bendrinimo negalite.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Svetainių rinkinių išorinio bendrinimo parametrų peržiūra

Norėdami greitai peržiūrėti svetainių rinkinių grupės išorinio bendrinimo parametrus:

  1. „SharePoint“ administravimo centre spustelėkite Svetainių rinkiniai.
  2. Pažymėkite žymės langelį šalia tų svetainių rinkinių, kurių bendrinimo parametrus norite patikrinti.
  3. Juostelėje spustelėkite Bendrinimas.
  4. Slinkite per URL sąrašą, kad peržiūrėtumėte kiekvieno svetainių rinkinio bendrinimo parametrus.

bendrinimo dialogo langas, kuriame rodomi dvi svetainių rinkinių parametrai

Puslapio viršus Puslapio viršus

Išorinių vartotojų abonementų ir kvietimų tvarkymas

Įgalinus išorinį bendrinimą nuomotojo aplinkoje ir (arba) svetainių rinkinyje bei sukūrus bendrinimo teises, įgaliotieji vartotojai gali siųsti kvietimus, kurti svečių saitus, atšaukti prieigą ir t. t. Visas instrukcijas rasite straipsnyje Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.


 Pastabos 

  • Nėra visuotinio būdo, kaip peržiūrėti sąrašą visų svetainių, prie kurių prieigą turi išoriniai vartotojai. Turite eiti į atskiras svetaines, kad galėtumėte nustatyti, ar konkretus vartotojas turi prie jų prieigą.
  • Taip pat nėra ir visuotinio būdo, kaip peržiūrėti visus dokumentus, kurie buvo bendrinti išorėje.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Daugiau informacijos

Išorinio bendrinimo administravimo parametrai skiriasi atsižvelgiant į organizacijos prenumeruojamą „Office 365“ planą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise administratoriams, SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „SharePoint“ administravimo centras