Failų įkėlimas į biblioteką

Dokumentus, paveikslėlius ir kitus failų tipus galite nusiųsti į savo svetainę vilkdami juos iš savo kompiuterio į svetainės biblioteką, pvz., dokumentus, esančius komandos svetainėje arba jūsų „„OneDrive“ verslui“. Pirmiausia atidarykite biblioteką savo svetainėje. Tada savo kompiuteryje raskite norimus nusiųsti dokumentus, pažymėkite juos ir nuvilkite į savo bibliotekos vietą, kurioje parašyta vilkti failus čia.Žr. demonstraciją Vaizdo įrašas: dokumentų įtraukimas į biblioteką. Nesate tikri, kur įtraukti failus? Žr. Ar dokumentus reikia įrašyti „„OneDrive“ verslui“ ar komandos svetainėje?

Failų nuvilkimas norint nusiųsti į „OneDrive“

 Pastaba    Jei nerodoma failų vilkimo parinktis, įdiekite naujausią naršyklės programinės įrangos versiją, „Microsoft Office 2013“ arba „Office 365“.

Jei nenorite vilkti failų arba nenorite įdiegti programinės įrangos, pabandykite štai ką: spustelėkite Nusiųsti.

Nusiuntimo mygtukas „OneDrive“ sparčiojoje komandų juostoje

Dialogo lange Dokumento įtraukimas galite spustelėti Naršyti, kad nusiųstumėte atskirus failus, arba spustelėti Nusiųsti failus, naudojant „Windows“ naršyklę, kad nusiųstumėte kelis failus. Jei pasirinksite naršyklės parinktį, galėsite vilkti failus iš savo kompiuterio į failų naršyklės langą. Šią parinktį bus lengviau naudoti, jei pirmiausia atidarysite failų naršyklę.

 Patarimas    Velkant failus į failų naršyklę reikalinga „Internet Explorer“ žiniatinklio naršyklė. Be to, jei naudojate „Office 365“, turite pasirinkti Palikti mane prijungtą, kai esate prisijungę.

Demonstraciją žr. Vaizdo įrašas: bibliotekos failų kopijavimas arba perkėlimas naudojant komandą Atidaryti naudojant „Explorer“. Norėdami šalinti triktis, žr. „Microsoft Office 365“ „Microsoft SharePoint Online“ komandos Atidaryti naudojant „Explorer“ trikčių šalinimas.

Taip pat galite kurti ir tvarkyti dokumentus, skaičiuokles, pateiktis ir daugelio kitų tipų failus bibliotekoje.

 Svarbu    Prieš nusiunčiant arba kuriant failus bibliotekoje, reikia turėti teises prisidėti prie bibliotekos. Be to, kai kurie failų tipai blokuojami dėl saugumo.

Daugiau informacijos šiame straipsnyje


Didelių failų arba daugelio failų nusiuntimas į biblioteką

Jei į biblioteką siunčiate didelius failus (arba daugelį failų, kurių bendras dydis yra didelis), dėl failų dydžio limito gali būti įvykti klaidos programoje „SharePoint“ arba įvykti skirtojo laiko klaidos jūsų „Internet Explorer“ versijoje. Norėdami išvengti šių klaidų, galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Vienu metu siųskite ne daugiau nei 100 failų. Daugiau nei 100 failų vienu metu nusiuntimas nepalaikomas.
  • Jei esate „Office 365“ vartotojas, nesiųskite failų, didesnių nei 2 GB – tai yra maksimalus failų dydis pagal numatytuosius nustatymus.
  • Jei jūsų įmonė palaiko vietinį „SharePoint“ diegimą, paprašykite, kad serverio administratorius patikrintų arba padidintų maksimalų failų dydžio limitą, kad jis atitiktų jūsų siunčiamų failų dydį. Numatytasis dydžio limitas yra 250 MB, bet jį galima didinti iki maks. 2 GB.
  • Jei failų dydžiai viršija 2 GB ir rodomas pranešimas „Dirbama“ neišnyksta, vadovaukitės instrukcijomis, nurodytomis „Microsoft“ palaikymas: „Internet Explorer“ klaida „baigėsi ryšio skirtasis laikas“, kai serveris neatsako.
  • Jei turite „„OneDrive“ verslui“ sinchronizavimo kliento programą, naudokite ją norėdami nusiųsti keletą arba didesnius failus. Sinchronizavimo programa nusiųs juos foniniu režimu, kai būsite prisijungę. Daugiau informacijos rasite Bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Daugiau apie failų nusiuntimą

Failų įtraukimo į biblioteką būdas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į „Office“ arba naudojamos naršyklės versiją. Be to, kartais svetainės administratoriai nustato papildomus bibliotekos, su kuria galbūt turėsite dirbti, reikalavimus.

 Pastaba    „wiki“ puslapių bibliotekoje galite kurti naujus „wiki“ puslapius, bet negalite nusiųsti esamų failų.

Failo įrašymas    Prieš svetainėje pirmą kartą įrašant failą, gali reikėti naršyklės parametrų dalyje įtraukti svetainę į patikimų svetainių sąrašą. Pavyzdžiui, „Internet Explorer“ spustelėkite Įrankiai > Interneto parinktys > Sauga > Patikimos svetainės > Svetainės .

Būtinas paėmimas ir užrakinimas    Svetainių savininkai gali taip nustatyti biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus prieš juos redaguojant (o baigus – įrašyti ir atrakinti). Jei bibliotekoje reikalaujama paimti ir užrakinti, failas bus paimtas ir užrakintas, kai pirmą kartą jį nusiųsite. Kad kiti asmenys galėtų redaguoti failą, turite jį įrašyti ir atrakinti. Jei norite sužinoti apie paėmimą ir užrakinimą, žr. Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas ar pakeitimų atsisakymas

Failo versijų sekimas    Galite pakeisti esamą failą ištaisyta failo versija. Jei biblioteka nustatyta taip, kad sektų failų versijas, ištaisytą failą galite įtraukti kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų istorijos dalimi. Jei nusiunčiate naują failo versiją, apsvarstykite galimybę įvesti komentarus apie tai, kas šioje versijoje pakeista, kad galėtumėte lengviau sekti failo retrospektyvą. Norėdami sužinoti daugiau apie versijų kūrimą, žr. Vaizdo įrašas: dokumentų bibliotekos versijų kūrimas ir el. pašto įspėjimai.

Failo ypatybių pildymas     Kai įtraukiate failą į biblioteką, gali būti reikalaujama užpildyti formą (dokumento informacijos srityje) informacija apie failą, pvz., įvesti aprašą, skyriaus pavadinimą arba projekto numerį.

Pateikto turinio patvirtinimas     Svetainių savininkai gali nustatyti, kad biblioteka reikalautų patvirtinti turinį prieš jam tampant matomu kitiems, kurie naudosis biblioteka. Kaip autorius, galite matyti sąraše nurodytą failą ir dirbti su juo, bet niekas kitas negali. Pvz., teisės departamentas gali reikalauti patvirtinimo prieš dokumentams tampant viešais. Jei norite sužinoti daugiau, žr. Svetainių sąraše arba bibliotekoje esančių elementų patvirtinimo reikalavimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius