Svetainių planavimas ir vartotojų valdymas

Jeigu esate atsakingas už svetainių rinkinių ar savo organizacijos „SharePoint Online“ aplinkoje veikiančių svetainių valdymą, šis straipsnis pristatys jums pagrindines užduotis ir sąvokas, susijusias su aplinką tausojančiu svetainių ir vartotojų valdymu.

Šiame straipsnyje


Svetainių ir svetainių rinkinių valdymas

Svetainių rinkinys yra „SharePoint“ svetainių, turinčių tą patį savininką ir bendrinimo administravimo parametrus, pvz., teises, grupė. Svetainių rinkiniai yra hierarchiniai ir visada sudaryti iš vienos aukščiausio lygio svetainės ir žemesnio lygio svetainių.

Svetainių rinkinio hierarchijos diagrama, kurioje rodoma aukščiausio lygio svetainė ir antrinės svetainės.

Komandos svetainės ir žemesnio lygio svetainės prieinamos tik vartotojams, kuriuos pakviečiate suteikdami jiems svetainės teises. Naudodama komandos svetainę, jūsų organizacija, komanda arba grupė gali bendrauti ir kartu apdoroti dokumentus ir kitus failus, teikti skelbimus, planuoti susitikimus, tvarkyti užduotis, sekti problemas arba veiksmų elementus, saugoti informaciją sąrašuose ir t. t. Taip pat galite kurti įvairias antrines svetaines naudodami komandos svetainėje pateiktus svetainių šablonus.

Svetainių rinkinio valdymas

Didelėje organizacijoje įprasta į „SharePoint Online“ aplinką įtraukti kelis daug svetainių turinčius rinkinius. Todėl svetainės ar svetainių rinkinių valdymas gali būti perduotas įvairiems jūsų organizacijai priklausantiems žmonėms. „SharePoint“ teisių modelis leidžia priskirti teises skirtingiems vaidmenims, pvz., svetainių rinkinio administratoriui, svetainės savininkui ir kitiems vaidmenims, apie kuriuos sužinosite vėliau.

Jei esate svetainių rinkinio administratorius, turite Visos teisės lygio svetainių rinkinio teises. Tai reiškia, kad galite įtraukti arba naikinti svetaines, keisti bet kurios svetainių rinkinio svetainės parametrus. Be to, galite peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti visą šių svetainių turinį.

Įprastos svetainių rinkinio administratoriaus užduotys

Jei esate „SharePoint Online“ svetainės svetainių rinkinio administratorius, jūsų užduotys gali būti:

  • Būti vartotojų ir „Office 365“ visuotinio administratoriaus arba „SharePoint Online“ administratoriaus ryšio tašku.
  • Konfigūruojant svetainių rinkinio lygio teises nuspręsti, kas gali pasiekti svarbų „SharePoint Online“ svetainėse saugomą turinį.
  • Nuspręsti, kurias funkcijas pateikti asmenims, naudosiantiems jūsų svetainių rinkinio svetaines.
  • Teikti techninę pagalbą asmenims, naudojantiems jūsų svetainių rinkinį.
  • Pasirinkti antrinį svetainių rinkinio administratorių.
  • Kurti naujas svetaines.
  • Peržiūrėti, naikinti arba atkurti svetainių rinkinio šiukšlinės elementus.
  • Kurti ir tinkinti viešąją žiniatinklio svetainę.
  • Padėti administruoti tam tikras funkcijas, pvz.:
    • Įjungti arba išjungti galimas svetainių rinkinio funkcijas.
    • Kurti arba tinkinti svetainės turinio tipus.
    • Nustatyti regiono parametrus.

 Pastaba    Norėdami valdyti svetainių rinkinius, turėsite dirbti kartu su „SharePoint Online“ administratoriumi (jei jūs nesate tas asmuo). Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ administratoriaus užduotis pateikta Svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas „SharePoint Online“ administravimo centre.

„SharePoint Online“ administratorius gali atlikti šias užduotis:

  • Kurti, naikinti ir valdyti svetainių rinkinius.
  • Priskirti ir stebėti svetainių rinkinio saugyklą.
  • Teikti prieigą svetainių rinkinio administratoriams.
  • Nustatyti numatytąją „SharePoint“ svetainę.
  • Planuoti kelių kalbų svetaines.
  • Valdyti vartotojų profilius.
  • Planuoti ir valdyti funkcijas, pvz., valdomuosius metaduomenis.
  • Įjungti arba išjungti išorinį bendrinimą.

Įprastos svetainės savininko užduotys

Jei esate svetainės savininkas, turite svetainės teisių lygį Visos teisės ir jūsų užduotys gali būti:

  • Kurti ir valdyti svetaines.
  • Valdyti svetainės funkcijas ir parametrus, pvz., įspūdį.
  • Įrašyti svetainę kaip šabloną.
  • Valdyti svetainės stulpelius ir svetainės turinio tipus.
  • Panaikinti svetainę.
  • Koreguoti regiono ir kalbos parametrus.
  • Įtraukti taikomųjų programų į svetaines.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kokio tipo svetainių jums reikia?

Atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį ir turinio, kurį planuojate talpinti savo svetainėse, apimtį, galite norėti sukurti antrinių svetainių, kad būtų patogiau tvarkyti turinį. Svetainių rinkinyje svetainės išdėstomos hierarchiškai. Kai kuriate antrines aukščiausio lygio svetainės svetaines, sukuriate ir šią hierarchiją. Žemesniame komandos svetainės lygmenyje galite sukurti antrinių svetainių, taip pat galite sukurti ir šių svetainių papildomų antrinių svetainių.

 Pastaba    „SharePoint Online“ administratorius sukuria svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainę ir paskiria kitą svetainių rinkinio administratorių. Svetainių savininkai gali kurti antrines svetaines.

Svetainių hierarchijos diagrama

Yra daugelis būdų antrinėms svetainėms tvarkyti. Pavyzdžiui, antrines svetaines galite kurti:

  • Pagal komandą ar padalinį
  • Pagal funkcinę paskirtį
  • Pagal turinio kategoriją
  • Pagal projektą
  • Pagal klientą
  • Pagal teisių lygį ar konfidencialumą (pvz., jei yra informacijos, kurią reikia apriboti, galite norėti ją pateikti tik konkrečioje svetainėje)

Skirkite laiko apsvarstyti, kiek svetainių jums gali prireikti ir pagal kokią logiką norėtumėte jas išdėstyti. Gali būti naudinga sukurti savo svetainių hierarchijos diagramą, kad būtų lengviau planuoti. Diagramą galite greitai nubraižyti ant popieriaus lapo ar interaktyvios lentos, tačiau naudodami „Microsoft Word“ ar „Microsoft PowerPoint“ galerijoje „SmartArt“ pateikiamas hierarchijos figūras galite sukurti labiau formalią diagramą. Taip turėsite diagramą, kurią galėsite įrašyti ir vėliau peržiūrėti ar modifikuoti.

Taip pat apsvarstykite kiekvienos svetainės paskirtį. Taip jums padės apsispręsti, kokius svetainių šablonus norite naudoti naujoms svetainėms kurti. Į „SharePoint Online“ įtraukta įvairių svetainių šablonų, iš kurių galite rinktis kurdami naują svetainę. Pasirinkdami konkrečios paskirties svetainės šabloną, galėsite vartotojams suteikti didelį darbo pranašumą. Pavyzdžiui, jei norite sukurti nuorodos svetainę, kurią komandos nariai gali naudoti, norėdami greitai bendrinti arba naujinti projekto informaciją, galite pasirinkti „wiki“ svetainės šabloną, nes jis skirtas tokio tipo bendravimui.

Daugiau informacijos apie svetainės turinio planavimą pateikta Turinio planavimas svetainėse.

 Pastaba    Jūsų „SharePoint Online“ administratorius valdo asmenines svetaines (svetaines Mano svetainė). Asmeninės svetainės yra centrai, kuriuose vartotojai gali bendrauti su kolegomis ir sekti informaciją. Jei esate svetainių rinkinio administratorius, jūs nevaldote asmeninių svetainių. Kiekvienas vartotojas yra savo svetainės Mano svetainė administratorius. Daugiau informacijos apie Mano svetainių planavimą pateikta Svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas „SharePoint Online“ administravimo centre.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Svetainių šablonų sąrašas

Šiame sąraše išvardyti palaikomi svetainių šablonai ir jų aprašai. Naudodami šį sąrašą, nuspręskite, kurių tipų svetainės geriausiai tinka jūsų organizacijai.

  • Pagrindinis ieškos centras    Svetainė, kurioje teikiamos ieškos paslaugas. Ši svetainė apima ieškos rezultatų ir išplėstinės ieškos puslapius.
  • Interneto dienoraštis Svetainė, skirta asmens arba komandos idėjoms, pastaboms, patirčiai ir lankytojų komentarams skelbti.
  • Verslo įžvalgų centras    Svetainė, kurioje pateikiamas „SharePoint Online“ verslo įžvalgų turinys.
  • Bendruomenės svetainė    Svetainė, skirta dalyvauti bendruomenės diskusijose.
  • Radimo centras Svetainė, skirta teisinių reikalų ir tyrimų turinio išsaugojimui, ieškai ir eksportui valdyti.
  • Dokumentų centras    Centrinio įmonės dokumentų valdymo svetainė.
  • Įmonės ieškos centras Svetainė, kurioje teikiamos ieškos paslaugas. Pasveikinimo puslapyje yra ieškos laukas su dviem skirtukais: vienas skirtas bendrajai ieškai, o kitas – informacijos apie žmones ieškai. Galite pridėti ir tinkinti skirtukus, norėdami suaktyvinti kitas ieškos aprėptis ar rezultatų tipus.
  • Projekto svetainė    Svetainė, skirta projektui valdyti ir bendradarbiauti jį vykdant.
  • Įrašų centras    Svetainė, skirta įrašams valdyti. Įrašų valdytojai gali konfigūruoti nukreipimo lentelę, kad gaunami failai būtų nukreipti į konkrečias vietas. Šioje svetainėje taip pat galima kontroliuoti, ar į saugyklą įtraukti įrašai gali būti naikinami ar modifikuojami.
  • SAP darbo eigos svetainė    SAP darbo eigos svetainėje sujungiamos visos vartotojo verslo užduotys. Galite įtraukti kitų su ta darbo eiga susijusių žiniatinklio dalių.
  • Komandos svetainė    Svetainė, kurioje komandos gali greitai kurti, tvarkyti ir bendrinti informaciją. Pateikiama dokumentų biblioteka ir skelbimų, kalendoriaus elementų, užduočių ir diskusijų valdymo sąrašai.
  • „Visio“ procesų saugykla    Svetainė, kurioje komandos gali greitai peržiūrėti, bendrinti ir saugoti „Visio“ procesų diagramas. Joje pateikiama dokumentų versijų biblioteka, kurioje galima saugoti procesų diagramas, ir skelbimų, užduočių ir peržiūros diskusijų valdymo sąrašai.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Valdymas

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, užduočių ir procesų rinkinys, nustatantis ir valdantis, kaip organizacijos verslo padaliniai ir techninės komandos bendradarbiauja siekdamos verslo tikslų. Atsižvelgus į jūsų „SharePoint Online“ svetainių rinkinį, valdymo planas gali padėti planuoti vaidmenis, užduotis ir strategijas, reikalingas svetainių rinkiniui palaikyti. Reikia atsižvelgti į šiuos aspektus jais neapsiribojant:

  • Informacijos architektūrą, įskaitant tinklalapius, dokumentus, sąrašus ir duomenis
  • Tvarkymo veiklą, įskaitant vartotojų abonementų valdymą
  • Prekių ženklų ir tinkinimo strategijas
  • Mokymą

Svarbu parengti organizacijos valdymo planą. Dalyvaudami rengiant valdymo planą, galite padėti nurodyti verslo ir techninių komandų nuosavybę ir nustatyti, kas atsako už konkrečias sistemos sritis. Daugiau informacijos apie valdymo plano kūrimą žr. Geriausia komandų svetainių kūrimo ir valdymo praktika.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Vartotojų valdymas

 Pastaba    Norėdami valdyti vartotojus, turėsite dirbti kartu su „SharePoint Online“ administratoriumi. Pvz., „SharePoint Online“ administratorius valdo vartotojų profilius.

„Office 365“ vartotojų abonementai

Visuotinis administratorius įtraukia naujų vartotojų į „Office 365“ naudodamas „Office 365“ administravimo centrą, kuris yra vartotojų valdymo ir paslaugų konfigūravimo portalas. Įtraukdamas naują vartotoją, visuotinis administratorius atlieka toliau nurodytus veiksmus:

  • Nurodo, ar vartotojas taip pat gali pasiekti administravimo centrą
  • Nustato geografinę vartotojo vietą
  • Pasirenka vartotojo licencijos tipą
  • Sukuria vartotojo vardą ir slaptažodį

Komandos svetainės vartotojai

Galite įtraukti vartotojų į savo komandos svetainę ir koreguoti jų teises. Teisių lygius ir „SharePoint“ grupės narystę galima rasti dalyje Parametrai. Tačiau „Office 365“ dabar sukuria saugos grupę, vadinamą Visi, išskyrus išorinius vartotojus, į kurią įtraukti visi, esantys „Office 365“ kataloge (išskyrus žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai ir yra pakviečiami naudojant išorinio bendrinimo funkciją). Šiai saugos grupei automatiškai su teikiama prieiga kaip „SharePoint Online“ nariams. Tai reiškia, kad pagal numatytuosius parametrus į „Office 365“ katalogą įtraukiami vartotojai gali redaguoti svetaines, sąrašus ir bibliotekas.

Teisių lygiai ir grupės narystė

Teisių lygiai yra „SharePoint Online“ teisių rinkiniai, leidžiantys vartotojams atlikti susijusių užduočių rinkinį. Pavyzdžiui, skaitymo teisių lygyje tarp kitų yra ir teisės peržiūrėti elementus, atidaryti elementus, peržiūrėti puslapius ir peržiūrėti versijas, kurios reikalingos norint „SharePoint“ svetainėje peržiūrėti dokumentus, elementus ir puslapius. Teisės gali priklausyti keliems teisių lygiams.

Nerekomenduojame tiesiogiai priskirti teisių lygius atskiriems vartotojams, nes bus labai sudėtinga sekti ir valdyti, kas turi prieigą prie svetainių. Kartais tai būtina, tačiau nereikėtų to daryti dažnai, siekiant išvengti sudėtingumo. Todėl priskirkite teises grupėms, tada priskirkite konkrečius vartotojus atitinkamoms grupėms. Grupė yra vartotojų, nustatytų svetainių rinkinio lygiu, rinkinys, kad būtų paprasta valdyti teises. Kiekvienai grupei priskirtas numatytasis teisių lygis. Pavyzdžiui, kai kurios pagrindinės numatytosios „SharePoint“ grupės turi šiuos teisių lygius:

Grupė Teisių lygis
Savininkai Visos teisės
Lankytojai Skaityti
Nariai Bendradarbiauti

Turintys visas teises gali kurti pasirinktines grupes.

 Pastaba    Kai priskiriate teisių lygius „SharePoint“ grupėms svetainių rinkinio lygiu, pagal numatytuosius parametrus visos svetainės ir jų turinys paveldi šiuos teisių lygius. Šis numatytasis veiksmas vadinamas teisių paveldėjimu. Galite nurodyti, ar kuriant antrinę svetainę nustatyti unikalias teises, ar nutraukti teisių paveldėjimą svetainėje, sąraše, bibliotekoje ar elemente.

Vartotojo teisių lygis nustato, ką jis gali matyti ir pasiekti svetainėje, todėl turite apdairiai priskirti vartotojus grupėms. Pavyzdžiui, už svetainių kūrimą ir tinkinimą atsakingas vartotojas turi būti bent dizainerių grupės narys. Tačiau vartotojas, kuriam reikia tik skaityti ir atsisiųsti turinį, gali būti tik grupės Lankytojai narys.

Daugiau informacijos apie vartotojų ir teisių valdymą ieškokite straipsniuose Įvadas: vartotojo prieigos valdymas naudojant teises ir Teisių strategijos planavimas. .

Puslapio viršus Puslapio viršus

Antrinis svetainių rinkinio administratorius

Antrinį svetainių rinkinio administratorių gali paskirti svetainių rinkinio administratorius. Jei esate svetainių rinkinio administratorius, galite įtraukti kitą svetainių rinkinio administratorių arba pakeisti svetainių rinkinio administratorių puslapyje Parametrai. Daugiau informacijos apie šią užduotį ieškokite straipsnyje Svetainių rinkinio administratorių valdymas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Svetainės ir svetainių rinkinio funkcijų naudojimo planavimas

Jei esate „SharePoint Online“ svetainių rinkinio administratorius, jums gali prireikti valdyti funkcijas svetainių rinkinio ir svetainių lygiu. Šios užduotys gali apimti funkcijų aktyvinimą arba deaktyvinimą pagal valdymo planą. Daugiau informacijos žr. Svetainių rinkinio funkcijų įjungimas ir išjungimas. Taip pat žr. „SharePoint“ svetainių rinkinio šiukšlinės valdymas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Grįžti į „SharePoint Online“ planavimo vadovą, skirtą „Office 365 Enterprise“ ir „Office 365 Midsize“

 
 
Taikoma:
SharePoint Online Enterprise (E1 ir E2), SharePoint Online Enterprise (E3 ir E4), SharePoint Online Midsized Business, „SharePoint“ administravimo centras