Tiesioginio pranešimo siuntimas (naudojant „Lync“ IM)

„Lync“ tiesioginiai pranešimai (IM) – tai produktyvus būdas bendrauti su savo kontaktais realiuoju laiku ir tiesiogiai. IM yra ne tokie formalūs kaip el. laiškai, spartesni nei pokalbiai telefonu ir paprasti naudoti. Galite siųsti tiesioginį pranešimą iš bet kurios „Lync“ vietos, kurioje matote kontaktą. Tiesiog patikrinkite: jei kairėje paveikslėlio pusėje esanti vertikali juosta yra žalios spalvos arba rodoma žymė „pasiekiamas“, tai reiškia, kad su kontaktu galima susisiekti.

Padarykite IM pokalbio tiesioginius pranešimus išraiškingesnius – pakeiskite šrifto detales (tipą, spalvą, išryškinimą, dydį), pažymėkite savo pranešimus kaip svarbius ir įtraukite jaustukus. Į pokalbį įtraukite daugiau žmonių, pradėkite pokalbį su daugiau nei vienu asmeniu arba siųskite paveikslėlių ir failų. Šioje temoje paaiškinta, kaip tai padaryti ir kaip atsakyti į gaunamą tiesioginį pranešimą ar jo nepaisyti.

IM pokalbio pradėjimas

  1. Naudodami iešką, kontaktų sąraše arba bet kurioje kitoje „Lync“ vietoje, kurioje rodomas kontaktas (pvz., pokalbių retrospektyvoje ar pokalbių lange), suraskite asmenį, kuriam norite siųsti tiesioginį pranešimą. Jei norite pradėti IM pokalbį su daugiau nei vienu asmeniu ar grupe, žr. kitas dvi dalis.
  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
  • Perkelkite žymiklį paveikslėlio kontaktų sąraše ir spustelėkite mygtuką IM, esantį sparčiojo „Lync“ meniu juostoje.
    Sparčiojo „Lync“ meniu juostos ekrano vaizdas
  • Du kartus spustelėkite bet kurioje kontaktų sąrašo vietoje.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą ir pasirinkite Siųsti tiesioginį pranešimą. .
  1. Pokalbio lango viršuje įveskite savo pranešimą.
  2. (Pasirinktinai) Norėdami siųsti failą ar vaizdą, atlikite vieną iš šių veiksmų.
  • Nuvilkite įrašytą failą į teksto įvesties sritį.
  • Nukopijuokite įrašytą failą ar bet kurį vaizdą iš „Office“ programos į teksto įvesties sritį.
  • Klaviatūroje paspauskite „PrtScn“, kad nufotografuotumėte vaizdą tiesiai iš savo ekrano, tada jį įklijuokite teksto įvesties srityje.

 Pastaba    Jei šie metodai neveikia norint bendrinti vaizdus , tai reiškia, kad dalyvaujate IM pokalbyje su daugiau nei vienu asmeniu arba neturite naujausių „Lync“ naujinimų. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. (Pasirinktinai) Norėdami įtraukti jaustuką, pakeisti šriftą ar pažymėti pranešimą kaip svarbų, atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
  • Įtraukite jaustukų spustelėję piktogramą Jaustukas Pasirinktos jaustuko piktogramos IM teksto lauke ekrano kopija, tada spustelėję norimą įtraukti jaustuką.
  • Keiskite bet kurios pranešimo dalies šriftą paryškindami tekstą – spustelėkite piktogramą Šriftas Šrifto keitimo piktogramos IM teksto lauke ekrano kopija, tada pasirinkite norimą spalvą, dydį ir (arba) šriftą.
  • Pažymėkite didelį pranešimo prioritetą spustelėję svarbos piktogramąSvarbos piktogramos žymėjimo IM teksto lauke ekrano kopija.
  1. Norėdami išsiųsti pranešimą paspauskite klaviatūros klavišą Enter. Visi, naudojantys naujausią „Lync“ versiją, prie kiekvieno tiesioginio pranešimo matys jį siuntusio asmens paveikslėlį. Tai galioja tiek asmeniniams pokalbiams, tiek konferencijoms.
  2. (Pasirinktinai) Įtraukite į pokalbį kitų dalyvių nuvilkdami jų kontakto įrašą iš kontaktų sąrašo į pokalbio langą.

 Pastaba    Jeigu jūsų pranešimas yra ilgas, „Lync“ suskaidys jį dalimis ir sudarys galimybę skaityti daugiau arba mažiau teksto. Tai vadinama pasakojimu. Galite net jai suteikti pavadinimą, jei norite. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pasakojimų naudojimas „Lync“ .

Tiesioginių pranešimų siuntimas iš karto keliems asmenims

Jei norite pradėti IM pokalbį su daugiau nei vienu iš savo kontaktų, atlikite šiuos veiksmus:

 Pastaba    Jei norite siųsti visai kontaktų grupei, žr. paskesnį skyrių.

  • Jeigu asmenys, kuriems norite siųsti tiesioginį pranešimą, yra gretimi kontaktai jūsų kontaktų sąraše, paspaudę ir laikydami nuspaustą klavišą „Shift“ spustelėkite kiekvieną asmenį sąraše. Tada spustelėkite IM mygtuką, kuris atsiras šalia paskutinio jūsų pažymėto kontakto, įveskite savo pranešimą pokalbio lango apačioje ir paspauskite klavišą „Enter“.
  • Jeigu asmenys, kuriems norite siųsti tiesioginį pranešimą, nėra gretimi kontaktai, paspaudę ir laikydami nuspaustą klavišą „Ctrl“ spustelėkite kiekvieną kontaktą. Tada spustelėkite IM piktogramą, įveskite savo pranešimą pokalbio lango apačioje ir paspauskite klavišą „Enter“. Jūsų IM bus nusiųstas visiems asmenims, kuriuos pažymėjote.
    Kontaktų ir jų rodomos būsenos su pažymėta IM piktograma ekrano vaizdas

 Pastaba    Žr. ankstesnį skyrių, kur rasite informacijos, kaip siųsti failus ir vaizdus, pakeisti šriftą, įtraukti jaustukų ar pažymėti pranešimą kaip didelės svarbos.

Tiesioginio pranešimo siuntimas grupei

  • Dešiniuoju pelės mygtuku savo kontaktų sąraše spustelėkite grupės pavadinimą, spustelėkite Siųsti tiesioginį pranešimą, pokalbio lango apačioje įveskite savo pranešimą, tada paspauskite Enter. Jūsų pranešimas bus nusiųstas visiems grupės nariams.

 Pastaba    Žr. ankstesnį skyrių, kur rasite informacijos, kaip siųsti failus ir vaizdus, pakeisti šriftą, įtraukti jaustukų ar pažymėti pranešimą kaip didelės svarbos.

Išsamesnės informacijos apie naujų kontaktų grupių kūrimą žr. Naujos grupės kūrimas programoje „Lync“ .

Atsakymas į gaunamo pranešimo įspėjimą

Jei kas nors pradeda su jumis naują IM pokalbį, ekrane rodomas įspėjimas. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami peržiūrėti pranešimą, spustelėkite bet kurią nuotraukos sritį. Norėdami atsakyti, įveskite tekstą įvesties srityje ir spustelėkite klaviatūros klavišą Enter.
  • Norėdami atmesti pranešimą, spustelėkite Nepaisyti. Jei naudojate Outlook, pranešimas perkeliamas į aplanką Gauta.
  • Jei reikia daugiau parinkčių, pavyzdžiui, norite nustatyti buvimo būseną Netrukdyti, kad nebūtų rodomi naujų tiesioginių pranešimų įspėjimai, kol vėl pakeisite būseną, spustelėkite Parinktys ir pasirinkite reikiamą parinktį.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise administratoriams, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, „Office 365 Midsize Business“ administratoriams, „Office 365 Small Business“ administratorius