„Lync“ susitikimo nustatymas

Jei naudojate „Outlook“ arba „Outlook Web App“, galite planuoti pasikartojantį arba atskirą susitikimą tinkle, panašiai kaip naudojate „Outlook“ reguliariems susitikimams planuoti. „Lync“ susitikimo saitas automatiškai įtraukiamas į susitikimo užklausą. O jei jūsų abonementas sukonfigūruotas naudoti konferencinį skambinimą, susitikimo užklausoje bus įtraukta skambinimo informacija (telefono numeris ir konferencijos ID).

Jei nenaudojate programos „Outlook“ (arba „Windows“), naujus susitikimus galite nustatyti naudodami „Lync Web Scheduler“. Jį pasiekite https://sched.lync.com arba sužinokite daugiau Lync Web Scheduler.

Susitikimo tinkle organizavimas naudojant „Outlook Web App“

   
  1. „Office 365“ portale atlikite vieną iš veiksmų:
  • Norėdami nustatyti susitikimo datą, spustelėkite skirtuką Kalendorius ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Naujas įvykis.
  • Norėdami suorganizuoti susitikimą su tam tikrais žmonėmis, spustelėkite skirtuką Žmonės, tada kontaktų sąraše spustelėkite kontaktą arba kontaktų grupę ir po asmens vardu ar grupės pavadinimu spustelėkite Planuoti susitikimą.

 Patarimas    Norėdami įtraukti kontaktą arba grupę, skirtuko Žmonės viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Naujas , tada spustelėkite Kurti kontaktą ir įveskite prašomą informaciją arba spustelėkite Kurti grupę , įveskite grupės pavadinimą, spustelėkite teksto lauką Įtraukti narių ir įveskite kiekvieno norimo įtraukti asmens el. pašto adresą. Įvedant tekstą, po teksto lauku bus rodomi pasiūlymai iš kontaktų sąrašo. Jei rodomas kontakto vardas, spustelėkite jį.

  1. Susitikimo lango viduryje, virš pranešimo srities spustelėkite Susitikimas tinkle. Jei jūsų abonementas sukonfigūruotas konferenciniams skambučiams, pranešimo srityje bus rodoma kvietimo informaciją, o skirtuke Vieta matysite Susitikimas tinkle.
  2. Nustatykite susitikimą kaip įprastai, tai yra suteikite jam pavadinimą, įtraukite arba pašalinkite dalyvius, pasirinkite pradžios laiką ir trukmę ir t. t.. Jei bus atskirtų dalyvių, skirtuke Vieta įveskite susitikimo vietą, pvz., susirinkimo kambarį, arba spustelėkite Įtraukti kambarį, kad būtų lengviau jį rasti.

 Patarimas    Norėdami rasti visiems tinkamą laiką, susitikimo lango viršuje spustelėkite Planavimo asistentas .

 Patarimas    Norėdami peržiūrėti parametrus, pvz., kas gali pasiekti susitikimą tinkle, kas turi palaukti, kol jūs priimsite juos į susitikimą, kas gali dalyvauti susitikime, spustelėkite Susitikimo tinkle parametrai

.
  1. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo tinkle informacijos.
  2. (Pasirinktinai) norėdami įtraukti dienotvarkės paveikslėlį arba priedą, susitikimo lango viršuje spustelėkite piktogramą Daugiau veiksmų (…), esančią į dešinę nuo Planavimo asistento, spustelėkite Įterpti, tada – Priedas arba Paveikslėlis.
  3. Susitikimo lango viršuje spustelėkite Siųsti.

„Lync“ susitikimo nustatymas naudojant „Outlook 2013“

   
  1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į kalendorių.
  2. Juostelės „Lync“ susitikimas skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas „Lync“ susitikimas.
  3. Įprastu būdu nustatykite susitikimą:
  • Lauke Gavėjas įveskite kabliataškiais atskirtus kviečiamų žmonių el. pašto adresus.
  • Lauke Tema įrašykite susitikimo pavadinimą.
  • Jei yra atskirų dalyvių, skirtuko Susitikimas „Outlook“ juostelėje spustelėkite Kambarių ieškiklis ir tada raskite kambarį arba lauke Vieta įveskite susitikimo vietą, pvz., susirikinimų kambario informaciją.
  • Pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką.

 Pastaba    Norėdami rasti visiems tinkamą laiką, skirtuko Susitikimas rodymo juostelėje spustelėkite Planavimo asistentas .

  1. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Pasistenkite nepakeisti jokios „Lync“ susitikimo informacijos.
  2. (Pasirinktinai) „Outlook“ juostelėje spustelėkite Planavimo asistentas, kad užtikrintumėte geriausią susitikimo laiką.
  3. Spustelėkite Siųsti.

 Svarbu    Susitikimo planavimas naudojant numatytąsias parinktis, kaip ką tik tai darėme, tinkamas mažiems vidiniams susitikimams, pvz., įprastiems susitikimams su keliais bendradarbiais. Jei dalyvaujate susitikime su ne įmonės nariais arba planuojate didelį renginį, prieš siųsdami kvietimus pakeiskite susitikimo parinktis pagal savo reikalavimus. Susitikimo skirtuko „Lync“ susitikimo juostelėje spustelėkite Susitikimo parinktys, tada pasirinkite reikiamas parinktis..

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kaip pradėti improvizuotą susitikimą naudojant „Lync“

Jei norite skubiai aptarti temą, galite greitai pradėti specialų susitikimą naudodami „Lync“. Žr. Kaip pradėti improvizuotą „Lync“ susitikimą